Beim Warenversand ist es unerlässlich, die Maße genau zu nehmen. Stellen Sie sich vor, Sie kalkulieren Ihr Versandbudget sorgfältig und werden dann mit unerwarteten Gebühren konfrontiert, weil Gewicht oder Abmessungen Ihrer Fracht geringfügig abweichen. Das ist nicht nur ärgerlich, sondern kann auch teuer werden – in der Frachtbranche können wenige Zentimeter oder Kilogramm einen erheblichen Einfluss auf Ihr Endergebnis haben.

Es geht nicht nur um das Ausfüllen von Formularen – es geht darum, faire Preise zu gewährleisten, Verzögerungen zu vermeiden und ein reibungsloses Versanderlebnis zu genießen.

Warum ist Genauigkeit so wichtig? Welche Probleme entstehen durch Fehlberechnungen? Und welche Best Practices sorgen dafür, dass Ihre Sendungen immer reibungslos abgewickelt werden? Wir von Millennium helfen Ihnen gerne weiter.

Die schwerwiegenden Folgen ungenauer Messungen

Falsche Angaben zu Gewicht und Abmessungen Ihrer Ladung sind kein Kavaliersdelikt. Was zunächst unbedeutend erscheint, kann sich zu einer Reihe von Problemen ausweiten, die Sie viel Geld kosten können! 

• Falsche Frachtklassifizierung – Ihre Frachtklasse hat direkten Einfluss auf Ihre Versandkosten. Eine Unter- oder Überschätzung führt dazu, dass die Abmessungen und das Gewicht nicht übereinstimmen, was eine falsche Klassifizierung und letztendlich höhere Kosten als geplant zur Folge hat.
• Verzögerte Lieferungen – Falsche Abmessungen können für den Spediteur bedeuten, dass die Ladung nicht auf den Lkw oder in den geplanten Container passt, was die Kapazitätsplanung beeinträchtigt. Alternative Lösungen sind erforderlich, was zu Verzögerungen (und höheren Kosten!) führt.
• Zollstrafen und Bußgelder – Falsche Angaben können zu Zollprüfungen und -untersuchungen führen. Die Zollbehörden haben strenge Vorschriften bezüglich der korrekten Warenanmeldung, einschließlich Gewicht und Abmessungen, und schrecken nicht davor zurück, Bußgelder zu verhängen.
• Beschädigte Ware – Falsche Messungen können zu unsachgemäßer Verladung oder Stapelung führen und somit das Risiko von Beschädigungen während des Transports erhöhen.
• Sicherheitsbedenken – Übergroße oder übergewichtige Ladung kann während des Transports ein Sicherheitsrisiko darstellen und das Risiko für alle direkt am Transport Ihrer Güter Beteiligten erhöhen.

Wie Sie Ihre Ladung messen

Wie geht man vor, wenn man entschlossen ist, die Ladung korrekt zu vermessen? Dazu muss man das Volumengewicht und dessen Auswirkungen auf die Ladungsberechnungen verstehen.

Verständnis des Dimensionsgewichts

Das Volumengewicht (oder DIM-Gewicht) ist eine volumenbasierte Messmethode, die ein faires System zur Berechnung der Frachtkosten für leichte, aber voluminöse Güter bietet. Es wird berechnet, indem Länge, Breite und Höhe des Pakets multipliziert und durch einen Volumenfaktor dividiert werden. Dieser Faktor variiert je nach Transportunternehmen, liegt aber typischerweise zwischen 4000 und 6000 cm³/kg.

Die Spediteure verwenden dann ein System, bei dem der höhere Wert zwischen Volumengewicht und tatsächlichem Gewicht zählt; so kann ein leichteres Paket, das viel Platz benötigt, ähnlich viel kosten wie ein schwereres, aber viel kleineres Objekt.

Ein Beispiel für die Berechnung des Dimensionsgewichts ist folgendes:

Eine Verpackung hat die Abmessungen 50 cm x 40 cm x 30 cm. Ihr Volumen berechnet sich zu 50 x 40 x 30 = 60.000 cm³.

Das DIM-Gewicht mit einem Dimensionsfaktor von 5.000 würde 60.000 / 5.000 = 12 kg ergeben.

Wenn das tatsächliche Gewicht 8 kg betrüge, würden die Kosten des Pakets auf Basis des Volumengewichts von 12 kg berechnet. Wenn das tatsächliche Gewicht 14 kg betrüge, würden die Kosten des Pakets auf Basis dieses tatsächlichen Gewichts von 14 kg berechnet.

Wiegen Ihrer Ladung

Denken Sie daran, dass Sie bei der Berechnung des Gewichts Ihrer Fracht das gesamte Paket – inklusive Verpackungsmaterial und Palette – berücksichtigen müssen! Alles, was Sie versenden, muss bezahlt werden.

Messen:

• Länge (L) – die längste Seite Ihrer Sendung, einschließlich etwaiger Überhänge (z. B. bei einer Palette)
• Breite (B) – die kürzere Seite Ihrer Sendung; bitte auch den Überhang mit einbeziehen.
• Höhe (H) – vom untersten Punkt Ihrer Ladung bis zum höchsten Punkt (einschließlich Palette).

Wenn Ihr Paket eine unregelmäßige Form hat, messen Sie zu den längsten Punkten – stellen Sie sich also vor, es befände sich in einem passenden Karton und messen Sie so, als würden Sie diesen Karton messen.

Wiegen Sie anschließend auch Ihre Fracht! Berücksichtigen Sie dabei die Palette und sämtliches Verpackungsmaterial. Wenn Sie die Abmessungen Ihres Kurierdienstes kennen, können Sie diese Daten, wie oben beschrieben, zur genauen Kostenberechnung verwenden. Geben Sie alle genauen Maße zusammen mit Ihrer Fracht an.

Häufig gestellte Fragen zu Frachtgewicht und -abmessungen

F: Beeinflusst die Transportart (Luft, Straße, See) Gewicht und Maße?

A: Ja. 

• Da der Platz bei Luftfracht begrenzt ist, werden, wie oben erläutert, sowohl das tatsächliche Gewicht als auch das Volumengewicht verwendet.
• Im Straßengüterverkehr kommt es in der Regel auf das tatsächliche Gewicht an, das Volumengewicht ist nur bei außergewöhnlich sperrigen, leichten Gütern relevant.
• Bei Seefrachtsendungen wird bei Komplettladungen (FCL) in erster Linie das tatsächliche Gewicht berücksichtigt, während bei Teilladungen (Less-than Container Load) eher das Volumengewicht als das tatsächliche Gewicht berechnet wird, wie bereits beschrieben.

F: Muss ich in metrischen oder imperialen Einheiten messen?

A: Die meisten Fluggesellschaften verwenden das metrische System (Zentimeter und Kilogramm), imperiale Maßeinheiten werden hauptsächlich nur in den USA verwendet. Im Zweifelsfall sollten Sie bei Ihrer Fluggesellschaft nachfragen.

F: Was passiert, wenn meine Sendung auf mehreren Paletten verteilt ist?

A: Messen Sie jede Palette einzeln aus und addieren Sie dann die Maße, um die Gesamtmaße Ihrer Sendung zu erhalten.

F: Muss ich das Gewicht der Palette in meine Berechnungen einbeziehen?

A: Ja – das Gewicht der Palette und aller anderen Verpackungsmaterialien muss immer in das Gesamtgewicht Ihrer Sendung einbezogen werden.

1. Was, wenn ich mir bei den Maßen noch unsicher bin?

A: Kontaktieren Sie uns bei Millennium. Unsere Experten helfen Ihnen gerne dabei, genaue Messungen für Ihre Fracht sicherzustellen.

Frachtgewichtsmessung mit Millennium

Genaue Gewichts- und Maßangaben für Ihre Fracht sind mehr als nur Zahlen – sie bilden die Grundlage für einen reibungslosen und kostengünstigen Versand. Mit korrekten Maßen stellen Sie sicher, dass Ihre Fracht sicher und im Rahmen Ihres Budgets transportiert wird! Kontaktieren Sie uns bei Millennium für alle Ihre Speditionsbedürfnisse.