Beim Versenden von Waren ist es wichtig, dass Sie Ihre Maße richtig messen. Stellen Sie sich vor, Sie kalkulieren sorgfältig Ihr Versandbudget und müssen dann mit unerwarteten Gebühren rechnen, weil das Gewicht oder die Abmessungen Ihrer Fracht leicht abweichen. Es ist nicht nur frustrierend; Es kann teuer sein – in der Frachtwelt können sich ein paar zusätzliche Zentimeter oder Kilogramm erheblich auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken.

Dabei geht es nicht nur um das Ausfüllen von Formularen – es geht darum sicherzustellen, dass Sie faire Preise vereinbaren, Verzögerungen vermeiden und einen reibungslosen Versand genießen.

Warum ist Genauigkeit wichtig? Welche Probleme entstehen durch Fehleinschätzungen? Und welche Best Practices sorgen dafür, dass Ihre Sendungen immer auf dem richtigen Weg sind? Bei Millennium sind wir hier, um zu helfen.

Die schwerwiegenden Folgen ungenauer Messungen

Falsche Angaben zu Gewicht und Abmessungen Ihrer Ladung sind nicht nur ein kleines Problem. Was auf den ersten Blick nahezu irrelevant erscheinen kann, kann sich zu einer Reihe von Problemen entwickeln, die Sie teuer zu stehen kommen können! 

• Falsche Frachtklassifizierung – Ihre Frachtklasse wirkt sich direkt auf Ihre Versandkosten aus. Eine Unter- oder Überschätzung führt dazu, dass Abmessungen und Gewicht nicht übereinstimmen, was zu einer falschen Klassifizierung und letztendlich zu höheren Kosten führt, als Sie budgetiert haben.
• Verspätete Lieferungen – Falsche Abmessungen können für den Spediteur bedeuten, dass die Ladung nicht auf den LKW oder den geplanten Container passt, was seine Kapazitätsplanung beeinträchtigt. Es werden alternative Regelungen erforderlich sein, und das bedeutet Verzögerungen (und mehr Kosten!).
• Zollstrafen und Bußgelder – Ungenaue Erklärungen können zu Zollprüfungen und -ermittlungen führen. Die Zollbehörden haben strenge Vorschriften hinsichtlich der genauen Deklaration von Waren, einschließlich ihres Gewichts und ihrer Abmessungen, und sie scheuen nicht davor zurück, Bußgelder zu verhängen.
• Beschädigte Waren – Falsche Messungen können zu unsachgemäßer Beladung oder Stapelung führen und das Risiko einer Beschädigung während des Transports erhöhen.
• Sicherheitsbedenken – Übergroße oder übergewichtige Fracht könnte während der Reise ein Sicherheitsrisiko darstellen und das Risiko für diejenigen erhöhen, die direkt an der Beförderung Ihrer Waren beteiligt sind.

So messen Sie Ihre Ladung

Mit einer neuen Entschlossenheit, die Ladung richtig zu vermessen – wie machen Sie das? Dazu müssen Sie das Dimensionsgewicht und wissen, wie es sich auf die Frachtberechnungen auswirkt.

Dimensionsgewicht verstehen

Das Dimensionsgewicht (oder DIM-Gewicht) ist eine volumenbasierte Messung, die ein faires System zur Berechnung der Frachtkosten für Waren mit geringem Gewicht und großem Volumen bietet. Sie wird berechnet, indem Sie die Länge, Breite und Höhe Ihres Pakets multiplizieren und durch einen „Abmessungsfaktor“ dividieren. Diese letztere Zahl variiert je nach Träger, liegt jedoch typischerweise zwischen 4000 und 6000 cm3/kg.

Die Spediteure verwenden dann ein „Höchste Zahl gewinnt“-System, bei dem der höhere Wert zwischen DIM-Gewicht und tatsächlichem Gewicht verwendet wird; Daher kann ein leichteres Paket, das viel Platz einnimmt, ähnlich viel kosten wie ein schwererer Gegenstand, der viel kleiner ist.

Ein Beispiel für Dimensionsgewicht ist wie folgt:

Ein Paket hat die Maße 50 cm x 40 cm x 30 cm. Sein Volumen errechnet sich zu 50 x 40 x 30 = 60.000 cm3.

Das DIM-Gewicht mit einem Dimensionsfaktor von 5.000 würde 60.000 / 5.000 = 12 kg betragen.

Wenn das tatsächliche Gewicht 8 kg betrug, würde das Paket auf Basis des Volumengewichts von 12 kg berechnet. Wenn das tatsächliche Gewicht 14 kg betrug, würde das Paket auf Basis dieses tatsächlichen Gewichts mit 14 kg berechnet.

Wiegen Sie Ihre Fracht

Denken Sie daran, dass Sie bei der Berechnung des Frachtgewichts das gesamte Paket berücksichtigen müssen – inklusive Verpackungsmaterial und eventueller Palette! Alles, was Sie versenden, muss bezahlt werden.

Messen:

• Länge (L) – die längste Seite Ihrer Sendung, einschließlich etwaiger Überstände (z. B. auf einer Palette)
• Breite (W) – die kürzere Seite Ihrer Sendung; Auch hier gilt: Überhang einbeziehen.
• Höhe (H) – von der Unterseite Ihrer Ladung bis zum höchsten Punkt (einschließlich Palette).

Wenn Ihr Paket eine unregelmäßige Form hat, messen Sie es bis zur längsten Stelle. Stellen Sie sich also vor, dass es sich in einem Karton befindet, in den es passt, und messen Sie, als ob Sie diesen Karton messen würden.

Dann wiegen Sie auch Ihre Ladung! Fügen Sie auch hier die Palette und etwaige Verpackungsmaterialien bei. Wenn Sie den Dimensionsfaktor für Ihren Kurierdienst kennen, können Sie diese Zahlen wie oben beschrieben verwenden, um die Kosten genau abzuschätzen. Liefern Sie all diese genauen Maße mit Ihrer Ladung.

Häufig gestellte Fragen zu Frachtgewicht und -maßen

F: Hat die Transportmethode (Luft, Straße, See) Einfluss auf Gewicht und Maße?

A: Ja. 

• Bei der Luftfracht gibt es Platzbeschränkungen, daher werden, wie oben erläutert, sowohl das tatsächliche Gewicht als auch das Volumengewicht verwendet.
• Beim Straßengüterverkehr wird in der Regel das tatsächliche Gewicht im Vordergrund stehen, wobei das Volumengewicht nur für außergewöhnlich sperrige, leichte Fracht relevant ist.
• Bei Seefracht wird bei Full-Container-Load-Sendungen (FCL) in erster Linie das tatsächliche Gewicht berücksichtigt, während bei Lest-than-Container-Load-Sendungen, wie beschrieben, höhere Dimensionsgewichte im Vergleich zum tatsächlichen Gewicht berechnet werden.

F: Muss ich in metrischen oder imperialen Einheiten messen?

A: Die meisten Spediteure verwenden metrische Maßeinheiten (Zentimeter und Kilo), wobei imperiale Maßeinheiten hauptsächlich nur für die USA verwendet werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten Sie bei Ihrem Mobilfunkanbieter nachfragen.

F: Was passiert, wenn sich meine Sendung auf mehreren Paletten befindet?

A: Messen Sie jede Palette einzeln und addieren Sie dann die Maße, um die Gesamtmaße Ihrer Sendung zu erhalten.

F: Muss ich das Gewicht der Palette in meine Berechnungen einbeziehen?

A: Ja – das Gewicht der Palette und aller anderen Verpackungsmaterialien sollte immer im Gesamtgewicht Ihrer Sendung enthalten sein.

1. Was ist, wenn ich mir über die Maße immer noch nicht sicher bin?

A: Kontaktieren Sie uns bei Millennium. Unsere Experten stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihnen dabei zu helfen, genaue Messungen für Ihre Ladung sicherzustellen.

Frachtgewicht messen mit Millennium

Genaues Frachtgewicht und -messung sind mehr als nur Zahlen – sie sind die Grundlage für einen reibungslosen und kostengünstigen Versandprozess. Wenn Sie Ihre Messungen richtig machen, tragen Sie dazu bei, dass Ihre Fracht ohne Zwischenfälle und im Rahmen des Budgets versendet wird! Kontaktieren Sie uns bei Millennium für alle Ihre Speditionsbedürfnisse.