Beim Einstieg in die Welt der Schifffahrt und Logistik wird man mit jeder Menge Fachbegriffen konfrontiert.
Der Begriff „Konnossement“ (Bill of Lading, kurz BoL) ist sehr wichtig. Ohne Konnossement ist der Transport von Fracht auf dem Luft-, See- und Straßenweg unmöglich.
Was ist ein Frachtbrief?
Ein Konnossement ist eines der wichtigsten Rechtsdokumente, das sowohl im nationalen als auch im internationalen Schiffsverkehr verwendet wird.
Im Bereich der Schifffahrt gibt es viele Akronyme und Begriffe, die Ihnen neu sein werden. Drei davon, die Ihnen im Laufe dieses Blogs häufiger begegnen werden, sind die folgenden:
- Der Versender , im Wesentlichen der Lieferant, ist für die Vorbereitung des Produkts für den Versand verantwortlich, einschließlich Verpackung und Etikettierung.
- Der Beförderer (der Transporteur) kann jede beliebige Reederei, jedes Transportunternehmen oder jeder Spediteur sein.
- Der Empfänger ist der Käufer.
Nun wollen wir den Zweck des Dokuments genauer betrachten…
Warum ist das wichtig?
Die Aufgaben des Frachtbriefs sind vielfältig, aber jedes Element spielt eine wichtige Rolle im gesamten Versandprozess.
Die BoL:
- Es handelt sich in erster Linie um einen Vertrag zwischen allen Parteien. Das Dokument legt fest, was, von wem und wohin versendet wird und enthält die Bedingungen für den Transport der Güter.
- Dient als Eigentumsnachweis während des Transports der Fracht.
- Dient als Empfangsbestätigung. Ohne diese kann die Sendung nicht an den Empfänger ausgehändigt werden.
- Stellt sicher, dass der Versender die Zahlung erhält.
Welche Informationen sind in einem Frachtbrief enthalten?
Ein Frachtbrief enthält Informationen darüber, um welche Waren es sich handelt, wer sie liefert und wo sie letztendlich landen sollen.
Genauer gesagt enthält die BoL Folgendes:
- Angaben zu Spediteur, Versender und Empfänger
- Der Ladeort
- Das Zielland, zu dem die Waren transportiert werden
- Das Transportmittel
- Incoterms. Dies sind die rechtlichen Bestimmungen für den Versand, die die Risiken und Kosten für jede beteiligte Partei berücksichtigen.
- Eine Beschreibung der zu transportierenden Fracht, z. B. Abmessungen des Pakets, Gewicht und Klassifizierung .
Die Bedeutung der Genauigkeit
Zwar können bestimmte Details des Frachtbriefs nach dessen Ausstellung noch geändert werden, doch ist es für alle Beteiligten weitaus einfacher, ihn gleich beim ersten Mal richtig zu erstellen.
Die Wahl des richtigen Frachtbrieftyps und die genaue Prüfung und Kontrolle jedes einzelnen Details können später große Probleme verhindern, wie beispielsweise horrende Geldstrafen wegen Fehlinformationen.
Das Risiko ist es nicht wert!
Wie erhalte ich einen Frachtbrief?
Der Frachtbrief kann nur vom Frachtführer ausgestellt werden und wird ausgestellt, wenn die Ladung selbst zum Transport auf das Schiff oder Fahrzeug verladen wird.
Das Konnossement wird dann normalerweise dem Versender, einem Spediteur oder einem anderen Dritten, der die Zollabwicklung übernimmt (wenn die Fracht international transportiert wird), und dem Empfänger zur Verfügung gestellt.
Verhandelbar, nicht verhandelbar und die verschiedenen Arten von Konnossementen
Der Frachtbrief ist mit Abstand das komplexeste logistische Versanddokument.
Bevor wir uns einige der verschiedenen Varianten ansehen, ist es wichtig, den Unterschied zwischen verhandelbaren und nicht verhandelbaren Konnossementen zu klären.
Bei verhandelbaren Konnossementen wird das Eigentum an den transportierten Gütern verbrieft, bei nicht verhandelbaren Konnossementen hingegen nicht.
Ein verhandelbares Konnossement weist den Frachtführer an, die Fracht an denjenigen auszuliefern, der das Original des vom Empfänger indossierten Konnossements besitzt. Ein nicht verhandelbares Konnossement benennt einen bestimmten Empfänger, und nur dieser kann die Ware entgegennehmen.
Erschwerend kommt hinzu, dass es eine Reihe unterschiedlicher Versionen gibt, von denen jede ihre eigenen Merkmale aufweist.
Hier ein Überblick über einige davon:
- Für den internationalen Transport von Waren nach Übersee ist ein Seefrachtbrief
- Der Seefrachtbrief ist ein nicht verhandelbares Dokument, das anstelle des Ozeanfrachtbriefs ausgestellt wird.
- Master Air Way Bills of Lading werden von einer Fluggesellschaft oder einem Spediteur erstellt und sind nicht übertragbar, es sei denn, sie werden über eine Bank abgewickelt.
- Multimodale Frachtbriefe werden verwendet, wenn die Güter mit verschiedenen Transportmitteln befördert werden, beispielsweise wenn ein Teil der Reise mit der Bahn und ein Teil mit dem Schiff erfolgt.
- Durch Konnossemente (BoLs) – nicht zu verwechseln mit multimodalen Konnossementen – werden nur dann verwendet, wenn ein möglichst großer Teil der Reise auf dem Seeweg erfolgt.
Und das ist noch nicht alles! Es ist entscheidend, die richtige Version je nach Ihren genauen Gegebenheiten zu verwenden.
Elektronische BoLs
Ich weiß, was du denkst. Es ist etwas veraltet, nicht wahr?
Wichtige Dokumente noch in Papierform? Wurden die noch nicht digitalisiert?
Obwohl der papierlose Handel viele Vorteile bietet, erkennt das englische Recht elektronische Konnossemente derzeit nicht als Eigentumsurkunde an. Elektronische Konnossemente existieren zwar, haben aber nicht denselben Rechtsstatus wie ihre Papierpendants.
Telex-Freigaben sind hingegen in der Schifffahrt sehr verbreitet. Sie ersetzen zwar nicht die Konnossemente, ermöglichen aber die elektronische Freigabe der Fracht im Zielhafen, sobald das Konnossement in einem anderen Hafen freigegeben wurde.
Fühlen Sie sich sicher im Umgang mit der Beschaffung und dem korrekten Ausfüllen eines Frachtbriefs?
Nein? Sie wären nicht der/die Einzige.
Der Frachtbrief spielt eine entscheidende Rolle im nationalen und internationalen Schiffsverkehr und in der Logistik, und seine Verwendung hängt stark davon ab, dass die Informationen klar und korrekt eingegeben werden.
Haben Sie noch Fragen zum Ablauf des Frachtbriefs in verschiedenen Situationen? Benötigen Sie Unterstützung? Hinterlassen Sie uns unten eine Nachricht oder rufen Sie uns unter +44 (0) 121 311 0550 . Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Speditionsbranche kennen wir uns bestens aus und helfen Ihnen gerne, den Transport Ihrer Waren einfach und stressfrei zu gestalten.