Frachtangebote sehen nicht immer gleich aus und können kompliziert zu verstehen sein.

Verschiedene Unternehmen umfassen unterschiedliche Aspekte, wobei für andere Zusatzleistungen manchmal zusätzliche Gebühren anfallen. Und das bedeutet, dass Sie bestimmte Dinge beachten müssen, um sicherzustellen, dass Sie abgesichert sind, wenn Sie Angebote vergleichen.

In diesem Blog behandeln wir drei Dinge, auf die Sie bei einem Frachtangebot achten sollten. Aber zuerst einmal …

Was steht auf einem Frachtangebot?

Ein Frachtangebot umfasst eine Reihe spezifischer Abschnitte, darunter…

Ursprüngliches Ziel

Woher die Waren kommen und wohin sie reisen, ist eine wichtige Information. Die Entfernung zwischen Herkunfts- und Zielort sowie die einfache Beförderung Ihrer Sendung von A nach B haben Einfluss auf Ihr Frachtangebot.

Transportart

Wie wird Ihre Sendung reisen? Seefracht, Luftfracht, Straßenfracht oder Bahnfracht? Sie können ein Transportmittel oder mehrere Methoden verwenden. Wenn mehr als eine Transportart zur Beförderung von Gütern eingesetzt wird, spricht man von intermodalem Verkehr.  

Preise

Diese Frachtangebotskomponente enthält die Frachtkosten. Die Gebühren werden in Frachtraten sowie separate Zuschläge wie Wechselkurse und Treibstoff aufgeschlüsselt.  

Incoterms

Einen tollen Blog zu Incoterms finden Sie hier . (Ja, es ist eines von uns!).

Incoterms spielen eine wichtige Rolle bei der Kommunikation der Rollen und Verantwortlichkeiten von Käufer und Verkäufer während des Transports der Sendung. Ihre Incoterms haben Einfluss darauf, wie das Risiko und die Kosten zwischen beiden Parteien aufgeteilt werden.  

Versicherung

Einzelheiten zum Versicherungsschutz Ihrer Fracht sind ein weiterer Bestandteil eines Frachtangebots. Bei einigen Versendern ist die Versicherung Teil des Pakets, bei anderen ist es jedoch erforderlich, dass Sie die Versicherung selbst abschließen. Die Art der Versicherung, die Sie abschließen, hängt auch von der Art Ihrer Waren ab; Zerbrechliche und gefährliche Güter erfordern eine besondere Handhabung und erfordern eine andere Abdeckung.  

Wir haben besprochen, was in einem Frachtangebot enthalten ist, aber auf welche drei entscheidenden Informationen sollten Sie beim Vergleich von Angeboten achten?

1 – Transparente Preise

Alle Angebote enthalten Preise, die Art und Weise, wie diese Preise angezeigt und aufgeschlüsselt werden, kann jedoch unterschiedlich sein. 

Wenn Sie wissen, worauf Sie achten müssen, und erkennen, was fehlt, können Sie ein Frachtangebot erhalten, das möglichst nahe an der Endsumme liegt, die Sie zahlen werden.

Kosten

Im Abschnitt „Frachtkosten“ sollten Ihnen die Frachttarife des Unternehmens sowie die Wechselkurse angezeigt werden, damit Sie sehen können, wie sich die Gesamtsumme ergibt. 

MwSt

Die Mehrwertsteuer ist eine Gebühr, die auf alle internationalen Sendungen erhoben wird und sich nach den Waren richtet, die Sie versenden. 

Pflicht

Der Zoll ist eine Steuer, die von der örtlichen Zollbehörde erhoben wird, wenn Ihre Waren die Grenze überschreiten. Die Zollsätze variieren von Land zu Land.  

Zusätzliche Kosten

Zollgebühren, Bearbeitungsgebühren und Treibstoffgebühren sollten alle in diesem Abschnitt aufgeführt sein. 

Achten Sie auf Konsistenz

Wird das Angebot durchgehend in derselben Währung angegeben?

Stellen Sie sicher, dass durchgehend die gleichen Maßeinheiten verwendet werden – gewichtsbasiert oder volumenbasiert.

Gültigkeit

Wie lange ist der Tarif gültig? Die meisten Unternehmen bieten 30 Tage an, dies kann jedoch je nach Route, Entladungsland, Transportart usw. variieren. Informieren Sie sich daher unbedingt.

2 – Serviceverpflichtung

Einige Unternehmen bieten mehr an als andere, was häufig dazu führt, dass die Preise insgesamt sehr unterschiedlich sind. 

Wenn Sie diesen Aspekt verstehen, können Sie nach umfassenden Angeboten suchen, die Ihnen genau sagen, was Sie bekommen, und so kostspielige Probleme während des Transports Ihrer Fracht vermeiden. 

Zeitrahmen

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen darüber, wie lange der Transport dauern wird und ob das Unternehmen Garantien für den Zeitrahmen gibt. 

Verfolgung

Ist die Sendungsverfolgung inklusive oder sind Sie auf Updates Ihres Spediteurs angewiesen? Einige Unternehmen bieten überhaupt keinen Tracking-Service an.  

Unterstützung

Was passiert, wenn Ihre Ladung verloren geht oder beschädigt wird? Unterstützen Sie die Angebotsbedingungen im Worst-Case-Szenario?  

3 – Dokumentation und Compliance

Wenn Sie nicht mit allen Einzelheiten rund um den Güterverkehr vertraut sind, ist dies ein komplizierter Bereich, den es zu durchforsten gilt. Es ist wichtig, dass Sie sich völlig sicher sein können, dass Ihre Reederei alle wichtigen Komponenten berücksichtigt hat, bevor Sie der Inanspruchnahme ihrer Dienste zustimmen.  

Zollbestimmungen

Was für die Durchfahrt durch den Zoll erforderlich ist, kann je nach Zielort und Art der Waren sehr unterschiedlich sein. 

Hat die Spedition die Zollbestimmungen für Ihre Sendung berücksichtigt? Wie wäre es mit geeigneten Unterlagen für die Waren, die Sie versenden, wie etwa einem Sicherheitsdatenblatt für Gefahrgüter?  

Versicherung

Überprüfen Sie bei jedem Angebot, das Sie erhalten, die Deckungsgleichheit, damit Sie sie angemessen vergleichen können. 

Frachtangebote können verwirrend sein 

Das Einholen von Frachtangeboten ist sehr einfach, da viele Unternehmen Online-Tools anbieten. Es ist jedoch ein wichtiger Schritt, zu überprüfen, ob diese Ihre Anforderungen abdecken, und kann später böse Überraschungen verhindern. 

Sind Sie von der Welt der Frachtangebote überwältigt und benötigen Beratung bei der Aufschlüsselung der Kosten? Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.