Frachtangebote sehen nicht immer gleich aus und können kompliziert zu verstehen sein.

Die Leistungen der verschiedenen Unternehmen variieren, und zusätzliche Services können mitunter extra kosten. Daher sollten Sie beim Vergleich von Angeboten unbedingt darauf achten, dass bestimmte Punkte abgedeckt sind.

In diesem Blogbeitrag behandeln wir drei Punkte, auf die Sie bei einem Frachtangebot achten sollten. Aber zunächst einmal…

Was beinhaltet ein Frachtangebot?

Ein Frachtangebot enthält eine Reihe spezifischer Abschnitte, darunter…

Herkunft & Ziel

Herkunft und Zielort der Waren sind entscheidende Informationen. Die Entfernung zwischen Ursprungs- und Zielort sowie die Transportmöglichkeiten von A nach B beeinflussen das Frachtangebot.

Transportmittel

Wie wird Ihre Sendung transportiert? Per Seefracht, Luftfracht, Lkw-Transport oder Bahnfracht? Sie können ein oder mehrere Transportmittel nutzen; wenn mehr als eine Transportart zum Transport der Fracht verwendet wird, verwenden wir den Begriff intermodaler Transport. 

Preise

Dieser Bestandteil des Frachtangebots enthält die Frachtkosten. Die Kosten setzen sich aus Frachtraten sowie separaten Zuschlägen wie Wechselkursgebühren und Treibstoffkosten zusammen. 

Incoterms

Hier finden Sie einen tollen Blogbeitrag über Incoterms . (Ja, der ist von uns!).

Incoterms spielen eine entscheidende Rolle bei der Kommunikation der Rollen und Verantwortlichkeiten von Käufer und Verkäufer während des Transports. Ihre Incoterms beeinflussen die Aufteilung von Risiko und Kosten zwischen den beiden Parteien. 

Versicherung

Die Details Ihrer Frachtversicherung sind ein weiterer Bestandteil eines Frachtangebots. Manche Spediteure bieten die Versicherung als Teil des Pakets an, andere verlangen, dass Sie sie separat abschließen. Die Art der Versicherung hängt auch von der Beschaffenheit Ihrer Güter ab; zerbrechliche und gefährliche Güter erfordern eine besondere Behandlung und benötigen daher einen anderen Versicherungsschutz. 

Wir haben bereits besprochen, was in einem Frachtangebot enthalten ist, aber welche drei wichtigen Informationen sollten Sie beim Vergleich von Angeboten beachten?

1 – Transparente Preisgestaltung

Alle Angebote enthalten Preise, die Darstellung und Aufschlüsselung dieser Preise kann jedoch unterschiedlich sein. 

Wenn Sie wissen, worauf Sie achten müssen und bemerken, was fehlt, können Sie ein Frachtangebot erhalten, das dem Endbetrag, den Sie zahlen werden, so nahe wie möglich kommt.

Kosten

Im Abschnitt „Frachtkosten“ sollten die Frachtraten des Unternehmens inklusive Wechselkurse aufgeführt sein, damit Sie nachvollziehen können, wie sich der Gesamtbetrag zusammensetzt. 

MwSt

Die Mehrwertsteuer ist eine Gebühr, die auf alle internationalen Sendungen erhoben wird und sich nach den versendeten Waren richtet. 

Pflicht

Zollgebühren sind eine Steuer, die von den örtlichen Zollbehörden erhoben wird, wenn Ihre Waren deren Grenze passieren. Die Zollsätze variieren von Land zu Land. 

Zusätzliche Gebühren

Zollgebühren, Bearbeitungsgebühren und Treibstoffkosten sollten alle in diesem Abschnitt aufgeführt werden. 

Achten Sie auf Beständigkeit

Sind die Angaben im gesamten Angebot in derselben Währung angegeben?

Achten Sie darauf, dass durchgehend die gleichen Maßeinheiten verwendet werden – entweder gewichts- oder volumenbasiert.

Gültigkeit

Wie lange ist der Tarif gültig? Die meisten Unternehmen bieten 30 Tage an, dies kann jedoch je nach Route, Entladeland, Transportmittel usw. variieren. Bitte prüfen Sie dies daher unbedingt.

2 – Serviceverpflichtung

Manche Unternehmen bieten mehr Leistungen an als andere, wodurch die Preise insgesamt oft sehr unterschiedlich ausfallen. 

Wenn Sie diesen Aspekt verstehen, können Sie umfassende Angebote einholen, die Ihnen genau sagen, was Sie bekommen, und so kostspielige Probleme während des Transports Ihrer Fracht vermeiden. 

Zeitrahmen

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen darüber, wie lange der Transport dauern wird und ob das Unternehmen Garantien hinsichtlich der Lieferzeiten gibt. 

Verfolgung

Ist die Sendungsverfolgung inklusive oder sind Sie auf die Aktualisierungen Ihres Spediteurs angewiesen? Manche Unternehmen bieten überhaupt keinen Sendungsverfolgungsdienst an. 

Unterstützung

Was passiert, wenn Ihre Fracht verloren geht oder beschädigt wird? Sind Sie durch die Angebotsbedingungen auch im schlimmsten Fall abgesichert? 

3 – Dokumentation & Einhaltung

Sofern Sie sich nicht mit allen Details des Frachtwesens auskennen, ist dies ein komplexes Gebiet, das es zu durchschauen gilt. Es ist wichtig, dass Sie sich absolut sicher sind, dass Ihr Transportunternehmen alle wichtigen Aspekte berücksichtigt hat, bevor Sie dessen Dienstleistungen in Anspruch nehmen. 

Zollbestimmungen

Die Anforderungen für eine reibungslose Zollabfertigung können je nach Bestimmungsort und Art der Waren sehr unterschiedlich sein. 

Hat das Versandunternehmen die Zollbestimmungen für Ihre spezielle Sendung berücksichtigt? Wie sieht es mit den erforderlichen Dokumenten für die von Ihnen versendeten Waren aus, wie beispielsweise einem Sicherheitsdatenblatt für Gefahrgut? 

Versicherung

Prüfen Sie, ob die Leistungen in jedem Angebot, das Sie erhalten, identisch sind, damit Sie sie angemessen vergleichen können. 

Frachtangebote können verwirrend sein 

Das Einholen von Frachtangeboten ist kinderleicht, da viele Unternehmen Online-Tools anbieten. Es ist jedoch ein wichtiger Schritt zu prüfen, ob diese Angebote auch Ihre Bedürfnisse abdecken, um spätere böse Überraschungen zu vermeiden. 

Sind Sie von der Vielzahl an Frachtangeboten überwältigt und benötigen Beratung zur Kostenaufschlüsselung? Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf .