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Wenn Sie ein kleines Unternehmen jeglicher Art gründen, gibt es viel zu bedenken. Und Fehler können Sie viel Zeit kosten.  

Um den Druck zu verringern, finden Sie hier eine kurze Anleitung, wie Sie Ihre Waren dorthin bringen, wo sie sein müssen. 

Fangen wir am Anfang an.

Die Grundlagen der Fracht

Der Begriff „Fracht“ bezeichnet Güter, die von einem Ort zum anderen transportiert werden müssen, aber nicht für den Standardpaketversand geeignet sind.

Fast jeder Artikel kann Fracht sein, ob groß oder klein. Größere Mengen kleinerer Produkte können zusammen auf einer Palette verpackt werden, verderbliche Waren können in Kühlcontainern untergebracht werden, um sie frisch zu halten, und gefährliche Waren werden sorgfältig verpackt, etikettiert und gehandhabt, um sicherzustellen, dass sie während des Transports kein Risiko darstellen.  

Unter Frachtversand versteht man den Transport dieser Sendungen von ihrem Ursprungsort zu ihrem Bestimmungsort mit einem oder mehreren Transportmitteln. Schiffe, Flugzeuge, Züge und Lastkraftwagen sowie Kombinationen aus mehr als einem Verkehrsträger werden in der Schifffahrt zum Transport von Gütern innerhalb des Vereinigten Königreichs und international eingesetzt.

Schlüsselterminologie

Falls Sie es noch nicht bemerkt haben: In der Schifffahrtswelt gibt es eine Menge Fachjargon, mit dem Sie sich auseinandersetzen müssen, und es kann unglaublich nützlich sein, einige der gebräuchlichen Begriffe im Voraus zu verstehen.

Zu den wichtigsten Begriffen, auf die Sie stoßen werden, gehören…

Spediteur

Ein Spediteur ist die Person oder Firma, die für den Versender den Transport von Sendungen organisiert. Sie bewegen die Waren nicht selbst, sondern arbeiten mit Spediteuren zusammen, um die Lieferung zu arrangieren.  

Spediteure erbringen eine Vielzahl von Dienstleistungen, die für den erfolgreichen Transport einer Sendung von A nach B von entscheidender Bedeutung sind, wie etwa die Organisation der gesamten Dokumentation, die Abwicklung der Zollabfertigung und die Aufrechterhaltung von Versicherungspolicen. 

Zollagent

Zollmakler sind Experten für Zollvorschriften und die Einhaltung internationaler Handelsvorschriften. Sie helfen Unternehmen dabei, die Import- und Exportprozesse schnell und effizient zu steuern, ermöglichen eine effiziente Kommunikation mit Zollbeamten, stellen sicher, dass die Versender die Vorschriften einhalten, und bieten kompetente Beratung zu Handelsverfahren.  

Incoterms

Incoterms, kurz für International Commercial Terms, sind international anerkannte Codes, die die Aufgaben, Risiken und Kosten für Käufer und Verkäufer einer Versandtransaktion definieren. Sie sind normalerweise auf dem Frachtbrief zu finden. Es handelt sich jedoch nicht um eine gesetzliche Verpflichtung, und einige Unternehmen entscheiden sich dafür, sie nicht zu nutzen.

Intermodal

Unter intermodaler Schifffahrt versteht man den Transport einer Gütergruppe in einem Container mit zwei oder mehr Transportmitteln. Durch den Einsatz intermodaler Container kann Fracht schnell und effizient zwischen Schiffen, LKWs und Zügen transportiert werden.  

FTL und LTL

Wenn Sie FTL – oder Komplettladungen – versenden, mieten Sie einen kompletten LKW-Platz für Ihre Fracht, und diese Ladung bleibt von der Abholung bis zur Lieferung auf diesem LKW. 

LTL (Less-than-Truckload Shipping) ist ein Transportdienst für Sendungen, deren Kapazität nicht ausreicht, um einen ganzen LKW zu füllen. Bei dieser Methode werden mehrere Sendungen konsolidiert und in einem LKW organisiert, die dann an ihre verschiedenen Bestimmungsorte geliefert werden.  

BoL

Der BoL oder Bill of Lading ist eines der wichtigsten Rechtsdokumente, die sowohl in der nationalen als auch in der internationalen Schifffahrt verwendet werden, und fungiert als Vertrag zwischen allen beteiligten Parteien.

Container

Versandcontainer sind große, standardisierte Metallboxen, die zur Lagerung und zum Schutz von Gütern während des Gütertransports dienen. 

Reefer

Kühlcontainer sind eine Art Container, der für den Transport von Gütern verwendet wird, die während des Transports einer Temperaturkontrolle bedürfen, beispielsweise verderbliche Waren. 

Fracht für kleine Unternehmen: Ein Leitfaden für Einsteiger2

Beurteilung Ihres Frachtbedarfs

Nachdem Sie sich nun mit der ausgefallenen Fachsprache vertraut gemacht haben, denken Sie über die Beschaffenheit Ihrer Fracht nach, um herauszufinden, wie sie am besten transportiert werden kann.

Was versenden Sie?

Überlegen Sie, welche Artikel Sie versenden möchten. Handelt es sich um Waren? Lebensmittel? Vieh? Gefährlich?

Für verschiedene Arten von Fracht gelten unterschiedliche Regeln und Vorschriften und möglicherweise sind bestimmte Verpackungs-, Handhabungs-, Lagerungs- und Transportarten erforderlich.

Ursprung und Ziel

Die Art und Weise, wie Sie Ihre Waren versenden, hängt auch davon ab, woher sie kommen und wohin sie gehen. Es nützt nichts, sich dafür zu entscheiden, einen LKW zu nutzen, um Ihre Waren um die halbe Welt zu befördern, wenn es effizientere und kostengünstigere Möglichkeiten gibt, die Dinge zu erledigen.

Lautstärke und Frequenz

Wie oft werden Sie Fracht versenden? Und wie groß ist die verbuchte Lieferung? Das Volumen Ihrer Ladung wirkt sich auf die von Ihnen gewählte Transportart aus.

Budget

Wie viel Kapital müssen Sie in den Versand Ihrer Waren stecken? Wenn Sie gerade erst angefangen haben, müssen Sie bei der Budgetierung besonders vorsichtig sein, um weiterhin einen positiven Cashflow zu erzielen.

Die Vorteile der Nutzung eines Spediteurs

Bereiten Ihnen all diese Faktoren ein wenig Kopfschmerzen? 

Aus diesen Gründen sollten Sie über die Zusammenarbeit mit einem Spediteur nachdenken.

Zuverlässigkeit

Seriöse Spediteure können Ihnen dabei helfen, Ihre betriebliche Effizienz zu steigern. Mit ihrer Erfahrung können sie sich darauf verlassen, dass sie Ihre Waren sicher und schnell an ihren Bestimmungsort bringen.  

Rechenschaftspflicht

Der Versand von Waren, insbesondere ins Ausland, birgt das Risiko, dass etwas schief geht. Wenn Sie einen Spediteur beauftragen, kümmert sich dieser um die Versicherungspolicen, sodass Sie dies nicht tun müssen und die Verantwortung für Ihre Fracht stattdessen bei ihm liegt.  

Fachwissen und Einblick

Spediteure sind Profis, die die verschiedenen Regeln und Vorschriften am besten kennen. Eine geschickte Navigation verringert das Risiko von Verzögerungen aufgrund unzureichender Dokumentation und anderer Probleme.

Optimierung

Mit ihrer großen Erfahrung arbeiten Spediteure hart daran, schnellere Routen zu finden, die Sie nutzen können, um Ihre Sendungen so zeitnah wie möglich zu transportieren. 

Kosteneffizient

Sie unterhalten enge Beziehungen zu Spediteuren, Lagerbetreibern, Zollagenten und anderen Personen und können Ihre Waren daher zuverlässig und kostengünstig dorthin bringen, wo sie sein sollen. 

Erste Schritte mit der Fracht

Es gibt so viel zu bedenken, aber es muss nicht überwältigend sein. In unserer Wissensdatenbank stehen zahlreiche Informationen zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen, herauszufinden, was Sie benötigen und wie Sie es erhalten.

Hier sind einige Artikel, die wir Ihnen als nächstes empfehlen würden;

Incoterms 

Aufschubkonten

EORI-Nummer

So verpacken Sie Ihre Fracht

Spediteure verhelfen kleinen Unternehmen zum Erfolg

Millennium ist darauf spezialisiert, kleine Unternehmen bei ihrer Fracht zu unterstützen, damit diese sich auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren können. 

Sind Sie ein kleines Unternehmen, das eine Frachtlösung finden muss? Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.