Für den internationalen Versand von Waren benötigen Sie eine EORI-Nummer. 

Ganz genau, noch so ein lästiges Akronym. BoL, FCL, LCL… Es gibt ja so viele davon, nicht wahr? Fakt ist: Schifffahrtsabkürzungen sind Kurzformen für wichtige Informationen, die jeder Versender kennen sollte. 

Sie haben noch nie von einer EORI-Nummer gehört? Keine Sorge. Am Ende dieses Blogbeitrags werden Sie umfassend darüber informiert sein, was eine EORI-Nummer ist und warum Sie eine benötigen. 

Fangen wir ganz oben an.

Was ist eine EORI-Nummer?

Eine „Registrierungs- und Identifikationsnummer für Wirtschaftsbeteiligte“ (EORI) ist eine eindeutige Referenznummer für Importe und Exporte, die in das Vereinigte Königreich ein- oder ausreisen. EORI-Nummern ermöglichen es Regierungsbehörden und -stellen, Informationen über Sendungen effektiv auszutauschen, Warenbewegungen zu überwachen und den internationalen Handel zu sichern.

Es gibt zwei Arten:

• Die EU-EORI-Nummer dient Unternehmen, die Waren in die EU importieren oder aus der EU exportieren möchten, und wird von dem Mitgliedstaat ausgestellt, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat. Der Nummer steht ein Ländercode voran, z. B. FR für Frankreich, gefolgt von einer neunstelligen Kennung, die in diesem Mitgliedstaat eindeutig ist.
• Eine britische EORI-Nummer wird von der britischen Steuerbehörde HMRC vergeben und ist nur im Vereinigten Königreich gültig. Alle britischen EORI-Nummern beginnen mit den Buchstaben „GB“, gefolgt von einer 12-stelligen Zahl, die auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Unternehmens basiert.

EORI-Nummern sind für Unternehmen, die Waren transportieren, unerlässlich, denn ohne die entsprechende EORI-Nummer wird Ihre Sendung nicht vom Zoll abgefertigt.

Wann benötigen Sie eine EORI-Nummer?

EORI-Nummern sind zwar ein wichtiger Bestandteil des Zollverfahrens, dienen aber nicht nur der Zollabfertigung. Ihre Verwendung in Großbritannien ist weit verbreitet.

Werfen wir einen Blick auf einige der Arten, wie sie eingesetzt werden. 

Import und Export

Ob Flugzeug, Zug, Schiff oder LKW … Es spielt keine Rolle, wie Sie Ihre Waren transportieren; jedes Unternehmen, das Waren in andere Länder importiert oder exportiert, benötigt eine EORI-Nummer. Nur mit einer solchen Nummer können Ihre Waren von der aufgeschobenen Mehrwertsteuerzahlung profitieren.

Sie fragen sich, ob Ihr Unternehmen eine EORI-Nummer benötigt? Die Antwort lautet wahrscheinlich ja. Sie benötigen eine, wenn Sie Handelswaren transportieren:

• Zwischen dem Vereinigten Königreich oder der Isle of Man und einem anderen Land (einschließlich der EU)
• Zwischen dem Vereinigten Königreich und Nordirland
• Zwischen Großbritannien und den Kanalinseln
• Zwischen Nordirland und Nicht-EU-Ländern.

Versandabwicklung 

Sie können Ihren EORI-Code in verschiedenen Situationen während des Versandprozesses verwenden. Sie müssen Ihre EORI-Nummer eingeben, wenn Sie:

• Erstellen Sie eine Zollanmeldung. Waren müssen beim Zoll angemeldet werden, damit die Behörden sie auf verbotene oder untersagte Gegenstände überprüfen können.
• Beantragen Sie eine verbindliche Ursprungsentscheidung. Diese bestätigt den Ursprung Ihrer Waren.
• Reichen Sie eine vollständige Import- oder Exportanmeldung ein. An manchen Orten ist es erforderlich, dass Sie bereits vor dem Verladen Ihrer Waren auf den LKW oder das Schiff eine Zusammenfassung der Einfuhranmeldung eingereicht haben
• Erstellen Sie eine vorübergehende Lagererklärung. Manchmal benötigen Sie Ihre Sendung für eine kurze Zeit zur Aufbewahrung.
• Übertragen Sie die Zollabwicklung an einen Beauftragten im Herkunfts- oder Zielland Ihrer Waren. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen den Parteien erheblich, insbesondere bei Sprach- oder Zeitbarrieren.

Welche Informationen werden für eine EORI-Nummer benötigt?

Bevor Sie mit dem Antragsverfahren für einen EORI-Code beginnen, ist es hilfreich zu wissen, welche Informationen Sie benötigen. So vermeiden Sie die mühsame Suche nach fehlenden Dokumenten und sparen Zeit beim erneuten Einreichen fehlerhafter Unterlagen.

Hier erfahren Sie, was Sie im Vorfeld vorbereiten müssen, wenn Sie in Großbritannien eine EORI-Nummer beantragen.

• Ihre eindeutige Steuerzahlerreferenz (UTR). Die britische Steuerbehörde HMRC weist Ihnen eine eindeutige UTR zu, wenn Sie eine Steuererklärung abgeben müssen.
• Das Datum der Geschäftsaufnahme. Dies bezeichnet den Tag, an dem Ihr Unternehmen eröffnet wurde und mit dem Verkauf seiner Produkte oder Dienstleistungen begann.
• Ihr Standard Industrial Classification (SIC)-Code. SIC-Codes sind 5-stellige Nummern, die Unternehmen nach ihren wichtigsten wirtschaftlichen Geschäftstätigkeiten klassifizieren.
• Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort für das Government Gateway. Über das Government Gateway haben Sie Zugriff auf das Online-System der britischen Steuerbehörde HMRC, wo Sie unter anderem alle Ihre Unternehmenssteuerinformationen sowie weitere geschäftliche und private Dienstleistungen finden.
• Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Ihr Registrierungsdatum (falls Sie umsatzsteuerlich registriert sind)
• Ihre Sozialversicherungsnummer 

Wenn Sie all diese Informationen vor Beginn zusammentragen, wird der Prozess der Beantragung einer EORI-Nummer deutlich einfacher. 

Was passiert, wenn ich keine EORI-Nummer habe?

Ohne EORI-Nummer werden Ihre Waren vom Zoll einbehalten.

So einfach ist das. Ihre Sendung darf nicht ins Land eingeführt werden, und der Importeur darf seine Waren nicht abholen. 

Es ist gut zu wissen, dass Ihnen keine Strafe für das Fehlen einer EORI-Nummer droht und Ihre Waren nicht vernichtet werden oder Ähnliches passiert. Allerdings bedeutet das Fehlen einer EORI-Nummer zweifellos zusätzliche Lagerkosten, während Sie die Beantragung vorbereiten, ganz zu schweigen von erheblichen Verzögerungen für alle Beteiligten.

EORI-Nummern sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Schifffahrt

Eine EORI-Nummer ist für den Import und Export von Waren erforderlich und von entscheidender Bedeutung für die Sicherheit des internationalen Handels. 

Doch den Versandprozess und die damit verbundenen Fachbegriffe zu verstehen, kann kompliziert und zeitaufwendig sein. Millennium hilft Ihnen dabei. Wir kennen uns aus, damit Sie es nicht müssen!

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, und wir werden Ihre Fragen gemeinsam beantworten.