Der Begriff „digitale Spedition“ klingt super technisch und cool, nicht wahr?

Man kann sich vorstellen, wie die Fracht die Gesetze der Logik außer Kraft setzt und mit Lichtgeschwindigkeit durch Kabel saust. Leider ist der Güterverkehr noch nicht ganz so weit… Aber digitale Spedition ist trotzdem äußerst praktisch. 

Wir bei Millennium möchten Innovationsführer sein und neue Entwicklungen nutzen, um unsere Arbeit stetig zu verbessern. Der Gütertransport existiert zwar schon seit Jahrhunderten, doch die Moderne hat einige Fortschritte hervorgebracht, die den Prozess zuverlässiger und schneller gemacht haben.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie und warum wir auf digitale Spedition setzen.

Was ist digitale Spedition?

Die traditionelle Spedition arbeitet noch nach altmodischen Methoden mit Stift und Papier und manueller Sendungsverfolgung, um Waren vom Ursprungsort zum Bestimmungsort zu transportieren. Dieser Ansatz ist für die Schifffahrtsbranche jedoch nicht mehr zeitgemäß, da er extrem arbeitsintensiv und zudem auf weltweite Papierdokumentation angewiesen ist. 

Die digitale Spedition führt den Schifffahrts- und Logistiksektor ins digitale Zeitalter und ersetzt herkömmliche Speditionsprozesse durch automatisierte, digitalisierte Prozesse. 

Durch den Einsatz moderner Technologien in dieser Weise werden die Abläufe deutlich effizienter gestaltet und selbst einfachste Weiterleitungsaufgaben vereinfacht; man denke an sofortige Angebote, automatisierte Dokumente und eine wesentlich bessere Transparenz.  

Was für eine Wohltat!

Wie wirkt sich das auf Sie aus?

Sie fragen sich vielleicht, was genau die digitale Spedition mit Ihnen und Ihrem Unternehmen zu tun hat. Welche Auswirkungen werden Sie feststellen?

Nun, lesen Sie weiter, denn wir werden es Ihnen gleich verraten. 

Mehr Kontrolle

Bei herkömmlichen Speditionsprozessen haben weder der Spediteur noch der Kunde viel Kontrolle darüber, was passiert, sobald die Sendung ihren Bestimmungsort verlässt. 

Digitale Spedition bietet hingegen Sicherheit, denn selbst bei Verzögerungen behalten Sie den Überblick. Die Bewältigung einer Verzögerung ist deutlich einfacher, wenn Sie die Fracht nicht erst suchen müssen. 

Effiziente Nachverfolgung

Nicht zu wissen, wo sich Ihre Fracht befindet, kann unglaublich frustrierend sein. 

Die digitale Spedition ermöglicht es Kunden, ihre Fracht jederzeit schnell und effizient zu verfolgen. Dies verbessert die Kommunikation entlang der gesamten Lieferkette, sorgt für zufriedene Kunden und einen glänzenden Ruf.

Schnellere Prozesse

Die Integration moderner Technologien in Speditionsprozesse optimiert den gesamten Ablauf – von der Angebotseinholung über die Zahlung bis hin zu weiteren Schritten. Selbst die Zollabfertigung wird dadurch zum Kinderspiel. Und das alles mit nur wenigen Klicks.

Weniger Papierkram

Es gibt so viele wichtige Dokumente, die an verschiedenen Punkten des Transportwegs benötigt werden, dass es schwierig sein kann, den Überblick zu behalten – und noch schwieriger, sicherzustellen, dass sie korrekt zusammengestellt und ausgefüllt sind. Fehlerhafte oder fehlende Unterlagen können zu erheblichen Verzögerungen führen und Ihr hart verdientes Geld kosten, während Sie versuchen, die fehlenden Lizenzen, Zertifikate oder andere wichtige Dokumente zu beschaffen.

Dank digitaler Plattformen und intelligenter Apps, die bereitstehen, um Ihnen die Arbeit abzunehmen und alle Ihre Frachtbedürfnisse zu erfüllen, ist der Papieraufwand nahezu null und die Dokumentation wird automatisiert, was Ihnen Zeit und Mühe spart und gleichzeitig die Umwelt schont.

Zuverlässig und vertrauenswürdig

Da es keine altmodischen Akten und Ordner mehr gibt, die aufbewahrt werden müssen, und keine Handschrift mehr, die entziffert werden muss, macht die digitale Spedition die Versanddienstleistungen noch zuverlässiger, weil alle notwendigen Dokumente und Verträge jederzeit und von überall aus zugänglich sind.

Einsparmaßnahmen

Spedition ist kompliziert, und unsere bisherige Vorgehensweise erfordert die Einbindung mehrerer Zwischenhändler. Und zusätzliche Personen bedeuten zusätzliche Kosten. 

Die digitale Spedition macht diese Rollen überflüssig und senkt so die Gesamtkosten, die sonst für Verwaltung, Kommunikation und die gesamte Dokumentation angefallen wären. 

Wie funktioniert digitale Spedition?

Digitale Speditionsplattformen fungieren als zentrale Vermittler und bilden eine Basis, auf der alle Daten und Dokumente geteilt und ausgetauscht werden können. So sieht der digitale Prozess aus:

1. Online-Buchung

Unternehmen, die nach Versandlösungen suchen, können schnell und einfach Versandinformationen eingeben und sofort Angebote erhalten. 

2. Dokumentation

Die Verwaltung von Versanddokumenten ist eine umfangreiche Aufgabe. Digitale Plattformen ermöglichen die automatische Erstellung, Speicherung und Weitergabe von Dokumenten, wodurch aufwendige manuelle Dokumentationsprozesse entfallen. 

3. Auswahl eines Mobilfunkanbieters

Unternehmen können die Profile der Spediteure durchsuchen und vergleichen. Laufzeit, Servicequalität und Preise werden übersichtlich aufgelistet, um eine fundierte Entscheidung zu ermöglichen.

4. Nachverfolgung

Technologien wie GPS und RFID ermöglichen es Unternehmen, den Überblick über ihre Waren zu behalten.

Die Rolle von Daten in der digitalen Spedition

Die digitale Spedition nutzt Daten, um das Kundenerlebnis zu optimieren. Hier sind einige Beispiele, wie Daten die digitale Spedition unterstützen…

Routenoptimierung

Business-Intelligence-Tools können Faktoren wie Entfernung, Reisezeiten und sogar die Leistung des Transportunternehmens analysieren, um Ihnen bei der Auswahl der besten Kombination aus Transportunternehmen und Route zu helfen. 

Echtzeit-Tracking

Datenbasierte Sendungsverfolgung ermöglicht es Ihnen, den Standort eingehender und ausgehender Sendungen zu verfolgen und zu überwachen. Digitale Plattformen bieten Unternehmen vollständige Transparenz, sodass diese fundierte Entscheidungen in Echtzeit treffen und Unterbrechungen der Lieferkette reduzieren können.

Automatisierte Papierprüfungen

Selbst kleinste menschliche Fehler können in der Schifffahrtsbranche erhebliche Verzögerungen verursachen. 

Digitale Plattformen nutzen Daten, um Aufgaben wie die Erstellung von Frachtbriefen, die Bearbeitung von Versicherungszertifikaten und die Abwicklung der Zollabfertigung zu automatisieren und so Zeit und Ressourcen für Spediteure und Kunden zu sparen.

Verbesserter Kundenservice

Gesammelte Daten helfen dabei, das Kundenerlebnis für wiederkehrende Kunden individuell anzupassen. Durch die Analyse von Kundendaten und Versandmustern können digitale Speditionsunternehmen wie wir personalisierte Lösungen, maßgeschneiderte Angebote und bedarfsgerechte Dienstleistungen anbieten. 

Digitale Spedition bringt den Versand auf den neuesten Stand

Das digitale Zeitalter hat vieles zum Besseren verändert, und der Güterverkehr gehört dazu!

Machen Sie Platz für intelligentere und schnellere Versandprozesse. Mit digitaler Spedition können Spediteure die Bedürfnisse ihrer Kunden besser denn je erfüllen, und Kunden können ihr Lieferkettenmanagement dank optimierter Prozesse und deutlich verbesserter Transparenz optimieren.

Möchten Sie mehr über digitale Spedition erfahren? Oder benötigen Sie Unterstützung bei einer komplexen Sendung? Millennium hilft Ihnen gerne. Besuchen Sie unsere Website und nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.