Lieferverzögerungen sind ärgerlich und kostspielig, aber die gute Nachricht ist, dass viele davon vermeidbar sind.

Doch warum kommt es zu Verzögerungen? Was kann bei einer Lieferung schiefgehen? Und wie lassen sich auftretende Probleme beheben?

Lassen Sie uns die häufigsten Ursachen für verspätete Lieferungen genauer betrachten und was Sie tun können, um diese zu verhindern.

Globale Ereignisse

Von Pandemien bis hin zu Naturkatastrophen – globale Ereignisse können den Warentransport erheblich beeinträchtigen. Selbst lokale Ereignisse wie Hafenschließungen können weitreichende Folgen haben, beispielsweise einen erheblichen Rückstau, der die Schifffahrtswege weltweit verlangsamt.

Betrachten wir ein aktuelles Beispiel. Im März 2024 stürzte im Hafen von Baltimore eine große Brücke ein. Das mag zunächst nicht nach einem globalen Ereignis klingen, doch der Hafen gehört zu den verkehrsreichsten Häfen der USA. Rund ein Dutzend Frachtschiffe saßen im Hafen fest und konnten ihn nicht verlassen, weitere mussten ihre Route umfahren, da der Hafen nun unbrauchbar war.

Der Brückeneinsturz führte zu sofortigen Verzögerungen im globalen Warenverkehr und zu Staus in Ausweichhäfen. Die Umleitung von Schiffen zu anderen Häfen und die dadurch bedingten Verzögerungen verursachten logistische Probleme für die Reedereien und einen Kostenanstieg.

Zu den weiteren aktuellen Ereignissen gehört die Welle von Angriffen im Roten Meer, die voraussichtlich bis 2025 andauern werden. Angriffe auf Schiffe, die das Rote Meer überqueren, führen zu einer starken Reduzierung des Schiffsverkehrs durch den Suezkanal. Reedereien verlängern ihre Reisezeit um mehr als eine Woche, um sicherzustellen, dass ihre Waren unversehrt bleiben.

Wie man im Voraus plant

Hier sind einige Möglichkeiten, die häufig auftretenden Lieferverzögerungen aufgrund globaler Ereignisse zu vermeiden.

• auftretende Ereignisse anzupassen .
• Diversifizieren Sie Ihre Lieferanten. Setzen Sie nicht alles auf eine einzige geografische Linie. 
• Kommunikation ist entscheidend. Unterschätzen Sie nicht die Vorteile einer guten Kommunikation mit Ihrem Spediteur. Dieser sollte Sie über die aktuelle Situation auf dem Laufenden halten, sodass Sie auch dann, wenn Ihre Waren feststecken, wissen, was los ist und Ihr Geschäft entsprechend steuern können.

Lieferkettenengpässe

Lieferketten können viele Aspekte aufweisen, und jeder einzelne stellt eine potenzielle Schwachstelle dar. Von Auftragsrückständen bis hin zu Hafenstaus können Probleme in der Lieferkette zu erheblichen Verzögerungen führen. 

Hier sind einige Beispiele für Probleme, die auftreten könnten…

Häfen, die ein höheres Frachtaufkommen als erwartet verzeichnen, können überlastet sein. Dies kann auch durch unzureichende Infrastruktur und Arbeitskräftemangel verursacht werden. Die Überlastung führt zu längeren Wartezeiten beim Entladen der Schiffe und damit zu Verzögerungen.

Fehlerhafte oder unvollständige Dokumentation sowie Personalmangel können zu Verzögerungen beim Zoll führen. 

Berücksichtigt man Faktoren wie Lagerhaltung, Unterbrechungen der Transportwege und komplexe Lieferketten, wird deutlich, wie schnell ein Dominoeffekt entsteht. 

Wie man im Voraus plant

Hier sind drei Möglichkeiten, wie Sie sich auf Engpässe in der Lieferkette vorbereiten können, um Verzögerungen zu vermeiden…

• Verteilen Sie den Lagerbestand. Erwägen Sie, Waren auf mehrere Lager oder Logistikzentren zu verteilen.
• Sicherheitsbestände. Planen Sie im Voraus und berechnen Sie einen Pufferbestand, nur für den Fall der Fälle.
• Lieferantenbeziehungen. Pflegen Sie enge Beziehungen zu mehreren Lieferanten, um bei Engpässen flexibler agieren zu können.

Mechanisches Versagen

Manchmal haben Menschen nichts mit dem Problem zu tun, sondern es ist rein technischer Natur. Pannen von Schiffen, Flugzeugen, Zügen und Lkw sind keine Seltenheit. Selbst ein kleines Problem mit einem Fahrzeug oder Schiff kann zu einer massiven Verspätung führen.

Wie man im Voraus plant

Was kann man also tun, um sich auf einen mechanischen Ausfall vorzubereiten?

• Es kommt darauf an, wen man kennt. Oder zumindest, wen der Spediteur kennt! Am besten arbeitet man mit einem Spediteur zusammen, der über ein umfangreiches Netzwerk verfügt, wie beispielsweise Millennium, damit man bei Bedarf den Transporteur wechseln kann.
• Kommunikation ist entscheidend. Echtzeit-Tracking und regelmäßige Updates von Ihrem Spediteur ermöglichen es Ihnen, Ihre Aufgaben im Griff zu behalten.

Extremwetter

Es mag selten vorkommen, aber extreme Wetterereignisse können den Schiffsverkehr beeinträchtigen. Dabei geht es nicht nur um Schneestürme und Unwetter; extreme Hitze kann Asphalt zum Schmelzen bringen oder Waldbrände auslösen, die wiederum Transportverbindungen stören.

Wie man im Voraus plant

Schauen wir uns an, wie man Wetterproblemen entgegenwirken und Verspätungen vermeiden kann.

• Nutzen Sie Prognoseinstrumente. Setzen Sie intelligente Prognoseinstrumente ein, um die Wetterbedingungen zu überwachen.
• Planen Sie Ausweichrouten. Beauftragen Sie einen zuverlässigen Spediteur, der bei wetterbedingten Störungen alternative Routen planen kann.
• Sichern Sie sich ab! Eine Frachtversicherung kann potenzielle Verluste durch wetterbedingte Verzögerungen ausgleichen.

Falsche Unterlagen

Für den Versandprozess werden unzählige verschiedene Dokumente benötigt. Damit Ihre Sendung pünktlich ankommt, müssen Sie nicht nur die korrekten , sondern auch absolut fehlerfreie Unterlagen einreichen.

Eine falsche Ziffer und Ihre gesamte Sendung könnte verloren gehen.

Typische Fehler in den Versandpapieren sind:

• Fehlende Packliste
• Falsche Frachtklasse
• Falsche Frachtbriefinformationen
• Falsche Lieferadresse oder Kontaktinformationen
• Falsches Gewicht/falsche Palettenanzahl
• Fehlende Produktbeschreibung
• Falscher oder fehlender Wert
• Ungenauigkeiten bei der Angabe des Bestimmungs- oder Ursprungsortes

Wie man es vermeidet

Lieferverzögerungen haben kostspielige Folgekosten. So können Sie fehlerhafte Dokumente vermeiden.

• Setzen Sie auf Automatisierung. Digitale Prozesse und Softwarepakete reduzieren menschliche Fehler.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Etikettierungsprozess transparent ist. 
• Arbeiten Sie mit einem seriösen Spediteur zusammen. Dessen Fachwissen entlastet Sie und sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft.

Vermeiden Sie Lieferverzögerungen, senken Sie Kosten und sorgen Sie für zufriedene Kunden

Verzögerungen können zu unzufriedenen Kunden, Reputationsschäden und finanziellen Verlusten für Unternehmen führen. Manche Verzögerungen sind unvermeidbar, aber diese Tipps helfen Ihnen, die vermeidbaren zu minimieren.

Suchen Sie einen zuverlässigen Speditionsdienstleister, der jederzeit telefonisch erreichbar ist? Kontaktieren Sie Millennium, um zu erfahren, wie wir Ihnen heute helfen können.