Beim weltweiten Transport von Gütern können verschiedene Herausforderungen auftreten. Und ähnlich wie bei unerwarteten Staus sind Verzögerungen manchmal unvermeidbar.

Verzögerungen können Ihre sorgfältig geplante Logistik durcheinanderbringen und Folgewirkungen auf Ihre gesamte Lieferkette nach sich ziehen. Was können Sie also tun?

Lesen Sie weiter, um mehr über Lieferverzögerungen und Strategien zu erfahren, die Ihnen helfen, mit diesen unerwarteten Herausforderungen umzugehen, die Sie unvorbereitet treffen.

Häufige Ursachen für Lieferverzögerungen

Schauen wir uns zunächst einige typische Gründe an, warum es bei Ihrer Sendung zu einer Verzögerung kommen könnte.

Wetter

Mutter Natur ist unberechenbar, das wissen wir nur zu gut. Stürme und starke Winde können Straßen und Schienenwege, Hafenanlagen, Lagerhallen und vieles mehr beschädigen. Nebel, extreme Hitze, Schnee – all diese widrigen Wetterbedingungen können Reisen gefährlich machen und Ihren Lieferplan durcheinanderbringen. 

Überlastung und Kapazität

Häfen und Verkehrsknotenpunkte können überlastet werden, wenn zu viele Schiffe oder Lkw gleichzeitig ein- und ausfahren und entladen wollen. Warteschlangen von Frachtschiffen und -fahrzeugen führen zu Verzögerungen beim Be- und Entladen sowie beim anschließenden Transport. 

Zollabfertigung

Zollformalitäten können kompliziert sein! Komplexe Verfahren, Dokumentationsfehler und sogar die Kontrollen selbst können dazu führen, dass Ihre Sendungen an den Grenzen aufgehalten werden. 

Technische Schwierigkeiten

Veraltete Anlagen können ausfallen, technische Geräte Fehlfunktionen aufweisen und Arbeiter können streiken. In der Güterverkehrsbranche gibt es so viele unvorhersehbare Faktoren; ein Problem in einem Bereich wirkt sich schnell auf alle anderen aus und bringt Transportpläne durcheinander. 

Unerwartete Ereignisse

Manchmal passieren große Dinge. Genau wie der jüngste Brückeneinsturz in Baltimore können unvorhergesehene Umstände wie Weltereignisse, Naturkatastrophen und politische Unruhen massive Auswirkungen auf die Schifffahrtsbranche haben.

Die Auswirkungen von Verzögerungen: Mehr als nur eine verspätete Lieferung

Lieferverzögerungen sind zwar ärgerlich, aber das Problem reicht tiefer, als dass Ihre Fracht nur etwas hinter dem Zeitplan liegt.

Lieferverzögerungen können zu Folgendem führen:

Erhöhte Kosten

Verzögerungen können zu erhöhten Lagerkosten, verpassten Lieferterminen und sogar zu Liegegeldern führen. Liegegeld bezeichnet die Zeit, die ein Container im Hafenterminal verbringt, bevor er zu seinem nächsten Bestimmungsort transportiert wird. (Lesen Sie hier ).

Beschädigter Ruf

Verspätete Lieferungen können sowohl neue als auch bestehende Kunden verärgern, ihr Vertrauen in Sie als Anbieter untergraben und möglicherweise Ihren Markenruf beeinträchtigen. 

Störungen der Lieferkette

Was zunächst wie eine kleine Verzögerung erscheint, kann weitreichende negative Folgen für Ihre gesamte Lieferkette haben. Von Produktionsplänen über die Bestandsverwaltung bis hin zu den letztendlichen Auswirkungen auf Ihr Geschäftsergebnis – Lieferverzögerungen neigen dazu, sich zu einem Schneeballeffekt zu entwickeln. 

Proaktive Strategien zur Minimierung von Verzögerungen

Mit einem besseren Verständnis potenzieller Störungen können Sie sich einen Vorsprung verschaffen, indem Sie sich auf das Schlimmste vorbereiten (und das Beste erreichen). 

Hier sind vier bewährte, von Millennium unterstützte Strategien, die Ihnen helfen, das Risiko von unerfreulichen Verzögerungen zu minimieren…

Planen Sie für das Unerwartete

Notfallpläne sind unerlässlich. Wir empfehlen Unternehmen stets, für den Fall unerwarteter Störungen einen Plan B bereitzuhalten. Ohne einen solchen Plan (keine Sorge, wir helfen Ihnen gerne bei der Erstellung!) riskieren Sie Bußgelder und unzufriedene Kunden. 

Wählen Sie zuverlässige Partner

Arbeiten Sie mit seriösen Spediteuren, Transportunternehmen und Lieferanten zusammen. Lesen Sie Kundenbewertungen, fordern Sie Fallstudien an und sprechen Sie gegebenenfalls mit früheren Kunden; Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Partner wissen, was zu tun ist, wenn Herausforderungen auftreten.

Prüfen Sie Ihre Dokumente

Lassen Sie jedes einzelne Versanddokument Ihrer Sendung von einer zweiten Person prüfen, um Fehler zu erkennen und sicherzustellen, dass Sie alle benötigten Unterlagen rechtzeitig erhalten. Fehler und fehlende Dokumente können unnötige Verzögerungen verursachen. 

Behalte ein Auge

Bleiben Sie über das Weltgeschehen informiert. Kenntnisse über Wettervorhersagen, geopolitische Ereignisse und die Lage im Hafen ermöglichen es Ihnen, potenziellen Störungen proaktiv zu begegnen und wertvolle Zeit zu sparen. 

Umgang mit einer Verzögerung

Seien wir ehrlich: Verzögerungen kommen vor und sind unglaublich ärgerlich – aber sie müssen nicht in einer Katastrophe enden. So behalten Sie die Kontrolle, wenn Ihre Lieferung ins Stocken gerät:

1. Die Situation einschätzen

Was verursacht die Verzögerung? Wie lange wird sie voraussichtlich dauern? Welche Folgen könnten sich daraus ergeben? Seien Sie realistisch; die Klärung der Details der Verzögerung wird Ihnen helfen, Lösungen zu finden.

2. Transparente Kommunikation

Durch regelmäßige Updates für alle Beteiligten, einschließlich Lieferanten und Kunden, bleiben alle über die Situation informiert, Ihr Engagement für Verantwortlichkeit wird unterstrichen und das Vertrauen erhalten. 

3. Alternativen erkunden

Nutzen Sie die Expertise Ihres Spediteurs und bitten Sie ihn um Unterstützung bei der Suche nach alternativen Lösungen. Er kann Sie zu Alternativen wie Expressversand, Ausweichrouten und anderen Transportmitteln beraten. 

4. Die Auswirkungen abmildern

Minimieren Sie die finanziellen und betrieblichen Folgen der Verzögerung, indem Sie Anpassungen des Produktionsplans und eine Zwischenlagerung für verspätete Lieferungen prüfen. 

5. Dokumentieren Sie jedes Detail

Dokumentieren Sie jeden einzelnen Aspekt der Verzögerung. Von der Feststellung der Ursache über das Protokoll der Kommunikation bis hin zur Aufzeichnung alternativer Lösungsansätze und entstandener Mehrkosten – diese Informationen sind entscheidend für mögliche Versicherungsansprüche und die Beilegung von Streitigkeiten. 

Verspätungen in Umwege verwandeln

Lieferverzögerungen sind im internationalen Handel unvermeidbar, müssen aber Ihr Geschäft nicht gefährden. Mit proaktivem Handeln, effektiver Kommunikation und einem zuverlässigen Spediteur wie Millennium Cargo an Ihrer Seite können Sie diese Herausforderungen meistern und Ihre Lieferkette reibungslos gestalten.

Sie möchten Ihre Lieferkette am Laufen halten? Mit Millennium Cargo sind Sie auf unerwartete Herausforderungen im Versand vorbereitet. Kontaktieren Sie uns noch heute, damit Ihre Sendungen planmäßig verlaufen.