Wenn man Waren von A nach B transportiert, muss man mehr bedenken als nur den Transportweg .
Wer ist in jeder Phase des Transports für die Sendung verantwortlich? Wer kümmert sich um die Versicherung und die Formalitäten? Und wer bezahlt wofür?
Hier kommen die Incoterms ins Spiel. Incoterms stehen für Internationale Handelsklauseln und sind ein von der Internationalen Handelskammer (ICC) entwickeltes Regelwerk für den internationalen Warenverkehr. Sie sind international anerkannt und legen fest, wer im globalen Versandprozess für welche Aufgaben verantwortlich ist.
Die Wahl der optimalen Incoterms für internationale Sendungen ist entscheidend, da sie sich unmittelbar auf Lieferzeiten, Gesamtkosten, Haftungsrisiken und den reibungslosen Ablauf Ihrer Lieferkette auswirkt. Die ICC selbst erklärt: „Fehler bei der Anwendung der Incoterms® können zu unerwarteten Kosten, Verzögerungen und Streitigkeiten führen.“
Wie findet man also die richtigen Incoterms? In diesem Leitfaden für Exporteure erläutern wir die Rolle der Incoterms, ihren Zweck und die besten Incoterms für internationale Sendungen.
Was bewirken die Incoterms eigentlich?
Die Incoterms legen fest, wofür Käufer und Verkäufer im internationalen Handel verantwortlich sind, beseitigen Verwirrung und falsche Verantwortlichkeiten und klären die Erwartungen.
Sie skizzieren drei Schlüsselelemente des globalen Schiffsverkehrs:
- Wer organisiert und bezahlt den Versand?
- Wo das Risiko vom Verkäufer auf den Käufer übergeht
- Wer ist für die Export-/Importabfertigung zuständig?
Die 11 Incoterms
Hier ist eine kurze Zusammenfassung der Incoterms. Mehr dazu finden Sie hier .
- EXW (Ab Werk)
- FCA (Free Carrier)
- CPT (Frachtfrei nach)
- CIP (Fracht und Versicherung bezahlt an)
- DPU (Geliefert am Entladeort)
- DAP (Lieferung vor Ort)
- DDP (Delivered Duty Paid)
Die nächsten vier beziehen sich speziell auf den See- und Binnenschiffsverkehr:
- FAS (Free Alongside Ship)
- FOB (Free On Board)
- CFR (Kosten und Fracht)
- CIF (Kosten, Versicherung und Fracht)
Beispiele für die Verwendung von Incoterms
Bei EXW (Ex Works) ist der Käufer für nahezu alle Aspekte des Versandprozesses verantwortlich, einschließlich Organisation und Bezahlung des Transports, Versicherung und aller Dokumente. Der Verkäufer muss die Ware lediglich zur Abholung bereitstellen.
Im Gegensatz dazu übernimmt bei DDP (Delivery Duty Paid) der Verkäufer nahezu alles. Gemäß dieser Incoterms-Klausel kümmert sich der Verkäufer um Versand, Zollabfertigung, Zölle und die Lieferung direkt an die Haustür des Käufers. Der Käufer muss lediglich auf die Lieferung warten.
Betrachten wir nun CIF (Cost, Insurance and Freight) und FCA (Free Carrier). Bei FCA transportiert der Verkäufer die Ware zu einem festgelegten Bestimmungsort. Ab diesem Zeitpunkt geht die Verantwortung für die Sendung vom Verkäufer auf den Käufer über. Bei CIF hingegen übernimmt der Verkäufer die Versicherung und bezahlt den Hauptteil des Transports, das Risiko geht jedoch auf den Käufer über, sobald die Ware auf das Schiff verladen ist.
Faktoren, die bei der Wahl des richtigen Begriffs zu berücksichtigen sind
Die Wahl der besten Incoterms für internationale Sendungen hängt von Ihrer Situation ab, unter anderem davon, wie viel Verantwortung Sie übernehmen möchten und welche Versandmethode Sie für Ihre Waren verwenden werden.
Lassen Sie uns einige der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl des richtigen Produkts/der richtigen Produktart betrachten…
Transportmittel
Einige Incoterms gelten nur für bestimmte Transportarten. FOB (Free on Board) und CIF (Cost, Insurance and Freight) sind ausschließlich für Seefracht anwendbar. Andere, wie EXW (Ex Works), FCA (Free Carrier) und CPT (Carriage Paid To), können für alle Transportarten oder auch für eine Kombination verschiedener Transportarten – dem sogenannten multimodalen Transport .
Erfahrungsniveau
Sie sind neu im internationalen Handel? Vielleicht sind Sie ein kleineres Unternehmen, dem das Kapital oder die logistischen Kapazitäten fehlen, um ein hohes Maß an Verantwortung zu tragen (insbesondere wenn etwas schiefgeht).
Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl der optimalen Incoterms für internationale Sendungen ist die Erfahrung Ihres Unternehmens. Für kleinere Unternehmen ist die Option DDP (Delivery Duty Paid) oft die sicherere Wahl. Bei DDP-Bedingungen trägt der Verkäufer alle Kosten, Risiken und Aufgaben, die mit dem Transport der Ware vom Ursprungsland bis zu einem festgelegten Bestimmungsort im Land des Käufers verbunden sind.
Erfahrene oder größere Importeure und Exporteure bevorzugen oft mehr Kontrolle und nutzen Klauseln wie EXW oder FOB. Dies funktioniert besonders gut, wenn sie über langjährige, vertrauenswürdige Versandpartner und eigene Logistikteams verfügen. Bei EXW trägt der Käufer die gesamte Verantwortung für Kosten und Risiken des Warentransports, während bei FOB der Verkäufer die Ware physisch auf das vorab festgelegte Schiff verladen muss. Nach der Verladung übernimmt der Käufer alle Kosten und Risiken.
Risikobereitschaft und Kostenkontrolle
Manche Unternehmen sind bereit, mehr zu zahlen, um die Verantwortung zu verringern und den Stress komplexer Versandprozesse zu tragen. Andere bevorzugen die volle Kostenkontrolle und sind bereit, dafür ein höheres Risiko einzugehen.
EXW ist in diesem Szenario eine der besten Incoterms für internationale Sendungen, da sie dem Käufer die volle Kontrolle gibt, allerdings geht damit auch die volle Verantwortung einher.
Bestimmungen des Ziellandes
Einige Länder haben spezifische Einfuhrbestimmungen, Zollrichtlinien und Steuerverfahren, die Einfluss auf die Incoterms haben können, die Sie für den Handel verwenden.
Ein Beispiel hierfür ist, dass in einigen Regionen der Welt Importeure als Anmelder und daher Begriffe wie DDP (Delivery Duty Paid) nicht rechtmäßig verwendet werden können. Bei DDP übernimmt der Verkäufer die volle Verantwortung für die Lieferung der Ware bis zum Bestimmungsort des Käufers, einschließlich der Zahlung von Einfuhrzöllen und Steuern sowie der Zollabfertigung im Land des Käufers. In diesen Regionen kann ein ausländischer Verkäufer ohne lokale Präsenz die Einfuhrdokumente oft nicht rechtmäßig ausfüllen oder die Zölle im Namen des Käufers bezahlen.
Verfügbare Logistikinfrastruktur
Welche logistische Unterstützung steht Ihnen zur Verfügung? Die Beantwortung dieser Frage ist der Schlüssel zur Ermittlung der besten Incoterms für internationale Sendungen.
Verfügen Sie über ein Lager, einen Zollagenten oder einen Spediteur, eignen sich Incoterms wie FCA und DAP möglicherweise. Fehlt die entsprechende Infrastruktur, kann es jedoch sinnvoller sein, dem Verkäufer mit einer Klausel wie DDP mehr Verantwortung zu übertragen.
Die gebräuchlichsten Incoterms und wann man sie verwendet
Die meisten Unternehmen neigen dazu, sich an eine Auswahl gebräuchlicher Incoterms zu halten.
- EXW (Ab Werk)
Der Käufer übernimmt bei EXW die gesamte Abwicklung, einschließlich Versicherung, Versand und Zoll. EXW eignet sich am besten für erfahrene Versender mit eigener, leistungsfähiger Infrastruktur.
- FCA (Free Carrier)
Im Rahmen des FCA-Verfahrens übergibt der Verkäufer die Ware an den vom Käufer beauftragten Spediteur. Dies ermöglicht flexible Transportpläne und multimodalen Versand, insbesondere wenn der Käufer die Kontrolle über den Großteil des Transports wünscht.
- CIF (Kosten, Versicherung, Fracht)
Bei CIF trägt der Verkäufer alle Kosten bis zum Eintreffen der Ware im Hafen. Sobald die Ware auf dem Schiff verladen ist, übernimmt der Käufer das Risiko. Diese Klausel wird üblicherweise für die meisten Seefrachtsendungen gewählt. - DDP (Delivered Duty Paid)
Der Verkäufer übernimmt im Rahmen von DDP die gesamte Abwicklung und trägt die volle Verantwortung für Steuern, Zölle, Lieferung und Zollabfertigung. Dies ist ideal für Unternehmen, die volle Kontrolle wünschen und keine unangenehmen Überraschungen erleben möchten.
Dies sind einige der am häufigsten verwendeten Incoterms für internationale Sendungen unter den meisten internationalen Händlern.
Zusammenfassend hier ein passendes Zitat von Dimerco, einem globalen Frachtunternehmen:
„Es gibt keine perfekte Incoterms-Klausel. Die beste ist die, die am besten zu Ihren Fähigkeiten und Ihrer Strategie passt.“
Fallstricke, die es zu vermeiden gilt
Die Auswahl der optimalen Incoterms für internationale Sendungen kann komplex sein. Die Wahl der falschen Klausel kann jedoch zu Verwirrung, Verzögerungen und unerwarteten Kosten führen.
Hier sind die drei größten Fallstricke:
- Die Verwendung von ausschließlich für den Seetransport geltenden Incoterms für Luftfracht ist untersagt. Seefrachtspezifische Incoterms sollten nicht für landgestützte oder multimodale Transporte verwendet werden.
- Die Zustimmung zu DDP (Delivered Dealer Provision) ist unklug, wenn man mit den Einfuhrbestimmungen nicht vertraut ist. Dies kann zu Zollproblemen oder Verzögerungen am Bestimmungsort führen.
- Wenn interne Teams oder Dokumentationen nicht an die vereinbarten Incoterms angepasst werden, kann dies später zu kostspieligen Missverständnissen führen.
Aber keine Sorge! Millennium steht Ihnen zur Seite.
Wie Millennium Ihnen bei der Wahl des richtigen Begriffs hilft
Incoterms können verwirrend sein, und Millennium kann den Prozess für Sie vereinfachen.
Wir beginnen mit der Beurteilung Ihrer Ziele, Ihrer Erfahrung und der Art Ihrer Sendung und weisen Sie dann auf die Laufzeit hin, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Was auch immer Sie anstreben, wir erläutern Ihnen die Auswirkungen der von Ihnen gewählten Incoterms-Klausel klar und umfassend, damit Sie von den Ergebnissen nicht überrascht werden. Um Ihnen den gesamten Prozess so stressfrei wie möglich zu gestalten, unterstützt Millennium Sie außerdem bei der Abwicklung der Formalitäten, der Zollabfertigung und der Routenplanung gemäß der jeweiligen Incoterms-Klausel.
Die Incoterms richtig anwenden für einen erfolgreichen Versand
Incoterms sind mehr als nur technische Abkürzungen. Sie beeinflussen Ihre Kosten, Risiken und Kontrollmöglichkeiten beim internationalen Warenversand, daher ist die Wahl des richtigen Incoterms von entscheidender Bedeutung.
Sie sind sich nicht sicher, welche Incoterms für internationale Sendungen am besten geeignet sind? Sprechen Sie mit dem Team von Millennium Cargo – wir helfen Ihnen, gleich beim ersten Mal die richtige Wahl zu treffen.