মালবাহী বিবরণ একটি আনুষ্ঠানিকতা মত মনে হতে পারে, কিন্তু তারা আসলে তাদের গন্তব্যে আপনার পণ্য পেতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে.
এখানে, আমরা মালবাহী মালামালের বিবরণ এবং কেন সেগুলি গুরুত্বপূর্ণ সে সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তার সমস্ত কিছুর মধ্য দিয়ে চলে।
মালবাহী বিবরণ: একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ
একটি শিপিং যাত্রা জুড়ে সঠিক তথ্য প্রদান একটি সুবিন্যস্ত প্রক্রিয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এবং এর মানে প্রতিটি একক শিপিং নথি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে।
এরকম একটি উদাহরণ হল আপনি যে ধরনের পণ্য সঠিকভাবে এবং নির্ভুলভাবে শিপিং করছেন তার বিবরণ দেওয়া। আপনার পণ্যের বিবরণ যে কেউ এটি পড়ে তাকে বলে যে আইটেমগুলি কী, সেগুলি কী দিয়ে তৈরি এবং কীসের জন্য ব্যবহার করা হয়৷ এই বিবরণ বিল অফ লেডিং এবং বাণিজ্যিক চালানের মতো গুরুত্বপূর্ণ শিপিং নথিতে বৈশিষ্ট্যযুক্ত।
(গুরুত্বপূর্ণ শিপিং নথি সম্পর্কে আরও জানতে, এটি )।
মালবাহী বিবরণে আপনার পণ্যসম্ভার প্রক্রিয়াকরণ এবং সরবরাহ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে এবং কীভাবে তা এখানে রয়েছে। আপনার মালবাহী বিবরণে আপনি যা অন্তর্ভুক্ত করেন:
- শুল্ক কর্তৃপক্ষকে সঠিক কর এবং শুল্ক পাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু সরবরাহ করে।
- আপনি যে আইটেমগুলি শিপিং করছেন তা আপনি যে দেশে শিপিং করছেন সেই দেশে অ্যাক্সেস দেওয়া যেতে পারে কিনা তা পরীক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়।
- আপনার মালামাল নষ্ট হয়ে গেলে বা হারিয়ে গেলে বীমার উদ্দেশ্যে অবিশ্বাস্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার মালবাহী বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন কি
আপনি যখন আপনার চালানের জন্য মালবাহী বিবরণ লিখছেন, আপনাকে যুক্তিসঙ্গতভাবে যতটা সম্ভব তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
একটি বিস্তৃত মালবাহী বিবরণ কম্পাইল করতে, নিজেকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:
- মাল কি? অস্পষ্ট হবেন না। প্রতিটি বিবরণ গুরুত্বপূর্ণ.
- পণ্য কি থেকে তৈরি হয়? চূড়ান্ত পণ্যে যায় এমন উপকরণগুলির তালিকা করুন।
- পণ্য কি জন্য ব্যবহৃত হয়?
- কোন স্বাতন্ত্র্যসূচক বৈশিষ্ট্য আছে? এটি ব্র্যান্ডের নাম এবং লোগো, মডেল নম্বর, নির্দিষ্ট আকার এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে।
- মাল কত ভারী?
- মালামালের মাত্রা কি?
- মালামালের মূল্য কত?
- কোথায় পণ্য বিতরণ করা হচ্ছে?
এবং মনে রাখবেন, এটি অবশ্যই পরিষ্কার । ধোঁয়াটে লেখা এবং বিবরণ যাতে সংখ্যা, চিহ্ন এবং কোড থাকে যেগুলি প্রাসঙ্গিক বা অর্থপূর্ণ নয় তা কাস্টমসের ক্ষেত্রে বিভ্রান্তি এবং সম্ভাব্য অপ্রয়োজনীয় পরিদর্শন এবং বিলম্বের কারণ হতে পারে।
কিভাবে একটি সঠিক বর্ণনা লিখতে হয়
আসুন কিছু উদাহরণের মাধ্যমে চলুন যাতে আপনি একটি ভাল মালবাহী বিবরণের জন্য আরও ভাল অনুভূতি পান।
বলুন আপনি স্ক্রু ড্রাইভার শিপিং করছেন। পণ্যের বর্ণনা এলাকায় 'স্ক্রু ড্রাইভার' ইনপুট করা আপনার পণ্যের সঠিক হিসাব তৈরি করে না। পরিবর্তে, বিস্তারিত সম্পর্কে চিন্তা করুন.
তারা কি হেক্স, ফ্ল্যাটহেড, টর্ক্স বা ফিলিপস স্ক্রু ড্রাইভার? হ্যান্ডলগুলি কি ভিন্ন রঙের? তারা কি একক স্ক্রু ড্রাইভার বা প্যাক?
তারপর, এই মত একটি গ্রহণযোগ্য বিবরণ গঠন করতে আপনার উত্তরগুলি একসাথে রাখুন:
'সাফ প্লাস্টিকের ক্ষেত্রে কালো হ্যান্ডেল সহ 7 টুকরা হেক্স স্ক্রু ড্রাইভার সেট'।
পণ্যের আকার বা প্রকৃতি যাই হোক না কেন আপনি শিপিং করছেন তার ক্ষেত্রে একই যুক্তি প্রযোজ্য। তাই 'টি-শার্ট' অনেকটাই অস্পষ্ট, কিন্তু 'বাম পাশে লাল পাখির লোগো সহ হলুদ মহিলা সুতির টি-শার্ট' ভালো। 'ওয়াশিং মেশিন' = খারাপ; কিন্তু 'হোয়াইট ইনডেসিট 8 কেজি ফ্রন্ট-লোডিং ওয়াশিং মেশিন 1400rpm, মাত্রা (সেমি) - H85 x W59.5 x D57.2' = চমত্কার।
সঠিক তথ্য কেন গুরুত্বপূর্ণ
পণ্যের প্রকৃতি এবং তাদের স্পেসিফিকেশনের একটি পরিষ্কার এবং সৎ অ্যাকাউন্ট দেওয়া যে কোনও শিপিং প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনার চালান সম্পর্কে সঠিক তথ্য প্রদান না করে, আপনি নিম্নলিখিত সমস্যাগুলির উদ্ভব হওয়ার ঝুঁকিতে থাকবেন৷
আইনি রমরমা
আপনার পণ্যের সঠিক বিবরণ ছাড়া, আপনি গুরুতর আইনি সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন।
বিপজ্জনক চলাচল, উদাহরণস্বরূপ, তিনটি প্রধান প্রবিধান দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, এবং পণ্যগুলিকে তাদের শ্রেণীবিভাগ অনুযায়ী ঘোষণা, প্যাকেজ এবং লেবেল করা আবশ্যক৷ ( এখানে )।
আপনি যদি বিপজ্জনক বা বিপজ্জনক পণ্যগুলিকে সঠিকভাবে লেবেল করতে ব্যর্থ হন, তাহলে আপনি প্রবিধান লঙ্ঘনের ঝুঁকিতে থাকবেন এবং জরিমানা, বিচার বা এমনকি কারাদণ্ডও পেতে পারেন।
বিলম্বিত ডেলিভারি
আপনি যদি আন্তর্জাতিকভাবে পণ্য চালান তবে কাস্টমস পদ্ধতিতে নেভিগেট করা অপরিহার্য, এবং ভুল মালবাহী বিবরণ কাস্টমস এ বিশাল বিলম্বের কারণ হতে পারে। এর কারণ হল আপনার পণ্যের বিবরণ কর্মকর্তাদের পণ্যের শ্রেণীবিভাগ করতে, শুল্ক ও কর নির্ধারণ করতে এবং সম্ভাব্য আমদানি বা রপ্তানি সীমাবদ্ধতা পরীক্ষা করতে সক্ষম করে।
খারাপভাবে লিখিত মালবাহী বিবরণ, এটি একটি ভুল ঠিকানা বা অস্পষ্ট পণ্যের বিবরণ, বিলম্বের কারণ হতে পারে কারণ নিরাপত্তা ঝুঁকির জন্য কার্যকরভাবে স্ক্রীন করা যায় না এমন শিপমেন্টগুলি পর্যাপ্ত পরিদর্শন না হওয়া পর্যন্ত আটকে থাকতে পারে।
অতিরিক্ত চার্জ
আপনার মালবাহী বিবরণে আপনাকে যে বিশদ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তার মধ্যে একটি হল আপনার পণ্যসম্ভারের ওজন।
ভুল ওজন রেকর্ডিংয়ের ফলে চালানটিকে পুনরায় ওজন করতে হবে, এবং এটি কেবল ধীরগতির পরিবহনই কম করে না, তবে আপনি যদি প্রথম স্থানে আপনার পণ্যসম্ভারের ওজন কম করেন তবে এর ফলে অতিরিক্ত চার্জ হতে পারে। এর কারণ হল শুল্ক এবং করগুলি পণ্যের মোট ওজন এবং শ্রেণীবিভাগের বিপরীতে গণনা করা হয়।
হারানো বা ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যসম্ভার
কখনও কখনও, শিপিং প্রক্রিয়া চলাকালীন জিনিসগুলি ভুল হয়ে যায়। আপনার পণ্যসম্ভার অনুপযুক্ত আঘাতের কারণে ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে কিনা, একটি উত্তাল ঝড়ের সময় সমুদ্রে হারিয়ে গেছে বা যাত্রার মাঝখানে চুরি হয়েছে কিনা, পরিষ্কার, সঠিক বিবরণ আপনাকে আপনার পণ্যগুলি খুঁজে পেতে বা পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করতে পারে।
বীমা দাবি
অপ্রত্যাশিত ঘটনাগুলি শিপমেন্টগুলিকে সময়মতো বা একেবারেই যেখানে থাকা দরকার সেখানে পৌঁছানোর সাথে তালগোল পাকিয়ে দিতে পারে৷ কিছু ভুল হয়ে গেলে কার্গো বীমা আপনাকে আর্থিক ক্ষতির হাত থেকে রক্ষা করে।
আপনার চালানের একটি কঠিন, বিশদ বিবরণ বীমা প্রদানকারীদের ট্রানজিটের সময় ক্ষতি, ক্ষতি এবং পণ্য চুরির বিরুদ্ধে কভার প্রদান করতে সক্ষম করে। কভারেজ প্রদানকারীদের মধ্যে পরিবর্তিত হয়, তবে একটি পণ্যসম্ভার বীমা পলিসি আপনাকে বিলম্বিত চালান খরচ এবং ক্যারিয়ারের অ-ডেলিভারি, সেইসাথে প্রাকৃতিক বিপর্যয় এবং বলপ্রয়োগের জন্যও কভার করবে।
মালবাহী বিবরণ বিরক্তিকর কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ!
আপনি যখন আপনার মালবাহী বিবরণ লিখছেন তখন নির্ভুলতা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার মালবাহী মালামালে কী আছে তার একটি অস্পষ্ট পরামর্শ হিসাবে মালবাহী বিবরণটিকে চিন্তা করার পরিবর্তে, আপনার কার্গো ট্র্যাক করার প্রয়োজন হলে আপনি যে তথ্য দেবেন তা হিসাবে এটিকে পুনরায় সংজ্ঞায়িত করুন। কারণ যখন বেশিরভাগ চালান নিরাপদে তাদের গন্তব্যে পৌঁছায়, আপনি ঝুঁকি নিতে চান না!
আপনার মালবাহী বিবরণে কোন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা নিয়ে কাজ করার জন্য সাহায্যের প্রয়োজন? সহস্রাব্দ সাহায্য করতে পারেন! চাপ দূর করুন এবং যোগাযোগ করুন ।