মালবাহী বিবরণ আনুষ্ঠানিকতা বলে মনে হতে পারে, কিন্তু আসলে এগুলো আপনার পণ্যগুলিকে তাদের গন্তব্যে পৌঁছে দেওয়ার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।.
এখানে, আমরা মালবাহী বিবরণ সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার এবং কেন সেগুলি গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে আলোচনা করব।.
মালবাহী বিবরণ: একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ
একটি শিপিং যাত্রা জুড়ে সঠিক তথ্য প্রদান একটি সুগম প্রক্রিয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এবং এর অর্থ হল প্রতিটি শিপিং ডকুমেন্ট স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া প্রয়োজন।.
এরকম একটি উদাহরণ হল আপনি যে ধরণের পণ্য পাঠাচ্ছেন তার বিস্তারিত বিবরণ সঠিকভাবে এবং নির্ভুলভাবে উল্লেখ করা। আপনার পণ্যের বিবরণ যে কেউ এটি পড়ে তা বলে দেয় যে জিনিসগুলি কী, সেগুলি কী দিয়ে তৈরি এবং সেগুলি কী কাজে ব্যবহৃত হয়। এই বিবরণটি বিল অফ লেডিং এবং বাণিজ্যিক চালানের মতো গুরুত্বপূর্ণ শিপিং নথিতে প্রদর্শিত হয়।.
(গুরুত্বপূর্ণ শিপিং ডকুমেন্ট সম্পর্কে আরও জানতে, এটি )।
মালবাহী বিবরণে আপনার পণ্যসম্ভার প্রক্রিয়াকরণ এবং সরবরাহের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে এবং কীভাবে তা এখানে দেওয়া হল। আপনার মালবাহী বিবরণে আপনি যা অন্তর্ভুক্ত করবেন:
- সঠিক কর এবং শুল্ক পেতে কাস্টমস কর্তৃপক্ষকে প্রয়োজনীয় সবকিছু সরবরাহ করে।.
- আপনি যে পণ্যগুলি পাঠাচ্ছেন সেগুলি যে দেশে পাঠাচ্ছেন সেই দেশে অ্যাক্সেস দেওয়া যাবে কিনা তা পরীক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়।.
- আপনার পণ্য ক্ষতিগ্রস্ত হলে বা হারিয়ে গেলে বীমার উদ্দেশ্যে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।.
আপনার মালবাহী বিবরণে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত
আপনার চালানের জন্য মালবাহী বিবরণ লেখার সময়, আপনাকে যতটা সম্ভব যুক্তিসঙ্গত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।.
একটি বিস্তৃত মালবাহী বিবরণ সংকলন করতে, নিজেকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:
- জিনিসপত্রগুলো কী? অস্পষ্ট হবেন না। প্রতিটি খুঁটিনাটি গুরুত্বপূর্ণ।.
- পণ্যগুলি কী দিয়ে তৈরি? চূড়ান্ত পণ্যে ব্যবহৃত উপকরণগুলির তালিকা তৈরি করুন।.
- পণ্যগুলো কিসের জন্য ব্যবহৃত হয়?
- কোন স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য আছে কি? এগুলো ব্র্যান্ডের নাম এবং লোগো, মডেল নম্বর, নির্দিষ্ট আকার ইত্যাদি হতে পারে।.
- জিনিসপত্রের ওজন কত?
- পণ্যের মাত্রা কী?
- জিনিসপত্রের মূল্য কত?
- পণ্যগুলো কোথায় পৌঁছে দেওয়া হচ্ছে?
স্পষ্ট হতে হবে । অপ্রাসঙ্গিক বা অর্থবহ নয় এমন সংখ্যা, প্রতীক এবং কোড সহ অস্পষ্ট লেখা এবং বর্ণনা কাস্টমসে বিভ্রান্তি এবং সম্ভাব্য অপ্রয়োজনীয় পরিদর্শন এবং বিলম্বের কারণ হতে পারে।
কিভাবে একটি সঠিক বর্ণনা লিখবেন
চলুন কিছু উদাহরণ দেখি যাতে আপনি একটি ভালো মালবাহী বর্ণনা সম্পর্কে আরও ভালো ধারণা পেতে পারেন।.
ধরুন আপনি স্ক্রু ড্রাইভার পাঠাচ্ছেন। পণ্যের বিবরণের জায়গায় 'স্ক্রু ড্রাইভার' লিখলেই আপনার পণ্যের সঠিক হিসাব পাওয়া যায় না। বরং, বিস্তারিত বিষয়টি ভেবে দেখুন।.
এগুলো কি হেক্স, ফ্ল্যাটহেড, টর্ক্স নাকি ফিলিপস স্ক্রু ড্রাইভার? হাতলগুলো কি ভিন্ন রঙের? এগুলো কি একক স্ক্রু ড্রাইভার নাকি প্যাক?
তারপর, আপনার উত্তরগুলি একসাথে রাখুন যাতে এইরকম একটি গ্রহণযোগ্য বর্ণনা তৈরি হয়:
'স্বচ্ছ প্লাস্টিকের কেসে কালো হাতল সহ ৭ পিস হেক্স স্ক্রু ড্রাইভার সেট'।.
আপনি যে কোনও পণ্য পাঠাচ্ছেন, তার আকার বা প্রকৃতি যাই হোক না কেন, একই যুক্তি প্রযোজ্য। তাই 'টি-শার্ট' অনেক অস্পষ্ট, কিন্তু 'বাম দিকে লাল পাখির লোগো সহ হলুদ মহিলাদের সুতির টি-শার্ট' ভালো। 'ওয়াশিং মেশিন' = খারাপ; কিন্তু 'হোয়াইট ইন্ডেসিট 8 কেজি ফ্রন্ট-লোডিং ওয়াশিং মেশিন 1400rpm সহ, মাত্রা (সেমি) - H85 x W59.5 x D57.2' = দুর্দান্ত।.
সঠিক তথ্য কেন গুরুত্বপূর্ণ
পণ্যের প্রকৃতি এবং তাদের স্পেসিফিকেশন সম্পর্কে স্পষ্ট এবং সৎভাবে বর্ণনা দেওয়া যেকোনো শিপিং প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনার শিপমেন্ট সম্পর্কে সঠিক তথ্য প্রদান না করলে, আপনি নিম্নলিখিত সমস্যাগুলির ঝুঁকিতে পড়বেন।.
আইনি প্রভাব
আপনার পণ্যের সঠিক বিবরণ না থাকলে, আপনি গুরুতর আইনি সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন।.
উদাহরণস্বরূপ, বিপজ্জনক পণ্য পরিবহন তিনটি প্রধান নিয়ম দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় এবং পণ্যগুলিকে তাদের শ্রেণীবিভাগ অনুসারে ঘোষণা, প্যাকেজিং এবং লেবেল করতে হবে। (বিপজ্জনক পণ্য পরিবহন সম্পর্কে আরও পড়ুন এখানে )।
আপনি যদি বিপজ্জনক বা বিপজ্জনক পণ্য সঠিকভাবে লেবেল করতে ব্যর্থ হন, তাহলে আপনি নিয়ম ভঙ্গ করার ঝুঁকিতে থাকবেন এবং জরিমানা, মামলা এমনকি কারাদণ্ডও পেতে পারেন।.
বিলম্বিত ডেলিভারি
আন্তর্জাতিকভাবে পণ্য পরিবহনের ক্ষেত্রে কাস্টমস পদ্ধতিতে নেভিগেট করা অপরিহার্য, এবং ভুল মালবাহী বিবরণ কাস্টমসে বিশাল বিলম্বের কারণ হতে পারে। কারণ আপনার পণ্যের বিবরণ কর্মকর্তাদের পণ্য শ্রেণীবদ্ধ করতে, শুল্ক এবং কর নির্ধারণ করতে এবং সম্ভাব্য আমদানি বা রপ্তানি নিষেধাজ্ঞাগুলি পরীক্ষা করতে সক্ষম করে।.
ভুল ঠিকানা বা অস্পষ্ট পণ্যের বিবরণ, ভুলভাবে লেখা মালবাহী বিবরণ বিলম্বের কারণ হতে পারে কারণ যেসব চালান নিরাপত্তা ঝুঁকির জন্য কার্যকরভাবে পরীক্ষা করা যায় না, সেগুলি পর্যাপ্তভাবে পরিদর্শন না করা পর্যন্ত আটকে রাখার সম্ভাবনা থাকে।.
অতিরিক্ত চার্জ
আপনার মালবাহী বিবরণে আপনাকে যে বিশদগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তার মধ্যে একটি হল আপনার পণ্যসম্ভারের ওজন।.
ওজনের ভুল রেকর্ডিংয়ের ফলে চালানটি পুনরায় ওজন করতে হতে পারে, এবং এটি কেবল ধীরগতির পরিবহনকেই কমিয়ে দেয় না, বরং যদি আপনি প্রথমেই আপনার পণ্যের ওজন কমিয়ে দেন তবে অতিরিক্ত চার্জও দিতে হতে পারে। কারণ শুল্ক এবং কর পণ্যের মোট ওজন এবং শ্রেণীবিভাগের বিপরীতে গণনা করা হয়।.
হারিয়ে যাওয়া বা ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যসম্ভার
কখনও কখনও, শিপিং প্রক্রিয়ার সময় কিছু ভুল হয়ে যায়। আপনার পণ্যদ্রব্য ভুলভাবে আঘাতের কারণে ক্ষতিগ্রস্ত হোক, ঝড়ের সময় সমুদ্রে হারিয়ে যাক বা যাত্রার মাঝখানে চুরি হোক, স্পষ্ট, নির্ভুল বিবরণ আপনাকে আপনার পণ্য খুঁজে পেতে বা পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারে।.
বীমা দাবি
অপ্রত্যাশিত ঘটনাগুলি জাহাজগুলিকে সময়মতো বা একেবারেই প্রয়োজনীয় স্থানে পৌঁছাতে বাধা দিতে পারে। যখন কোনও সমস্যা হয় তখন কার্গো বীমা আপনাকে আর্থিক ক্ষতি থেকে রক্ষা করে।.
আপনার চালানের একটি সুনির্দিষ্ট, বিস্তারিত বিবরণ বীমা প্রদানকারীদের পরিবহনের সময় পণ্যের ক্ষতি, ক্ষতি এবং চুরির বিরুদ্ধে কভার প্রদান করতে সক্ষম করে। সরবরাহকারীদের মধ্যে কভারেজ পরিবর্তিত হয়, তবে একটি কার্গো বীমা পলিসি আপনাকে বিলম্বিত চালানের খরচ এবং ক্যারিয়ার দ্বারা সরবরাহ না করার পাশাপাশি প্রাকৃতিক দুর্যোগ এবং ফোর্স ম্যাজিওরের জন্যও কভার করবে।.
মালবাহী বিবরণ বিরক্তিকর কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ!
আপনার মালবাহী বিবরণ লেখার সময় নির্ভুলতা গুরুত্বপূর্ণ।.
মালবাহী বিবরণকে আপনার মালবাহী জিনিসপত্রের অস্পষ্ট ইঙ্গিত হিসেবে ভাবার পরিবর্তে, এটিকে পুনরায় সংজ্ঞায়িত করুন যে আপনার মালপত্র ট্র্যাক করার প্রয়োজন হলে আপনি যে তথ্য দেবেন। কারণ বেশিরভাগ চালান নিরাপদে তাদের গন্তব্যে পৌঁছালেও, আপনি ঝুঁকি নিতে চান না!
আপনার মালবাহী বিবরণে কোন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন তা নির্ধারণে সাহায্যের প্রয়োজন? মিলেনিয়াম সাহায্য করতে পারে! চাপ দূর করুন এবং যোগাযোগ করুন ।