আপনার বারান্দার ছাদে একজন অসহায় ডেলিভারি ড্রাইভার প্যাকেটটি ছিনিয়ে এনেছে? চিঠিটি সিল না করেই এসেছে, তাতে কিছু নেই?

আমাদের বেশিরভাগই কোনও না কোনও সময়ে পার্সেল এবং চিঠি পাঠানো এবং গ্রহণ করতে সমস্যার সম্মুখীন হয়েছি।.

পণ্য পরিবহনের ক্ষেত্রে ঝুঁকি অনেক বেশি। এখানে আমরা শীর্ষ ৫টি মালবাহী সমস্যার উপর আলোকপাত করব, যা আপনাকে সম্ভাব্য ঝুঁকি এবং সেগুলি এড়াতে আপনার করণীয় সম্পর্কে একটি ভিত্তি প্রদান করবে।.

#১ - ক্ষতিগ্রস্ত জিনিসপত্র

পরিবহনে ক্ষতি সম্ভবত যে কারোরই তালিকার ১ম উদ্বেগের বিষয়।.

গন্তব্যে পৌঁছানোর সময় যেসব পণ্য ভেঙে যায় বা ক্ষতিগ্রস্ত হয়, সেগুলোর মূল্য কমে যায় এবং বিক্রির অযোগ্য হয়ে যেতে পারে। আর্থিক দিকটি সমাধানের জন্য প্রতিস্থাপন বাছাই বা দাবি দাখিলের ঝামেলাও আপনার সামনে পড়ে, যা একটি বড় মাথাব্যথার কারণ হতে পারে।.

বিভিন্ন ধরণের ক্ষতি হতে পারে: 

• শারীরিক ক্ষতি, যেমন ভাঙন, ডেন্ট এবং ঘর্ষণ।.
• জলের ক্ষতি
• দূষণ
• উপদ্রব
• নষ্ট করা ( পচনশীল পণ্যের )

ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যসম্ভার কীভাবে এড়ানো যায়

আপনার পণ্যসম্ভার রক্ষা করার জন্য ৩টি প্রধান উপায় রয়েছে।.

সঠিক প্যাকেজিং

আপনার পণ্যসম্ভার সম্ভবত অনেক দূর পর্যন্ত ভ্রমণ করছে এবং একাধিকবার হাত বদল করছে - এমনকি পরিবহনের ধরণও -। এই বিষয়গুলির অর্থ হল পরিবহনের সময় ক্ষতি রোধ করা সঠিক প্যাকিং দিয়ে শুরু হয়।. 

সহজ নির্দেশিকাতে পড়ুন ।

সঠিক পরিচালনা

ফরোয়ার্ডার বা ক্যারিয়ার নির্বাচন করার সময়, এমন একটি স্বনামধন্য কোম্পানি বেছে নিন যা আপনার কনসাইনমেন্টের যত্ন নেবে বলে আপনি জানেন।.

বীমা মনে রাখবেন

কার্গো বীমা কোনও আইনি বাধ্যবাধকতা নয়, তবে এটি পাওয়ার যোগ্য। বাহকদের দ্বারা প্রদত্ত কভার ন্যূনতম এবং যদি কোনও সমস্যা হয় তবে তা যথেষ্ট হওয়ার সম্ভাবনা কম; কার্গো বীমা পরিবহনের সময় পণ্যের ক্ষতি, ক্ষতি এবং চুরির বিরুদ্ধে কভার প্রদানের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কভারেজ প্রদানকারীর মধ্যে পরিবর্তিত হয়, তবে বেশিরভাগ পলিসি বিলম্বিত শিপমেন্ট খরচ, ক্যারিয়ার দ্বারা সরবরাহ না করা এবং প্রাকৃতিক দুর্যোগ এবং ফোর্স ম্যাজিওরের মতো অপ্রত্যাশিত ঘটনার কারণে সৃষ্ট বিলম্বের বিষয়টিও বিবেচনা করে।. 

#২ – বিলম্বিত ডেলিভারি

পণ্য পরিবহনের ক্ষেত্রে দ্বিতীয় স্থানে রয়েছে বিলম্বিত পণ্য।.

কিছু ক্ষেত্রে, বিলম্ব একটি ছোট অসুবিধা; অন্য ক্ষেত্রে, এটি বিপর্যয়কর হতে পারে। কল্পনা করুন যে আপনার ক্রিসমাস স্টক ডিসেম্বরের মাঝামাঝি পর্যন্ত পৌঁছাবে না, যখন আপনি সম্ভবত মূল কেনাকাটার সময় মিস করবেন।.

বিলম্ব বিভিন্ন কারণে ঘটে:

• প্রতিকূল আবহাওয়া
• কর্মী ঘাটতি বা ধর্মঘট
• ভুল লেবেলযুক্ত পণ্য
• সঠিক ডকুমেন্টেশনের অভাব
• বন্দর যানজট এবং যানজট
• দুর্বল পরিকল্পনা
• সরঞ্জামের ব্যর্থতা
• বিশ্বব্যাপী ইভেন্ট

বিলম্বিত পণ্য এড়াতে কীভাবে

চলুন বিলম্ব রোধের ৩টি শীর্ষ উপায় দেখে নেওয়া যাক।.

আগে থেকে পরিকল্পনা করো

বিলম্ব রোধ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল কঠোর পরিকল্পনা গ্রহণ করা। পূর্ববর্তী বছরের পরিসংখ্যান ব্যবহার করা এতে সাহায্য করতে পারে, যা আপনাকে প্রবণতাগুলি সনাক্ত করতে এবং বুদ্ধিমানের সাথে পূর্বাভাস দিতে সক্ষম করে। পর্যাপ্ত সময় বরাদ্দ করুন এবং সরবরাহ শৃঙ্খলের মাধ্যমে উদার লিড টাইম যোগাযোগ করুন যাতে কেউ হতাশ না হন।.

লেবেলিং পরিষ্কার করুন

অস্পষ্ট লেখা এবং ভুল বিষয়বস্তুর বর্ণনা থেকে শুরু করে কাগজপত্রের অভাব, আপনার পণ্যের লেবেলিংয়ে অনেক কিছু ভুল হতে পারে।. 

বিভিন্ন পণ্যের চাহিদা এবং প্রয়োজনীয়তা নির্ভর করে সেগুলো কী এবং কোথায় পাঠানো হচ্ছে তার উপর। উদাহরণস্বরূপ, বিপজ্জনক পণ্যগুলিকে পচনশীল বা ভঙ্গুর পণ্য থেকে আলাদাভাবে লেবেল করতে হবে। দেশগুলিতেও এই বিষয়ে বিভিন্ন নিয়ম থাকতে পারে, তাই পাঠানোর আগে সর্বদা পরীক্ষা করে নেওয়া ভালো।. 

সঠিক ডকুমেন্টেশন

এই ঝামেলায় পড়বেন না। যুক্তরাজ্যে পণ্য আমদানি করার সময় আপনার কোন কোন কাগজপত্রের প্রয়োজন হয় জানেন? এখানে ।

একজন নির্ভরযোগ্য ফরোয়ার্ডার বেছে নিন

আপনি কি আগে আপনার পছন্দের ফরোয়ার্ডার ব্যবহার করেছেন? তাদের কি ভালো খ্যাতি আছে, এবং তারা কি তা প্রমাণ করতে পারবে?

আপনি যদি শিপিংয়ে নতুন হন, তাহলে আপনার সমস্ত ডিম (বা অন্যান্য পণ্যসম্ভার) এক ঝুড়িতে রাখার আগে গবেষণা করুন।. 

#৩ – দুর্বল যোগাযোগ

আপনার চালানটি কোথায় আছে তা জানার অর্থ হল আপনি আপনার প্রত্যাশিত ডেলিভারির পরিকল্পনা করতে পারেন। কিন্তু যেহেতু সমস্ত শিপিং ট্র্যাক করা হয় না, তাই আপনি সহজেই আপনার পণ্যসম্ভারের ট্র্যাক হারিয়ে ফেলতে পারেন কারণ আপনার কাছে কেবল প্রাথমিক তথ্যই থাকে।.

আপনার ফরোয়ার্ডারের সাথে দক্ষ যোগাযোগ বজায় রাখার অর্থ হল আপনার আরও নিয়ন্ত্রণ থাকবে এবং আপনি ন্যূনতম বিলম্ব নিশ্চিত করার জন্য চালানের সরবরাহের অন্যান্য উপাদানগুলি সংগঠিত করতে পারবেন।.

দুর্বল যোগাযোগ এড়াতে কীভাবে

এইটা সহজ।. 

আপনার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার নির্বাচন করার আগে, তারা ট্র্যাকিং প্রদান করে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন! যদি তারা করে, তাহলে এটি কতটা সঠিক এবং হালনাগাদ তা খুঁজে বের করুন। প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না - এটিই সমস্ত পার্থক্য আনতে পারে।. 

#৪ – উচ্চ খরচ

সাম্প্রতিক বছরগুলিতে বিভিন্ন কারণে মালবাহী ভাড়া

কন্টেইনারের ঘাটতি থেকে শুরু করে জ্বালানি বৃদ্ধি এবং চালকদের মধ্যে বিরোধ - এই সবের ফলে পণ্য পরিবহনের খরচ বেড়েছে।.

আপনার কাছে থাকা সবচেয়ে সস্তা কোম্পানিটি ব্যবহার করা লোভনীয় হলেও, সবকিছু কভার করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করে নিতে ভুলবেন না। প্রায়শই, অসাধু ব্যবসাগুলি কৃত্রিমভাবে বীমার মতো জিনিসপত্র কমিয়ে অথবা পরে যোগ করে তাদের দাম কমিয়ে দেয়, যা তাদের 'সস্তা' দাম বাড়িয়ে দেয়।.

উচ্চ খরচ এড়াতে কীভাবে

আপনার আউটগোয়িং কমাতে, একটি ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার ব্যবহার করুন। এত বিশাল নেটওয়ার্কের কারণে, ফরোয়ার্ডারদের ক্রয় ক্ষমতা রয়েছে এবং তারা আরও ভালো রেট পান।.

ব্লগে এই বিষয়ে আরও পড়ুন ।

#৫ – বিভ্রান্তিকর প্রক্রিয়া

বিশ্বজুড়ে পণ্য পরিবহনের জন্য কাগজপত্রের কাজ বেশ কঠিন। অনেক নিয়ম-কানুন মেনে চলতে হয় - এবং বিশ্বজুড়ে এগুলো ভিন্ন। এমনকি গত কয়েক বছরে ইইউতে পণ্য পাঠানোর পদ্ধতিও বদলে গেছে।.

বিভ্রান্তি এড়ানোর উপায়

নিয়মকানুন সবসময় পরিবর্তনশীল এবং অনেক কিছু ঠিকঠাক করার জন্য, বিভ্রান্তিজনিত বিলম্ব রোধ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল এমন বিশেষজ্ঞদের সাথে যোগাযোগ করা যারা ভেতরের প্রক্রিয়াগুলি জানেন এবং আপনার জন্য শিপিং প্রক্রিয়ার সমস্ত জটিল বিটগুলি করতে পারেন।. 

পেশাদার ফরোয়ার্ডাররা শিপিংয়ের চাপ কমিয়ে আনেন

আপনার পণ্য বিলম্বিত হওয়ায় চিন্তিত?

আপনি এই সমস্ত সমস্যা - এবং আরও অনেক কিছু - এড়াতে পারেন এমন লোকদের ব্যবহার করে যারা আপনার পণ্যগুলি যেখানেই প্রয়োজন সেখানে পৌঁছে দেওয়ার জন্য নিবেদিতপ্রাণ। এবং যদি আপনি অনুমান না করে থাকেন, আমরা সেই ব্যক্তি। বন্ধুত্বপূর্ণ পরামর্শ এবং সুবর্ণ-মানের পরিষেবার জন্য আজই মিলেনিয়ামকে কল করুন।.