যদি আপনার ব্যবসা অন্য দেশ থেকে ইউকেতে পণ্য আমদানি করার পরিকল্পনা করে, তাহলে আপনার সঠিক ডকুমেন্টেশন থাকতে হবে।

ভুল সংস্করণ? লাইসেন্স নেই? উপযুক্ত শংসাপত্রের অভাব?

ভুল নথি = কোনো পণ্য নেই। এটা ঐটার মতই সহজ. অথবা, অনেক ক্ষেত্রে, অপর্যাপ্ত ডকুমেন্টেশন থাকার অর্থ হল একটি দীর্ঘ অপেক্ষা এবং সঞ্চয়স্থানে নগদের একটি বড় অংশ ব্যয় করা যখন সঠিকগুলি প্রক্রিয়া করা হয় বা লাইসেন্সের জন্য আবেদন করা হয়।

আপনার যা প্রয়োজন তা বের করা বিভ্রান্তিকর হতে পারে। কিছু নথি বাধ্যতামূলক, কার্গো প্রকৃতি নির্বিশেষে এবং এটি কোথা থেকে আসছে। অন্যগুলি নির্দিষ্ট ধরণের পণ্য বা পরিস্থিতিতে নির্দিষ্ট এবং প্রয়োজন হতে পারে বা নাও হতে পারে।  

উভয় বিভাগে কী আছে তা আবিষ্কার করতে পড়ুন এবং আপনার আসন্ন আমদানির জন্য প্রস্তুত হন।

প্রত্যেকেরই প্রয়োজনীয় নথি

যুক্তরাজ্যে প্রবেশের যেকোনো চালানের সাফল্যের জন্য চারটি প্রধান নথি রয়েছে।

1 - বিল অফ লেডিং (BoL)

BoL যুক্তিযুক্তভাবে সমস্ত শিপিং নথির মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। একটি ছাড়া, কোথাও কিছু শিপিং অসম্ভব।

বিল অফ লেডিং একটি চুক্তি, মালিকানার প্রমাণ এবং প্রাপ্তির প্রমাণ হিসাবে কাজ করে, যার অর্থ আপনি যদি আসল, বা একটি ইলেকট্রনিক রিলিজ সংস্করণ না পেয়ে থাকেন তবে পণ্যগুলি আপনাকে বিতরণ করা যাবে না। 

BoL কী এবং কী নয় তা আরও গভীরভাবে দেখার জন্য, এই বিষয়ে  সাম্প্রতিক ব্লগটি

2 - বাণিজ্যিক চালান

বাণিজ্যিক চালান হল কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়ার অবিচ্ছেদ্য একটি নথি কারণ এটি কাস্টমস অফিসারদের বলে যে আপনি কী শিপিং করছেন এবং আপনার পণ্যের মূল্য কত। 

এই তথ্যটি শুল্ক এবং ট্যাক্সের মূল্য গণনা করতে ব্যবহৃত হয় যা আপনি দিতে দায়বদ্ধ। 

3 - প্যাকিং তালিকা

প্যাকিং তালিকাগুলি আন্তর্জাতিক শিপিং-এ ব্যবহার করা হয় যাতে চালানের মধ্যে থাকা পণ্যগুলি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দেওয়া হয় এবং পণ্যগুলি প্যাক করার জন্য দায়ী যে কেউ একত্রিত করে।

নথিতে পণ্যগুলির ওজন, সংখ্যা এবং মাত্রা এবং সেইসাথে কীভাবে পণ্যগুলি প্যাক করা হয়েছিল সে সম্পর্কে বিশদ বিবরণ রয়েছে৷

যদিও একটি তালিকা তেমন গুরুত্বপূর্ণ নাও মনে হতে পারে, এই তালিকাটি কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সে একটি বড় ভূমিকা পালন করে এবং একটি বিল অফ লেডিং সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয়।

4 – EORI নম্বর

ঠিক আছে, তাই এটি একটি প্রকৃত নথি নয়, তবে আপনি যদি আপনার পণ্য চান তবে আপনার একটি প্রয়োজন হবে৷

যে কেউ ইইউতে বা সেখান থেকে পণ্য আমদানি বা রপ্তানি করতে চান তাদের একটি অনন্য EORI নম্বরের জন্য নিবন্ধন করতে হবে, কিন্তু আপনাকে এটি শুধুমাত্র একবার করতে হবে। 

EORI নম্বর, বা ইকোনমিক অপারেটর রেজিস্ট্রেশন এবং আইডেন্টিফিকেশন নম্বর, ট্র্যাক এবং দেশগুলির মধ্যে শুল্ক তথ্য বিনিময় সহজতর করতে ব্যবহৃত হয়। 

প্রয়োজন হতে পারে নথি

নিম্নলিখিত নথিগুলি বাধ্যতামূলক নয়। আপনি তাদের কোনো প্রয়োজন নাও হতে পারে. এটা সব নির্ভর করে আপনি কি শিপিং করছেন প্রকৃতির উপর।

MSDS

MSDS এর অর্থ হল ম্যাটেরিয়াল সেফটি ডেটা শীট এবং এটি বিপজ্জনক পণ্য পরিবহনের জন্য প্রয়োজনীয় একটি নথি। 

এই বিস্তৃত আইনি নথিতে যেকোনো সম্ভাব্য বিপদ এবং শিপিং প্রক্রিয়া জুড়ে পণ্যটিকে কীভাবে নিরাপদ রাখা যায় সে সম্পর্কে খুব বিশদ তথ্য রয়েছে। 

সিই সার্টিফিকেট

আপনি সম্ভবত আগে একটি সিই চিহ্ন দেখেছেন। একটি সিই শংসাপত্র কাস্টমসকে বলে যে চালানের পণ্যগুলি ইইউ সুরক্ষা, স্বাস্থ্য বা পরিবেশগত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে এবং নির্দেশ করে যে পণ্যগুলি ইইউ আইন মেনে চলে।

যদিও আপনি খেলনা এবং বৈদ্যুতিক আইটেমগুলিতে সিই মার্কিং দেখতে পেয়েছেন, তবে যে পণ্যগুলির জন্য CE সার্টিফিকেশন প্রয়োজন তা আপনার ধারণার চেয়ে দীর্ঘ। তালিকায় থাকা পণ্যগুলির মধ্যে রয়েছে লিফট, চিকিৎসা ডিভাইস এবং গ্যাসের যন্ত্রপাতি।

অনুমোদনের শংসাপত্র

অনুমোদনের শংসাপত্রগুলি প্রায়শই আপনার পাঠানো যে কোনও পণ্যের মেধা সম্পত্তি অধিকারের মালিকের কাছ থেকে চিঠি আকারে আসে। বৌদ্ধিক সম্পত্তি বলতে আমরা যা বুঝি তা হল এমন পণ্য যা ব্র্যান্ড, ছবি বা অক্ষর অন্তর্ভুক্ত করে যা আইনত কারোর।

 বন্দর স্বাস্থ্যের জন্য সার্টিফিকেশন

ব্রেক্সিটের পর থেকে, সীমান্তের উভয় পাশে যুক্তরাজ্য এবং ইইউ-এর মধ্যে সমস্ত বাণিজ্যের জন্য বন্দর স্বাস্থ্য পরীক্ষা বাধ্যতামূলক। পোর্ট হেলথ কর্তৃপক্ষ যুক্তরাজ্যের জনসাধারণের, পরিবেশগত এবং প্রাণীদের স্বাস্থ্যকে হুমকির সম্মুখীন হতে পারে এমন কিছু পর্যবেক্ষণ করে রক্ষা করে।

পণ্যগুলি নিরাপদ কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য, কাস্টমস কর্মকর্তাদের উপযুক্ত শংসাপত্র দেখতে হবে যদি আপনি আমদানি করছেন এমন কিছু সেই বিভাগে পড়ে, যেমন খাদ্য এবং পানীয়।

বন্দর স্বাস্থ্য পরীক্ষা সন্তুষ্ট করার জন্য যে অন্যান্য পণ্যগুলির জন্য এক প্রকার শংসাপত্রের প্রয়োজন হতে পারে সেগুলির মধ্যে রয়েছে:

  • কিছু প্লাস্টিক। উদাহরণস্বরূপ, চীন থেকে আসা রান্নাঘরের জিনিসপত্রে প্রায়শই মেলামাইন থাকে, যা তাপ প্রয়োগ করা হলে মানব স্বাস্থ্যের জন্য বিপজ্জনক হয়ে ওঠে। পণ্যটি পর্যাপ্ত পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হয়েছে তা প্রমাণ করার জন্য এই ধরনের পণ্য আমদানির জন্য একটি PDD, বা প্লাস্টিক ঘোষণার নথির প্রয়োজন হবে।
  • পশুজাত দ্রব্য. আপনার পণ্যটি মানুষের ব্যবহারের জন্য কিনা তা বিবেচ্য নয়, আপনার পণ্যে পশু পণ্য থাকলে আপনার একটি ভেটেরিনারি শংসাপত্রের প্রয়োজন হতে পারে। এই নথিটি প্রাণী/গুলি কোথা থেকে এসেছে এবং কীভাবে তাদের সাথে আচরণ করা হয়েছিল উভয়ের প্রমাণ প্রদান করে।
  • জৈব খাদ্য. বর্তমানে, শুধুমাত্র নন-ইইউ দেশগুলি থেকে আসা আমদানির জন্য একটি বৈধ GB পরিদর্শনের শংসাপত্র প্রয়োজন। এটি প্রমাণ করে যে প্রশ্নে থাকা পণ্যগুলি তাদের মূল দেশে সমতুল্য GB জৈব মানগুলির জন্য প্রত্যয়িত হয়েছে

মূল শংসাপত্র (জিএসপি ফর্ম এ)

এই নথিটি যাচাই করে যে আমদানিকৃত পণ্যগুলি কোন দেশ থেকে এসেছে। এবং ইউকেতে আসা সমস্ত আমদানির জন্য আপনার এটির প্রয়োজন হবে না, এটি নির্বিশেষে থাকা মূল্যবান হতে পারে।  

আপনার প্রয়োজন নেই এমন একটি নথি পাওয়ার ঝামেলার মধ্য দিয়ে যান কেন? 

কারণ, আপনি যদি জিএসপির অংশ এমন একটি দেশ থেকে আমদানি করেন, তাহলে আপনি সম্পূর্ণ বা আংশিক শুল্ক ত্রাণের জন্য যোগ্য হতে পারেন। GSP হল একটি স্কিম যা উন্নয়নশীল দেশগুলির সাথে বাণিজ্য বাড়ানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

টেস্ট সার্টিফিকেট

UK-তে আমদানি করা কিছু পণ্যের জন্য, আপনাকে প্রমাণ করতে হবে যে সেগুলি পর্যাপ্ত নিরাপত্তা পরীক্ষা করা হয়েছে। এর মধ্যে বিপজ্জনক পণ্য, রাসায়নিক এবং বৈদ্যুতিক পণ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।  

অন্যান্য দেশ থেকে যানবাহন আমদানি করার সময় সামঞ্জস্যের শংসাপত্রগুলি এমন একটি নথি প্রয়োজনীয় এবং প্রস্তুতকারকের দ্বারা জারি করা হয়। 

আমদানি লাইসেন্স

আপনার আমদানি লাইসেন্সের প্রয়োজন আছে কি না তা নির্ভর করে আপনি কী শিপিং করছেন তার উপর, এবং প্রচুর পণ্যের প্রয়োজন নেই। আমদানি লাইসেন্স সরকারকে দেশে আসা কিছু আইটেম যেমন সামরিক পণ্য, রাসায়নিক এবং, সম্ভবত আশ্চর্যজনকভাবে, শিল্পকর্মের উপর নজরদারি করার অনুমতি দেয়।

রপ্তানি লাইসেন্স

আপনার চালানের জন্য প্রায় সবসময়ই রপ্তানি লাইসেন্সের প্রয়োজন হবে কিন্তু, আপনি যদি ইনকোটার্ম EXW এর অধীনে শিপিং না করেন, এটি সাজানোর দায়িত্ব আপনার নয়। ট্রেড কোড এবং সেগুলি এখানে

সঠিক নথি ছাড়া আপনি আপনার পণ্য পাবেন না 

ভুল ডকুমেন্টেশনের জন্য বড় খরচ এবং বিলম্ব হতে পারে, তাই আপনি যা করেন এবং কী প্রয়োজন নেই সে সম্পর্কে সঠিক জ্ঞান থাকা একটি মসৃণ শিপিং প্রক্রিয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। 

আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনার পণ্যগুলি কোথায় পড়ে, Millennium সাহায্য করতে পারে৷ আমাদের বিশেষজ্ঞ উপদেষ্টারা আপনাকে বলবেন আপনার কী প্রয়োজন যাতে আপনাকে এটি নিয়ে চিন্তা করতে না হয়৷ আজ আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন!

ইংরেজি