আমি পাগলের মতো ব্যস্ত হয়ে পড়েছি। খুব ব্যস্ত, অবশ্যই করতে হবে কিন্তু সিইও-গুরুত্বপূর্ণ কাজ নয়। আপনি কি ধরনের জানেন? যে জিনিসগুলি করতে হবে কিন্তু সত্যিই কারও কাজের বিবরণে খাপ খায় না তাই এটি ব্যবসার মালিকের কাছে পড়ে৷ সেই রকম…

একটি VA ভাড়া করুন. আমার ব্যবসায়ী বন্ধু ড. এমন কারো কাছ থেকে কিছু দূরবর্তী সহায়তা পান যা এই কাজগুলিকে আপনার প্লেট থেকে সরিয়ে দিতে পারে এবং ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য আপনাকে মুক্ত করতে পারে। ভালো বুদ্ধি! আমি ভাবি. সেখানে প্রচুর ভার্চুয়াল সহকারী রয়েছে। একজনকে নিয়োগ দেওয়া সহজ হবে!

কিন্তু আমি ভুল ছিলাম. প্রথম একজনের সাথে আমার ইমেইলের উত্তর দিতে দুই সপ্তাহ সময় লেগেছিল। দ্বিতীয়টি এক সপ্তাহ সময় নিয়েছিল এবং তৃতীয়টি মোটেও উত্তর দেয়নি! এখন, আমি জানি তারাও ব্যস্ত - কিন্তু আমি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বলতে চাই যখন VA নিয়োগ করা যোগাযোগের গতি হতে চলেছে। আমার যদি জরুরীভাবে সম্পন্ন করা একটি টাস্কের প্রয়োজন হয় এবং প্রতিক্রিয়া পেতে দুই সপ্তাহ সময় লাগে?

তবে এটি কেবল ভার্চুয়াল সহকারী জগতেই নয় যে ভাল যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ। মালবাহী শিল্পে, দ্রুত উত্তর অপরিহার্য। আমরা দ্রুত সাড়া না দিলে, আমরা বুকিং হারাবো। আমরা বুঝি যে আপনি যখন সারা বিশ্বে পণ্য স্থানান্তর করছেন, তখন আপনাকে এটি দ্রুত সম্পন্ন করতে হবে। মিনিট ব্যাপার হতে পারে! এই কারণেই আমরা সর্বদা সর্বোচ্চ 2 ঘন্টার মধ্যে উদ্ধৃতি অনুরোধের উত্তর দিই – বা যতটা সম্ভব অবিলম্বে আমরা পারি!

তাহলে তোমার কি অবস্থা? আপনি কি মনে করেন আজকের বিশ্বে যোগাযোগের গতি গুরুত্বপূর্ণ? আমি আপনার চিন্তা শুনতে চাই ...

PS - আমি এখন একটি VA খুঁজে পেয়েছি। আমার একজন বন্ধু দয়া করে তার ভার্চুয়াল সহকারীর রত্নটি ভাগ করার প্রস্তাব দিয়েছিলেন এবং তাকে একটি উজ্জ্বল পর্যালোচনা দিয়েছেন… এছাড়াও, তিনি একই দিনে আমার ইমেলের উত্তর দিয়েছেন…