শিপিং বিলম্ব হতাশাজনক এবং ব্যয়বহুল, কিন্তু সুসংবাদ হল এর মধ্যে অনেকগুলি এড়ানো যায়।.
কিন্তু কেন বিলম্ব হয়? শিপমেন্টে কী কী সমস্যা হতে পারে? এবং যে কোনও সমস্যা দেখা দিলে কীভাবে আপনি তা এড়াতে পারেন?
আসুন জেনে নিই দেরিতে প্রসবের সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলি এবং সেগুলি প্রতিরোধ করার জন্য আপনি কী করতে পারেন।.
গ্লোবাল ইভেন্ট
মহামারী থেকে শুরু করে আবহাওয়া বিপর্যয়, বিশ্বব্যাপী ঘটনাবলী পণ্য পরিবহনের ক্ষেত্রে মারাত্মক বাধা সৃষ্টি করতে পারে। এমনকি বন্দর বন্ধের মতো স্থানীয় ঘটনাও ব্যাপক পরিণতি ঘটাতে পারে, যেমন উল্লেখযোগ্য ব্যাকলগ যা বিশ্বব্যাপী শিপিং লেনগুলিকে ধীর করে দেয়।.
সাম্প্রতিক একটি উদাহরণ দেখা যাক। ২০২৪ সালের মার্চ মাসে, বাল্টিমোর বন্দরে একটি বড় সেতু ভেঙে পড়ে। এটি বিশ্বব্যাপী কোনও ঘটনা বলে মনে নাও হতে পারে, তবে বন্দরটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ব্যস্ততম বন্দরগুলির মধ্যে একটি। প্রায় এক ডজন পণ্যবাহী জাহাজ বন্দরের ভিতরে আটকে ছিল, যা ছেড়ে যেতে পারছিল না, আরও অনেককে এখন অব্যবহারযোগ্য বন্দর থেকে তাদের রুট পরিবর্তন করতে হয়েছিল।.
সেতু ভেঙে পড়ার ফলে বিশ্বব্যাপী পণ্য পরিবহনে তাৎক্ষণিক বিলম্ব ঘটে এবং বিকল্প বন্দরগুলিতে যানজট দেখা দেয়। অন্যান্য বন্দরে জাহাজের রুট পরিবর্তন এবং জাহাজ পরিবহনে বিলম্বের ফলে জাহাজ কোম্পানিগুলির জন্য লজিস্টিক সমস্যা এবং খরচ বৃদ্ধি পায়।.
অন্যান্য চলমান ঘটনার মধ্যে রয়েছে লোহিত সাগরে হামলার ধারাবাহিকতা, যা ২০২৫ সাল পর্যন্ত অব্যাহত থাকবে বলে আশা করা হচ্ছে। লোহিত সাগরের উপর দিয়ে চলাচলকারী জাহাজের উপর হামলার ফলে সুয়েজ খালের মধ্য দিয়ে যানবাহন চলাচল ব্যাপকভাবে হ্রাস পেয়েছে, জাহাজ কোম্পানিগুলি তাদের পণ্য অক্ষত রাখার জন্য তাদের ভ্রমণের সময় এক সপ্তাহেরও বেশি সময় যোগ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে।.
কীভাবে আগে থেকে পরিকল্পনা করবেন
বিশ্বব্যাপী ঘটনাবলীর কারণে শিপিং বিলম্ব এড়াতে এখানে কিছু উপায় দেওয়া হল।.
- স্থিতিস্থাপকতার উপর মনোযোগ দিন। যা ঘটে তা নিয়ন্ত্রণ করার চেষ্টা করার পরিবর্তে, যা অসম্ভব, তার পরিবর্তে, উদ্ভূত ঘটনাগুলির সাথে দ্রুত খাপ খাইয়ে নেওয়ার ক্ষমতার উপর মনোনিবেশ করুন ।
- সরবরাহকারীদের বৈচিত্র্যময় করুন। ভৌগোলিকভাবে আপনার সমস্ত ডিম এক ঝুড়িতে রাখবেন না।.
- যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ফরোয়ার্ডারের সাথে ভালো যোগাযোগের সুবিধাগুলিকে অবমূল্যায়ন করবেন না। তাদের উচিত আপনাকে উদ্ভূত পরিস্থিতি সম্পর্কে আপডেট রাখা যাতে আপনার পণ্য আটকে থাকলেও, কী ঘটছে তা সম্পর্কে আপনার ধারণা থাকে এবং সেই অনুযায়ী আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে পারেন।.
সাপ্লাই চেইন হোল্ডআপস
সরবরাহ শৃঙ্খলের অনেক দিক থাকতে পারে এবং প্রতিটি দিকই একটি সম্ভাব্য দুর্বলতা। জমে থাকা জট থেকে শুরু করে বন্দরে যানজট পর্যন্ত, সরবরাহ শৃঙ্খলের সমস্যাগুলি গুরুতর বিলম্বের কারণ হতে পারে।.
আপনার সম্মুখীন হতে পারে এমন কিছু সমস্যার উদাহরণ এখানে দেওয়া হল..
যেসব বন্দরে প্রত্যাশার চেয়ে বেশি পরিমাণে পণ্য পরিবহন হয়, সেখানে যানজট দেখা দিতে পারে। অপর্যাপ্ত অবকাঠামো এবং শ্রমিক সংকটের কারণেও এটি হতে পারে। যানজটের কারণে জাহাজগুলিকে পণ্য খালাসের জন্য দীর্ঘ সময় অপেক্ষা করতে হয়, যার ফলে বিলম্ব হয়।.
ভুল বা অসম্পূর্ণ ডকুমেন্টেশন, সেইসাথে কম কর্মী সংখ্যা, কাস্টমসে আটকে থাকার কারণ হতে পারে।.
গুদামজাতকরণ, পরিবহন সংযোগে ব্যাঘাত এবং জটিল সরবরাহ শৃঙ্খলের মতো বিষয়গুলি বিবেচনা করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে একটি ডমিনো প্রভাব তৈরি হয় এবং দ্রুত।.
কীভাবে আগে থেকে পরিকল্পনা করবেন
বিলম্ব এড়াতে সাপ্লাই চেইন হোল্ডআপের জন্য প্রস্তুত হওয়ার তিনটি উপায় এখানে দেওয়া হল..
- মজুদ বিতরণ করুন। একাধিক গুদাম বা পরিপূর্ণতা কেন্দ্রে মজুদ সংরক্ষণের কথা বিবেচনা করুন।.
- নিরাপত্তা মজুদের মাত্রা। আগে থেকে পরিকল্পনা করুন এবং বাফার স্টক গণনা করুন, ঠিক আছে কিনা।.
- সরবরাহকারী সম্পর্ক। ঘাটতির সময় নমনীয়তা বৃদ্ধির জন্য একাধিক সরবরাহকারীর সাথে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক গড়ে তুলুন।.
যান্ত্রিক ব্যর্থতা
কখনও কখনও, মানুষের সমস্যার সাথে কোনও সম্পর্ক থাকে না, এবং এটি যান্ত্রিক। জাহাজ, বিমান, ট্রেন এবং ট্রাকের বিকলতা অভূতপূর্ব নয়। এমনকি একটি যানবাহন বা জাহাজের সামান্য সমস্যাও বড় বিলম্বের কারণ হতে পারে।.
কীভাবে আগে থেকে পরিকল্পনা করবেন
তাহলে, যান্ত্রিক ব্যর্থতার জন্য প্রস্তুতি নিতে আপনি কী করতে পারেন?
- এটা হলো তুমি যাকে চেনো। অথবা অন্তত তোমার ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার যাকে চেনে! মিলেনিয়াম-এর মতো বিস্তৃত নেটওয়ার্ক আছে এমন ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারের সাথে কাজ করা সবচেয়ে ভালো, যাতে প্রয়োজনে তুমি ক্যারিয়ার পরিবর্তন করতে পারো।.
- যোগাযোগ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং এবং আপনার ফরোয়ার্ডারের কাছ থেকে নিয়মিত আপডেটের ফলে আপনি আপনার দিকগুলি পরিচালনা করতে পারবেন।.
চরম আবহাওয়া
এটা হয়তো সচরাচর নাও ঘটতে পারে, কিন্তু চরম আবহাওয়ার ঘটনা জাহাজ চলাচলে ব্যাঘাত ঘটাতে পারে এবং ঘটায়। আর আমরা কেবল তুষারঝড় এবং ঝড়ের কথা বলছি না; প্রচণ্ড তাপের কারণে টারম্যাক গলে যেতে পারে বা দাবানল জ্বলতে পারে যা পরিবহন সংযোগে ব্যাঘাত ঘটায়।.
কীভাবে আগে থেকে পরিকল্পনা করবেন
আসুন দেখি কীভাবে আবহাওয়ার সমস্যা মোকাবেলা করা যায় এবং বিলম্ব এড়ানো যায়।.
- পূর্বাভাস সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। আবহাওয়ার অবস্থা পর্যবেক্ষণ করতে স্মার্ট পূর্বাভাস সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।.
- আকস্মিক রুট পরিকল্পনা করুন। আবহাওয়ার বিপর্যয়ের ক্ষেত্রে বিকল্প রুট পরিকল্পনা করতে পারেন এমন একজন নির্ভরযোগ্য ফরোয়ার্ডার ব্যবহার করুন।.
- বীমা করুন! মালবাহী বীমা আবহাওয়ার বিলম্বের কারণে সম্ভাব্য ক্ষতি পূরণ করতে পারে।.
ভুল কাগজপত্র
শিপিং প্রক্রিয়া জুড়ে বিভিন্ন ধরণের ডকুমেন্টের প্রয়োজন হয়। আপনার শিপমেন্টটি সময়মতো গন্তব্যে পৌঁছানোর জন্য, আপনাকে কেবল সঠিক কাগজপত্রই নয়, কোনও ভুল ছাড়াই কাগজপত্র সরবরাহ করতে হবে।
একটি ভুল সংখ্যা এবং আপনার পুরো চালানটি ভুল পথে চলে যেতে পারে।.
শিপিং কাগজপত্রের ক্ষেত্রে সাধারণ ভুলগুলির মধ্যে রয়েছে;
- প্যাকিং তালিকা অনুপস্থিত
- ভুল মালবাহী শ্রেণী
- বিল অফ লেডিং এর ভুল তথ্য
- ভুল ডেলিভারি ঠিকানা বা যোগাযোগের তথ্য
- ভুল ওজন/প্যালেট গণনা
- পণ্যের বিবরণ নেই
- ভুল বা অনুপস্থিত মান
- গন্তব্য বা উৎসস্থলে ফাইলিংয়ে ভুল
কীভাবে এড়ানো যায়
শিপিং বিলম্বের ফলে ব্যয়বহুল প্রভাব পড়ে। ভুল ডকুমেন্টেশন এড়াতে আপনি কীভাবে সাহায্য করতে পারেন তা এখানে দেওয়া হল।.
- স্বয়ংক্রিয় হও। ডিজিটাল প্রক্রিয়া এবং সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি মানুষের ত্রুটি কমায়।.
- আপনার লেবেলিং প্রক্রিয়াটি স্পষ্ট কিনা তা নিশ্চিত করুন।.
- একজন স্বনামধন্য ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারের সাথে অংশীদারিত্ব করুন। একজন ফরোয়ার্ডারের বিশেষজ্ঞ জ্ঞান সবকিছু ঠিকঠাক করার জন্য আপনার উপর বোঝা কমিয়ে দেয়।.
শিপিং বিলম্ব এড়িয়ে চলুন, খরচ কমান এবং গ্রাহকদের খুশি রাখুন
বিলম্বের ফলে গ্রাহকরা অসন্তুষ্ট হতে পারেন, সুনাম নষ্ট হতে পারে এবং ব্যবসার পকেট নষ্ট হতে পারে। কিছু বিলম্ব অনিবার্য, তবে এই টিপসগুলি আপনাকে এমন কিছু পরিচালনা করতে সাহায্য করবে যা এড়ানো যেতে পারে।.
এমন একজন বন্ধুসুলভ ফরোয়ার্ডার খুঁজছেন যিনি সবসময় ফোনের শেষে থাকেন? আজই আমরা কীভাবে সাহায্য করতে পারি তা জানতে মিলেনিয়াম-এর সাথে যোগাযোগ করুন।.