শিপিং বিলম্ব হতাশাজনক এবং ব্যয়বহুল, কিন্তু ভাল খবর হল তাদের অনেকগুলি এড়ানো যায়।
কিন্তু বিলম্ব কেন ঘটবে? একটি চালানের সাথে কি ভুল হতে পারে? এবং কিভাবে আপনি যে কোন সমস্যা প্রায় পেতে পারেন?
দেরী ডেলিভারির সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলি এবং সেগুলি প্রতিরোধ করতে আপনি কী করতে পারেন তা নিয়ে আসুন।
গ্লোবাল ইভেন্ট
মহামারী থেকে শুরু করে আবহাওয়ার বিপর্যয় পর্যন্ত, আপনি যদি পণ্য পরিবহন করেন তাহলে বিশ্বব্যাপী ইভেন্টগুলি কাজের ক্ষেত্রে একটি গুরুতর স্প্যানার ফেলতে পারে। এমনকি একটি স্থানীয় ঘটনা যেমন একটি বন্দর বন্ধের ব্যাপক পরিণতি হতে পারে, যেমন একটি উল্লেখযোগ্য ব্যাকলগ যা বিশ্বব্যাপী শিপিং লেনকে ধীর করে দেয়।
এর একটি সাম্প্রতিক উদাহরণ তাকান. 2024 সালের মার্চ মাসে, বাল্টিমোর বন্দরে একটি বড় সেতু ভেঙে পড়ে। এটি একটি বিশ্বব্যাপী ইভেন্টের মতো শোনাতে পারে না, তবে বন্দরটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের অন্যতম ব্যস্ততম বন্দর। প্রায় এক ডজন পণ্যবাহী জাহাজ বন্দরের ভিতরে আটকা পড়েছিল যা ছেড়ে যেতে পারেনি, আরও অনেককে তাদের রুট এখন অব্যবহৃত বন্দর থেকে সরিয়ে নিতে হয়েছিল।
সেতু ধসের ফলে পণ্যের বৈশ্বিক চলাচলে অবিলম্বে বিলম্ব হয় এবং বিকল্প বন্দরে যানজট দেখা দেয়। অন্য বন্দরে জাহাজগুলিকে পুনরায় রুট করা, এবং শিপমেন্টে বিলম্বের কারণে শিপিং কোম্পানিগুলির জন্য লজিস্টিক সমস্যা এবং খরচ বৃদ্ধি পেয়েছে।
অন্যান্য চলমান ইভেন্টগুলির মধ্যে রয়েছে লোহিত সাগরের আক্রমণ, যা 2025 সাল পর্যন্ত অব্যাহত থাকবে বলে আশা করা হচ্ছে। লোহিত সাগরের উপর দিয়ে চলাচলকারী জাহাজের উপর আক্রমণের অর্থ হল সুয়েজ খালের মাধ্যমে ট্র্যাফিক ব্যাপকভাবে হ্রাস পেয়েছে, শিপিং কোম্পানিগুলি তাদের যাত্রায় এক সপ্তাহের বেশি যোগ করার জন্য বেছে নিয়েছে। তাদের পণ্য অক্ষত থাকা নিশ্চিত করার সময়।
কিভাবে এগিয়ে পরিকল্পনা
বিশ্বব্যাপী ইভেন্টগুলির কারণে সাধারণ শিপিং বিলম্ব এড়াতে এখানে কিছু উপায় রয়েছে।
- স্থিতিস্থাপকতা উপর ফোকাস. যা ঘটে তা নিয়ন্ত্রণ করার চেষ্টা করার পরিবর্তে, যা অসম্ভব, উদ্ভূত ঘটনাগুলির সাথে দ্রুত খাপ খাইয়ে নেওয়ার আপনার ক্ষমতার উপর মনোনিবেশ করুন ।
- সরবরাহকারীদের বৈচিত্র্য আনুন। ভৌগলিকভাবে আপনার সব ডিম এক ঝুড়িতে রাখবেন না।
- যোগাযোগ চাবিকাঠি. আপনার ফরোয়ার্ডারের সাথে ভাল কমসের সুবিধাগুলিকে অবমূল্যায়ন করবেন না। তারা আপনাকে উদ্ঘাটিত পরিস্থিতি সম্পর্কে আপডেট রাখতে হবে যাতে আপনার পণ্যগুলি আটকে থাকলেও আপনার কাছে কী ঘটছে সে সম্পর্কে ধারণা থাকে এবং সেই অনুযায়ী আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে পারেন।
সাপ্লাই চেইন হোল্ডআপ
সাপ্লাই চেইনের অনেক দিক থাকতে পারে এবং প্রতিটি একটি সম্ভাব্য দুর্বলতা। ব্যাকলগ থেকে বন্দর যানজট, সরবরাহ চেইন সমস্যা গুরুতর বিলম্ব হতে পারে।
এখানে আপনার সম্মুখীন হতে পারে এমন কিছু সমস্যার উদাহরণ রয়েছে...
যে বন্দরগুলি প্রত্যাশার চেয়ে বেশি পরিমাণে পণ্যসম্ভার অনুভব করে সেগুলি যানজটে পরিণত হতে পারে। এটি অপর্যাপ্ত পরিকাঠামো এবং শ্রমিক ঘাটতির কারণেও হতে পারে। যানজট মানে জাহাজগুলিকে আনলোড করার জন্য আরও বেশি সময় অপেক্ষা করতে হবে, যার ফলে বিলম্ব হচ্ছে।
ভুল বা অসম্পূর্ণ ডকুমেন্টেশন, সেইসাথে কম স্টাফ সংখ্যা, কাস্টমস এ হোল্ড আপ হতে পারে.
গুদামজাতকরণ, পরিবহন সংযোগে বাধা এবং জটিল সাপ্লাই চেইনের মতো বিষয়গুলি বিবেচনা করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন কীভাবে একটি ডমিনো প্রভাব তৈরি হয় এবং দ্রুত।
কিভাবে এগিয়ে পরিকল্পনা
বিলম্ব এড়াতে আপনি সরবরাহ চেইন হোল্ডআপের জন্য প্রস্তুত করতে পারেন এমন তিনটি উপায় এখানে রয়েছে…
- জায় বিতরণ. একাধিক গুদাম বা পরিপূর্ণতা কেন্দ্র জুড়ে স্টক সংরক্ষণের কথা বিবেচনা করুন।
- নিরাপত্তা স্টক স্তর. আগে থেকে পরিকল্পনা করুন এবং বাফার স্টক গণনা করুন, ঠিক সেই ক্ষেত্রে।
- সরবরাহকারী সম্পর্ক। অভাবের সময় বর্ধিত নমনীয়তার জন্য একাধিক সরবরাহকারীদের সাথে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক গড়ে তুলুন।
যান্ত্রিক ব্যর্থতা
কখনও কখনও, মানুষের সমস্যার সাথে কিছুই করার নেই এবং এটি যান্ত্রিক। জাহাজ, প্লেন, ট্রেন এবং ট্রাকের ভাঙ্গনের ঘটনা অপ্রত্যাশিত নয়। এমনকি একটি যানবাহন বা জাহাজের সাথে একটি ছোট সমস্যা একটি বড় বিলম্বের মধ্যে ক্যাসকেড করতে পারে।
কিভাবে এগিয়ে পরিকল্পনা
সুতরাং, আপনি যান্ত্রিক ব্যর্থতার জন্য প্রস্তুত করতে কি করতে পারেন?
- এটা আপনি জানেন যারা. অথবা অন্তত কে আপনার মালবাহী ফরোয়ার্ড জানেন! মিলেনিয়ামের মতো একটি বিস্তৃত নেটওয়ার্ক রয়েছে এমন একটি মালবাহী ফরওয়ার্ডারের সাথে কাজ করা ভাল, যাতে প্রয়োজনে আপনি ক্যারিয়ার পরিবর্তন করতে পারেন।
- যোগাযোগ সমালোচনামূলক. রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং এবং আপনার ফরওয়ার্ডার থেকে নিয়মিত আপডেটের অর্থ হল আপনি আপনার দিকগুলি পরিচালনা করতে পারেন।
চরম আবহাওয়া
এটি প্রায়শই ঘটতে পারে না, তবে চরম আবহাওয়ার ঘটনাগুলি শিপিং ব্যাহত হতে পারে এবং করতে পারে। এবং আমরা শুধু তুষারঝড় এবং ঝড়ের কথা বলছি না; প্রচন্ড তাপ টারমাক গলে যেতে পারে বা দাবানল জ্বালাতে পারে যা পরিবহন লিঙ্কগুলিতে ব্যাঘাত ঘটায়।
কিভাবে এগিয়ে পরিকল্পনা
চলুন দেখি কিভাবে আবহাওয়ার সমস্যা মোকাবেলা করা যায় এবং বিলম্ব এড়ানো যায়।
- পূর্বাভাস সরঞ্জাম ব্যবহার করুন. আবহাওয়ার অবস্থা নিরীক্ষণ করতে স্মার্ট পূর্বাভাস সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।
- আকস্মিক রুট পরিকল্পনা করুন। একটি নির্ভরযোগ্য ফরওয়ার্ডার ব্যবহার করুন যিনি আবহাওয়ার ব্যাঘাতের ক্ষেত্রে বিকল্প রুট পরিকল্পনা করতে পারেন।
- বীমা পান! মালবাহী বীমা আবহাওয়া বিলম্বের কারণে সম্ভাব্য ক্ষতি পূরণ করতে পারে।
ভুল কাগজপত্র
শিপিং প্রক্রিয়া জুড়ে প্রয়োজনীয় নথির টন বিভিন্ন ধরনের আছে. আপনার চালানটি সময়মত গন্তব্যে পৌঁছেছে তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি কেবল সঠিক কাগজপত্রই প্রদান করেননি, কিন্তু কোনো ভুল ছাড়াই কাগজপত্র প্রদান করেছেন।
একটি ভুল অঙ্ক এবং আপনার পুরো চালান বিপথে যেতে পারে।
শিপিং কাগজপত্রের সাধারণ ভুল অন্তর্ভুক্ত;
- অনুপস্থিত প্যাকিং তালিকা
- ভুল মালবাহী শ্রেণী
- লেডিং তথ্য ভুল বিল
- ভুল ডেলিভারি ঠিকানা বা যোগাযোগের তথ্য
- ভুল ওজন/প্যালেট গণনা
- অনুপস্থিত পণ্য বিবরণ
- ভুল বা অনুপস্থিত মান
- গন্তব্য বা উত্স ফাইলিং ভুল
কিভাবে এড়াতে
শিপিং বিলম্ব ব্যয়বহুল নক-অন প্রভাব আছে. ভুল ডকুমেন্টেশন এড়াতে আপনি কীভাবে সাহায্য করতে পারেন তা এখানে।
- স্বয়ংক্রিয় পান। ডিজিটাল প্রক্রিয়া এবং সফ্টওয়্যার প্যাকেজ মানুষের ত্রুটি হ্রাস করে।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার লেবেলিং প্রক্রিয়া পরিষ্কার।
- একটি সম্মানিত মালবাহী ফরওয়ার্ডার সঙ্গে অংশীদার. একজন ফরোয়ার্ডারের বিশেষজ্ঞ জ্ঞান সব কিছু ঠিক করার জন্য আপনার উপর বোঝা কমিয়ে দেয়।
শিপিং বিলম্ব এড়িয়ে চলুন, খরচ কমান এবং গ্রাহকদের খুশি রাখুন
বিলম্বের ফলে অসন্তুষ্ট গ্রাহক, ক্ষতিগ্রস্থ খ্যাতি এবং ব্যবসার পকেট থেকে ক্ষতি হতে পারে। কিছু বিলম্ব অনিবার্য, তবে এই টিপসগুলি আপনাকে এড়ানো যেতে পারে এমনগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করবে।
একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ফরওয়ার্ডার খুঁজছেন যিনি ফোনের শেষে সবসময়? আমরা আজকে কীভাবে সাহায্য করতে পারি তা জানতে মিলেনিয়ামের সাথে যোগাযোগ করুন।