মালবাহী ফরওয়ার্ডিং ডকুমেন্টেশন ফর্ম এবং জার্গনের একটি গোলকধাঁধা বলে মনে হতে পারে, তবে আপনার পণ্যগুলি তাদের গন্তব্যে পৌঁছেছে - নিরাপদে, আইনত এবং সময়মতো তা নিশ্চিত করার জন্য এটি সঠিক হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

এমনকি আপনি যদি আমাদের মতো বিশেষজ্ঞদের কাছে আপনার শিপিংটি হস্তান্তর করেন, তবে এমন দিকগুলি রয়েছে যা আপনার জানা দরকার। প্রয়োজনীয় সমস্ত ডকুমেন্টেশন বোঝা আপনাকে লজিস্টিক প্রক্রিয়ার লুপে রাখে, যা আপনাকে পরিকল্পনা এবং সময়সূচীতে সহায়তা করতে পারে।

এই ব্লগে, আমরা প্রয়োজনীয় নথিগুলি, সবচেয়ে সাধারণ ডকুমেন্টেশনের ভুলগুলি এবং কীভাবে আপনি কোনও বাধা ছাড়াই কাস্টমসের মাধ্যমে আপনার চালানগুলি নিশ্চিত করতে পারেন তা নিয়ে আলোচনা করব৷

এই প্রক্রিয়ার মূল ব্যক্তি

আসুন এক মিনিটের জন্য এটিকে বেসিকগুলিতে ফিরিয়ে নেওয়া যাক। A থেকে B পর্যন্ত পণ্যসম্ভার নেওয়ার সময়, তিনটি প্রধান ভূমিকা আছে... কিন্তু কে কে?

শিপার, প্রেরক বা রপ্তানিকারক

খুব সহজভাবে, শিপার হল সেই ব্যক্তি যিনি পণ্য পাঠান। তারা পরিবহনের জন্য পণ্য প্রস্তুত করে এবং পরিবহনের ব্যবস্থা করে, হয় বাহকদের সাথে যোগাযোগ করে বা মালবাহী ফরওয়ার্ডারের মাধ্যমে।

প্রেরক, বা রিসিভার

প্রেরক পণ্য গ্রহণ করে। প্রেরক ক্রেতা হতে পারে, কিন্তু সবসময় নয়। শারীরিকভাবে পণ্যসম্ভারকে তার গন্তব্যে ধরে রাখার পরে, প্রেরক পণ্য উপস্থিত এবং সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে চালানটি পরিদর্শন করে এবং ডেলিভারির রসিদগুলিতে স্বাক্ষর করে।

মালবাহী ফরওয়ার্ডার

মালবাহী ফরোয়ার্ডরা শিপিং বিশেষজ্ঞ যারা পণ্য পরিবহনের জটিলতাগুলি পরিচালনা করে। তারা সর্বোত্তম রুট এবং ক্যারিয়ার সংমিশ্রণ বেছে নেয় এবং সংগঠিত করে, দর আলোচনা করে, মালবাহী একত্রীকরণ কভার করে, ট্র্যাক চালান এবং ডকুমেন্টেশন পরিচালনা করে যাতে ব্যবসাগুলি মূল অপারেশনগুলিতে ফোকাস করতে পারে। 

শিপিং প্রক্রিয়ার বিভিন্ন পর্যায়ে বিভিন্ন নথির প্রয়োজন হবে, প্রতিটি মূল ব্যক্তিকে কিছু দিকগুলির জন্য দায়ী করে তোলে।

গুরুত্বপূর্ণ শিপিং ডকুমেন্টেশন (এবং এর জন্য কে দায়ী)

আমরা কভার করেছি কে কে. এর পরে, আমরা মূল নথিগুলির মাধ্যমে চালাতে যাচ্ছি যা পথে প্রয়োজন এবং যাদের টাস্ক তালিকা তারা রয়েছে।

জাহাজী (রপ্তানিকারক)

শিপার এর জন্য দায়ী…

• একটি বিশদ এবং সঠিক বাণিজ্যিক চালান । এই দস্তাবেজটি কভার করে যে কী পাঠানো হচ্ছে এবং পণ্যের মূল্য কত, সেইসাথে তথ্য যা শুল্ক এবং ট্যাক্সের মূল্য গণনা করতে ব্যবহৃত হয় যা পরিশোধ করতে হবে।
• একটি প্যাকিং তালিকা । প্যাকিং তালিকা প্রতিটি প্যাকেজ, প্যালেট বা পাত্রের বিষয়বস্তুর আরও বিশদ প্রদান করে।
• অরিজিন সার্টিফিকেট প্রদান করা , যদি প্রয়োজন হয়। COIগুলি ঘোষণা করে যে পণ্যগুলি কোথায় তৈরি বা উত্পাদিত হয়েছিল, শুল্ক এবং শুল্ক নির্ধারণে সহায়তা করে। তারা কাস্টমসের সাথে যোগাযোগ করে যে একটি চালান আমদানিকারক দেশের প্রবিধানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।
• অতিরিক্ত রপ্তানি নথি , যেমন এক্সপোর্ট লাইসেন্স বা পারমিট। যা প্রয়োজন তা নির্ভর করবে গন্তব্য দেশের নিয়ম ও রেজি এবং পাঠানো পণ্যের ধরনের উপর।

প্রেরক (আমদানিকারী)

যে ব্যক্তি বা ব্যবসা তাদের গন্তব্যে পণ্য গ্রহণ করে তাদের দেশের শুল্ক প্রবিধান দ্বারা প্রয়োজন হলে আমদানি নথি এর মধ্যে থাকতে পারে…

• একটি আমদানি লাইসেন্স । এটি একটি সরকারী নথি যা প্রেরককে দেশে নির্দিষ্ট পণ্য আমদানি করার অনুমতি দেয়।
• নিয়ন্ত্রক সম্মতি নথি , যেমন শংসাপত্র বা পরীক্ষার ফলাফল, পণ্যের ধরনের উপর নির্ভর করে। এগুলি নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি স্থানীয় প্রবিধানগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।
• রাসায়নিক এবং ইলেকট্রনিক্সের মতো জিনিসগুলির জন্য প্রয়োজন হলে পণ্য নিবন্ধন নথি

ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার (এটাই আমাদের মিলেনিয়াম কার্গোতে)

মালবাহী ফরওয়ার্ডাররা গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্রের একটি বিশাল অংশ কভার করে যাতে আপনাকে এটি করতে না হয়। আমরা যে ডকুমেন্টেশনের দায়িত্বে আছি তার মধ্যে রয়েছে:

বিল অফ লেডিং

মালবাহী ফরওয়ার্ডার সাধারণত একজন যিনি বিল অফ লেডিং বা BoL জারি করেন। এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আইনি শিপিং নথি এবং সমস্ত পক্ষের মধ্যে একটি চুক্তি হিসাবে কাজ করে। ব্লগে BoL সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন ।

কাস্টমস ঘোষণা

আমদানি এবং রপ্তানি উভয়ের জন্য শুল্ক ঘোষণা প্রস্তুত করা এবং জমা দেওয়াও আমাদের কাজ, শিপমেন্টগুলি উভয় দেশের জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক প্রবিধান মেনে চলছে তা নিশ্চিত করে। 

ঋণপত্র (L/C)

এই আর্থিক নথি রপ্তানিকারক বা বিক্রেতাকে অর্থ প্রদানের নিশ্চয়তা দেয়। কেউ এই ভুল পেতে চায় না! এটি ক্রেতা বা আমদানিকারকের পক্ষে একটি ব্যাঙ্ক দ্বারা জারি করা হয় এবং আপনার লেনদেন নিরাপদ কিনা তা নিশ্চিত করতে আমরা আপনাকে নথিটি বুঝতে এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করি। 

অন্যান্য ডকুমেন্টেশন

সহস্রাব্দের মতো মালবাহী ফরওয়ার্ডাররা বীমা শংসাপত্র বা পরিদর্শনের শংসাপত্রের মতো অন্যান্য নথিতেও সহায়তা করতে পারে। 

গুরুত্বপূর্ণ দ্রষ্টব্য: যদিও এইগুলি সাধারণ নির্দেশিকা, প্রতিটি নথির জন্য কারা দায়ী তা ইনকোটার্মের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। Incoterms একটি শিপিং লেনদেনের ক্রেতা এবং বিক্রেতাদের জন্য কাজ, ঝুঁকি এবং খরচ নির্ধারণ করে এবং BoL এ পাওয়া যাবে। এখানে Incoterms সম্পর্কে আরও জানুন ।

শিপমেন্টের নির্দিষ্ট ধরনের জন্য নথি

কিছু চালানের জন্য অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন হবে। 

বিপজ্জনক পণ্য

বিপজ্জনক উপকরণের জন্য ম্যাটেরিয়াল সেফটি ডেটা শীট (MSDS) এবং বিপজ্জনক পণ্য ঘোষণা সহ বিশেষায়িত ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন। এটি নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি নিরাপদে পরিচালনা এবং পরিবহন করা যেতে পারে।

তাপমাত্রা-নিয়ন্ত্রিত চালান

পচনশীল পণ্যের জন্য আপনার তাপমাত্রা লগ এবং অন্যান্য নথির প্রয়োজন হবে। পচনশীল পণ্যগুলিকে ট্রানজিটের সময় সর্বোত্তম তাপমাত্রায় রাখতে হবে যাতে নষ্ট না হয়।

কাস্টমস-নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা

কিছু দেশে নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। যেমন…

• আপনি যদি গাছপালা বা কৃষি পণ্য শিপিং করেন, তাহলে আপনাকে সম্ভবত একটি ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেটের প্রয়োজন হবে প্রমাণ করার জন্য যে তারা কীটপতঙ্গ এবং রোগ থেকে মুক্ত। 
• প্রোডাকশন সার্টিফিকেট প্রায়ই পণ্য পাঠানোর জন্য প্রয়োজন হয় যা নির্দিষ্ট মান বা মান নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থাগুলি পূরণ করতে হবে। ফার্মাসিউটিক্যালস এবং চিকিৎসা পণ্য থেকে শিশুদের খেলনা, বিভিন্ন ধরনের আছে. 

মনে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল বিভিন্ন দেশে বিভিন্ন নিয়ম রয়েছে, তাই আপনার কী প্রয়োজন তা জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

মালবাহী ডকুমেন্টেশনের সাথে সাধারণ ভুল এবং কীভাবে সেগুলি এড়ানো যায়

মালবাহী ডকুমেন্টেশনের সাথে ভুল করা বিশাল বিলম্ব এবং অসুখী গ্রাহকদের কারণ হতে পারে। এখানে সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা এবং আপনি কীভাবে সবকিছু মসৃণভাবে চালিয়ে যেতে পারেন…

ভুল তথ্য

ভুল তথ্যের কারণে শুল্ক বিলম্ব, চালান প্রত্যাখ্যান, জরিমানা, জরিমানা, সম্মতি সংক্রান্ত সমস্যা, বীমার সমস্যা এবং অবশ্যই ডেলিভারি বিলম্ব হতে পারে। 

পণ্যের বিবরণ, পরিমাণ এবং মান সহ সমস্ত বিবরণ দুবার চেক করা অপরিহার্য।

অনুপস্থিত নথি

কাগজপত্র হারিয়ে যাওয়ার পরিণতি বেশি - শুল্ক বিলম্ব চাপযুক্ত এবং জরিমানা ব্যয়বহুল! 

প্রত্যেকেই জানে যে তারা কীসের জন্য দায়ী এবং প্রতিটি একক নথি শিপিং প্রক্রিয়ার সঠিক পর্যায়ে প্রস্তুত এবং জমা দেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য পরিকল্পনা করা অপরিহার্য।

দেরী জমা

বিলম্বে জমা দেওয়া শিপিং প্রক্রিয়া ব্যাহত করতে পারে এবং অতিরিক্ত খরচ বহন করতে পারে।

ওফ, সবকিছু প্রস্তুত করা অনেক কাজের মতো শোনাচ্ছে, তাই না? এই কারণেই অনেক শিপিং কোম্পানি সাহায্যের জন্য মালবাহী ফরওয়ার্ডারদের উপর নির্ভর করে। 

আপনি মালবাহী ডকুমেন্টেশন একটি হ্যান্ডেল পেয়েছেন?

সঠিক এবং সময়োপযোগী ডকুমেন্টেশন মালবাহী ফরওয়ার্ডিং-এ মসৃণ যাত্রার জন্য তৈরি করে। এটি সঠিকভাবে পাওয়ার অর্থ হল আপনি অতিরিক্ত খরচ এবং ভয়ঙ্কর বিলম্ব এড়াতে পারেন যা আপনার সময় এবং অর্থ ব্যয় করতে পারে। 

মিলেনিয়াম কার্গো মালবাহী ডকুমেন্টেশন বিশেষজ্ঞ! মালবাহী প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য আমাদের সাহায্যের প্রয়োজন? আমাদের একটি চিৎকার দিন .