মালবাহী ফরওয়ার্ডিং ডকুমেন্টেশন ফর্ম এবং শব্দবন্ধের গোলকধাঁধা বলে মনে হতে পারে, কিন্তু আপনার পণ্যগুলি তাদের গন্তব্যে নিরাপদে, আইনত এবং সময়মতো পৌঁছানোর জন্য এটি সঠিকভাবে করা গুরুত্বপূর্ণ।.

এমনকি যদি আপনি আপনার শিপিং আমাদের মতো বিশেষজ্ঞদের কাছে হস্তান্তর করেন, তবুও কিছু দিক সম্পর্কে আপনার জানা প্রয়োজন। প্রয়োজনীয় সমস্ত ডকুমেন্টেশন বোঝা আপনাকে লজিস্টিক প্রক্রিয়ার সাথেও অবগত রাখে, যা আপনাকে পরিকল্পনা এবং সময়সূচীতে সহায়তা করতে পারে।.

এই ব্লগে, আমরা প্রয়োজনীয় নথিপত্র, সবচেয়ে সাধারণ ডকুমেন্টেশন ভুল এবং কীভাবে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার চালানগুলি কোনও বাধা ছাড়াই কাস্টমসের মাধ্যমে চলে।.

এই প্রক্রিয়ার মূল ব্যক্তিরা

এক মিনিটের জন্য আবার মূল কথায় ফিরে আসা যাক। A থেকে B তে পণ্য পরিবহনের সময়, তিনটি প্রধান ভূমিকা থাকে... কিন্তু কে কে?

জাহাজ, প্রেরক অথবা রপ্তানিকারক

সহজভাবে বলতে গেলে, জাহাজের মালিকই পণ্য পাঠান। তারা পরিবহনের জন্য পণ্য প্রস্তুত করেন এবং পরিবহনের ব্যবস্থা নিজেই করেন, হয় বাহকদের সাথে যোগাযোগ করে অথবা মালবাহী ফরওয়ার্ডারের মাধ্যমে।.

প্রেরক, বা গ্রহণকারী

পণ্য গ্রহণকারী পণ্য গ্রহণ করেন। পণ্য গ্রহণকারী ক্রেতা হতে পারেন, কিন্তু সবসময় নয়। গন্তব্যস্থলে পণ্যটি সশরীরে ধরার পর, পণ্যটি উপস্থিত এবং সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য পণ্য পরিবহন পরিদর্শন করেন এবং ডেলিভারি রসিদে স্বাক্ষর করেন।.

মালবাহী ফরওয়ার্ডার

মালবাহী ফরোয়ার্ডাররা হলেন শিপিং বিশেষজ্ঞ যারা পণ্য পরিবহনের জটিলতা পরিচালনা করেন। তারা সেরা রুট এবং বাহক সমন্বয় নির্বাচন এবং সংগঠিত করেন, হার নিয়ে আলোচনা করেন, মালবাহী একত্রীকরণ কভার করেন, শিপমেন্ট ট্র্যাক করেন এবং ডকুমেন্টেশন পরিচালনা করেন যাতে ব্যবসাগুলি মূল কার্যক্রমে মনোনিবেশ করতে পারে।. 

শিপিং প্রক্রিয়ার বিভিন্ন পর্যায়ে বিভিন্ন নথির প্রয়োজন হবে, যার ফলে প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিকে কিছু দিকের জন্য দায়ী করা হবে।.

গুরুত্বপূর্ণ শিপিং ডকুমেন্টেশন (এবং এর জন্য কে দায়ী)

আমরা কে কে তা কভার করেছি। এরপর, আমরা গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি পর্যালোচনা করব যা পথে প্রয়োজনীয় এবং কার কাজের তালিকায় সেগুলি রয়েছে।.

জাহাজী (রপ্তানিকারক)

জাহাজের মালিক এর জন্য দায়ী..

• একটি বিস্তারিত এবং নির্ভুল বাণিজ্যিক চালান । এই নথিতে কী পাঠানো হচ্ছে এবং পণ্যের মূল্য কত, সেই সাথে পরিশোধযোগ্য শুল্ক এবং করের মূল্য গণনা করার জন্য ব্যবহৃত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।
• একটি প্যাকিং তালিকা । প্যাকিং তালিকা প্রতিটি প্যাকেজ, প্যালেট বা পাত্রের বিষয়বস্তুর আরও বিশদ বিবরণ প্রদান করে।
• উৎপত্তির একটি শংসাপত্র প্রদান করা । পণ্যগুলি কোথায় তৈরি বা উৎপাদিত হয়েছে তা COI ঘোষণা করে, যা শুল্ক এবং শুল্ক নির্ধারণে সাহায্য করে। তারা কাস্টমসকেও জানায় যে একটি চালান আমদানিকারক দেশের নিয়ম মেনে চলছে।
• অতিরিক্ত রপ্তানি নথি , যেমন রপ্তানি লাইসেন্স বা পারমিট। কী প্রয়োজন তা গন্তব্য দেশের নিয়ম এবং প্রবিধান এবং পাঠানো পণ্যের ধরণের উপর নির্ভর করবে।

প্রেরক (আমদানিকারী)

যে ব্যক্তি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠান তাদের গন্তব্যস্থলে পণ্য গ্রহণ করছে, তাদের দেশের শুল্ক বিধি অনুসারে আমদানি নথিপত্র

• একটি আমদানি লাইসেন্স । এটি একটি সরকারী নথি যা প্রেরককে দেশে নির্দিষ্ট পণ্য আমদানির অনুমতি দেয়।
• পণ্যের ধরণের উপর নির্ভর করে নিয়ন্ত্রক সম্মতি নথি
• পণ্য নিবন্ধনের নথি , যদি প্রয়োজন হয়।

ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার (মিলেনিয়াম কার্গোতে এটাই আমাদের কাজ)

ফ্রেইট ফরোয়ার্ডাররা গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্রের একটি বিশাল অংশ বহন করে যাতে আপনাকে তা করতে না হয়। আমাদের দায়িত্বে থাকা ডকুমেন্টেশনের মধ্যে রয়েছে:

বিল অফ লেডিং

সাধারণত মালবাহী ফরওয়ার্ডার বিল অফ লেডিং বা BoL ইস্যু করেন। এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আইনি শিপিং ডকুমেন্ট এবং সকল পক্ষের মধ্যে একটি চুক্তি হিসেবে কাজ করে। আপনি এই ব্লগে ।

কাস্টমস ঘোষণা

আমদানি ও রপ্তানি উভয়ের জন্যই শুল্ক ঘোষণা প্রস্তুত করা এবং জমা দেওয়া আমাদের কাজ, যাতে নিশ্চিত করা যায় যে চালান উভয় দেশের জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক নিয়ম মেনে চলে।. 

ঋণপত্র (এল/সি)

এই আর্থিক নথিটি রপ্তানিকারক বা বিক্রেতাকে অর্থ প্রদানের নিশ্চয়তা দেয়। কেউ এটি ভুল করতে চায় না! এটি ক্রেতা বা আমদানিকারকের পক্ষে একটি ব্যাংক দ্বারা জারি করা হয় এবং আপনার লেনদেন নিরাপদ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আমরা আপনাকে নথিটি বুঝতে এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করি।. 

অন্যান্য ডকুমেন্টেশন

মিলেনিয়াম-এর মতো ফ্রেইট ফরওয়ার্ডাররা বীমা সার্টিফিকেট বা পরিদর্শন সার্টিফিকেটের মতো অন্যান্য নথিতেও সাহায্য করতে পারে।. 

গুরুত্বপূর্ণ নোট: যদিও এগুলি সাধারণ নির্দেশিকা, প্রতিটি নথির জন্য কে দায়ী তা ইনকোটার্মের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। ইনকোটার্মগুলি একটি শিপিং লেনদেনের ক্রেতা এবং বিক্রেতাদের জন্য কাজ, ঝুঁকি এবং খরচ বর্ণনা করে এবং BoL-এ পাওয়া যাবে। ইনকোটার্ম সম্পর্কে আরও জানুন এখানে ।

নির্দিষ্ট ধরণের চালানের জন্য নথিপত্র

কিছু চালানের জন্য অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন হবে।. 

বিপজ্জনক জিনিসপত্র

বিপজ্জনক পদার্থের জন্য বিশেষায়িত ডকুমেন্টেশন, যার মধ্যে রয়েছে ম্যাটেরিয়াল সেফটি ডেটা শিট (MSDS) এবং বিপজ্জনক পণ্য ঘোষণা, প্রয়োজন। এটি নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি নিরাপদে পরিচালনা এবং পরিবহন করা যেতে পারে।.

তাপমাত্রা-নিয়ন্ত্রিত চালান

পচনশীল পণ্যের জন্য আপনার তাপমাত্রা লগ এবং অন্যান্য নথির প্রয়োজন হবে। পচনশীল পণ্য পচন এড়াতে পরিবহনের সময় সর্বোত্তম তাপমাত্রায় রাখতে হবে।.

কাস্টমস-নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা

কিছু দেশে নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ…

• আপনি যদি গাছপালা বা কৃষি পণ্য পরিবহন করেন, তাহলে সম্ভবত আপনার একটি ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেটের প্রয়োজন হবে যাতে প্রমাণ করা যায় যে সেগুলি কীটপতঙ্গ এবং রোগমুক্ত।. 
• নির্দিষ্ট মান বা মান নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থা পূরণ করতে হবে এমন পণ্য পাঠানোর জন্য প্রায়শই উৎপাদন সার্টিফিকেটের প্রয়োজন হয়। ওষুধ এবং চিকিৎসা পণ্য থেকে শুরু করে শিশুদের খেলনা পর্যন্ত, বিভিন্ন ধরণের পণ্য রয়েছে।. 

মনে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল বিভিন্ন দেশের বিভিন্ন নিয়ম রয়েছে, তাই আপনার কী প্রয়োজন তা জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।.

মালবাহী ডকুমেন্টেশনের ক্ষেত্রে সাধারণ ভুল এবং কীভাবে সেগুলি এড়ানো যায়

মালবাহী কাগজপত্রের ক্ষেত্রে ভুল করলে বিশাল বিলম্ব হতে পারে এবং গ্রাহকরা অসন্তুষ্ট হতে পারেন। এখানে সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলি এবং কীভাবে আপনি সবকিছু সুচারুভাবে পরিচালনা করতে পারেন তা দেওয়া হল..

ভুল তথ্য

ভুল তথ্যের কারণে কাস্টমস বিলম্ব, চালান প্রত্যাখ্যান, জরিমানা, জরিমানা, সম্মতি সংক্রান্ত সমস্যা, বীমা সংক্রান্ত সমস্যা এবং অবশ্যই, ডেলিভারিতে বিলম্ব হতে পারে।. 

পণ্যের বিবরণ, পরিমাণ এবং মূল্য সহ সমস্ত বিবরণ পুনঃনিরীক্ষণ করা অপরিহার্য।.

অনুপস্থিত নথি

কাগজপত্র হারিয়ে যাওয়ার পরিণতি অনেক বেশি - কাস্টমস বিলম্ব চাপের কারণ এবং জরিমানা ব্যয়বহুল! 

পরিকল্পনা করা অপরিহার্য যাতে সবাই জানে যে তারা কীসের জন্য দায়ী এবং প্রতিটি নথি শিপিং প্রক্রিয়ার সঠিক পর্যায়ে প্রস্তুত এবং জমা দেওয়া হয়।.

দেরিতে জমা দেওয়া

দেরিতে জমা দেওয়ার ফলে শিপিং প্রক্রিয়া ব্যাহত হতে পারে এবং অতিরিক্ত খরচ হতে পারে।.

উফ, সবকিছু প্রস্তুত করা অনেক কাজ মনে হচ্ছে, তাই না? এই কারণেই অনেক শিপিং কোম্পানি মালবাহী ফরওয়ার্ডারদের সাহায্যের উপর নির্ভর করে।. 

মালবাহী ডকুমেন্টেশনের ব্যাপারে আপনার কি কোনও হাতল আছে?

সঠিক এবং সময়োপযোগী ডকুমেন্টেশন মালবাহী ফরওয়ার্ডিংয়ে মসৃণ যাত্রা নিশ্চিত করে। সঠিকভাবে কাজ করার অর্থ হল আপনি অতিরিক্ত খরচ এবং ভয়ঙ্কর বিলম্ব এড়াতে পারবেন যা আপনার সময় এবং অর্থের অপচয় ঘটাতে পারে।. 

মিলেনিয়াম কার্গো হল মালবাহী ডকুমেন্টেশন বিশেষজ্ঞ! মালবাহী প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য আমাদের সাহায্যের প্রয়োজন? আজই আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন