সমস্ত ব্যবসা বর্তমান জলবায়ু খরচ সঙ্গে সংগ্রাম করা হয়. এবং বুদ্ধিমান ব্যবসার মালিকরা সর্বদা তাদের গুণমানকে ত্যাগ না করে ওভারহেডগুলি হ্রাস করার উপায়গুলির সন্ধানে থাকে৷
এটা কি সম্ভব? আপনি কোণ কাটা ছাড়া মালবাহী খরচ কমাতে পারেন?
আমরা এখানে হ্যাঁ বলতে এসেছি। খরচ অপ্টিমাইজ করার জন্য আমরা সবাই একসাথে কাজ করতে পারি এবং প্রত্যেকে একটি দুর্দান্ত পরিষেবা পান তা নিশ্চিত করার উপায় রয়েছে৷
এর মধ্যে প্রবেশ করা যাক.
আপনার শিপিং পরিকল্পনা
শিপিং খরচ কমানোর প্রথম ধাপ হল সামনের পরিকল্পনা করা। সর্বোচ্চ মালবাহী দাম সাধারণত শেষ মিনিটে তৈরি চালানের জন্য আসে।
এখন, আমাদের কথা শুনুন। আমরা জানি এটা সবসময় এড়ানো যায় না। কখনও কখনও, আপনাকে গতকাল ক্রেতার কাছে সেই কার্গোটি পেতে হবে।
যাইহোক, ক্লায়েন্টদের দীর্ঘ লিড টাইম দেওয়ার অর্থ হল আপনি তাদের প্রত্যাশা সেট করুন, তাদের পরিবহনের আরও পছন্দ দিন এবং কম খরচের সুবিধা নিন।
সবচেয়ে সাশ্রয়ী মূল্যের মালবাহী ফরওয়ার্ডিং সমাধানগুলি খুঁজে পেতে, প্রথমে আপনার শিপিং চাহিদাগুলি বিশ্লেষণ করুন৷
কার্গো টাইপ
ভারী বা বিশ্রী আকারের পণ্যগুলি জাহাজে পাঠানোর জন্য আরও ব্যয়বহুল হতে পারে কারণ তাদের পরিবহনের জন্য প্রায়শই আরও সময় এবং সংস্থান প্রয়োজন হয়। কিছু পণ্যসম্ভারের জন্য বিশেষ সরঞ্জাম বা অবকাঠামোর প্রয়োজন হবে, যেমন রেফ্রিজারেটেড স্টোরেজ সলিউশন, এবং এগুলোর প্রাপ্যতা এবং চলমান খরচ আপনার মূল্যকে প্রভাবিত করতে পারে।
ভঙ্গুর পণ্য, মূল্যবান পণ্য এবং বিপজ্জনক পণ্যগুলিও উচ্চ মালবাহী হার বহন করতে পারে কারণ তারা বিশেষ হ্যান্ডলিং এবং প্যাকিং প্রয়োজনীয়তার সাথে আসতে পারে।
মূল গন্তব্য
যেখান থেকে কার্গো ছেড়ে যাচ্ছে এবং পরিবহন করা হচ্ছে তা বিভিন্ন কারণে মালবাহী হারকে প্রভাবিত করতে পারে। ভ্রমণের ভূগোলকে উপলব্ধ শিপিং লেন, বন্দর অবকাঠামো, যাত্রার দৈর্ঘ্য এবং এমনকি রাজনৈতিক কারণগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া দরকার।
সময়সীমা
কত দ্রুত আপনার পণ্য তাদের গন্তব্যে পৌঁছাতে হবে? পচনশীল পণ্যগুলির পোশাক, খেলনা বা ওয়াশিং মেশিনের চেয়ে কঠোর সময়সীমা থাকবে, উদাহরণস্বরূপ।
বিশেষ প্রয়োজনীয়তা
কিছু পণ্যের বিধিনিষেধ, নিয়ন্ত্রক বিবেচনা এবং শুল্ক থাকবে যার ফলে উচ্চ মালবাহী হার হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, পশুসম্পদ আমদানি এবং রপ্তানি করার জন্য খুব নির্দিষ্ট আইনি প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যা অবশ্যই বিবেচনা করা উচিত; এমনকি জড়িত প্রশাসন অতিরিক্ত খরচ বহন করতে পারে.
একবার আপনি এই তথ্য সংগ্রহ করলে, আপনি এবং আপনার নির্বাচিত ফরওয়ার্ডার সবচেয়ে সাশ্রয়ী-কার্যকর লজিস্টিক সমাধানগুলি তদন্ত করতে পারেন।
পরিবহনের বিভিন্ন মোড অন্বেষণ করুন
আপনি কীভাবে আপনার পণ্যসম্ভার চালান তা করার খরচের ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
আপনার শিপিংয়ের প্রয়োজনীয়তা বোঝা আপনাকে সর্বোত্তম পরিবহন পদ্ধতি নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে। প্রায়শই এটি আপনাকে সর্বোত্তম সম্ভাব্য বিকল্পগুলি দেওয়ার জন্য ব্যয়, সময়সীমা এবং অবস্থানের ওজন করার মতো সহজ হতে পারে।
সমুদ্র মালবাহী
সমুদ্রের উপর দিয়ে পণ্য পরিবহন বড় আয়তন এবং দীর্ঘ দূরত্বের জন্য আদর্শ। বিশ্বব্যাপী অনেক শিপারের জন্য এটি সবচেয়ে লাভজনক বিকল্প।
যদিও এটি সবচেয়ে কম খরচে কাজ করে, তবে অন্যান্য মালবাহী মোডের তুলনায় সামুদ্রিক মালবাহীও দীর্ঘ ট্রানজিট সময়ের সাথে হাতে আসে।
বিমান ভ্রমন
বায়ুমণ্ডলের মাধ্যমে পণ্য পাঠানো হল দ্রুততম বিকল্প, এটিকে জরুরী ডেলিভারি বা পচনশীল দ্রব্যের জন্য সর্বোত্তম সমাধান করে তোলে। এটি একটি উচ্চ খরচের সাথে আসে, যাইহোক, এটি অনেক স্ট্যান্ডার্ড চালানের জন্য অব্যবহারিক করে তোলে।
সড়ক মালবাহী
রোড ফ্রেইট কম দূরত্ব বা দূরবর্তী অবস্থানের জন্য গতি এবং নমনীয়তা প্রদান করে এবং একটি ডোর-টু-ডোর পরিষেবা সরবরাহ করে যা অনেক শিপারের জন্য অনুকূল।
যদিও রাস্তার মালবাহী ছোট চালানের জন্য সম্ভাব্য ব্যয়-কার্যকর মালবাহী সমাধান অফার করে, তবে সম্ভাব্য ট্র্যাফিক বিলম্ব বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।
রেল মালবাহী
রেলের মালবাহী দূর-দূরত্বের যাত্রা এবং বৃহৎ পরিমাণে পণ্যসম্ভারের জন্য অত্যন্ত দক্ষ, যা অন্যান্য মালবাহী মোডের তুলনায় অনেক কম কার্বন পদচিহ্ন প্রদান করে।
রেল মালবাহী নির্বাচন করা যাইহোক, শিপারদের সীমিত করে কারণ আপনি প্রতিষ্ঠিত রেল নেটওয়ার্ক দ্বারা আবদ্ধ।
মাল্টি-মোডাল
শিপিং সলিউশন যেগুলি পরিবহনের দুই বা ততোধিক মোড ব্যবহার করে তাকে মাল্টি-মোডাল বলা হয়। এইভাবে পণ্য পরিবহন গতি এবং অবকাঠামো অপ্টিমাইজ করতে পারে এবং সামগ্রিক দাম কমিয়ে আনতে পারে, ফলে মালবাহী ফরওয়ার্ডিং খরচ সাশ্রয় হয়।
মনে রাখবেন: আপনাকে একটি মাল্টিমোডাল লজিস্টিক সমাধানের মাধ্যমে গাইড করার জন্য একজন বিশেষজ্ঞের প্রয়োজন হবে!
একত্রীকরণ এবং কৌশলগত প্যাকেজিং
শিপিং খরচ কমানোর দিকে কাজ করার আরেকটি উপায় হল আপনার শিপিং অনুশীলনগুলি নিজেরাই বিবেচনা করা।
আপনি কি কম ঘন ঘন পণ্য পাঠাতে পারেন? এর অর্থ হতে পারে পণ্যগুলি সংরক্ষণ করা, যা সম্ভাব্য অতিরিক্ত খরচের সাথে আসে, তবে এটি পুনরাবৃত্তি চালানের চেয়ে সস্তা হতে পারে।
আপনার যদি ঘন ঘন জাহাজের প্রয়োজন হয়, আপনি কি আপনার চলমান ব্যবসার জন্য আরও ভাল চুক্তি পেতে পারেন? মালবাহী ফরোয়ার্ডরা কখনও কখনও শিপমেন্টের 'স্লট' বুক করে যা তাদের পূরণ করতে হয়, তাই আপনি আরও ভাল হারে আলোচনা করতে পারেন কিনা তা দেখতে আপনার ফরোয়ার্ডারের সাথে চ্যাট করা মূল্যবান।
আপনার প্যাকেজিং অনুশীলনগুলি পরিবর্তন করে মালবাহী ফরওয়ার্ডিং খরচ সঞ্চয়ও করা যেতে পারে। অতিরিক্ত উদ্যোগী প্যাকেজিং আপনার চালানের চার্জযোগ্য ওজন যোগ করতে পারে, যা খরচ বাড়ায়। আপনি আপনার পণ্যসম্ভারের ক্ষতির ঝুঁকি ছাড়াই আপনার প্যাকেজিং পণ্যগুলি পরিবর্তন করতে বা আপনার ব্যবহারের পরিমাণ কমাতে পারেন কিনা তা বিবেচনা করুন।
এবং পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিকল্পগুলি দেখুন! পুনঃব্যবহারযোগ্য প্যাকেজিং দীর্ঘস্থায়ী হওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যার অর্থ প্রতি ব্যবহারের খরচ কম এবং পরিবেশের জন্য ভাল।
পরিবেশ বান্ধব মালবাহী ফরওয়ার্ডিং সম্পর্কে আরও জানতে এই ব্লগটি দেখুন
সময় আপনার শিপিং
অনেকটা পর্যটন শিল্পের মতো, মালবাহী ফরওয়ার্ডিং অফ-পিক সময়ের অভিজ্ঞতাও।
বছরের তথ্যের উপর ভিত্তি করে, আমরা সহজেই দেখতে পারি যে আগস্ট থেকে ডিসেম্বর বছরের ব্যস্ততম মাস। এই মাসগুলিতে আপনি স্কুল থেকে ফিরে কেনাকাটার ভিড়, ব্ল্যাক ফ্রাইডে এবং ক্রিসমাসের মতো অনুষ্ঠানগুলি খুঁজে পাবেন, যেখানে খরচ এবং চাহিদা আকাশচুম্বী। চীনা নববর্ষ অনেক ব্যবসার জন্য টাইমস্কেলের চাহিদা রাখে কারণ এটি জড়িত দুই সপ্তাহের বন্ধের কারণে।
আপনি বিশ্বস্ত গ্রাহকদের খুশি রাখতে এবং আপনার কার্গো যেখানে প্রচুর সময় থাকা প্রয়োজন তা নিশ্চিত করতে কঠোর পরিকল্পনা প্রয়োজন। আমাদের মতো সহজ ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ বার্ষিক তারিখ এবং ঘটনার একটি নোট তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে ৷
আপনি কি অফ-পিক সিজনে অতিরিক্ত চালান করতে পারেন যাতে ব্যস্ত শিপিং সময়কালে আপনার ব্যবসা কম চাপের মধ্যে থাকে?
একটি নির্ভরযোগ্য মালবাহী ফরোয়ার্ডারের মান
অভ্যন্তরীণ এবং আন্তর্জাতিকভাবে পণ্য আমদানি ও রপ্তানিকারী ব্যবসাগুলি মালবাহী ফরওয়ার্ডারদের সাথে কাজ করে উপকৃত হতে পারে। এর কারণ হল ফরোয়ার্ডরা প্রতিযোগিতামূলক হার সুরক্ষিত করতে তাদের দক্ষতা এবং শিল্প অংশীদারিত্বের সুবিধা নিতে পারে। একজন ভালো মালবাহী ফরোয়ার্ডের কাস্টমস ব্রোকারেজ, রুট অপ্টিমাইজেশান এবং গুদামজাতকরণ সমাধান সম্পর্কে বিশেষজ্ঞ জ্ঞান থাকতে হবে, যা আপনার ব্যয় কমাতে পারে।
মালবাহী ফরওয়ার্ডারদের সাথে দৃঢ় সম্পর্ক গড়ে তোলা ভালো অভ্যাস যাতে আপনি সম্ভাব্য ডিসকাউন্ট এবং তাদের সাথে আসা স্বর্ণ-মান পরিসেবা আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি জেনে এবং বুঝতে পারেন৷
সস্তা নির্বাচন করবেন না
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে কম মালবাহী হার চমৎকার শোনালেও, নির্ভরযোগ্য পরিষেবা এবং মানসিক শান্তি আপনাকে আরও ভাল পরিবেশন করবে। অনেকগুলি মালবাহী সংস্থাগুলি সস্তা হারের প্রতিশ্রুতি দেয়, কিন্তু যদি তারা কোণগুলি কেটে দেয়, কিছু ভুল হলে আপনি নিজেকে আবদ্ধ করতে পারেন।
অপ্রত্যাশিত ফি, বিলম্ব এবং ক্ষতির মতো অনির্ভরযোগ্য মালবাহী ফরওয়ার্ডার বেছে নেওয়ার সময় আপনি লুকানো চার্জের জন্য দায়বদ্ধ হওয়ার একটি বিপদও রয়েছে।
সাশ্রয়ী মূল্যের মালবাহী ফরওয়ার্ডিং জটিল নয়
এটা সত্য যে একটি মালবাহী উদ্ধৃতি অনেক জড়িত, কিন্তু একটি বন্ধুত্বপূর্ণ মালবাহী ফরওয়ার্ডার এবং কিছু পরিকল্পনার সাহায্যে, আপনি সাশ্রয়ী মূল্যের লজিস্টিক সমাধানগুলি অর্জন করতে পারেন।
আপনার শিপিং চাহিদার একটি হ্যান্ডেল পেয়ে শুরু করুন, এবং আপনি শীঘ্রই খুঁজে পাবেন যে আপনি কী কমাতে পারেন।
আজই সহস্রাব্দের সাথে যোগাযোগ করুন কোন বাজে পরামর্শ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ কানের জন্য।