জাতীয় ব্যবসা থেকে আন্তর্জাতিক ব্যবসায়ে স্থানান্তর একটি বড় পদক্ষেপ, কিন্তু একই সাথে একটি উদ্বেগজনক পদক্ষেপ। আপনি আপনার নিজের দেশে আত্মবিশ্বাসী - এটি এমন একটি পরিবেশ যা আপনি ভিতরে বাইরে থেকে জানেন - কিন্তু বিশ্ব বাজারের নিজস্ব কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং সেগুলির সাথে অভ্যস্ত হতে কিছুটা সময় লাগবে। চিন্তা করবেন না, একবার আপনি স্থির হয়ে গেলে, সবকিছু সহজ হয়ে যাবে - এবং আমরা মিলেনিয়াম কার্গোতে আপনাকে সর্বাত্মক সাহায্য করার জন্য এখানে আছি।

আপনাকে প্রথমেই যে বাধাগুলি অতিক্রম করতে হবে তা হল শুল্ক এবং আবগারির ভয়ঙ্কর জগৎ। আতঙ্কিত হওয়ার কোনও কারণ নেই - আমরা বিশেষজ্ঞ! আপনার আন্তর্জাতিক শুল্ক অভিজ্ঞতা যতটা সম্ভব ঝামেলামুক্ত রাখার জন্য এখানে কয়েকটি প্রয়োজনীয় টিপস দেওয়া হল।

এইচএস কোড বুঝুন

আপনার পণ্যের HS (হারমোনাইজড সিস্টেম) কোড হল সেই পদ্ধতি যার মাধ্যমে কাস্টমস কর্তৃপক্ষ জানতে পারে যে আপনি কী পাঠাচ্ছেন, তা যাচাই করার জন্য খোলা ছাড়াই। কোডটি সঠিকভাবে ব্যবহার করার অর্থ হল সঠিক শুল্ক পরিশোধের মাধ্যমে কাস্টমসের মধ্য দিয়ে মসৃণভাবে পাস করা; ভুল করলে আপনি অতিরিক্ত শুল্ক, অবাঞ্ছিত বিলম্ব এবং এমনকি আপনার পণ্য জব্দ হওয়ার সম্ভাবনাও থাকতে পারে।

EU-তে পণ্য পাঠানোর সময় আপনি CN কোড এবং TARIC কোডের কথাও শুনতে পারেন - HS কোডের এই এক্সটেনশনগুলি সঠিক ইউরোপীয় ট্যারিফের জন্য সবকিছুকে আরও কিছুটা ভেঙে দেয়। তবে HS, CN, অথবা TARIC যাই হোক না কেন, এগুলি অনলাইনে সহজেই পাওয়া যায় এবং সহজেই খুঁজে পাওয়া যায়। শুধু অনুমান করবেন না!

কোডটি সঠিকভাবে লেখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, তাই যদি আপনি একটু বিভ্রান্ত হন, তাহলে আমাদের জানান। 

ভালো ডকুমেন্টেশনকে অগ্রাধিকার দিন

কাস্টমস বিলম্বের প্রধান কারণ হলো অনুপস্থিত বা ভুল কাগজপত্র - এবং ডিজিটাল দক্ষতার এই বিশ্বে, ডকুমেন্টেশনের জন্য ঝামেলায় পড়ার কোনও প্রয়োজন নেই। আপনার ইনভয়েস এবং কনসাইনমেন্ট নোট সবকিছু ঠিকঠাক আছে কিনা তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য - এতে আপনার চালানের সমস্ত বিবরণ থাকে যাতে এটি ট্র্যাক করা যায় এবং সমস্যা ছাড়াই বিশ্বজুড়ে স্থানান্তর করা যায়।

মিলেনিয়াম কার্গোর সাথে অংশীদারিত্ব করার সময়, আমরা নিশ্চিত করি যে চালানটি দেশ ছেড়ে যাওয়ার আগে আপনার ডকুমেন্টেশন সঠিক এবং সম্পূর্ণ। পুরো বিষয়টিকে সহজ করার জন্য আমরা সঠিক সিস্টেম স্থাপনের পরামর্শ দিতে পারি।

দেশ-নির্দিষ্ট নিয়ম বিবেচনা করুন

কোনও দুটি দেশই হুবহু এক রকম নয়। সম্ভবত আপনি কয়েকটি নির্বাচিত দেশেই ভ্রমণ করছেন, তাই আপনার গন্তব্যস্থলগুলিকে অনন্য করে তোলে এমন বৈশিষ্ট্যগুলি অনুসন্ধান করার জন্য সময় নেওয়া উচিত - এবং তারপরে তাদের নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন।

এমনও হতে পারে যে আপনাকে নির্দিষ্ট প্যাকিং নিয়ম মেনে চলতে হবে, নির্দিষ্ট উপকরণ এড়িয়ে চলতে হবে, অথবা কিছু অতিরিক্ত কাগজপত্র করতে হবে - আগে থেকে সবকিছু প্রস্তুত রাখলে পরবর্তীতে সমস্যা এড়ানো যাবে।

শুল্ক এবং করের খরচ বিবেচনা করুন

গুরুত্বপূর্ণ জিনিসপত্র পরিশোধের দায়িত্ব কে নেবে তা নিশ্চিত করা। কিছু সাধারণ ভুল ধারণা থাকা সত্ত্বেও, বেশিরভাগ শুল্ক আপনার গ্রাহকরা পরিশোধ করেন, যা আপনার জন্য ভালো, তবে আপনার নির্দিষ্ট শর্তাবলী ভিন্ন হতে পারে।

শিপিংয়ে, এই চুক্তিগুলি ইনকোটার্ম এবং আপনি কোনও আমদানি শুল্ক বা করের জন্য দায়ী কিনা তা নির্ধারণ করতে পারে। জাহাজীকরণের আগে আপনার ইনকোটার্মগুলি স্পষ্ট কিনা তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য। আমাদের সাম্প্রতিক নিবন্ধে ইনকোটার্ম সম্পর্কে আরও জানুন ।

নিজেকে অতিরিক্ত সময় দিন

আপনার গ্রাহকদের এমন একটি সময়সীমার প্রতিশ্রুতি দেবেন না যার বিষয়ে আপনি ১০০% নিশ্চিত নন - এটি আপনাকে সরবরাহ শৃঙ্খলে একটি দুর্বল লিঙ্ক করে তোলে। আন্তর্জাতিক কাস্টমসের ক্ষেত্রে, জিনিসগুলি আপনার প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নিতে পারে এবং কেবলমাত্র অভিজ্ঞতাই আপনাকে তাৎক্ষণিক অনুমান করার জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান দেবে। বাস্তববাদী হোন এবং কাস্টমসের মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য একটু অতিরিক্ত সময় বিবেচনা করুন - বিশেষ করে যদি এটি আপনার প্রথম আন্তর্জাতিক শিপিং অভিজ্ঞতা হয়।

মিলেনিয়াম কার্গোতে, আমরা আপনাকে একটি শক্তিশালী অনুমান দেওয়ার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করব, কিন্তু আমাদের বছরের পর বছর দক্ষতা থাকা সত্ত্বেও, আমরা সবকিছুর হিসাব করতে পারি না! আপনার গ্রাহকদের হতাশ না করার জন্য আপনার ডেলিভারি সময়সীমার অতিরিক্ত হেডরুম অপরিহার্য।

ভালোভাবে যোগাযোগ করুন

আপনার যোগাযোগের মাধ্যমগুলো খোলা রাখুন - আপনার গ্রাহক এবং আপনার মালবাহী ফরওয়ার্ডারের সাথে। যদি এমন কিছু থাকে যার স্পষ্টীকরণের প্রয়োজন হয়, তাহলে অবিলম্বে সাড়া দিতে সক্ষম হওয়া সাহায্য করবে (এবং সময় অঞ্চল মনে রাখবেন!)। আপনি যত দ্রুত সাড়া দেবেন, তত দ্রুত সবকিছু আবার চালু হবে। 

তাছাড়া, যদি দেরি হয়, তাহলে আপনার গ্রাহককে জানানো সম্মানজনক এবং তাদের খুশি রাখবে। অপেক্ষা করা এবং কী ঘটছে তা না জেনে অপেক্ষা করার চেয়ে খারাপ আর কিছু নেই, তাই যদি আপনার প্রয়োজন না হয় তবে তাদের সেই অবস্থানে রাখবেন না।

মিলেনিয়াম কার্গোর সাথে কাজ করুন

আমরা সৎ থাকব: যদি আপনি দক্ষ কাস্টমস মিথস্ক্রিয়া সহ একটি মসৃণ শিপিং প্রক্রিয়া চান, তাহলে একজন অভিজ্ঞ ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারের সাথে অংশীদারিত্ব করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি এটি আপনার প্রথমবার হয়। এবং আমরা এই ব্যবসায় সেরা।

মিলেনিয়াম কার্গোর সাথে অংশীদারিত্ব করলে, আপনি একজন ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার পাবেন যিনি প্রতিটি পদক্ষেপে আপনার সাথে থাকবেন, নিশ্চিত করবেন যে আপনার পণ্যসম্ভার ন্যূনতম ঝামেলা ছাড়াই তার গন্তব্যে পৌঁছাবে। আমরা কয়েক দশক ধরে এটি করে আসছি, এবং কাস্টমস কর্মকর্তারা ঠিক কী খুঁজছেন তা আমরা জানি - আমরা আপনার নথিপত্রগুলি আগে থেকে পরীক্ষা করব, নিশ্চিত করব যে আপনার কোডগুলি সব ঠিক আছে, সময়মতো আপনাকে একটি যুক্তিসঙ্গত অনুমান দেব এবং যখনই আপনার প্রয়োজন হবে তখন আমাদের সাথে কথা বলার জন্য উপস্থিত থাকব।

আজই মিলেনিয়াম কার্গোতে আমাদের কল করুন এবং দেরি না করে আপনার পণ্যগুলি রাস্তায় পৌঁছে দিন!