এটি যখন মসৃণ শিপিংয়ের কথা আসে তখন কাগজপত্রটি কার্গো নিজেই ঠিক তত গুরুত্বপূর্ণ। স্থানীয়ভাবে এবং আন্তর্জাতিকভাবে উভয়ই কার্গো সরানো দরকার এমন একটি প্রয়োজনীয় নথি হ'ল একটি চালান নোট। তবে এটা কি? আপনি একটিতে কী রাখেন এবং কেন এটি এত বেশি গুরুত্বপূর্ণ? মিলেনিয়াম কার্গোতে, আমাদের উত্তর রয়েছে।
একটি চালান নোট কি?
চালান নোটটি একটি আইনী দলিল যা প্রেরক (ইউ) এবং ক্যারিয়ারের মধ্যে চালানের প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। এটি আপনি যে কার্গো পরিবহন করছেন তার বিবরণ দেয় এবং ট্রানজিটে পণ্যগুলির জন্য একটি রসিদ এবং চুক্তি হিসাবে কাজ করে।
একটি স্ট্যান্ডার্ড চালান নোট কভার:
- প্রেরকের বিশদ - আপনার নাম, ঠিকানা এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক যোগাযোগের তথ্য।
- রিসিভারের বিশদ - পণ্য গ্রহণকারী পক্ষের জন্য অনুরূপ যোগাযোগের তথ্য।
- পণ্যগুলির বিবরণ - কার্গো ধরণ, পরিমাণ, ওজন এবং অন্য কোনও গুরুত্বপূর্ণ স্পেসিফিকেশন তথ্য সহ।
- বিশেষ হ্যান্ডলিং নির্দেশাবলী -উচ্চ-মূল্যবান সুরক্ষা, রেফ্রিজারেশন প্রয়োজন এবং অন্যান্য বিবেচনার জন্য বিবেচনা।
- পিকআপ এবং বিতরণ অবস্থান - চালানের শুরু এবং শেষ গন্তব্য।
- ক্যারিয়ারের বিশদ - পরিবহন সরবরাহকারীদের চালান পরিচালনা সম্পর্কিত তথ্য।
- ট্র্যাকিং/রেফারেন্স নম্বর - সিস্টেমের মাধ্যমে কার্গোর চলাচল এবং অগ্রগতি নিরীক্ষণের জন্য ব্যবহৃত একটি অনন্য শনাক্তকারী।
কেন একটি চালান নোট গুরুত্বপূর্ণ?
চালান নোটটি বেশ কয়েকটি দায়িত্ব সম্পাদন করে, সহ:
- আইনী সুরক্ষা সরবরাহ করা - এর সর্বাধিক মৌলিক সময়ে, চালান নোটটি হ'ল আপনার (পণ্যগুলির শিপার হিসাবে) এবং ক্যারিয়ারের মধ্যে চুক্তি এবং চুক্তির প্রমাণ। এটি প্রতিটি দলের দায়িত্বের রূপরেখা দেয় এবং বিরোধের ঝুঁকি হ্রাস করে। কনসাইনমেন্ট নোটগুলি হ'ল ক্ষতি, কার্গো হ্রাস বা ব্যয়বহুল চালানের বিলম্বের মামলা পরিচালনার জন্য মূল দলিল।
- ট্র্যাকিং - আধুনিক শিপিং সঠিক ট্র্যাকিং ডেটার উপর অত্যন্ত নির্ভরশীল। চালান নোটটি ক্যারিয়ারদের ভ্রমণ করার সাথে সাথে চালানের উপর নজরদারি করতে সহায়তা করে। তারা, পরিবর্তে, এই তথ্যটি আপনাকে রিয়েল-টাইমে ফিরিয়ে দেয়, আপনাকে আপনার পণ্যগুলি ঠিক কোথায় এবং কে তাদের জন্য দায়বদ্ধ তা দেখার অনুমতি দেয়। আবার, এই ট্র্যাকিং তথ্য পরবর্তী দাবি বা অভিযোগের একটি প্রয়োজনীয় উপাদান।
- কাস্টমস রেগুলেশনস - সীমানা পেরিয়ে পণ্যগুলি সরানোর সময়, চালান নোটটি নথিগুলির অংশ গঠন করে যা একটি মসৃণ শুল্ক প্রক্রিয়া নিশ্চিত করে। নোট করুন যে আন্তর্জাতিকভাবে শিপড পণ্যগুলির জন্য নির্দিষ্ট আইনী নথিগুলির প্রয়োজন যা বিধিগুলি পূরণের জন্য একটি বেসিক চালান নোটে প্রসারিত হয়।
- প্রক্রিয়াটি মসৃণ করা এবং দক্ষ বিতরণ নিশ্চিত করা - চালান নোটটি কেবল ত্রুটি এবং বিলম্বকে হ্রাস করে না, এটি নিশ্চিত করে যে আপনার পণ্যগুলি সঠিকভাবে পরিচালনা করা হয়েছে এবং প্রত্যাশার মতো বিতরণ করা হয়েছে। একটি ছাড়া, পণ্যগুলি শিপিং সিস্টেমগুলিতে 'অদৃশ্য' হয়ে উঠতে পারে এবং সহজেই হারিয়ে যেতে পারে।
চালান নোটের প্রকার
একটি স্ট্যান্ডার্ড কনসাইনমেন্ট নোট সাধারণত স্থানীয়ভাবে ব্যবহারের জন্য যথেষ্ট, তবে যখন আপনার কার্গো আন্তর্জাতিকভাবে চলে আসে তখন কিছু আলাদা নথি ব্যবহার করা হয়। এই আরও আনুষ্ঠানিক আইনী দলিলগুলি একটি চালান নোটের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তবে বৃহত্তর কাঠামোর মাধ্যমে অতিরিক্ত আইনী ওজন যুক্ত করে যা সমস্ত আন্তর্জাতিক পরিবহন বিধিমালার সাথে মেনে চলে।
সহস্রাব্দ কার্গোর মতো পেশাদার ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারের সাথে কাজ করা নিশ্চিত করবে যে আপনার সমস্ত চালান নোটগুলি যথাযথভাবে বিশদভাবে রয়েছে এবং যেখানে প্রয়োজন সেখানে উপযুক্ত আন্তর্জাতিক আইনী সংস্করণগুলি প্রয়োগ করা হবে।
এর মধ্যে রয়েছে:
সিএমআর কনসাইনমেন্ট নোট
সড়ক পরিবহনের জন্য ব্যবহৃত, সিএমআর কনসাইনমেন্ট নোটটি সিএমআর কনভেনশনের অধীনে আইনত বাধ্যতামূলক দলিল যা যখনই আপনার রাস্তা-ভিত্তিক কার্গো সীমানা অতিক্রম করে তখন ব্যবহৃত হয়।
স্ট্যান্ডার্ড কনসাইনমেন্ট নোটগুলি ঘরোয়া (ইউকে জাতীয়) পরিবহণের জন্য ব্যবহৃত হয়।
সিআইএম চালান নোট
আন্তর্জাতিক ক্যারেজ বাই রেলের (সিটিআইএফ) সম্পর্কিত কনভেনশন দ্বারা পরিচালিত সিআইএম কনসাইনমেন্ট নোট। এটি রাস্তা ব্যবহারের জন্য সিএমআরের অনুরূপ কাজ করে তবে আন্তর্জাতিক রেলপথ পরিবহনকে কভার করে।
রাস্তা ভ্রমণের মতো, গার্হস্থ্য রেল পরিবহন সহজ বেসিক চালান নোটের সাথে আচ্ছাদিত।
এয়ার ওয়েবিল (এডাব্লুবি)
আপনি যখন বায়ু দ্বারা কার্গো পরিবহন করছেন, আপনার বেসিক চালান নোটটি প্রতিস্থাপনের জন্য আপনার একটি এয়ার ওয়েইবিল (এডাব্লুবি) প্রয়োজন। ঘরোয়া এবং আন্তর্জাতিক উভয় এয়ার ফ্রেইটের জন্য প্রয়োজনীয়, এডাব্লুবি একটি স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট যা গাড়ীর চুক্তি হিসাবে এবং পণ্য পরিবহণের জন্য একটি রসিদ হিসাবে কাজ করে।
লেডিংয়ের বিল (বল)
সমুদ্রপথে পণ্য শিপিংয়ের জন্য একটি বিল অফ লেডিং (বিওএল) প্রয়োজনীয়। কনসাইনমেন্ট নোটের সমস্ত ফাংশন ছাড়াও, বিওএল ট্রানজিটে থাকাকালীন পণ্যগুলির মালিকানা স্থানান্তর করার অনুমতি দেয়, যা মসৃণ সমুদ্রের মালবাহী জন্য প্রয়োজনীয়। বিল অফ লেডিং সম্পর্কে আরও বুঝতে, আমাদের গভীরতর ব্লগটি এখানে ।
সহস্রাব্দ কার্গো সহ আপনার চালান নোটের বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করা
যখন কোনও চালান নোট সম্পর্কে কী তা জানার বিষয়টি আসে তখন পেশাদারদের দিকে ফিরে যান। মিলেনিয়াম কার্গোতে, আমরা কয়েক দশক ধরে আন্তর্জাতিক শিপিং পেপারওয়ার্কের জটিলতাগুলি নিয়ে কাজ করছি - এবং আমরা আপনার পণ্যগুলিকে যতটা সম্ভব স্বাচ্ছন্দ্যে চলতে সহায়তা করতে আপনাকে এখানে সহায়তা করতে এসেছি।
বিশ্বজুড়ে দক্ষতার সাথে আপনার পণ্যগুলি পরিবহনের জন্য একটি চালান নোটের প্রয়োজন - এটি এমন একটি মৌলিক দলিল যা আপনার চালানটি একটি অজানা বাক্স বা ক্রেট থেকে একটি উদ্দেশ্য এবং গন্তব্যযুক্ত আইনী কার্গোর সঠিকভাবে নিবন্ধিত টুকরোতে পরিণত করে।
আপনি কেবল যুক্তরাজ্য জুড়ে রাস্তা বা রেলপথে জিনিসগুলি সরিয়ে নিয়ে যাচ্ছেন বা হাজার হাজার মাইল দূরে একটি দেশে আপনার জিনিসপত্র পেতে মাল্টিমোডাল শিপিং ব্যবহার করছেন, মিলেনিয়াম কার্গোতে, আপনার প্রয়োজনীয় দক্ষতা রয়েছে।
আমাদের উন্নত সিস্টেম, বিস্তৃত নেটওয়ার্ক এবং ব্যক্তিগতকৃত গ্রাহক যত্নে অ্যাক্সেস পেতে আজই আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন