এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় পণ্য পরিবহনের সাথে কী কী জড়িত তা কি আপনি জানেন?

আপনি যুক্তরাজ্যে পণ্য পরিবহন করুন অথবা বিদেশে, ভেতরে বাইরে শিপিং প্রক্রিয়াটি জানা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার পণ্যগুলি এক টুকরো করে যেখানে থাকা উচিত সেখানে পৌঁছানোর বিষয়টি আপনি কীভাবে নিশ্চিত করতে পারেন?

শিপিং প্রক্রিয়ার পুরো পথ জুড়ে কী আশা করা যায় তা এখানে আমরা আলোচনা করব।. 

জড়িতদের ভূমিকা ও দায়িত্ব

আসুন শুরু করি প্রতিটি দল কী এবং তারা কী করে তা সংজ্ঞায়িত করে।.

জাহাজী মাল

জাহাজ চালক হলেন সেই ব্যক্তি যিনি পরিবহনের আগে চালান প্যাক করা এবং প্রস্তুত করার দায়িত্ব পালন করেন।. 

এটা হয়তো তুমি। অথবা হয়তো একজন সরবরাহকারী যে তোমার তৈরি এবং বিক্রি করা পণ্যের জন্য তোমার ব্যবসায়িক যন্ত্রাংশ পাঠাচ্ছে। জাহাজের মালিক শিপিং খরচ বহন করে এবং যখন ক্যারিয়ার এটি সংগ্রহ করতে আসে তখন বিল অফ লেডিং-এ স্বাক্ষর করে।. 

মালবাহী ফরওয়ার্ডার

একজন মালবাহী ফরওয়ার্ডার একটি চালানকে তার উৎপত্তিস্থল থেকে তার চূড়ান্ত গন্তব্যে পরিবহনের সমস্ত বিভিন্ন দিক দেখাশোনা করেন।. 

এর অর্থ হল, একজন মালবাহী ফরওয়ার্ডার, যে ব্যক্তি বা কোম্পানি হতে পারে, তার দায়িত্ব বিশাল। মালবাহী ফরওয়ার্ডাররা ডকুমেন্টেশন বাছাই করে, ঝুঁকি পরিচালনা করে, এক বা একাধিক বাহক সংগঠিত করে এবং আপনার চাহিদা পূরণের জন্য সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য এবং সাশ্রয়ী পরিবহন পদ্ধতি খুঁজে বের করে।.

শিপিং কোম্পানি/ক্যারিয়ার

বাহক হলো এমন ব্যক্তি বা কোম্পানি যারা আপনার পণ্যগুলিকে স্থল, জল বা আকাশপথে A থেকে B তে স্থানান্তর করে। এবং পরিবহনের সময় তারা আইনত তাদের জন্য দায়ী।. 

প্রেরক

পণ্য পরিবহনকারী হলেন আমদানিকারক এবং শুল্ক এবং মালবাহী চার্জ পরিশোধের জন্য তিনি দায়ী।. 

প্রায়শই, পণ্যের ক্রেতা হলেন প্রেরক।. 

শিপিং প্রক্রিয়া

এখন আমরা সংজ্ঞাগুলো সাজিয়ে ফেলেছি, আসুন দেখি এটি কীভাবে কাজ করে।.

১ – উক্তি

প্রথমে, আমদানিকারক, অথবা প্রেরক, সরবরাহকারী, অথবা প্রেরকের কাছ থেকে পণ্য অর্ডার করেন।. 

ক্রেতা সাধারণত একটি কোটেশনের জন্য অনুরোধ করবেন যার মধ্যে একটি প্রোফর্মা ইনভয়েস অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে; এই ধরণের ইনভয়েস পরিবর্তন সাপেক্ষে। ক্রেতা কর্তৃক কোটেশন অনুমোদনের পর, সরবরাহকারী একটি ক্রয় আদেশ তৈরি করবেন। এটি একটি চুক্তি যা অর্ডারের বিশদ বিবরণ এবং এর খরচ কত হবে তা বর্ণনা করে।. 

২ – ইনকোটার্মস

ক্রয় আদেশে উল্লেখ করা উচিত যে এটি কতগুলি ইনকোটার্মের মধ্যে কোনটিতে সম্মত হচ্ছে।. 

ইনকোটার্ম হল আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত কোড যা ক্রেতা এবং বিক্রেতাদের জন্য শিপিং লেনদেনের কাজ, ঝুঁকি এবং খরচ বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করে। আমরা কেন ইনকোটার্ম ব্যবহার করি এবং সেগুলি কী তা সম্পর্কে আপনি এই ব্লগে ।

লেনদেনের জন্য সঠিক ইনকোটার্ম সেট নির্বাচন করতে হবে। যদি তা না হয়, তাহলে ক্রেতাকে তাদের প্রাথমিক ধারণার চেয়ে বেশি কষ্টার্জিত অর্থ সংগ্রহ করতে হতে পারে।. 

ইনকোটার্মগুলি নির্ধারণ করে যে কোন পক্ষ মালবাহী ফরওয়ার্ডার সরবরাহের জন্য দায়ী। এই রান-থ্রুর জন্য, ধরে নেওয়া যাক যে প্রেরক EXW শর্তাবলী অনুসারে পণ্য কিনেছেন এবং তাই চালানের যাত্রার সমস্ত পর্যায়ের দায়িত্বে রয়েছেন।. 

৩ – একজন ফরোয়ার্ডার বেছে নিন

ক্রয় আদেশের মাধ্যমে, ক্রেতাকে এখন তাদের পণ্য পরিবহনের ব্যবস্থা করতে হবে। একজন মালবাহী ফরোয়ার্ডারকে জাহাজে আনার মাধ্যমে তারা সমস্ত চাপ এবং পরিবহন ব্যবস্থার সাথে জড়িত প্রশাসনিক দায়িত্ব নিজেরাই ত্যাগ করে, কারণ পণ্য পরিবহনের জন্য সর্বোত্তম পদ্ধতি এবং রুট নির্ধারণ করা ফরোয়ার্ডারের ভূমিকা।. 

ফরোয়ার্ডার সরবরাহকারীর কাছ থেকে নথি চাইবে। এর মধ্যে প্যাকিং তালিকা, উৎপত্তির একটি শংসাপত্র এবং একটি বিপজ্জনক পণ্য ফর্ম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। (বিপজ্জনক পণ্য কী তা নিশ্চিত নন? এটি )।

৪ – কার্গো সংগ্রহ

একজন মালবাহী ফরওয়ার্ডারের একটি দায়িত্ব হল একজন বাহককে নির্দেশ দেওয়া।. 

পণ্য প্যাক হয়ে গেলে, নির্দিষ্ট দিনে নির্দিষ্ট সময়ে পণ্য সংগ্রহের জন্য বাহককে বুক করা হবে।. 

৫ – বিল অফ লেডিং

যখন বাহক আসবে, তখন তারা একটি বিল অফ লেডিং বা BoL ইস্যু করবে। এই জটিল লজিস্টিক শিপিং ডকুমেন্টটি পণ্য পরিবহনে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে কারণ এটি সকল পক্ষের মধ্যে একটি চুক্তি, পণ্য পরিবহনের সময় মালিকানার প্রমাণ হিসেবে কাজ করে এবং অন্য প্রান্তে প্রাপ্তির প্রমাণ হিসেবে কাজ করে।.

BoL-এর ভূমিকা সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এখানে ।

৬ – চলমান

এরপর যাত্রা। আপনার পণ্যগুলি সাবধানে লোড করা হবে এবং সড়ক, রেল, সমুদ্র বা আকাশপথে তাদের গন্তব্যে নিয়ে যাওয়া হবে। যদি তারা দেশ ছেড়ে চলে যায়, তবে সেগুলি রপ্তানি শুল্কের মাধ্যমে প্রক্রিয়াজাত করা হবে এবং ট্রানজিটে রাখা হবে।.

৭ – কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স

যখন আপনার চালানটি তার গন্তব্য দেশে পৌঁছাবে, তখন প্রথমে আমদানি শুল্কের মাধ্যমে এটি ছাড়পত্র পেতে হবে এবং তারপরে এটি প্রেরকটির কাছে পাঠানো যেতে পারে।.

প্রতিটি দেশের আমদানি ও রপ্তানির জন্য আলাদা নিয়ম রয়েছে, এবং এর অর্থ হল আপনার প্রয়োজনীয় নথিগুলি ভিন্ন হতে পারে - সেইসাথে শুল্ক এবং করের পরিমাণও। কাস্টমসের মাধ্যমে পণ্য পরিষ্কার করার সময় কী আশা করা যায়, আপনার সাধারণত কোন ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন হবে এবং কত সময় লাগবে সে সম্পর্কে আরও জানতে, এই ব্লগটি ।

৮ – ডেলিভারির দিন

আমদানি শুল্ক পরিশোধের পর চূড়ান্ত ধাপ হল ক্রেতার দেওয়া ডেলিভারি ঠিকানার দিকে অগ্রসর হওয়া।. 

আপনার পণ্যসম্ভার ট্র্যাকিং

যখন আপনার পণ্য পরিবহনের সময় থাকে তখন এটি একটি উদ্বেগজনক সময় হতে পারে। যদি কিছু ভুল হয়?

ট্র্যাকিংয়ে প্রযুক্তি একটি বড় ভূমিকা পালন করে এবং মানসিক প্রশান্তি প্রদানের পাশাপাশি সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে আগাম তথ্য প্রদান করতে পারে। পেশাদার ক্যারিয়ার কোম্পানিগুলির একটি শক্তিশালী ট্র্যাকিং পরিষেবা প্রদান করা উচিত যা আপনাকে আপনার পণ্য কোথায় আছে তার রিয়েল-টাইম অবস্থান জানাবে।. 

অপ্রত্যাশিত সমস্যা

কখনও কখনও এমন কিছু ঘটে যা আপনার চালানের যাত্রার অগ্রগতিতে সমস্যা তৈরি করতে পারে। বিলম্বের কারণ হতে পারে এমন পরিস্থিতিগুলির মধ্যে রয়েছে:

আবহাওয়া

প্রতিকূল আবহাওয়ার কারণে বিমান উড্ডয়ন বন্ধ হতে পারে, জাহাজ সমুদ্রে ছিটকে পড়তে পারে এবং গাছ পড়ে গুরুত্বপূর্ণ রাস্তা বন্ধ হয়ে যেতে পারে। এবং এই সমস্ত কারণে বিশাল বিলম্ব হতে পারে।.

বন্দর যানজট

সমুদ্রে যানজট, যখন কন্টেইনার জাহাজগুলিকে স্থানের অভাবে ইতিমধ্যেই পূর্ণ বন্দরের বাইরে অপেক্ষা করতে হয়, তখন জাহাজ পরিবহনের সময়কালের উপর বিপর্যয়কর প্রভাব পড়তে পারে।. 

ধর্মঘট

বন্দর কর্মী, কাস্টমস কর্মী বা গুদাম কর্মী যাই হোক না কেন, জনবলের অভাবের কারণে পণ্য লোডিং, আনলোডিং এবং প্রক্রিয়াকরণ অনেক ধীর হয়ে যায়।. 

ভুল লেবেলযুক্ত এবং ভুলভাবে প্যাকেজ করা পণ্য

শিপিং লেবেলগুলি অবশ্যই স্পষ্ট এবং সঠিক হতে হবে কারণ এগুলি আপনার পণ্যসম্ভার সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদর্শন করে। এর অর্থ হল অনুপযুক্ত লেবেলিং কাস্টমস বিলম্বের কারণ হতে পারে অথবা এমনকি আপনার প্যাকেজগুলি চিরতরে হারিয়ে যেতে পারে।. 

ভুল ডকুমেন্টেশন

কাগজপত্রের অভাব, ভুল বর্ণনা এবং অস্পষ্ট বা অস্পষ্ট লেখা - এই সমস্ত জিনিসগুলি নথির দিক থেকে ভুল হতে পারে, এবং এর অর্থ হতে পারে যে আপনি সঠিক কাগজপত্র খুঁজে বের করার সময় আপনার জিনিসপত্র আটকে থাকবে - এবং বিশেষাধিকারের জন্য অর্থ প্রদান করবেন।. 

চরম পরিস্থিতি 

কখনও কখনও জাহাজ জগতে এমন অদ্ভুত ঘটনা ঘটে যা প্রজাপতির প্রভাব ফেলে। আপনি কি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মেরিল্যান্ডে ডুবে যাওয়া কন্টেইনার জাহাজের কথা পড়েছেন?

বিশ্বব্যাপী ইভেন্ট

বিশ্বজুড়ে ঘটে যাওয়া ঘটনাগুলি রপ্তানিকারক এবং আমদানিকারক উভয়ের জন্যই বড় সমস্যা তৈরি করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোভিড-১৯ মহামারীর কারণে মালবাহী ভাড়া অনেক বেড়ে গেছে এবং কন্টেইনারগুলি ভুল জায়গায় আটকে গেছে এবং আজও শিপিং পরিস্থিতির উপর প্রভাব ফেলছে।. 

যদিও বেশিরভাগ চালান সঠিক সময়ে পৌঁছানো উচিত, তবুও সবসময় কিছু ভুল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। আপনার চালান হারিয়ে গেলে বা ক্ষতিগ্রস্ত হলে আপনার কী করা উচিত সে সম্পর্কে এই ব্লগে পড়ুন।

কতক্ষণ সময় লাগবে?

ঠিক আছে, ঠিক আছে। প্রশ্নটা হল একটা সুতার টুকরো কত লম্বা। কিন্তু এখানে কিছু আনুমানিক হিসাব দেওয়া হল।.

সড়কপথে যাতায়াতকারী চালানগুলি খুব দ্রুত তাদের গন্তব্যে পৌঁছাতে পারে, যদি সেগুলি যুক্তরাজ্যের মধ্যে বা ইউরোপের একটু দূরে থাকে। যুক্তরাজ্যের ঘরে ঘরে, আপনার পণ্যগুলি কয়েক দিনের মধ্যে যেকোনো জায়গায় পৌঁছাতে পারে। জার্মানিতে পৌঁছাতে, আপনাকে ৫ দিন পর্যন্ত সময় লাগবে।

সমুদ্রপথে পণ্য পরিবহন সাধারণত সবচেয়ে ধীর গতির, যেখানে পণ্যগুলি তাদের গন্তব্য বন্দরে পৌঁছাতে ৪৫ দিন পর্যন্ত সময় নেয়।

রেলপথে পণ্য পরিবহন কন্টেইনার জাহাজের চেয়ে দ্রুত, কিন্তু আকাশপথের চেয়ে ধীর। ট্রেনে পণ্য পরিবহনে সাধারণত দূরত্বের উপর নির্ভর করে কমপক্ষে কয়েক দিন সময় লাগে। চীন থেকে যুক্তরাজ্যের মতো দীর্ঘ যাত্রায় সপ্তাহ লেগে যেতে পারে।

বিমানের মাধ্যমে অন্যান্য দেশে পণ্য পরিবহন অবিশ্বাস্যভাবে দ্রুত এবং বিশ্বের যেকোনো স্থানে পণ্য পরিবহন করা যায়। চীন থেকে যুক্তরাজ্যে একটি চালান পেতে, আপনাকে ৪-৮ দিন সময় লাগবে।

আপনার কত সময় লাগতে পারে তা ভাবছেন? এই ব্লগটি ।

কী আশা করবেন তা জানা আপনার সময় বাঁচাবে

আপনার পণ্য A থেকে B তে নিয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে কী কী প্রয়োজন তা বোঝা আপনাকে যথাসম্ভব প্রস্তুত রাখবে, ফলে আপনার সময় এবং অর্থ সাশ্রয় হবে।.

কিন্তু শিপিং চাপমুক্ত হওয়া উচিত, বিশেষ করে যখন একজন ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার আপনার জন্য জিনিসপত্রের যত্ন নেবে।.

আপনার কি কোন মালবাহী-সম্পর্কিত অ্যাডমিন আছে যা সমাধান করবে? আমাদের সাহায্য করতে দিন। আজই মিলেনিয়াম-এর সাথে যোগাযোগ করুন।.