আপনি যুক্তরাজ্যের আশেপাশে বা আন্তর্জাতিকভাবে পণ্য স্থানান্তর করুন না কেন, ভিতরে শিপিং প্রক্রিয়াটি জানা গুরুত্বপূর্ণ। আর কীভাবে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার চালানগুলি যেখানে এক টুকরোতে থাকা দরকার সেখানে পৌঁছেছে?
শিপিং প্রক্রিয়ার মাধ্যমে পুরো পথটি কী আশা করা যায় তা এখানে আমরা কভার করি।
যারা জড়িত তাদের ভূমিকা ও দায়িত্ব
আসুন প্রতিটি দল কী এবং তারা কী করে তা সংজ্ঞায়িত করে শুরু করি।
শিপার
শিপার হল সেই ব্যক্তি যিনি পরিবহনের আগে চালানটি প্যাকিং এবং প্রস্তুত করার দায়িত্ব পালন করেন।
এই আপনি হতে পারে. অথবা এটি এমন একজন সরবরাহকারী হতে পারে যিনি আপনার তৈরি এবং বিক্রি করা শেষ পণ্যের জন্য আপনার ব্যবসার অংশগুলি পাঠাচ্ছেন। শিপার শিপিং খরচ বহন করে এবং বাহক যখন এটি সংগ্রহ করতে আসে তখন বিল অফ লেডিং স্বাক্ষর করে।
মালবাহী ফরওয়ার্ডার
একটি মালবাহী ফরওয়ার্ডার একটি চালানের উৎপত্তিস্থল থেকে তার চূড়ান্ত গন্তব্যে পরিবহনের সমস্ত বিভিন্ন দিক দেখাশোনা করে।
এর মানে হল যে একজন মালবাহী ফরওয়ার্ডারের দায়িত্ব, যা একজন ব্যক্তি বা একটি কোম্পানি হতে পারে, বিশাল। মালবাহী ফরোয়ার্ডাররা ডকুমেন্টেশন বাছাই করে, ঝুঁকি পরিচালনা করে, এক বা একাধিক বাহককে সংগঠিত করে এবং আপনার প্রয়োজন মেটাতে সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য এবং সাশ্রয়ী মূল্যের পরিবহন মোড খুঁজে বের করে।
শিপিং কোম্পানি/ক্যারিয়ার
বাহক হল ব্যক্তি বা কোম্পানি যারা শারীরিকভাবে স্থল, জল বা বায়ু দ্বারা আপনার পণ্যগুলি A থেকে B তে স্থানান্তর করে। এবং তারা ট্রানজিট থাকাকালীন তাদের জন্য আইনত দায়ী।
প্রেরক
প্রেরক হল আমদানিকারক এবং শুল্ক এবং মালবাহী চার্জ প্রদানের জন্য দায়ী।
প্রায়শই, পণ্যের ক্রেতা হল প্রেরক।
শিপিং প্রক্রিয়া
এখন আমরা সংজ্ঞাগুলি সাজিয়েছি, আসুন দেখি কিভাবে এটি সব কাজ করে।
1 - উদ্ধৃতি
প্রথমত, আমদানিকারক, বা প্রেরক, সরবরাহকারী বা প্রেরক থেকে পণ্য অর্ডার করে।
ক্রেতা সাধারণত একটি উদ্ধৃতি অনুরোধ করবে যা একটি প্রোফর্মা চালান অন্তর্ভুক্ত করতে পারে; এই ধরনের চালান পরিবর্তন সাপেক্ষে হতে পারে. একবার ক্রেতা দ্বারা উদ্ধৃতিটি সবুজ আলো দেওয়া হলে, সরবরাহকারী একটি ক্রয় আদেশ তৈরি করবে। এটি একটি চুক্তি যা অর্ডারের বিশদ বিবরণ এবং এটির জন্য কত খরচ হবে তা বর্ণনা করে।
2 – ইনকোটার্ম
ক্রয় অর্ডারে উল্লেখ করা উচিত যে অনেক ইনকোটার্মের মধ্যে কোনটি এটি সম্মত হচ্ছে।
Incoterms হল আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত কোড যা একটি শিপিং লেনদেনের ক্রেতা ও বিক্রেতাদের কাজ, ঝুঁকি এবং খরচের বিবরণ দেয়। ব্লগে আরও পড়তে পারেন ।
লেনদেনের জন্য ইনকোটার্মের সঠিক সেটটি বেছে নিতে হবে। যদি তা না হয়, ক্রেতাকে তাদের ধারণার চেয়ে বেশি কষ্টার্জিত অর্থ স্টাম্প আপ করতে হতে পারে।
ইনকোটার্মগুলি মালবাহী ফরওয়ার্ডার সোর্সিংয়ের জন্য কোন পক্ষ দায়ী তা নির্ধারণ করে। এই রান-থ্রু-এর জন্য, ধরে নেওয়া যাক প্রেরক EXW শর্তে পণ্য ক্রয় করেছেন এবং তাই চালানের যাত্রার সমস্ত পর্যায়ের দায়িত্বে রয়েছেন।
3 - একটি ফরওয়ার্ডার চয়ন করুন
একটি ক্রয় আদেশের সাথে, ক্রেতাকে এখন তাদের পণ্যের জন্য পরিবহন ব্যবস্থা করতে হবে। বোর্ডে একটি মালবাহী ফরোয়ার্ডার আনার মাধ্যমে তারা সমস্ত চাপ এবং প্রশাসককে পরিত্যাগ করে যা নিজেরাই ক্যারেজ সংগঠিত করার সাথে আসে, কারণ চালানের জন্য সর্বোত্তম পদ্ধতি এবং পথের ব্যবস্থা করা ফরওয়ার্ডারের ভূমিকা।
ফরোয়ার্ডারের সরবরাহকারীর কাছ থেকে নথির প্রয়োজন হবে। এর মধ্যে প্যাকিং তালিকা, মূল শংসাপত্র এবং একটি বিপজ্জনক পণ্য ফর্ম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। (বিপজ্জনক পণ্য কি নিশ্চিত নন? এটি )।
4 – পণ্যসম্ভার সংগ্রহ
একজন মালবাহী ফরওয়ার্ডারের দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি হল একটি ক্যারিয়ারকে নির্দেশ দেওয়া।
একবার পণ্যগুলি প্যাক করা হয়ে গেলে, একটি নির্দিষ্ট দিনে একটি নির্দিষ্ট সময়ে পণ্যসম্ভার সংগ্রহের জন্য বাহককে বুক করা হবে।
5 – বিল অফ লেডিং
যখন ক্যারিয়ার আসবে, তারা একটি বিল অফ লেডিং, বা BoL জারি করবে। এই জটিল লজিস্টিক শিপিং ডকুমেন্টটি পণ্য সরানোর ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে কারণ এটি সমস্ত পক্ষের মধ্যে একটি চুক্তি, যখন পণ্যগুলি চলমান থাকে তখন মালিকানার প্রমাণ হিসাবে কাজ করে এবং অন্য প্রান্তে প্রাপ্তির প্রমাণ হিসাবে কাজ করে।
BoL এর ভূমিকা সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এখানে ।
6 - চলন্ত
এর পরের যাত্রা। আপনার পণ্যগুলি সাবধানে লোড করা হবে এবং রাস্তা, রেল, সমুদ্র বা বিমানের মাধ্যমে তাদের গন্তব্যে নিয়ে যাওয়া হবে। যদি তারা দেশ ছেড়ে চলে যায়, তাদের রপ্তানি শুল্কের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হবে এবং ট্রানজিটে রাখা হবে।
7 – কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স
যখন আপনার চালানটি তার গন্তব্য দেশে পৌঁছায়, তখন এটি কনসাইনারের পথে চালিয়ে যাওয়ার আগে এটি আমদানি শুল্কের মাধ্যমে পরিষ্কার করতে হবে।
প্রতিটি দেশের আমদানি এবং রপ্তানির জন্য আলাদা নিয়ম রয়েছে এবং এর মানে হল যে আপনার প্রয়োজনীয় নথিগুলি পরিবর্তিত হতে পারে – সেইসাথে শুল্ক এবং করের পরিমাণ। আপনার সাধারণত কোন ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন হবে এবং কতক্ষণ সময় লাগবে তা সহ কাস্টমসের মাধ্যমে পণ্য সাফ করার থেকে কী আশা করা যায় সে সম্পর্কে আরও জানতে, এই ব্লগটি ।
8 - ডেলিভারি দিন
আমদানি কাস্টমস ক্লিয়ার করার পর চূড়ান্ত ধাপ হল ক্রেতার দেওয়া ডেলিভারির ঠিকানার দিকে অগ্রসর হওয়া।
আপনার পণ্যসম্ভার ট্র্যাকিং
আপনার পণ্য পরিবহনের সময় এটি একটি উদ্বেগজনক সময় হতে পারে। যদি কিছু ভুল হয়ে যায়?
প্রযুক্তি ট্র্যাকিংয়ে একটি বড় ভূমিকা পালন করে এবং মনের শান্তি প্রদান করতে পারে সেইসাথে সময়ের আগে সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে তথ্য প্রদান করতে পারে। পেশাদার ক্যারিয়ার কোম্পানিগুলিকে একটি শক্তিশালী ট্র্যাকিং পরিষেবা সরবরাহ করা উচিত যা আপনাকে আপনার পণ্যগুলি কোথায় রয়েছে তার একটি রিয়েল-টাইম অবস্থান দেবে।
অপ্রত্যাশিত সমস্যা
কখনও কখনও জিনিসগুলি ক্রপ করে যা আপনার চালানের যাত্রার অগ্রগতিতে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। বিলম্বের কারণগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
আবহাওয়া
প্রতিকূল আবহাওয়া বিমানগুলিকে উড্ডয়ন থেকে বিরত রাখতে পারে, বাহক জাহাজগুলিকে সমুদ্রে নিক্ষিপ্ত হতে এবং গাছ পড়ে যাওয়া এবং প্রয়োজনীয় রাস্তাগুলিকে অবরুদ্ধ করতে পারে। এবং এই সমস্ত উদাহরণ বিশাল বিলম্বের কারণ হতে পারে।
বন্দর যানজট
সমুদ্রে ট্র্যাফিক, যখন স্থানের অভাবের কারণে কনটেইনার জাহাজগুলিকে ইতিমধ্যেই পূর্ণ বন্দরের বাইরে অপেক্ষা করতে হবে, তখন নেতৃত্বের সময়গুলির উপর একটি বিপর্যয়কর নক-অন প্রভাব ফেলতে পারে।
স্ট্রাইক
বন্দর কর্মী, কাস্টমস কর্মী বা গুদামজাত কর্মী যাই হোক না কেন, জনবলের অভাব চালান লোডিং, আনলোডিং এবং প্রক্রিয়াকরণ অনেক ধীর করে দেয়।
ভুল লেবেলযুক্ত এবং অনুপযুক্তভাবে প্যাকেজ করা পণ্য
শিপিং লেবেলগুলি অবশ্যই পরিষ্কার এবং সঠিক হতে হবে কারণ তারা আপনার কার্গো সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দেখায়৷ এর মানে হল যে অনুপযুক্ত লেবেলিং কাস্টমস বিলম্ব ঘটাতে পারে বা এমনকি আপনার প্যাকেজগুলি ভালভাবে হারিয়ে যেতে পারে।
ভুল ডকুমেন্টেশন
অনুপস্থিত কাগজপত্র, ভুল বিবরণ এবং অস্পষ্ট বা অপাঠ্য লেখা এমন সব জিনিস যা নথির দিকগুলির সাথে ভুল হতে পারে এবং এর অর্থ হতে পারে আপনার পণ্যগুলি আটকে রাখা হয়েছে যখন আপনি কাগজের সঠিক টুকরোগুলি ট্র্যাক করেন - এবং বিশেষাধিকারের জন্য অর্থ প্রদান করুন৷
চরম পরিস্থিতি
কখনও কখনও পাগল জিনিস ঘটতে যা শিপিং বিশ্বের একটি প্রজাপতি প্রভাব আছে. আপনি কি মেরিল্যান্ড, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আছড়ে পড়া কন্টেইনার জাহাজ সম্পর্কে পড়েছেন?
গ্লোবাল ইভেন্ট
বিশ্বজুড়ে ঘটতে থাকা ঘটনাগুলি রপ্তানিকারক এবং আমদানিকারকদের জন্য একইভাবে বড় সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, COVID-19 মহামারী রকেট এবং পাত্রে মালবাহী হারগুলিকে ভুল জায়গায় আটকে দেয় এবং আজও শিপিং দৃশ্যকে প্রভাবিত করছে।
যদিও বেশির ভাগ চালান সেখানে পৌঁছায় যেখানে তারা ভাল সময়ে পৌঁছায়, এটি সবসময় সম্ভব যে কিছু ভুল হতে পারে। ব্লগে আপনার চালান হারিয়ে গেলে বা ক্ষতিগ্রস্থ হলে আপনার কী করা উচিত সে সম্পর্কে সমস্ত পড়ুন
কতক্ষণ এটা নিতে হবে?
ঠিক আছে. প্রশ্ন হল একটি ছোট-কত-দীর্ঘ-একটি-টুকরো-অফ-স্ট্রিং। কিন্তু এখানে কিছু আনুমানিক আছে.
সড়কপথে যাতায়াতকারী চালানগুলি তাদের গন্তব্যে খুব দ্রুত পৌঁছাতে পারে যদি তারা যুক্তরাজ্যের মধ্যে থাকে বা ইউরোপে আরও কিছুটা দূরে থাকে। ইউকে-তে ডোর টু ডোর, আপনার মালামাল কয়েক দিনের মধ্যে যেকোনো জায়গায় হতে পারে। জার্মানিতে যেতে, আপনি 5 দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করছেন।
সামুদ্রিক মালবাহী পরিবহন সাধারণত ধীর গতির উপায়, যেখানে পণ্যগুলি তাদের গন্তব্য বন্দরে পৌঁছতে 45 দিন পর্যন্ত সময় নেয়।
রেল মালবাহী কনটেইনার জাহাজ দ্বারা শিপিং তুলনায় দ্রুত, কিন্তু বায়ু তুলনায় ধীর. ট্রেনে পণ্য পরিবহনে সাধারণত যাত্রার দূরত্বের উপর নির্ভর করে কমপক্ষে কয়েক দিন সময় লাগে। চীন থেকে যুক্তরাজ্যের মতো দীর্ঘ যাত্রায় কয়েক সপ্তাহ সময় লাগতে পারে।
বিমানের মাধ্যমে অন্যান্য দেশে পণ্য স্থানান্তর অবিশ্বাস্যভাবে দ্রুত এবং পণ্যসম্ভার বিশ্বের যে কোনও জায়গায় উড়ে যেতে পারে। চীন থেকে যুক্তরাজ্যে একটি চালান পেতে, আপনি 4-8 দিন দেখছেন।
আপনার কতক্ষণ সময় লাগতে পারে ভাবছেন? ব্লগ পড়ুন .
কী আশা করবেন তা জানা আপনার সময় বাঁচাবে
A থেকে B পর্যন্ত আপনার মালামাল পাওয়ার ক্ষেত্রে কী হবে তা বোঝার ফলে আপনি যতটা সম্ভব প্রস্তুত তা নিশ্চিত করবে, ফলে আপনার সময় এবং অর্থ সাশ্রয় হবে।
কিন্তু শিপিং চাপমুক্ত হওয়া উচিত, বিশেষ করে একজন মালবাহী ফরওয়ার্ডার আপনার জন্য জিনিসগুলির যত্ন নেয়।
আপনি বাছাই করার জন্য কিছু মালবাহী-সম্পর্কিত অ্যাডমিন পেয়েছেন? আমাদের সাহায্য দিন. আজই মিলেনিয়ামের সাথে যোগাযোগ করুন।