কীভাবে সেখানে পৌঁছাবে তার চেয়েও বেশি কিছু ভাবার থাকে

যাত্রার প্রতিটি পর্যায়ে পণ্য পরিবহনের দায়িত্ব কে নেবে? বীমা এবং কাগজপত্রের দেখাশোনা কে করবে? এবং কে কীসের জন্য অর্থ প্রদান করবে?

ইনকোটার্মস লিখুন। আন্তর্জাতিক বাণিজ্যিক শর্তাবলীর সংক্ষিপ্ত রূপ, ইনকোটার্মস হল আন্তর্জাতিক চেম্বার অফ কমার্স দ্বারা তৈরি স্ট্যান্ডার্ড ট্রেডিং নিয়মের একটি সেট। আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত, তারা বিশ্বব্যাপী শিপিং প্রক্রিয়ার সময় কে কীসের দায়িত্বে থাকবে তা নির্ধারণ করে।

আন্তর্জাতিক চালানের জন্য সেরা ইনকোটার্ম নির্বাচন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি সরাসরি ডেলিভারি সময়, সামগ্রিক খরচ, ঝুঁকির দায়বদ্ধতা এবং আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলের সুষ্ঠু পরিচালনার উপর প্রভাব ফেলতে পারে। আইসিসি নিজেই বলেছে, "ইনকোটার্মস® নিয়ম ভুল করলে অপ্রত্যাশিত খরচ, বিলম্ব এবং বিরোধ দেখা দিতে পারে।"

তাহলে, আপনি কীভাবে জানবেন কোন ইনকোটার্ম ব্যবহার করবেন? রপ্তানিকারকদের জন্য এই নির্দেশিকায়, আমরা ইনকোটার্মের ভূমিকা, তারা কী উদ্দেশ্যে কাজ করে এবং আন্তর্জাতিক চালানের জন্য সেরা ইনকোটার্মগুলি অন্বেষণ করব। 

ইনকোটার্মগুলি আসলে কী করে?

আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে ক্রেতা এবং বিক্রেতাদের দায়িত্ব কী তা ইনকোটার্মগুলি ব্যাখ্যা করে, বিভ্রান্তি এবং ভুল দায়িত্ব দূর করে এবং প্রত্যাশাগুলি পরিষ্কার করে। 

তারা বিশ্বব্যাপী শিপিংয়ের তিনটি মূল উপাদানের রূপরেখা তুলে ধরেছে:

• কে শিপিংয়ের ব্যবস্থা করে এবং খরচ বহন করে
• যেখানে ঝুঁকি বিক্রেতা থেকে ক্রেতার কাছে স্থানান্তরিত হয়
• আমদানি/রপ্তানি ছাড়পত্র কে পরিচালনা করেন?

১১টি ইনকোটার্মস

এখানে ইনকোটার্মগুলির একটি সংক্ষিপ্তসার দেওয়া হল। আপনি এখানে ।

• EXW (প্রাক্তন কাজ)
• এফসিএ (ফ্রি ক্যারিয়ার)
• সিপিটি (গাড়ির দাম)
• সিআইপি (যানবাহন এবং বীমা প্রদান করা হয়েছে) 
• ডিপিইউ (খালি স্থানে বিতরণ করা হয়েছে)
• ডিএপি (স্থানে বিতরণ করা হয়েছে)
• ডিডিপি (ডেলিভারি ডিউটি ​​পেইড)

পরবর্তী চারটি সমুদ্র এবং অভ্যন্তরীণ জলপথ পরিবহনের জন্য নির্দিষ্ট:

• FAS (জাহাজের পাশে বিনামূল্যে)
• এফওবি (বিনামূল্যে অন বোর্ড)
• সিএফআর (ব্যয় এবং মালবাহী)
• সিআইএফ (ব্যয়, বীমা এবং মালবাহী)

ইনকোটার্ম ব্যবহারের উদাহরণ

EXW (Ex Works) এর ক্ষেত্রে, ক্রেতা শিপিং প্রক্রিয়ার প্রায় প্রতিটি উপাদানের জন্য দায়ী, যার মধ্যে পরিবহন, বীমা এবং সমস্ত কাগজপত্রের সংগঠন এবং অর্থ প্রদান অন্তর্ভুক্ত। বিক্রেতাকে কেবল পণ্য সংগ্রহের জন্য উপলব্ধ করতে হবে।

বিপরীতে, বিক্রেতা প্রায় সবকিছুই DDP (ডেলিভারি ডিউটি ​​পেইড) এর অধীনে পরিচালনা করেন। এই ইনকোটার্মের অধীনে, বিক্রেতা শিপিং, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স, শুল্ক এবং ক্রেতার দোরগোড়ায় ডেলিভারি প্রদানের যত্ন নেন। ক্রেতাকে কেবল তাদের ডেলিভারির জন্য অপেক্ষা করতে হবে।

এবার, CIF (ব্যয়, বীমা এবং মালবাহী) এবং FCA (মুক্ত বাহক) এর দিকে নজর দেওয়া যাক। FCA এর অধীনে, বিক্রেতা পণ্যগুলিকে একটি পূর্বনির্ধারিত স্থানে পরিবহন করেন এবং সেই সময়ে, চালানের দায়িত্ব বিক্রেতা থেকে ক্রেতার কাছে স্থানান্তরিত হয়। CIF নির্ধারণ করে যে বিক্রেতা বীমার যত্ন নেয় এবং পণ্য পরিবহনের মূল অংশের জন্য অর্থ প্রদান করে, তবে পণ্য জাহাজে লোড করার সাথে সাথে ঝুঁকি ক্রেতার কাছে চলে যায়।

সঠিক শব্দ নির্বাচন করার সময় বিবেচনা করার বিষয়গুলি

আন্তর্জাতিক চালানের জন্য সেরা ইনকোটার্মগুলি সনাক্ত করা আপনার পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, আপনি কতটা দায়িত্ব নিতে চান এবং আপনার পণ্য পরিবহনের জন্য আপনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করবেন তা সহ। 

কোনটি ব্যবহার করবেন তা শনাক্ত করার জন্য কিছু মূল বিষয় নিয়ে আলোচনা করা যাক...

পরিবহনের ধরণ

কিছু ইনকোটার্ম শুধুমাত্র নির্দিষ্ট পরিবহন পদ্ধতির জন্য কাজ করে। FOB (ফ্রি অন বোর্ড) এবং CIF (কস্ট, ইন্স্যুরেন্স এবং ফ্রেইট) শুধুমাত্র সমুদ্র মালবাহী পণ্যের ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা যেতে পারে। অন্যান্য, যেমন EXW (এক্স ওয়ার্কস), FCA (ফ্রি ক্যারিয়ার) এবং CPT (ক্যারেজ পেইড টু) যেকোনো পরিবহন পদ্ধতির জন্য বা মিশ্রণের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে - একে মাল্টিমোডাল ট্রান্সপোর্ট ।

অভিজ্ঞতা স্তর 

আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে নতুন? সম্ভবত আপনি একটি ছোট ব্যবসা যার উচ্চ স্তরের দায়িত্ব পালনের জন্য মূলধন বা সরবরাহ ক্ষমতা নেই (বিশেষ করে যদি কিছু ভুল হয়ে যায়)। 

আন্তর্জাতিক চালানের জন্য সেরা ইনকোটার্মগুলি বোঝার আরেকটি উপাদান হল আপনার ব্যবসার অভিজ্ঞতার স্তর পরিমাপ করা। ছোট ব্যবসার জন্য, DDP (ডেলিভারি ডিউটি ​​পেইড) বেছে নেওয়া নিরাপদ হতে পারে। DDP শর্তাবলীর অধীনে, বিক্রেতা পণ্যগুলি তাদের উৎপত্তিস্থল থেকে ক্রেতার দেশের একটি পূর্বনির্ধারিত স্থানে পৌঁছানোর সাথে জড়িত সমস্ত খরচ, ঝুঁকি এবং কাজের জন্য দায়ী।

অভিজ্ঞ বা বৃহত্তর আমদানিকারক এবং রপ্তানিকারকরা প্রায়শই EXW বা FOB এর মতো শব্দ ব্যবহার করে আরও নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে পছন্দ করেন। এটি বিশেষভাবে কার্যকর হয় যদি তাদের দীর্ঘস্থায়ী বিশ্বস্ত শিপিং অংশীদার এবং অভ্যন্তরীণ লজিস্টিক দল থাকে। EXW এর অধীনে, পণ্য পরিবহনের খরচ এবং ঝুঁকি মোকাবেলার সমস্ত দায়িত্ব ক্রেতার উপর বর্তায় এবং FOB এর অধীনে, বিক্রেতাদের অবশ্যই পণ্যগুলি পূর্বনির্ধারিত জাহাজে লোড করতে হবে। লোড হয়ে গেলে, ক্রেতা সমস্ত খরচ এবং ঝুঁকির জন্য দায়বদ্ধ থাকে।

ঝুঁকি ক্ষুধা এবং খরচ নিয়ন্ত্রণ

কিছু কোম্পানি দায়িত্ব কমাতে এবং জটিল শিপিং মালবাহী প্রক্রিয়ার চাপ বহন করতে বেশি অর্থ প্রদান করতে খুশি। অন্যরা খরচের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখতে পছন্দ করে এবং এটি অর্জনের জন্য আরও ঝুঁকি নিতে ইচ্ছুক। 

এই পরিস্থিতিতে আন্তর্জাতিক চালানের জন্য EXW হল সেরা ইনকোটার্মগুলির মধ্যে একটি কারণ এটি ক্রেতাকে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়, যদিও এটি সম্পূর্ণ দায়িত্বের সাথে হাত মিলিয়ে আসে। 

গন্তব্য দেশের নিয়মাবলী

কিছু দেশের নির্দিষ্ট আমদানি বিধি, শুল্ক নীতি এবং কর পদ্ধতি রয়েছে, যা আপনার বাণিজ্যের জন্য ব্যবহৃত ইনকোটার্মগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে। 

এর একটি উদাহরণ হল, বিশ্বের কিছু অঞ্চলে, আমদানিকারকদের ঘোষণাকারী , এবং তাই, DDP (ডেলিভারি ডিউটি ​​পেইড) এর মতো শব্দগুলি আইনত ব্যবহার করা যায় না। DDP-এর অধীনে, বিক্রেতা ক্রেতার অবস্থানে পণ্য সরবরাহের সম্পূর্ণ দায়িত্ব নেয়, যার মধ্যে আমদানি শুল্ক, কর প্রদান এবং ক্রেতার দেশে শুল্ক ছাড়পত্র পরিচালনা করা অন্তর্ভুক্ত। এই অঞ্চলে, একজন বিদেশী বিক্রেতা প্রায়শই স্থানীয় উপস্থিতি ছাড়া আইনত আমদানি কাগজপত্র সম্পূর্ণ করতে বা ক্রেতার পক্ষে শুল্ক দিতে পারেন না।

উপলব্ধ লজিস্টিক পরিকাঠামো 

আপনার কাছে কোন ধরণের লজিস্টিক সাপোর্ট আছে? এই প্রশ্নের উত্তর দিলেই আপনি আন্তর্জাতিক চালানের জন্য সেরা ইনকোটার্মগুলি তৈরি করতে পারবেন। 

যদি আপনার কাছে একটি গুদাম, কাস্টমস ব্রোকার বা ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার থাকে, তাহলে FCA এবং DAP এর মতো ইনকোটার্মগুলি উপযুক্ত হতে পারে। তবে, সঠিক পরিকাঠামো ছাড়া, DDP এর মতো একটি শব্দ দিয়ে বিক্রেতাকে আরও দায়িত্ব দেওয়া আরও উপযুক্ত হতে পারে।

সর্বাধিক প্রচলিত ইনকোটার্ম এবং কখন ব্যবহার করবেন

বেশিরভাগ ব্যবসা সাধারণত ব্যবহৃত কিছু ইনকোটার্ম ব্যবহার করে। 

• EXW (প্রাক্তন কাজ)

ক্রেতা EXW এর অধীনে সবকিছু পরিচালনা করেন, যার মধ্যে রয়েছে বীমা, শিপিং এবং কাস্টমস। EXW অভিজ্ঞ শিপারদের জন্য সেরা যাদের নিজস্ব শক্তিশালী সেটআপ রয়েছে। 

• এফসিএ (ফ্রি ক্যারিয়ার)

FCA-এর অধীনে, বিক্রেতা ক্রেতার বাহকের কাছে পণ্য সরবরাহ করে। এটি নমনীয় পরিবহন পরিকল্পনা এবং মাল্টিমোডাল শিপিংয়ের অনুমতি দেয়, অথবা যেখানে ক্রেতা যাত্রার মূল অংশের উপর নিয়ন্ত্রণ চায়। 

• CIF (ব্যয়, বীমা, মালবাহী)
  CIF-এর অধীনে, পণ্য বন্দরে পৌঁছানো পর্যন্ত বিক্রেতা সবকিছুর জন্য অর্থ প্রদান করে এবং তারপর পণ্য জাহাজে পৌঁছানোর পরে ক্রেতা ঝুঁকি গ্রহণ করে। এই শব্দটি সাধারণত বেশিরভাগ সমুদ্র মালবাহী চালানের জন্য বেছে নেওয়া হয়।
• ডিডিপি (ডেলিভারি ডিউটি ​​পেইড)

বিক্রেতা সবকিছু পরিচালনা করেন, ডিডিপির অধীনে কর, শুল্ক, ডেলিভারি এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের সম্পূর্ণ দায়িত্ব নেন। এটি সেই ব্যবসাগুলির জন্য উপযুক্ত যারা সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ চান এবং কোনও খারাপ চমক চান না।

বেশিরভাগ আন্তর্জাতিক ব্যবসায়ীর মধ্যে আন্তর্জাতিক চালানের জন্য এগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত কিছু ইনকোটার্ম।

সংক্ষেপে বলতে গেলে, এখানে একটি বিশ্বব্যাপী মালবাহী কোম্পানি, ডাইমেরকোর একটি উপযুক্ত উদ্ধৃতি দেওয়া হল:

"কোনও নিখুঁত ইনকোটার্ম নেই। সবচেয়ে ভালোটি হল সেইটি যা আপনার ক্ষমতা এবং কৌশলের সাথে মানানসই।"

এড়িয়ে চলার মতো বিপদ

আন্তর্জাতিক চালানের জন্য সেরা ইনকোটার্মগুলি বের করা কঠিন হতে পারে। কিন্তু ভুল শব্দটি বেছে নেওয়ার ফলে বিভ্রান্তি, বিলম্ব এবং অপ্রত্যাশিত ব্যয় হতে পারে। 

এখানে শীর্ষ তিনটি সমস্যা রয়েছে:

• বিমান পরিবহনের জন্য কেবল সমুদ্র-ভিত্তিক শব্দ ব্যবহার করা। স্থল-ভিত্তিক বা বহুমুখী চালানের জন্য সমুদ্র-নির্দিষ্ট ইনকোটার্ম ব্যবহার করা উচিত নয়।
• আমদানির নিয়ম সম্পর্কে অপরিচিত থাকাকালীন DDP-তে সম্মতি। এর ফলে কাস্টমস সমস্যা হতে পারে বা গন্তব্যস্থলে বিলম্ব হতে পারে।
• সম্মত ইনকোটার্মের সাথে অভ্যন্তরীণ দল বা ডকুমেন্টেশন সামঞ্জস্য না করা। এর ফলে পরবর্তীতে ব্যয়বহুল বিভ্রান্তি দেখা দিতে পারে। 

কিন্তু চিন্তা করো না! মিলেনিয়াম তোমার পাশে আছে।

মিলেনিয়াম কীভাবে আপনাকে সঠিক মেয়াদ বেছে নিতে সাহায্য করে

ইনকোটার্মগুলি বিভ্রান্তিকর হতে পারে, এবং মিলেনিয়াম আপনার জন্য প্রক্রিয়াটি সহজ করতে পারে।

আমরা আপনার লক্ষ্য, অভিজ্ঞতা এবং চালানের ধরণ মূল্যায়ন করে শুরু করব, এবং তারপরে আপনাকে সেই শব্দটির দিকে নির্দেশ করব যা আপনার চাহিদাগুলি সর্বোত্তমভাবে পূরণ করবে।

আপনি যা-ই খুঁজুন না কেন, আমরা আপনার নির্বাচিত ইনকোটার্মের প্রভাব স্পষ্টভাবে এবং ব্যাপকভাবে ব্যাখ্যা করব যাতে ফলাফল দেখে আপনি কখনও অবাক না হন। এবং অভিজ্ঞতাকে যতটা সম্ভব চাপমুক্ত করার জন্য, মিলেনিয়াম আপনাকে প্রশ্নবিদ্ধ ইনকোটার্মের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কাগজপত্র, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং রাউটিং বাছাই করতে সহায়তা করে। 

শিপিং সাফল্যের জন্য ইনকোটার্মগুলি সঠিকভাবে পান

ইনকোটার্মগুলি কেবল প্রযুক্তিগত সংক্ষিপ্ত রূপ নয়। আন্তর্জাতিকভাবে পণ্য পরিবহনের সময় এগুলি আপনার খরচ, ঝুঁকি এবং নিয়ন্ত্রণকে প্রভাবিত করে, তাই সঠিকটি বেছে নেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। 

আন্তর্জাতিক চালানের জন্য সেরা ইনকোটার্মগুলি কোনটি তা নিশ্চিত নন? মিলেনিয়াম কার্গোর টিমের সাথে কথা বলুন - আমরা আপনাকে প্রথমবারের মতো এটি সঠিকভাবে করতে সাহায্য করব।