আপনি কি পণ্য আমদানি বা রপ্তানি করেন?
তাহলে, আপনি হয়তো আটক এবং বিলম্বের চার্জের কথা শুনে থাকবেন। কিন্তু এগুলো আসলে কী, এবং কেন আপনাকে এগুলো দিতে হবে?
এখানে, আমরা দুটি পদ ব্যাখ্যা করব, তারা কীভাবে কাজ করে এবং কেন তাদের সম্পর্কে জানা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।.
আটকের চার্জ
আটক শব্দটি আমাদের বেশিরভাগের মধ্যেই একটা ভয়ের অনুভূতি জাগায়। আর স্কুলের শাস্তির মতোই, আটকের অভিযোগও এড়িয়ে চলা উচিত!
তাহলে তারা কি?
আচ্ছা, আটক হলো একটি কন্টেইনার টার্মিনালের বাইরে কাটানো সময়, সাধারণত যখন এটি প্যাক করা হয়। পূর্ণ কন্টেইনারটি বন্দর থেকে সরানোর সময় থেকে খালি কন্টেইনারটি বন্দর বা ডিপোতে ফেরত পাঠানো পর্যন্ত সময় পরিমাপ করা হয়।.
অতএব, ডিটেনশন চার্জ গণনা করা হয় এবং একটি কন্টেইনারকে খুব বেশি সময় ধরে ধরে রাখার জন্য পরিশোধ করা হয়। এটি কিছুটা লাইব্রেরির বইয়ের মতো। যখন আপনি জিনিসটি ফেরত দিতে দেরি করেন, তখন আপনাকে একটি ফি দিতে হয়। এবং যে মুহূর্তে আপনার পণ্য বন্দর থেকে খালাস এবং ছেড়ে দেওয়া হয়, সময় টিক টিক করে শেষ হয়ে যায়।.
ডেমারেজ চার্জ
ডেমারেজ হলো একটি কন্টেইনার তার পরবর্তী গন্তব্যে নিয়ে যাওয়ার আগে বন্দর টার্মিনালে যে সময় ব্যয় করে।.
রপ্তানি পর্যায়ে, এটি টার্মিনালে পৌঁছানোর মিনিট থেকে জাহাজে লোড করার সময় পর্যন্ত গণনা করা হয়। আমদানি পর্যায়ে, এটি জাহাজ থেকে নামানোর সময় থেকে তোলার সময় পর্যন্ত টার্মিনালের ভিতরে কন্টেইনারটি কত সময় ব্যয় করে তা গণনা করা হয়।.
ফ্রি টাইম কি?
পরিবহনের পদ্ধতি যাই হোক না কেন বা কন্টেইনারটি কোথায় পৌঁছাতে হবে তা নির্বিশেষে, বাহকরা বন্দর টার্মিনাল থেকে কন্টেইনার তোলা বা অপসারণের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় দেয়, যা চার্জযোগ্য নয়।.
বরাদ্দকৃত অবসর সময়ের পরিমাণ বাহক দ্বারা নির্ধারিত হয় তবে গড়ে প্রায় ৭ দিন। যদি এই সময়সীমার মধ্যে কোনও কন্টেইনার সঠিকভাবে সংগ্রহ বা অপসারণ করা না হয়, তাহলে তারা ডেমারেজ বা আটক চার্জ জমা করতে শুরু করে।.
কেন আটক এবং ডেমারেজ চার্জ আছে?
বিলম্ব নিরুৎসাহিত এবং কমাতে আটক এবং বিলম্ব চার্জ চালু করা হয়েছে। এগুলি মসৃণভাবে চলমান বিশ্বব্যাপী সরবরাহ শৃঙ্খলের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।.
একবার একটি কন্টেইনার তার গন্তব্যে পৌঁছে গেলে, এরপর কী হবে? যাত্রা এখনও শেষ হয়নি। মালামাল খালাস করার পর, কন্টেইনারটিকে একটি সম্মত স্থানে, যেমন বন্দর বা কন্টেইনার ডিপোতে ফেরত পাঠাতে হবে যাতে এটি অন্য চালানের জন্য ব্যবহার করা যায়।.
বিশ্বব্যাপী কন্টেইনারের চাহিদা প্রচুর। যদি সবাই সময় নিয়ে সেগুলো ফেরত পাঠায়, তাহলে অনেক ব্যবসার সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যাহত হবে। ডেমারেজ এবং আটকের ফলে বন্দরগুলিকে সাবলীলভাবে চলাচলের সুযোগ করে দেওয়ার জন্য সময়মতো পণ্যবাহী পণ্য তোলার ব্যবস্থা করা হয়, যার ফলে লক্ষ লক্ষ কন্টেইনার বিশ্বজুড়ে ক্রমাগত চলাচল করতে পারে।.
আটক এবং ডেমারেজ চার্জ কিভাবে গণনা করা হয়?
আটক এবং বিলম্বের চার্জ 'প্রতিদিন' ভিত্তিতে গণনা করা হয়। এটা হয়তো কল্পিত শোনাতে পারে, কিন্তু এর অর্থ কেবল প্রতিদিন।.
চার্জের পেছনের হিসাবটা খুবই সহজ। বর্ধিত ব্যবহারের জন্য দৈনিক ট্যারিফকে বরাদ্দকৃত ফ্রি টাইমের চেয়ে বেশি দিন শিপমেন্ট যত দিন ফ্রি টাইম অতিক্রম করেছে তার সাথে গুণ করুন, এবং বব তোমার চাচা।.
আটক এবং ডেমারেজ চার্জের কারণ কী হতে পারে?
সম্ভব হলে আপনি আটক এবং বিলম্বের চার্জ এড়াতে চাইবেন, কিন্তু প্রথমেই কী কারণে আপনি অবসর সময়কে অতিক্রম করতে পারেন?
ভুল ডকুমেন্টেশন
সঠিক নথিপত্র ছাড়া, অথবা যদি সেগুলি পর্যাপ্তভাবে সম্পন্ন না করা হয়, তাহলে পরিস্থিতি সংশোধন করার সময় আপনার বিলম্বের ঝুঁকি থাকে।.
কাস্টমস বিলম্ব
ভুল নথি, ভুল লেবেলিং এবং ভুল শ্রেণীবিভাগ কোড হল কাস্টমসের মধ্য দিয়ে যেতে আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় নেওয়ার কয়েকটি কারণ।.
প্রতিকূল আবহাওয়া
ঝড়, প্রবল বাতাস এবং তুষারপাতের ফলে আটক এবং বিলম্বের প্রভাব পড়তে পারে। আবহাওয়ার কারণে পণ্য আনপ্যাক করতে বা জাহাজে কন্টেইনার লোড করতে সময় বাড়তে পারে এবং এটি ট্র্যাফিক সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে যার ফলে ট্রাকগুলি সময়মতো বন্দর থেকে পণ্য সংগ্রহ করতে পারে না।.
দুর্বল পরিকল্পনা
সুসংগঠিত যাত্রা পরিকল্পনা ছাড়া অথবা দুর্বল লজিস্টিক ব্যবস্থার কারণে, আপনি জানতে পারবেন না যে আপনার পণ্যসম্ভার কীভাবে বা কোন পদ্ধতিতে তার পরবর্তী যাত্রায় পৌঁছাবে। আপনি যখন এটি বাছাই করবেন, তখন আপনার চালানের জন্য আটক এবং বিলম্বের চার্জ লাগতে পারে।.
অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি
যানজট, সড়ক দুর্ঘটনা, ব্রেকডাউন, কর্মীদের অসুস্থতা এবং অনুপস্থিতি - এই সব কারণে চার্জ এড়াতে সময়মতো পণ্য সংগ্রহ বা সরবরাহ করা কঠিন হয়ে পড়তে পারে।.
পেমেন্ট বিলম্ব
যখন কোনও জাহাজের মালিক বেতন পান না, তখন তারা পণ্যসম্ভার একেবারেই না ছাড়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এর অর্থ হল এটি বন্দর টার্মিনালে জমা রাখতে হবে, এবং এটি আটক বা ডেমারেজ চার্জের জমা হিসাবে অনুবাদ করে।.
আমি কীভাবে আটক এবং ডেমারেজ চার্জ এড়াতে পারি?
আটক এবং বিলম্বিত চার্জ পণ্যসম্ভারের তরল চলাচলকে উৎসাহিত করে। যখন আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে কিছু ঘটে তখন এটি গ্রহণ করা কঠিন হতে পারে, তবে এড়ানো যায় এমন চার্জ জমা হওয়ার সম্ভাবনা কমাতে এখানে কিছু উপায় দেওয়া হল।.
কর্মক্ষম পরিবর্তন
আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি মূল্যায়ন করুন এবং পরিবর্তন করুন যাতে আপনি নিম্নলিখিতগুলি সাজান:
- শুল্ক ছাড়পত্রের জন্য সঠিক ডকুমেন্টেশন।.
- নির্ধারিত অবসর সময়ের মধ্যে পণ্যবাহী জিনিসপত্র তোলা বা নামানোর জন্য সাজানো পরিবহনের একটি মাধ্যম।.
- রাস্তা বা বন্দরের যানজটের ক্ষেত্রে ব্যাক-আপ পরিকল্পনা।.
- আপনার প্রয়োজন হলে স্টোরেজ অপশন।.
প্রিক্লিয়ারেন্সের অনুরোধ করুন
কিছু দেশ প্রি-ক্লিয়ারেন্স অফার করে, যার ফলে আপনি কাস্টমস প্রক্রিয়া দ্রুত করতে পারেন এবং আপনার পণ্য দ্রুত সীমান্ত পার করতে পারেন। সর্বদা পরীক্ষা করে দেখুন, শুধু যদি প্রয়োজন হয়।.
কাস্টমস ব্রোকার বা ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার ব্যবহার করুন
কাস্টমস ব্রোকাররা প্রক্রিয়াটি দ্রুততর করতে পারে এবং আপনাকে আপনার গন্তব্য দেশে প্রবেশের সুযোগ করে দিতে পারে, এবং মালবাহী ফরওয়ার্ডাররা আপনার কাঁধ থেকে চাপ কমাতে পুরো শিপিং প্রক্রিয়াটি সংগঠিত করতে পারে। বিভিন্ন ভূমিকা সম্পর্কে আমাদের ব্লগটি এখানে ।
লোডিং এবং আনলোডিংকে অগ্রাধিকার দিন
এই গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়াগুলির জন্য পর্যাপ্ত জনবল এবং সময় নির্ধারণ করুন যাতে বিলম্ব এবং আটক চার্জ এড়ানো যায়।.
ডিজিটালে যান
প্রতিদিন, আমাদের অনেকেই প্যাকেজ তোলা, মুদিখানার জিনিসপত্রের দাম পরিশোধ করা এবং টিকিট ধরে রাখার জন্য স্মার্টফোন ব্যবহার করি। আপনার শিপিং ডকুমেন্টগুলিকে ডিজিটাইজ করে, আপনি পুরো প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করতে পারেন এবং কাগজের সাথে সম্পর্কিত সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করতে পারেন যা বন্দর টার্মিনালে প্রবেশ বা বের হওয়ার গতিকে প্রভাবিত করে।.
আটক এবং ডেমারেজ মাল পরিবহন অব্যাহত রাখে
ফি ধীরগতির মালবাহী পরিবহনের ক্ষেত্রে একটি প্রতিবন্ধকতা, এবং এটি আমাদের সকলের জন্য উপকারী। তবে, আটক এবং বিলম্বের চার্জ সবসময় এড়ানো যায় না।.
যদি আপনি অপ্রত্যাশিত চার্জ সম্পর্কে চিন্তিত হন, তাহলে বিশেষজ্ঞ জ্ঞান এবং পরীক্ষিত শিপিং প্রক্রিয়ার জন্য একটি ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার ব্যবহার করুন।.
পণ্য আমদানি বা রপ্তানি করছেন এবং সমস্ত শব্দবন্ধন সম্পর্কে বিভ্রান্ত? যোগাযোগ করুন । মিলেনিয়াম সাহায্য করার জন্য এখানে।