বিশ্বজুড়ে চলাচলকারী পণ্য পরিবহনের ক্ষেত্রে বিভিন্ন চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হতে পারে। এবং অপ্রত্যাশিত যানজটের মতো, বিলম্বও অনিবার্য হতে পারে।.

বিলম্ব আপনার দক্ষতার সাথে পরিকল্পিত সরবরাহ ব্যবস্থায় বিঘ্ন সৃষ্টি করতে পারে, যার ফলে আপনার পুরো সরবরাহ শৃঙ্খলে প্রভাব পড়তে পারে। তাহলে আপনি কী করতে পারেন?

শিপিং বিলম্ব এবং অপ্রত্যাশিত চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলায় আপনাকে সাহায্য করার কৌশলগুলি সম্পর্কে জানতে পড়ুন যা আপনাকে সতর্ক করে দেয়।.

শিপিং বিলম্বের সাধারণ কারণ

প্রথমে, আপনার শিপমেন্ট বিলম্বিত হতে পারে এমন কিছু সাধারণ কারণ দেখে নেওয়া যাক।.

আবহাওয়া

প্রকৃতি মাতা অপ্রত্যাশিত হতে পারে, আর আমরা কি তা জানি না? ঝড় এবং তীব্র বাতাস রাস্তাঘাট, রেলপথ, বন্দরের অবকাঠামো, গুদাম ভবনের ক্ষতি করতে পারে... আপনিই বলুন। কুয়াশা, প্রচণ্ড তাপ, তুষার - সমস্ত প্রতিকূল আবহাওয়া ভ্রমণের জন্য অনিরাপদ হতে পারে এবং আপনার শিপিং সময়সূচী পিছিয়ে দিতে পারে।. 

যানজট এবং ধারণক্ষমতা

যখন অনেক জাহাজ বা ট্রাক একই সময়ে প্রবেশ এবং খালাস করতে চায় তখন বন্দর এবং পরিবহন কেন্দ্রগুলি যানজটে পরিণত হতে পারে। মালবাহী জাহাজ এবং যানবাহনের সারি লোডিং, আনলোডিং এবং পরবর্তী পরিবহনে বিলম্বের কারণ হয়।. 

শুল্ক ছাড়পত্র

কাস্টমস জটিল হতে পারে! জটিল পদ্ধতি, ডকুমেন্টেশন ত্রুটি এবং এমনকি পরিদর্শনের কারণেও আপনার চালান সীমান্তে আটকে থাকতে পারে।. 

প্রযুক্তিগত অসুবিধা

পুরনো যন্ত্রপাতি নষ্ট হয়ে যেতে পারে, কারিগরি যন্ত্রপাতি খারাপ হতে পারে এবং শ্রমিকরা ধর্মঘটে যেতে পারেন। মালবাহী জগতে অনেকগুলি চলমান যন্ত্রাংশ রয়েছে; একটি ক্ষেত্রের সমস্যা দ্রুত অন্য সকল ক্ষেত্রে প্রভাব ফেলে, পরিবহনের সময়সূচী ব্যাহত করে।. 

অপ্রত্যাশিত ঘটনা

কখনও কখনও, বড় কিছু ঘটে। ঠিক যেমন সাম্প্রতিক বাল্টিমোর সেতু ধসের ঘটনা, বিশ্ব ঘটনা, প্রাকৃতিক দুর্যোগ এবং রাজনৈতিক অস্থিরতার মতো অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি জাহাজ শিল্পের মধ্যে ব্যাপক প্রভাব ফেলতে পারে।.

বিলম্বের প্রভাব: কেবল দেরিতে ডেলিভারির চেয়েও বেশি কিছু

শিপিং বিলম্ব অসুবিধাজনক, কিন্তু সমস্যাটি আপনার পণ্যসম্ভার নির্ধারিত সময়ের একটু দেরিতে পৌঁছানোর চেয়েও গভীর।.

শিপিং বিলম্বের ফলে হতে পারে..

বর্ধিত খরচ

বিলম্বের ফলে স্টোরেজ খরচ বেড়ে যেতে পারে, শিপিংয়ের সময়সীমা মিস হতে পারে এবং এমনকি ডেমারেজ ফিও হতে পারে। ডেমারেজ বলতে বোঝায় একটি কন্টেইনার তার পরবর্তী গন্তব্যে নিয়ে যাওয়ার আগে বন্দর টার্মিনালে যে সময় ব্যয় করে। (ডিটেনশন এবং ডেমারেজ ফি সম্পর্কে আরও পড়ুন এখানে )।

ক্ষতিগ্রস্ত খ্যাতি

দেরিতে ডেলিভারি নতুন এবং পুরাতন, উভয় গ্রাহককেই বিরক্ত করতে পারে, সরবরাহকারী হিসেবে আপনার উপর তাদের আস্থা নষ্ট করতে পারে এবং সম্ভাব্যভাবে আপনার ব্র্যান্ডের সুনামকে প্রভাবিত করতে পারে।. 

সরবরাহ শৃঙ্খলে ব্যাঘাত

সামান্য বিলম্ব আপনার সমগ্র সরবরাহ শৃঙ্খলে বিরূপ প্রভাব ফেলতে পারে। উৎপাদন সময়সূচী থেকে শুরু করে ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা এবং অবশেষে আপনার মূলধনের উপর নির্ভরশীল হয়ে ওঠা পর্যন্ত, শিপিং বিলম্ব প্রায়শই তুষারপাতের দিকে পরিচালিত করে।. 

বিলম্ব কমানোর জন্য সক্রিয় কৌশল

সম্ভাব্য বাধাগুলি সম্পর্কে আরও ভাল ধারণার মাধ্যমে, আপনি সবচেয়ে খারাপের জন্য প্রস্তুতি নিয়ে (এবং সেরাটি অর্জন করে) খেলার আগে এগিয়ে যেতে পারেন।. 

এখানে চারটি শক্তিশালী, মিলেনিয়াম-সমর্থিত কৌশল দেওয়া হল যা আপনাকে জঘন্য বিলম্বের সম্ভাবনা কমাতে সাহায্য করবে..

অপ্রত্যাশিত কাজের জন্য পরিকল্পনা করুন

আকস্মিক পরিকল্পনা আপনার বন্ধু। অপ্রত্যাশিত বিঘ্নের ক্ষেত্রে আমরা সর্বদা ব্যবসাগুলিকে ব্যাকআপ পরিকল্পনা রাখার জন্য উৎসাহিত করি। আকস্মিক পরিকল্পনা ছাড়া (চিন্তা করবেন না, আমরা আপনাকে একটি তৈরি করতে সাহায্য করতে পারি!), আপনার জরিমানা এবং গ্রাহক অসন্তোষের ঝুঁকি রয়েছে।. 

নির্ভরযোগ্য অংশীদার নির্বাচন করুন

স্বনামধন্য ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার, ক্যারিয়ার এবং সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করুন। তাদের প্রশংসাপত্র দেখুন, কেস স্টাডির জন্য অনুরোধ করুন এবং প্রয়োজনে পূর্ববর্তী ক্লায়েন্টদের সাথে কথা বলুন; আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার অংশীদাররা জানেন যে চ্যালেঞ্জ দেখা দিলে কী করতে হবে।.

আপনার নথিপত্র পরীক্ষা করুন

আপনার শিপমেন্টের সাথে জড়িত প্রতিটি শিপিং ডকুমেন্টের উপর নতুন করে নজর রাখুন যাতে ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করা যায় এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আগে থেকেই আছে। ভুল এবং কাগজপত্র হারিয়ে যাওয়ার ফলে সহজেই এড়ানো যায় এমন দিনগুলি হতে পারে।. 

চোখ রাখো

বিশ্ব সংবাদ সম্পর্কে হালনাগাদ থাকুন। আবহাওয়ার পূর্বাভাস, ভূ-রাজনৈতিক ঘটনাবলী এবং স্থানীয় বন্দরের পরিস্থিতি সম্পর্কে জ্ঞান অর্জনের মাধ্যমে আপনি সম্ভাব্য বিঘ্নের মুখোমুখি হতে এবং মূল্যবান সময় বাঁচাতে সক্ষম হবেন।. 

বিলম্ব ব্যবস্থাপনা

আসুন আমরা এর মুখোমুখি হই। বিলম্ব ঘটে, এবং এগুলি অবিশ্বাস্যরকম হতাশাজনক - তবে এগুলিকে বিপর্যয়ে পরিণত করতে হবে না। আপনার চালানটি কোনও সমস্যায় পড়লে কীভাবে দায়িত্ব নেবেন তা এখানে দেওয়া হল:

১. পরিস্থিতি মূল্যায়ন করুন

বিলম্বের কারণ কী? এটি কতক্ষণ স্থায়ী হবে বলে আশা করা হচ্ছে? সম্ভাব্য পরিণতিগুলি কী কী? বাস্তববাদী হোন; বিলম্বের বিশদ বিশ্লেষণ করলে সমাধানের পথ খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।.

2. স্বচ্ছ যোগাযোগ

সরবরাহকারী এবং গ্রাহক সহ সকল পক্ষের জন্য নিয়মিত আপডেট প্রদান, পরিস্থিতি সম্পর্কে সকলকে অবগত রাখে, জবাবদিহিতার প্রতি আপনার প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন করে এবং আস্থার স্তর বজায় রাখে।. 

৩. বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন

বিকল্প সমাধান খুঁজতে আপনার মালবাহী ফরওয়ার্ডারের দক্ষতা কাজে লাগান। তারা আপনাকে দ্রুত শিপিং, ফলব্যাক রুট এবং পরিবহনের বিভিন্ন পদ্ধতির মতো বিকল্প বিকল্পগুলির মাধ্যমে গাইড করতে সক্ষম হবে।. 

৪. প্রভাব কমানো

বিলম্বিত চালানের জন্য উৎপাদন সময়সূচী সমন্বয় এবং অস্থায়ী সংরক্ষণের উপায় অনুসন্ধান করে বিলম্বের আর্থিক এবং পরিচালনাগত পরিণতি হ্রাস করুন।. 

৫. প্রতিটি বিবরণ নথিভুক্ত করুন

বিলম্বের প্রতিটি উপাদান রেকর্ড করুন। এর কারণ উল্লেখ করা থেকে শুরু করে যোগাযোগের লগ রাখা, এবং বিকল্প সমাধানগুলি লিখে রাখা থেকে শুরু করে অতিরিক্ত খরচ পর্যন্ত, সম্ভাব্য বীমা দাবি এবং বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য এই তথ্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হবে।. 

বিলম্বকে ঘুরপথে পরিণত করা

শিপিং বিলম্ব আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের একটি অনিবার্য অংশ, কিন্তু এগুলি আপনার ব্যবসাকে ব্যাহত করতে বাধ্য করে না। সক্রিয় থাকার মাধ্যমে, কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার মাধ্যমে এবং মিলেনিয়াম কার্গোর মতো একটি নির্ভরযোগ্য ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারের সাথে অংশীদারিত্বের মাধ্যমে, আপনি এই চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলা করতে পারেন এবং আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলকে সঠিক পথে রাখতে পারেন।.

আপনার সরবরাহ শৃঙ্খল সচল রাখতে প্রস্তুত? মিলেনিয়াম কার্গোর সাথে অপ্রত্যাশিত শিপিং চ্যালেঞ্জের জন্য প্রস্তুত থাকুন। আপনার শিপমেন্ট সঠিক পথে রয়েছে তা নিশ্চিত করতে আজই আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।.