বিশ্বজুড়ে চলাচল শিপমেন্টগুলি বেশ কয়েকটি চ্যালেঞ্জের বিরুদ্ধে আসতে পারে। এবং অনেকটা অপ্রত্যাশিত ট্র্যাফিক জ্যামের মতো, বিলম্ব অনিবার্য হতে পারে।

বিলম্বগুলি আপনার দক্ষতার সাথে পরিকল্পিত লজিস্টিকগুলিতে একটি রেঞ্চ ফেলে দিতে পারে, যা আপনার পুরো সরবরাহ শৃঙ্খলে প্রভাবিত করে এমন নক-অন প্রভাব তৈরি করে। তাহলে আপনি কি করতে পারেন?

আপনাকে সেই অপ্রত্যাশিত চ্যালেঞ্জগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য শিপিং বিলম্ব এবং কৌশলগুলি সম্পর্কে শিখতে পড়ুন যা আপনাকে প্রহরী থেকে সরিয়ে দেয়।

শিপিং বিলম্বের সাধারণ কারণ

প্রথমে আসুন আমরা কিছু সাধারণ কারণগুলি একবার দেখে নিই যে আপনার চালানের ফলে বিলম্ব হতে পারে।

আবহাওয়া

মা প্রকৃতি অনাকাঙ্ক্ষিত হতে পারে, এবং আমরা কি এটি জানি না? ঝড় এবং উচ্চ বাতাস রাস্তা এবং রেলপথ, বন্দর অবকাঠামো, গুদাম ভবনগুলির ক্ষতি করতে পারে ... আপনি এটির নাম দিন। কুয়াশা, চরম তাপ, তুষার - সমস্ত প্রতিকূল আবহাওয়ার পরিস্থিতি ভ্রমণ করতে এবং আপনার শিপিংয়ের সময়সূচীটি আবার সেট করতে অনিরাপদ হতে পারে। 

যানজট এবং ক্ষমতা

যখন প্রচুর জাহাজ বা ট্রাক একই সাথে প্রবেশ করতে এবং আনলোড করতে চায় তখন বন্দর এবং পরিবহন কেন্দ্রগুলি যানজটে পরিণত হতে পারে। মালবাহী জাহাজ এবং যানবাহনের সারিগুলি লোডিং, আনলোডিং এবং পরবর্তী ট্রানজিটে বিলম্বের দিকে পরিচালিত করে। 

শুল্ক ছাড়পত্র

শুল্ক জটিল হতে পারে! জটিল পদ্ধতি, ডকুমেন্টেশন ত্রুটি এবং এমনকি পরিদর্শনগুলি নিজেরাই আপনার শিপমেন্টগুলি সীমান্তে ফিরিয়ে আনতে পারে। 

প্রযুক্তিগত অসুবিধা

বয়স্ক সরঞ্জামগুলি ভেঙে যেতে পারে, প্রযুক্তিগত সরঞ্জামগুলি ত্রুটি করতে পারে এবং শ্রমিকরা ধর্মঘটে যেতে বেছে নিতে পারে। ফ্রেইট ওয়ার্ল্ডে অনেকগুলি চলমান অংশ রয়েছে; এক অঞ্চলে একটি সমস্যা দ্রুত অন্য সকলকে প্রভাবিত করে, পরিবহণের সময়সূচিকে ব্যাহত করে। 

অপ্রত্যাশিত ঘটনা

কখনও কখনও, বড় কিছু ঘটে। সাম্প্রতিক বাল্টিমোর ব্রিজের পতনের মতোই, বিশ্ব ইভেন্ট, প্রাকৃতিক দুর্যোগ এবং রাজনৈতিক অস্থিরতার মতো অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি শিপিং শিল্পের মধ্যে বিশাল প্রভাবশালী প্রভাব ফেলতে পারে।

বিলম্বের প্রভাব: কেবল দেরিতে প্রসবের চেয়ে বেশি

শিপিং বিলম্বগুলি অসুবিধাজনক, তবে সমস্যাটি আপনার কার্গো সময়সূচির পিছনে কিছুটা পিছনে চলার চেয়ে গভীরতর হয়।

শিপিং বিলম্বের দিকে নিয়ে যেতে পারে ...

ব্যয় বৃদ্ধি

বিলম্বের ফলে স্টোরেজ ব্যয়, মিস করা শিপিংয়ের সময়সীমা এবং এমনকি ডেমিউরেজ ফি হতে পারে। ডেমিউরেজ বলতে বোঝায় যে কোনও ধারকটি তার পরবর্তী গন্তব্যে নেওয়ার আগে পোর্ট টার্মিনালে ব্যয় করে। এখানে আটক এবং ডেমিউরেজ ফি সম্পর্কে আরও পড়ুন )।

ক্ষতিগ্রস্থ খ্যাতি

দেরিতে বিতরণ গ্রাহকদের, নতুন এবং পুরানো, তাদের সরবরাহকারী হিসাবে আপনার উপর যে আস্থা রয়েছে তা খাওয়া এবং আপনার ব্র্যান্ডের খ্যাতিকে সম্ভাব্যভাবে প্রভাবিত করতে পারে। 

সরবরাহ চেইন বাধা

একটি ছোট বিলম্বের মতো যা মনে হতে পারে তা আপনার পুরো সরবরাহ শৃঙ্খলে বিরূপ নক-অন প্রভাব ফেলতে পারে। উত্পাদনের সময়সূচী থেকে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট পর্যন্ত এবং শেষ পর্যন্ত আপনার নীচের লাইনে নিজেকে দেখানো, শিপিং বিলম্ব স্নোবলের দিকে ঝোঁক। 

বিলম্ব হ্রাস করার জন্য সক্রিয় কৌশল

সম্ভাব্য বাধাগুলির আরও ভাল বোঝার সাথে, আপনি সবচেয়ে খারাপের জন্য প্রস্তুতি নিয়ে গেমের চেয়ে এগিয়ে যেতে পারেন (এবং সেরা অর্জন)। 

আপনাকে গৌরবময় বিলম্বের সম্ভাবনা হ্রাস করতে সহায়তা করার জন্য এখানে চারটি শক্তিশালী, সহস্রাব্দ-সমর্থিত কৌশলগুলি রয়েছে ...

অপ্রত্যাশিত জন্য পরিকল্পনা

কন্টিনজেন্সি পরিকল্পনা আপনার বন্ধু। আমরা সর্বদা অপ্রত্যাশিত বাধাগুলির ক্ষেত্রে ব্যবসায়ের ব্যাকআপ পরিকল্পনা রাখতে উত্সাহিত করি। একটি কন্টিনজেন্সি পরিকল্পনা ছাড়াই (চিন্তা করবেন না, আমরা আপনাকে একটি তৈরি করতে সহায়তা করতে পারি!), আপনি জরিমানা এবং গ্রাহকের অসন্তুষ্টি ঝুঁকিপূর্ণ। 

নির্ভরযোগ্য অংশীদারদের চয়ন করুন

নামী ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার, ক্যারিয়ার এবং সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করুন। তাদের প্রশংসাপত্রগুলি দেখুন, কেস স্টাডির জন্য অনুরোধ করুন এবং আপনার যদি প্রয়োজন হয় তবে পূর্ববর্তী ক্লায়েন্টদের সাথে কথা বলুন; আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার অংশীদাররা যখন চ্যালেঞ্জগুলি উত্থাপিত হয় তখন কী করতে হবে তা জানেন।

আপনার নথি পরীক্ষা করুন

ত্রুটিগুলি যাচাই করার জন্য আপনার চালানের সাথে জড়িত প্রতিটি শিপিং ডকুমেন্টের উপর একটি নতুন জুড়ি পান এবং আপনার সময়ের আগে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রটি পেয়েছেন তা নিশ্চিত করুন। ভুল এবং নিখোঁজ কাগজপত্রগুলি সহজেই এড়ানো যায় এমন দিনগুলির কারণ হতে পারে। 

নজর রাখুন

বিশ্ব খবরে আপ টু ডেট থাকুন। আবহাওয়ার পূর্বাভাস, ভূ -রাজনৈতিক ঘটনা এবং স্থানীয় বন্দর শর্তগুলির মতো বিষয় সম্পর্কে জ্ঞান অর্জন আপনাকে সম্ভাব্য বাধাগুলির মুখে সক্রিয় হতে এবং মূল্যবান সময় সাশ্রয় করতে সক্ষম করে। 

একটি বিলম্ব পরিচালনা করা

এর মুখোমুখি হই। বিলম্ব ঘটে, এবং তারা অবিশ্বাস্যভাবে হতাশাব্যঞ্জক - তবে তাদের বিপর্যয়ে পরিণত হতে হবে না। আপনার চালানটি যখন কোনও ছিনতাই হিট হয় তখন কীভাবে চার্জ নিতে হয় তা এখানে:

1। পরিস্থিতি মূল্যায়ন

বিলম্বের কারণ কী? কতক্ষণ এটি স্থায়ী হবে বলে আশা করা হচ্ছে? সম্ভাব্য পরিণতি কি? বাস্তববাদী হতে; বিলম্বের বিশদটি কাজ করা আপনাকে উত্স সমাধানগুলিতে সহায়তা করবে।

2। স্বচ্ছ যোগাযোগ

সরবরাহকারী এবং গ্রাহক সহ সমস্ত পক্ষের জন্য নিয়মিত আপডেট সরবরাহ করা, পরিস্থিতি সম্পর্কে সবাইকে অবহিত রাখে, জবাবদিহিতার প্রতি আপনার প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন করে এবং আস্থার স্তর বজায় রাখে। 

3। বিকল্প অন্বেষণ

বিকল্প সমাধানগুলি সন্ধানে তাদের সহায়তা চাইতে আপনার ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারের দক্ষতা ব্যবহার করুন। তারা আপনাকে দ্রুত শিপিং, ফ্যালব্যাক রুট এবং পরিবহণের বিভিন্ন পদ্ধতির মতো বিকল্প বিকল্পগুলির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করতে সক্ষম হবে। 

4। প্রভাব প্রশমিত করুন

বিলম্বিত শিপমেন্টের জন্য উত্পাদন সময়সূচী সামঞ্জস্য এবং অস্থায়ী স্টোরেজ অন্বেষণ করে বিলম্বের আর্থিক এবং অপারেশনাল পরিণতিগুলি হ্রাস করুন। 

5। প্রতিটি বিশদ নথি

বিলম্বের প্রতিটি উপাদান রেকর্ড করুন। যোগাযোগের একটি লগ রাখার জন্য এর কারণ লক্ষ্য করা থেকে শুরু করে এবং বিকল্প সমাধানগুলি হ্রাস করা থেকে অতিরিক্ত ব্যয় থেকে শুরু করে, সম্ভাব্য বীমা দাবি এবং বিরোধ নিষ্পত্তি করার জন্য এই তথ্যটি গুরুত্বপূর্ণ। 

বিলম্বকে ঘুরে বেড়ানো

শিপিং বিলম্ব আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের একটি অনিবার্য অঙ্গ, তবে তাদের আপনার ব্যবসায়কে লেনদেন করতে হবে না। সক্রিয় হয়ে, কার্যকরভাবে যোগাযোগ করে এবং মিলেনিয়াম কার্গোর মতো নির্ভরযোগ্য ফ্রেইট ফরোয়ারারের সাথে অংশীদার হয়ে আপনি এই চ্যালেঞ্জগুলি নেভিগেট করতে পারেন এবং আপনার সরবরাহ চেইনটিকে ট্র্যাক রাখতে পারেন।

আপনার সরবরাহ চেইন চলমান রাখতে প্রস্তুত? সহস্রাব্দ কার্গো সহ অপ্রত্যাশিত শিপিং চ্যালেঞ্জগুলির জন্য প্রস্তুত থাকুন। আপনার চালানগুলি ট্র্যাকের মধ্যে থাকতে পারে তা নিশ্চিত করতে আজই আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।