الانتقال من شركة وطنية إلى شركة دولية خطوة مهمة، لكنها أيضًا متوترة. أنت واثق من بلدك - إنها بيئة تعرفها جيدًا - لكن للسوق العالمية خصائصها الخاصة، وسيستغرق الأمر بعض الوقت للتأقلم معها. لا تقلق، بمجرد أن تستقر، سيصبح الأمر سهلًا - ونحن هنا في ميلينيوم كارغو لمساعدتك في كل خطوة.

من أولى العقبات التي عليك تجاوزها هي عالم الجمارك والضرائب المزعج. لا داعي للقلق، فنحن خبراء! إليك بعض النصائح الأساسية لضمان تجربة جمركية دولية سلسة قدر الإمكان.

فهم رموز النظام المنسق

رموز النظام المنسق (HS) لبضائعك هي الطريقة التي تعرف بها سلطات الجمارك ما تشحنه دون الحاجة إلى فحصه. إدخال الرمز الصحيح يعني مرورًا سلسًا عبر الجمارك مع دفع التعريفة الجمركية الصحيحة؛ أما إذا أخطأت في إدخاله، فقد تتوقع رسومًا جمركية إضافية، وتأخيرات غير مرغوب فيها، بل وربما مصادرة بضائعك.

قد تسمع أيضًا عن رموز CN وTARIC عند الشحن إلى الاتحاد الأوروبي - هذه الإضافات لرمز HS تُفصّل التعريفة الجمركية الأوروبية الصحيحة بشكل أفضل. سواءً كانت HS أو CN أو TARIC، فهي متوفرة بسهولة عبر الإنترنت ويسهل البحث عنها. لا تكتفي بالتخمين!

إن الحصول على الكود الصحيح أمر حيوي، لذا إذا كنت مرتبكًا بعض الشيء، فأخبرنا بذلك. 

إعطاء الأولوية للتوثيق الجيد

يُعدّ نقص أو عدم صحة المستندات السبب الرئيسي لتأخير الجمارك، وفي عالمنا الرقمي الفعّال، لا داعي للتعقيد في المستندات. من الضروري التأكد من أن فاتورتك وإيصال الشحنة سليمان، فهما يحتويان على جميع تفاصيل شحنتك، مما يُتيح تتبّعها ونقلها حول العالم دون مشاكل.

عند شراكتكم مع ميلينيوم كارغو، نضمن لكم دقة واكتمال وثائقكم قبل مغادرة شحنتكم البلاد. كما نقدم لكم المشورة بشأن الأنظمة المناسبة لتسهيل عملية الشحن.

ضع في اعتبارك القواعد الخاصة بكل بلد

لا يوجد بلدان متماثلان تمامًا. غالبًا ما تُشحن إلى عدد قليل من الدول، لذا يُنصح بتخصيص وقت للبحث عن الخصائص الفريدة التي تجعل وجهاتك فريدة، ثم اتباع إرشاداتها.

قد تحتاج إلى الالتزام بقواعد تعبئة وتغليف محددة، أو تجنب مواد معينة، أو القيام ببعض الأعمال الورقية الإضافية - فتجهيز كل ذلك مسبقًا سيجنبك المشكلات لاحقًا.

عامل في تكلفة الرسوم والضرائب

من المهم التأكد من معرفة المسؤول عن دفع الرسوم. على الرغم من بعض المفاهيم الخاطئة الشائعة، فإن معظم الرسوم الجمركية يدفعها عملاؤك، وهو أمر جيد بالنسبة لك، ولكن قد تختلف شروطك الخاصة.

في مجال الشحن، تُعرف هذه الاتفاقيات باسم "شروط الإنكوتيرمز" ، وتُحدد ما إذا كنتَ مسؤولاً عن أي رسوم أو ضرائب استيراد. من الضروري التأكد من وضوح شروط الإنكوتيرمز قبل الشحن. تعرّف على المزيد حول شروط الإنكوتيرمز في مقالتنا الأخيرة هنا .

أعطي نفسك وقتا إضافيا

لا تعد عملاءك بجدول زمني لست متأكدًا منه تمامًا، فهذا يجعلك حلقة ضعيفة في سلسلة التوريد. فيما يتعلق بالجمارك الدولية، قد تستغرق الأمور وقتًا أطول مما تتوقع، والخبرة وحدها كفيلة بتزويدك بالمعرفة اللازمة لوضع تقدير دقيق. كن واقعيًا، واحتسب وقتًا إضافيًا قليلًا للمرور عبر الجمارك، خاصةً إذا كانت هذه أول تجربة شحن دولية لك.

في ميلينيوم كارغو، نبذل قصارى جهدنا لنقدم لكم تقديرًا دقيقًا، ولكن حتى مع كل سنوات خبرتنا، لا يمكننا تغطية كل شيء! إن توفير الوقت الإضافي في جدول التسليم ضروري لتجنب خذلان عملائكم.

التواصل بشكل جيد

أبقِ قنوات التواصل مفتوحة - مع عميلك ومع شركة الشحن. إذا كان هناك أي استفسار، فالرد الفوري سيساعدك (مع مراعاة التوقيت!). كلما أسرعت في الرد، كلما استؤنفت الأمور بشكل أسرع. 

بالإضافة إلى ذلك، في حال وجود تأخير، فإن إبلاغ عميلك بذلك يُعدّ احترامًا له وسيُبقيه راضيًا. لا يوجد أسوأ من الانتظار دون معرفة ما يحدث، لذا لا تُعرّضه لهذا الموقف إن لم يكن ذلك ضروريًا.

العمل مع شركة ميلينيوم كارجو

لنكن صريحين: إذا كنت ترغب في عملية شحن سلسة وتفاعلات جمركية فعّالة، فإن الشراكة مع شركة شحن ذات خبرة أمر بالغ الأهمية، خاصةً إذا كانت هذه تجربتك الأولى. ونحن الأفضل في هذا المجال.

عند شراكتك مع ميلينيوم كارغو، ستحصل على مدير حساب شخصي يرافقك في كل خطوة، ويضمن وصول شحنتك إلى وجهتها دون أي عناء. خبرتنا تمتد لعقود، ونعرف تمامًا ما يبحث عنه مسؤولو الجمارك - سنتحقق مسبقًا من مستنداتك، ونتأكد من سلامة رموزك، ونقدم لك تقديرًا مناسبًا للتكلفة في الوقت المحدد، وسنكون متاحين للتحدث معك كلما احتجت إلينا.

اتصل بنا في Millennium Cargo اليوم واحصل على بضائعك على الطريق دون تأخير!