مثل أي رحلة برية طويلة، لا تخلو الشحنات الدولية من بعض العقبات غير المتوقعة. إطارات مثقوبة، تحويلات، منعطفات خاطئة – فالأمر ليس دائماً سلساً.

تنطوي عمليات الشحن على مخاطر كامنة، لكن هذا لا يعني أنك عاجز عن تجنبها. بفهمك للمخاطر والإجراءات التي يمكنك اتخاذها لتجنبها، تقلل من احتمالية حدوث أي خطأ.

مخاطر الشحن: ما هي؟

تنطوي جميع جوانب الشحن على مخاطر. بعض هذه المخاطر طفيفة، بينما قد يكون لبعضها الآخر عواقب وخيمة.

فيما يلي أنواع المخاطر التي يجب الانتباه إليها خلال عملية الشحن..

المخاطر الجسدية

إن تلف أو فقدان البضائع بسبب الحوادث أو سوء الأحوال الجوية أو السرقة أو الكوارث الطبيعية كلها مخاطر مادية. 

المخاطر التشغيلية

تُعتبر العوائق مثل ازدحام الموانئ، والمشاكل مع شركات النقل، أو المشاكل الجمركية مخاطر تشغيلية يمكن أن تؤثر على شحناتك. 

المخاطر المالية

وتشمل هذه الأمور الرسوم غير المتوقعة، وتقلبات العملة، والمشترين الذين لا يدفعون في الوقت المحدد - أو لا يدفعون على الإطلاق. 

المخاطر القانونية والتنظيمية

وتتلخص المخاطر في هذا المجال في أمور مثل عدم الامتثال غير المقصود للوائح، والقيود التجارية الجديدة، والعقوبات. 

مثال من الواقع

هل تتذكرون حادثة إغلاق قناة السويس؟ في مارس 2021، علقت سفينة حاويات ضخمة في القناة، مما أعاق مرور السفن الأخرى. تسبب ذلك في ازدحام مروري هائل أثر بشكل كبير على التجارة العالمية وأدى إلى تأخيرات بالغة في وصول البضائع إلى وجهتها. 

يُعد انسداد قناة السويس مثالاً رئيسياً على كيفية تحول المخاطر المادية إلى واقع ملموس، مما يؤدي إلى اضطراب الشحن العالمي.

تجنب المخاطر الجسدية

هناك عدة طرق لتقليل احتمالية حدوث مخاطر الشحن المادي، بما في ذلك..

التغليف المناسب

إن الطرق التي تستخدمها لتعبئة بضائعك تحميها من التلف الذي يحدث أثناء الشحن. 

باستخدام التغليف المناسب وتأمين شحنتك بشكل فعال، تقل احتمالية تعرضها للصدمات أو الكسر أثناء النقل، مما قد يؤدي إلى تأخيرات ورفض من المشتري وإهدار الوقت والمال. 

اقرأ المزيد عن التعبئة الصحيحة في مدونتنا .

تأمين الحموله

إذا تضررت شحنتك بسبب سوء الأحوال الجوية أو انحرفت عن الطريق، فأنت في ورطة. لا يُعدّ تأمين الشحن إلزاميًا قانونيًا، لكن الحصول على وثيقة تأمين يحميك من الخسائر المالية الناتجة عن تلف الشحنة أو فقدانها. 

هل تتساءل عن كيفية عمل تأمين الشحن؟ اقرأ هذا .

التتبع والمراقبة

تتيح لك تقنية التتبع الحديثة مراقبة كل خطوة من خطوات شحنتك، مما يساعد على تحديد المشكلات قبل أن تتفاقم، وتتبع الشحنات للحصول على معلومات محدثة باستمرار.

نقل آمن

اختر شركة شحن موثوقة عند شحن البضائع. تتمتع شركات الشحن ذات السمعة الطيبة بسجل حافل بالنجاحات، وتطبق إجراءات فعالة للسلامة والأمان.

إدارة المخاطر التشغيلية

كيف يمكنك إدارة مخاطر الشحن التشغيلية؟ إليك أهم ثلاث اقتراحات لدينا.

التخطيط للطوارئ

تشجع شركة ميلينيوم الشركات دائمًا على وضع خطط بديلة (ويمكننا مساعدتك في إعدادها) تحسبًا لأي تأخيرات أو اضطرابات غير متوقعة. فبدون خطة طوارئ، أنت تُخاطر بالتأخيرات والغرامات وخيبة أمل العملاء. 

التواصل الاستباقي

قد يصبح التواصل خلال عملية الشحن غير واضح وسريعاً، مما يؤدي إلى تأخيرات وإحباط. لذا، فإن تعزيز التواصل المفتوح والفعّال أمر بالغ الأهمية، لا سيما بينك وبين وكيل الشحن. 

تحرص شركة ميلينيوم على إطلاع عملائها بسرعة على التغييرات في الوضع، ولكن يمكن لعملائنا العمل معنا للاتصال مسبقًا بالشحنات القادمة، مما يمنحنا أكبر قدر ممكن من الوقت للتخطيط وتحديد الأولويات. 

المرونة

كن مستعدًا للتكيف مع الظروف المتغيرة، وفكّر في طرق أو وسائل نقل بديلة عند الضرورة. سيتولى وكيل شحن مثلنا زمام المبادرة في هذا الشأن، ولكن قد تحتاج إلى الموافقة على تغييرات في الخطة الأصلية.

إدارة المخاطر المالية والقانونية

يركز هذا القسم على كيفية تجنب المخاطر المالية والقانونية المتعلقة بشحن البضائع. 

أمان الدفع

باستخدام خطاب اعتماد أو منصة دفع آمنة، يمكنك تقليل تعرضك للمخاطر المالية. 

خطاب الاعتماد هو وثيقة مالية يصدرها البنك نيابةً عن المشتري. وهو بمثابة ضمانة بأن البائع سيحصل على مستحقاته طالما أنه يفي بشروط العقد. 

يُعدّ الحصول على خطاب اعتماد عملية معقدة ومليئة بالمصطلحات الفنية وتتضمن رسومًا إضافية. لذا، استعن بوكيل شحن موثوق، مثلنا، لمساعدتك على فهم العملية وإرشادك خلالها.

مصطلحات التجارة الدولية

هل تعرف مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms)؟ توضح هذه الرموز الدولية للشحن المسؤوليات وتقلل من النزاعات. هي طويلة نوعًا ما، وتشبه تعلم لغة جديدة، لكنها تستحق التعلم لأنها تساعد في الحفاظ على الوضوح بشأن أمور مثل..

• من المسؤول عن تكاليف النقل والتأمين والرسوم الجمركية؟
• عندما ينتقل الخطر من البائع إلى المشتري
• شروط التسليم

للحصول على كل ما تحتاج لمعرفته حول مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms)، اقرأ هذا .

 الامتثال التنظيمي

يُعد الالتزام بالقواعد واللوائح المختلفة للدول المختلفة أمرًا بالغ الأهمية عند شحن البضائع في جميع أنحاء العالم. 

قد تكون قوانين الجمارك والتجارة معقدة للغاية، وقد يؤدي عدم الامتثال لها إلى غرامات ورسوم وتأخيرات. لذا يُنصح بشدة بالتعاون مع وكيل شحن خبير يضمن لك الالتزام التام بالقوانين المحلية والدولية طوال فترة الشحن.  

يمكن تجنب مخاطر الشحن إذا كنت تعرف كيف

إن مخاطر الشحن والتخليص الجمركي حقيقة واقعة، لكنها لا يجب أن تشكل عائقاً. 

بفضل التخطيط الدقيق والاستراتيجيات الاستباقية وشريك موثوق به مثل شركة ميلينيوم للشحن إلى جانبك، يمكنك التنقل بثقة في سلسلة التوريد العالمية وضمان وصول شحناتك إلى وجهتها سالمة وآمنة.

هل أنت مستعد لمعرفة كيف يمكننا مساعدتك؟ تواصل مع شركة ميلينيوم اليوم.