إصدار خاطئ؟ لا يوجد ترخيص؟ عدم وجود شهادة مناسبة؟
مستندات غير صحيحة = لا توجد بضائع. إنها بهذه السهولة. أو، في كثير من الحالات، يعني عدم وجود وثائق كافية انتظارًا طويلًا وإنفاق مبلغ كبير من المال على التخزين أثناء معالجة المستندات الصحيحة أو التقدم بطلب للحصول على التراخيص.
قد يكون تحديد ما ستحتاج إليه أمرًا مربكًا. بعض المستندات إلزامية، بغض النظر عن طبيعة الشحنة ومن أين تأتي. البعض الآخر خاص بأنواع معينة من البضائع أو الظروف وقد يكون أو لا يكون مطلوبًا.
تابع القراءة لاكتشاف ما يوجد في كلتا الفئتين والاستعداد للاستيراد القادم.
المستندات التي يحتاجها الجميع
هناك أربع وثائق رئيسية حاسمة لنجاح أي شحنة تدخل المملكة المتحدة.
1 – بوليصة الشحن (BoL)
يمكن القول إن بوليصة الشحن هي الأكثر أهمية من بين جميع مستندات الشحن. بدون واحد، شحن أي شيء في أي مكان أمر مستحيل.
يعتبر سند الشحن بمثابة عقد وإثبات ملكية وإثبات استلام، مما يعني أنه إذا لم تكن قد حصلت على النسخة الأصلية أو نسخة إصدار إلكترونية، فلا يمكن تسليم البضائع إليك.
للحصول على نظرة أكثر تعمقًا حول ما هو BoL وما هو ليس كذلك، قم بمراجعة مدونتنا الحديثة حول هذا الموضوع.
2- الفاتورة التجارية
الفاتورة التجارية هي وثيقة أساسية لعملية التخليص الجمركي لأنها تخبر موظفي الجمارك بما تقوم بشحنه وقيمة البضائع الخاصة بك.
تُستخدم هذه المعلومات لحساب قيمة الرسوم والضرائب التي يتعين عليك دفعها.
3 – قائمة التعبئة
تُستخدم قوائم التعبئة في الشحن الدولي لإعطاء معلومات تفصيلية عن البضائع الموجودة في الشحنة نفسها ويتم تجميعها بواسطة الشخص المسؤول عن تعبئة البضائع.
تتضمن الوثيقة تفاصيل حول وزن البضائع وعددها وأبعادها وكذلك كيفية تعبئة البضائع.
في حين أن القائمة قد لا تبدو بهذه الأهمية، إلا أن هذه القائمة تلعب دورًا كبيرًا في التخليص الجمركي وهي ضرورية لإكمال بوليصة الشحن.
4 – رقم EORI
حسنًا، إنه ليس مستندًا ماديًا، ولكنك ستظل بحاجة إلى مستند إذا كنت تريد سلعك.
يجب على أي شخص يرغب في استيراد أو تصدير البضائع إلى الاتحاد الأوروبي أو منه التسجيل للحصول على رقم EORI فريد، ولكنك ستحتاج إلى القيام بذلك مرة واحدة فقط.
تُستخدم أرقام EORI، أو أرقام تسجيل وتحديد هوية المشغل الاقتصادي، لتتبع وتبسيط تبادل المعلومات الجمركية بين البلدان.
المستندات التي قد تحتاجها
الوثائق التالية ليست إلزامية. قد لا تحتاج إلى أي منهم على الإطلاق. كل هذا يتوقف على طبيعة ما تقوم بشحنه.
صحيفة بيانات سلامة المواد
يرمز MSDS إلى ورقة بيانات سلامة المواد وهي وثيقة ضرورية لشحن البضائع الخطرة.
تحتوي هذه الوثيقة القانونية الشاملة على معلومات مفصلة للغاية حول أي مخاطر محتملة وكيفية الحفاظ على المنتج آمنًا طوال عملية الشحن.
شهادة سي
من المحتمل أنك رأيت علامة CE من قبل. تخبر شهادة CE الجمارك أن المنتجات الموجودة في الشحنة تلبي متطلبات الاتحاد الأوروبي للسلامة أو الصحة أو البيئة وتشير إلى أن المنتجات تتوافق مع تشريعات الاتحاد الأوروبي.
على الرغم من أنك قد لاحظت علامة CE على الألعاب والمواد الكهربائية، إلا أن قائمة المنتجات التي تتطلب شهادة CE أطول مما تعتقد. وتشمل المنتجات المدرجة في القائمة المصاعد والأجهزة الطبية وأجهزة الغاز.
شهادات التفويض
غالبًا ما تأتي شهادات التفويض في شكل خطاب من مالك حقوق الملكية الفكرية لأي سلع تقوم بشحنها. ما نعنيه بالملكية الفكرية هو المنتجات التي تتضمن علامات تجارية أو صورًا أو شخصيات مملوكة قانونًا لشخص ما.
شهادة لصحة الميناء
منذ خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي، أصبحت فحوصات صحة الموانئ إلزامية لجميع التجارة بين المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي، على جانبي الحدود. تعمل سلطات صحة الموانئ على حماية الصحة العامة والبيئية والحيوانية في المملكة المتحدة من خلال مراقبة أي شيء قد يهددها.
للتحقق من سلامة البضائع، سيحتاج مسؤولو الجمارك إلى الاطلاع على الشهادة المناسبة إذا كان أي شيء تستورده يندرج ضمن هذه الفئة، مثل الطعام والشراب.
تشمل السلع الأخرى التي قد تتطلب شكلاً من أشكال الاعتماد للوفاء بفحوصات سلامة الميناء ما يلي:
- بعض المواد البلاستيكية. أدوات المطبخ القادمة من الصين، على سبيل المثال، غالبًا ما تحتوي على مادة الميلامين، وهي مادة تصبح خطرة على صحة الإنسان عند تعرضها للحرارة. سوف تكون هناك حاجة إلى وثيقة PDD، أو وثيقة الإقرار البلاستيكي، لأي استيراد لهذه السلع لإثبات أن المنتج قد اجتاز الاختبارات الكافية.
- منتجات حيوانيه. لا يهم ما إذا كان منتجك مخصصًا للاستهلاك البشري أم لا، فقد تحتاج إلى شهادة بيطرية إذا كان منتجك يحتوي على منتجات حيوانية. توفر هذه الوثيقة دليلاً على مصدر الحيوان/الحيوانات وكيفية علاجها.
- طعام عضوي. حاليًا، تحتاج الواردات القادمة من دول خارج الاتحاد الأوروبي فقط إلى شهادة فحص GB صالحة. وهذا يثبت أن المنتجات المعنية قد تم اعتمادها وفقًا لمعايير GB العضوية المكافئة في بلدها الأصلي
شهادة المنشأ (نموذج نظام الأفضليات المعمم A)
تتحقق هذه الوثيقة من البلد الذي جاءت منه البضائع المستوردة. وعلى الرغم من أنك لن تحتاج إليها لجميع الواردات القادمة إلى المملكة المتحدة، إلا أنها قد تكون تستحق الحصول عليها بغض النظر.
لماذا تعاني من مشكلة الحصول على مستند لا تحتاجه؟
لأنه، إذا كنت تستورد من بلد يشكل جزءًا من نظام الأفضليات المعمم، فقد تكون مؤهلاً للحصول على إعفاء كامل أو جزئي من الرسوم الجمركية. إن نظام الأفضليات المعمم هو مخطط يهدف إلى زيادة التجارة مع البلدان النامية.
شهادات الاختبار
بالنسبة لبعض المنتجات التي يتم استيرادها إلى المملكة المتحدة، ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على إثبات أنها خضعت لاختبارات السلامة بشكل كافٍ. وقد يشمل ذلك البضائع الخطرة والمواد الكيميائية والسلع الكهربائية.
شهادات المطابقة هي إحدى الوثائق الضرورية عند استيراد المركبات من بلدان أخرى ويتم إصدارها من قبل الشركة المصنعة.
رخصة الاستيراد
يعتمد ما إذا كنت بحاجة إلى ترخيص استيراد أم لا بشكل كبير على ما تقوم بشحنه، والعديد من البضائع لا تتطلب ترخيصًا. تسمح تراخيص الاستيراد للحكومة بمراقبة بعض العناصر الواردة إلى البلاد، مثل السلع العسكرية والمواد الكيميائية، وربما الأعمال الفنية بشكل مفاجئ.
تراخيص التصدير
ستحتاج شحنتك دائمًا إلى ترخيص تصدير، ولكن ما لم تكن تقوم بالشحن بموجب مصطلح التجارة الدولية EXW، فهذه ليست مسؤوليتك لفرزها. اقرأ أحدث مدونتنا حول رموز التجارة وما تعنيه هنا .
بدون المستندات الصحيحة، لن تحصل على بضائعك
قد يؤدي التوثيق غير الصحيح إلى تكاليف وتأخيرات كبيرة، لذا فإن وجود معرفة أساسية سليمة بما تفعله وما لا تحتاج إليه يعد أمرًا حيويًا لعملية شحن سلسة.
إذا لم تكن متأكدًا من مكان وصول البضائع الخاصة بك، فيمكن أن تساعدك الألفية. سيخبرك مستشارونا الخبراء بما تحتاجه حتى لا تقلق بشأنه. اتصل بنا اليوم!