هل تقومون باستيراد أو تصدير البضائع؟
ربما تكون قد سمعت عن رسوم الاحتجاز والتأخير. ولكن ما هي هذه الرسوم تحديداً، ولماذا يجب عليك دفعها؟
هنا، نشرح المصطلحين، وكيفية عملهما، ولماذا من الضروري أن تعرفهما.
رسوم الاحتجاز
كلمة "الاحتجاز" تثير في معظمنا شعوراً بالرعب. ومثلما هو الحال مع العقاب المدرسي، يجب تجنب تهمة الاحتجاز بنفس القدر!
إذن ما هي؟
حسناً، يُقصد بالاحتجاز الفترة التي تقضيها الحاوية خارج المحطة، وعادةً ما تكون هذه الفترة أثناء تفريغها. تُقاس هذه الفترة من لحظة نقل الحاوية الممتلئة خارج الميناء وحتى عودة الحاوية الفارغة إلى الميناء أو المستودع.
لذا، تُحتسب رسوم التأخير وتُدفع عند احتجاز الحاوية لفترة أطول من اللازم، تمامًا ككتاب المكتبة؛ فعندما تتأخر في إعادته، تُفرض عليك رسوم. وبمجرد تفريغ شحنتك وخروجها من الميناء، يبدأ احتساب الوقت.
رسوم التأخير
رسوم التأخير هي المدة التي تقضيها الحاوية في محطة الميناء قبل نقلها إلى وجهتها التالية.
في مرحلة التصدير، تُحسب هذه المدة من لحظة وصول الحاوية إلى المحطة وحتى تحميلها على السفينة. أما في مرحلة الاستيراد، فهي المدة التي تقضيها الحاوية داخل المحطة من لحظة تفريغها من السفينة وحتى لحظة استلامها.
ما هو وقت الفراغ؟
بغض النظر عن وسيلة النقل المستخدمة أو الموقع الذي يجب أن تنتهي فيه الحاوية، فإن شركات النقل تسمح بفترة زمنية معينة لاستلام أو إزالة الحاويات من محطة الميناء، وهذا غير قابل للتحصيل.
يُحدد الناقل مدة السماح المجانية، والتي تبلغ في المتوسط حوالي 7 أيام. إذا لم يتم جمع الحاوية أو إزالتها بشكل صحيح خلال هذه المدة، تبدأ بتراكم رسوم التأخير أو الاحتجاز.
لماذا توجد رسوم احتجاز وتأخير؟
تُفرض رسوم الاحتجاز والتأخير للحد من التأخيرات وتقليلها، وهي تُعدّ عنصراً أساسياً آخر في سلاسل التوريد العالمية التي تعمل بسلاسة.
بمجرد وصول الحاوية إلى وجهتها، ماذا يحدث بعد ذلك؟ الرحلة لم تنتهِ بعد. فبعد تفريغ الشحنة، يجب إعادة الحاوية إلى موقع متفق عليه، مثل الميناء أو مستودع الحاويات، ليتم استخدامها في شحنة أخرى.
هناك طلب كبير على الحاويات في جميع أنحاء العالم. وإذا تأخر الجميع في إعادتها، فسيتسبب ذلك في تعطيل سلاسل التوريد للعديد من الشركات. وتشجع رسوم التأخير والاحتجاز على استلام البضائع في الوقت المناسب للحفاظ على انسيابية حركة الموانئ، مما يضمن استمرار حركة ملايين الحاويات حول العالم.
كيف يتم حساب رسوم الاحتجاز والتأخير؟
تُحسب رسوم التأخير والاحتجاز على أساس يومي. قد يبدو المصطلح معقداً، ولكنه يعني ببساطة لكل يوم.
الحسابات الرياضية وراء الرسوم بسيطة. اضرب التعرفة اليومية للاستخدام الممتد بعد الوقت المجاني المخصص في عدد الأيام التي تجاوزت فيها الشحنة الوقت المجاني، وانتهى الأمر.
ما الذي قد يتسبب في فرض رسوم الاحتجاز والتأخير؟
سترغب في تجنب رسوم الاحتجاز والتأخير قدر الإمكان، ولكن ما الذي قد يجعلك تتجاوز الوقت المجاني في المقام الأول؟
وثائق غير صحيحة
بدون المستندات الصحيحة، أو إذا لم يتم استكمالها بشكل كافٍ، فإنك تخاطر بمواجهة تأخيرات أثناء تصحيح الوضع.
تأخيرات جمركية
إن المستندات الخاطئة، والتصنيف غير الصحيح، ورموز التصنيف غير الصحيحة ليست سوى بعض الأسباب التي قد تجعل مرورك عبر الجمارك يستغرق وقتاً أطول من اللازم.
سوء الأحوال الجوية
يمكن أن تؤثر العواصف والرياح العاتية والثلوج على عمليات الاحتجاز والتأخير. قد يؤدي سوء الأحوال الجوية إلى زيادة الوقت اللازم لتفريغ البضائع أو تحميل الحاويات على السفينة، كما قد يتسبب في مشاكل مرورية تعيق وصول الشاحنات إلى الميناء في الوقت المناسب.
سوء التخطيط
بدون تخطيط مُحكم للرحلة أو بسبب سوء التنظيم اللوجستي، لن تعرف كيف أو بأي طريقة ستُكمل شحنتك رحلتها. وخلال فترة معالجة الأمر، قد تتعرض شحنتك لرسوم احتجاز وتأخير.
ظروف غير متوقعة
يمكن أن تتسبب حركة المرور وحوادث الطرق والأعطال وأمراض الموظفين وغيابهم في إحداث فوضى في عملية جمع أو تسليم البضائع في الوقت المحدد لتجنب الرسوم.
تأخيرات في الدفع
عندما لا يحصل الشاحن على مستحقاته، يحق له عدم الإفراج عن البضائع نهائياً. وهذا يعني بقاءها في محطة الميناء، ما يترتب عليه تراكم رسوم احتجاز أو غرامات تأخير.
كيف يمكنني تجنب رسوم الاحتجاز والتأخير؟
تُشجع رسوم التأخير والاحتجاز على انسيابية حركة البضائع. قد يكون هذا الأمر صعبًا عند حدوث أمور خارجة عن إرادتك، ولكن إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تقليل احتمالية تراكم رسوم يمكن تجنبها.
التغييرات التشغيلية
قم بتقييم عملياتك وإجراء التغييرات اللازمة عليها للتأكد من أنك قد قمت بترتيب ما يلي:
- الوثائق المطلوبة لتخليص الجمارك.
- وسيلة نقل مُجهزة لتحميل أو إنزال البضائع خلال الوقت المجاني المخصص.
- خطط احتياطية في حالة ازدحام الطرق أو الموانئ.
- خيارات التخزين في حال احتجت إليها.
طلب الموافقة المسبقة
تُتيح بعض الدول خدمة التخليص المسبق، مما يُمكّنك من تسريع الإجراءات الجمركية وإدخال بضائعك عبر الحدود بشكل أسرع. تحقق دائمًا من ذلك تحسبًا لأي طارئ.
استعن بوكيل جمركي أو وكيل شحن
بإمكان سماسرة الجمارك تسريع الإجراءات وتسهيل دخولك إلى بلد وجهتك، بينما يتولى وكلاء الشحن تنظيم عملية الشحن بأكملها لتخفيف العبء عنك. اطلع على مدونتنا لمعرفة المزيد عن الأدوار المختلفة هنا .
إعطاء الأولوية للتحميل والتفريغ
فكر ملياً وخصص ميزانية كافية للقوى العاملة والوقت اللازمين لهذه العمليات الحاسمة للمساعدة في تجنب رسوم التأخير والاحتجاز.
انتقل إلى العالم الرقمي
يستخدم الكثير منا هواتفنا الذكية يومياً لاستلام الطرود، ودفع ثمن مشتريات البقالة، وحجز التذاكر. من خلال رقمنة مستندات الشحن، يمكنك تبسيط العملية برمتها وتجنب المشاكل المتعلقة بالمستندات الورقية التي تؤثر على سرعة دخول وخروج البضائع من وإلى الميناء.
الاحتجاز ورسوم التأخير تضمن استمرار حركة الشحن
تُعدّ الرسوم رادعاً للشحنات البطيئة الحركة، وهذا يُفيدنا جميعاً. مع ذلك، لا يُمكن تجنّب رسوم الاحتجاز والتأخير دائماً.
إذا كنت قلقًا بشأن الرسوم غير المتوقعة، فاستخدم وكيل شحن للحصول على خبرة متخصصة وعمليات شحن مجربة ومختبرة.
هل تستورد أو تصدر بضائع وتجد صعوبة في فهم المصطلحات الفنية؟ تواصل معنا . شركة ميلينيوم هنا لمساعدتك.