سوف تسمع الكثير من المصطلحات عند دخولك عالم الشحن والخدمات اللوجستية.
يعد مصطلح بوليصة الشحن، أو BoL، أمرًا مهمًا للغاية يجب أن تتعرف عليه. بدون بوليصة الشحن، يصبح نقل البضائع جوًا وبحرًا وبرًا أمرًا مستحيلًا.
ما هو بوليصة الشحن؟
يعد BoL أحد المستندات القانونية المهمة الرئيسية المستخدمة في الشحن المحلي والدولي.
هناك الكثير من الاختصارات والكلمات التي ستكون جديدة عليك في مجال الشحن. ثلاثة منها سوف تسمعها كثيرًا أثناء تنقلنا عبر هذه المدونة هي كما يلي:
- الشاحن وهو في الأساس المورد، هو المسؤول عن تجهيز المنتج للشحن، بما في ذلك التعبئة والتغليف ووضع العلامات.
- الناقل (الناقل) أي خط شحن أو شركة نقل أو وكيل شحن .
- المرسل إليه هو المشتري.
الآن دعونا نستكشف الغرض من الوثيقة...
لماذا يهم؟
إن دور بوليصة الشحن متنوع، ولكن كل عنصر يلعب دورًا مهمًا في عملية الشحن الشاملة.
بول:
- هو أولا وقبل كل شيء عقد بين جميع الأطراف. توضح الوثيقة ما يتم شحنه ومن وإلى أين وتمثل الشروط والأحكام الخاصة بنقل البضائع.
- يعمل كدليل على الملكية أثناء نقل البضائع.
- بمثابة دليل على الاستلام. ولا يمكن تحرير الشحنة إلى المرسل إليه بدونها.
- يضمن أن الشاحن يتلقى الدفع.
ما هي المعلومات المقدمة ضمن بوليصة الشحن؟
يحتوي بوليصة التأمين على معلومات تحيط بماهية البضائع ومن يقوم بتزويدها وأين يجب أن تنتهي.
وبشكل أكثر تحديدًا، يحتوي BoL على:
- تفاصيل الناقل والشاحن والمرسل إليه
- مكان التحميل
- الوجهة التي تسافر إليها البضائع
- طريقة النقل
- مصطلحات التجارة الدولية. هذه هي الشروط القانونية للشحنة التي تهتم بالمخاطر والتكاليف لكل طرف معني.
- وصف الحمولة المراد نقلها، مثل أبعاد العبوة ووزنها وتصنيفها .
أهمية الدقة
في حين أنه يمكن تغيير تفاصيل معينة في بوليصة التأمين بعد إصدارها، إلا أنه من الأسهل بكثير على جميع المعنيين الحصول عليها بشكل صحيح في المرة الأولى.
إن اختيار النوع الصحيح من BoL، والتدقيق والتحقق مرة أخرى من كل التفاصيل، يمكن أن يمنع حدوث مشكلات كبيرة في وقت لاحق، مثل تكبد غرامات ضخمة بسبب المعلومات المضللة.
لا تستحق المجازفة!
كيف أحصل على BoL؟
لا يمكن إصدار بوليصة الشحن إلا من قبل الناقل ويتم إصدارها عند تحميل البضائع نفسها على السفينة أو السيارة للنقل.
يتم بعد ذلك عادةً تقديم بوليصة الشحن إلى الشاحن أو الوسيط أو أي طرف ثالث آخر يدير الجمارك (إذا كانت الشحنة مسافرة دوليًا) والمرسل إليه.
قابل للتفاوض وغير قابل للتفاوض وأنواع البوليصة المختلفة
يعتبر بوليصة الشحن أكثر وثائق الشحن اللوجستية تعقيدًا على الإطلاق.
قبل النظر إلى عدد قليل من الأصناف المختلفة، من المهم معالجة الفرق بين سندات الشراء القابلة للتفاوض وغير القابلة للتفاوض.
تمثل سندات الشراء القابلة للتداول ملكية البضائع العابرة، بينما لا تمثل سندات الشراء غير القابلة للتداول ذلك.
يوجه سند الشحن القابل للتفاوض شركة النقل بتسليم البضاعة إلى من لديه الفاتورة الأصلية، التي أقرها المرسل إليه، وفاتورة قابلة للتفاوض. يحدد سند الشراء غير القابل للتفاوض مرسلًا إليه محددًا، وهو الشخص الوحيد الذي يمكنه استلام البضائع.
ولجعل الأمور أكثر تعقيدًا، هناك عدد من الإصدارات المختلفة، ولكل منها ميزاتها الخاصة.
فيما يلي نظرة عامة على عدد قليل منهم:
- بوليصة الشحن المحيطية مطلوبة لنقل البضائع إلى الخارج دوليًا.
- بوليصة الشحن البحري هي وثيقة غير قابلة للتداول تم إصدارها بدلاً من سند الشحن البحري.
- سندات الشحن الرئيسية للطريق الجوي بواسطة شركة طيران أو وكيل شحن وهي غير قابلة للتداول ما لم يتم إرسالها من خلال أحد البنوك.
- بوليصات النقل المتعددة الوسائط عندما يتم نقل البضائع باستخدام أشكال متعددة من النقل، على سبيل المثال، إذا كان جزء من الرحلة بالقطار والجزء الآخر بالسفينة.
- من خلال BoLs ، يجب عدم الخلط بينه وبين Multimodal BoLs، حيث يتم استخدامه فقط عندما يكون أكبر قدر ممكن من الرحلة عن طريق المحيط.
وهذا ليس كل منهم! من الضروري استخدام الإصدار الصحيح وفقًا لظروفك المحددة.
BoLs الإلكترونية
أنا أعرف ما كنت أفكر. إنها قديمة بعض الشيء، أليس كذلك؟
نسخ ورقية من الوثائق الهامة؟ ألم يقوموا برقمنتها بعد؟
على الرغم من أن فكرة التجارة غير الورقية توفر العديد من الفوائد، إلا أن القانون الإنجليزي لا يعترف حاليًا ببوليصة التأمين الإلكترونية كوثيقة ملكية. لذلك، على الرغم من وجودها، إلا أن سندات الشراء الإلكترونية لا تتمتع بنفس الوضع القانوني الذي تتمتع به نظيراتها الورقية.
من ناحية أخرى، تعد إصدارات التلكس شائعة جدًا في عالم الشحن. على الرغم من أنهم لا يستبدلون بوليصة الشحن، إلا أنهم يقومون بتحرير الشحنة إلكترونيًا في ميناء الوجهة عندما يتم تحرير بوليصة الشحن في ميناء آخر.
هل تشعر بالثقة في الحصول على بوليصة التأمين وتعبئتها بشكل صحيح؟
لا؟ لن تكون الوحيد.
تلعب بوليصة الشحن دورًا أساسيًا في الشحن والخدمات اللوجستية المحلية والدولية، ويعتمد استخدامها بشكل كبير على المعلومات التي يتم إدخالها بشكل واضح وصحيح.
هل لا تزال لديك أسئلة حول تدفق بنك لبنان في المواقف المختلفة؟ بحاجة الى مساعدة مع يدكم؟ اترك لنا رسالة أدناه أو اتصل بنا على +44(0) 121 311 0550. مع أكثر من 25 عامًا في مجال الشحن، نحن نعرف حقًا أشياءنا وسنكون سعداء بالمساعدة في جعل نقل البضائع الخاصة بك أمرًا سهلاً وخاليًا من التوتر.