لتخفيف الضغط، إليك دليل سريع لإيصال بضائعك إلى حيث يجب أن تكون.
لنبدأ من البداية.
أساسيات الشحن
يشير مصطلح الشحن إلى البضائع التي تحتاج إلى نقلها من مكان إلى آخر ولكنها لا تستوفي شروط الشحن القياسي للطرود.
يمكن شحن أي سلعة تقريباً، كبيرة كانت أم صغيرة. يمكن تعبئة كميات كبيرة من المنتجات الصغيرة معاً على منصة نقالة، ويمكن وضع البضائع القابلة للتلف في حاويات مبردة للحفاظ على نضارتها، أما البضائع الخطرة فتُعبأ وتُصنف وتُعامل بعناية لضمان عدم تشكيلها أي خطر أثناء النقل.
الشحن هو عملية نقل الشحنات من نقطة انطلاقها إلى وجهتها باستخدام وسيلة نقل واحدة أو أكثر. تُستخدم السفن والطائرات والقطارات والشاحنات، بالإضافة إلى مزيج من أكثر من وسيلة نقل، في الشحن لنقل البضائع داخل المملكة المتحدة ودولياً.
المصطلحات الرئيسية
إذا لم تلاحظ ذلك بالفعل، فهناك الكثير من المصطلحات المتخصصة التي يجب فهمها في عالم الشحن، وفهم بعض المصطلحات الشائعة مسبقًا يمكن أن يكون مفيدًا للغاية.
تتضمن بعض المصطلحات الرئيسية التي ستصادفها ما يلي..
وكيل الشحن
وكيل الشحن هو الشخص أو الشركة التي تنظم نقل الشحنات نيابةً عن الشاحن. لا يقومون بنقل البضائع بأنفسهم، بل يتواصلون مع شركات النقل لترتيب عملية التسليم.
يقوم وكلاء الشحن بمجموعة كبيرة من الخدمات التي تعتبر أساسية لنقل الشحنة بنجاح من النقطة أ إلى النقطة ب، مثل تنظيم جميع الوثائق، والتعامل مع التخليص الجمركي، والحفاظ على وثائق التأمين.
وسيط جمركي
يُعدّ سماسرة الجمارك خبراء في اللوائح الجمركية والامتثال التجاري الدولي. فهم يساعدون الشركات على اجتياز عمليات الاستيراد والتصدير بسرعة وكفاءة، ويسهلون التواصل الفعال مع مسؤولي الجمارك، ويضمنون التزام الشاحنين باللوائح، ويقدمون المشورة المتخصصة بشأن الإجراءات التجارية.
مصطلحات التجارة الدولية
مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) هي قواعد معترف بها دوليًا تحدد مهام ومخاطر وتكاليف كل من مشتري وبائعي الشحن. وتُدرج عادةً في بوليصة الشحن. مع ذلك، فهي ليست إلزامية قانونًا، وتختار بعض الشركات عدم استخدامها.
النقل متعدد الوسائط
الشحن متعدد الوسائط يعني نقل مجموعة واحدة من البضائع في حاوية باستخدام وسيلتين أو أكثر من وسائل النقل. وباستخدام حاويات الشحن متعدد الوسائط، يمكن نقل البضائع بين السفن والشاحنات والقطارات بسرعة وكفاءة.
حمولة كاملة وحمولة جزئية
عندما تقوم بالشحن بنظام FTL - أو حمولة الشاحنة الكاملة - فإنك تستأجر مساحة شاحنة كاملة لشحنتك، وتبقى هذه الشحنة على تلك الشاحنة من لحظة الاستلام إلى التسليم.
الشحن الجزئي (LTL)، أو الشحن بحمولة أقل من حمولة شاحنة كاملة، هو خدمة نقل مخصصة للشحنات التي لا تتسع حمولتها لشاحنة كاملة. تعتمد هذه الطريقة على تجميع عدة شحنات وتنظيمها في شاحنة واحدة، ثم توصيلها إلى وجهاتها المختلفة.
بول
تُعد بوليصة الشحن (BoL) واحدة من أهم الوثائق القانونية المستخدمة في الشحن المحلي والدولي، وتعمل كعقد بين جميع الأطراف المعنية.
حاوية
حاويات الشحن عبارة عن صناديق معدنية كبيرة وموحدة مصممة لتخزين وحماية البضائع أثناء نقل الشحنات.
ريفر
الحاويات المبردة هي نوع من الحاويات المستخدمة لنقل البضائع التي تحتاج إلى التحكم في درجة حرارتها أثناء النقل، مثل المواد القابلة للتلف.
تقييم احتياجاتك من الشحن
الآن وقد فهمت المصطلحات المعقدة، فكر في طبيعة شحنتك لتحديد الطريقة الأنسب لشحنها.
ما الذي تقوم بشحنه؟
فكّر في ماهية العناصر التي سترسلها. هل هي بضائع؟ مواد غذائية؟ ماشية؟ مواد خطرة؟
تأتي أنواع الشحن المختلفة بقواعد وأنظمة متباينة، وقد تتطلب تغليفًا ومناولة وتخزينًا ووسائل نقل محددة.
الأصل والوجهة
تعتمد طريقة شحن بضائعك أيضاً على مكان منشأها ووجهتها. فليس من المجدي استخدام شاحنة لنقل بضائعك إلى منتصف العالم بينما توجد طرق أكثر كفاءة وأقل تكلفة.
مستوى الصوت والتردد
كم مرة ستقوم بشحن البضائع؟ وما هو حجم الشحنة المسجلة؟ سيؤثر حجم بضائعك على طريقة النقل التي تختارها.
ميزانية
ما هو رأس المال الذي يمكنك استثماره في شحن بضائعك؟ إذا كنت قد بدأت مشروعك للتو، فعليك توخي الحذر الشديد في وضع الميزانية للحفاظ على تدفق نقدي إيجابي.
فوائد استخدام وكيل الشحن
هل تسبب لك كل هذه العوامل بعض الصداع؟
إليك الأسباب التي قد تدفعك للتفكير في العمل مع وكيل شحن.
مصداقية
يمكن لشركات الشحن الموثوقة أن تساعد في تعزيز كفاءة عملياتك. وبفضل خبرتها، يمكنك الاعتماد عليها لتوصيل بضائعك إلى وجهتها بأمان وسرعة.
المساءلة
إن شحن البضائع، وخاصة دولياً، يعرضها لاحتمالية حدوث مشاكل. عند استخدام وكيل شحن، يتولى هو أمر وثائق التأمين، فلا داعي للقلق، وتقع مسؤولية شحنتك عليه.
الخبرة والبصيرة
وكلاء الشحن هم محترفون يفهمون جميع القواعد واللوائح المختلفة على أفضل وجه. إن التعامل معها بمهارة يقلل من مخاطر التأخير بسبب عدم اكتمال الوثائق وغيرها من المشاكل.
تحسين
بفضل خبرتهم الواسعة، يعمل وكلاء الشحن بجد لتحديد الطرق الأسرع التي يمكنك استخدامها لنقل شحناتك في أسرع وقت ممكن.
فعال من حيث التكلفة
إنهم يتمتعون بعلاقات قوية مع شركات النقل، ومشغلي المستودعات، ووسطاء الجمارك، وغيرهم من الأفراد، وبالتالي يمكنهم إيصال بضائعك إلى حيث يجب أن تكون بشكل موثوق وفعال من حيث التكلفة.
البدء في مجال الشحن
هناك الكثير مما يجب التفكير فيه، لكن الأمر ليس بالضرورة أن يكون مُرهقاً. قاعدة على معلومات وافرة ستساعدك في تحديد ما تحتاجه وكيفية الحصول عليه.
إليكم بعض المقالات التي نوصيكم بقراءتها لاحقاً؛
شركات الشحن تساعد الشركات الصغيرة على الازدهار
تتخصص شركة ميلينيوم في دعم الشركات الصغيرة في مجال الشحن حتى تتمكن من التركيز على تنمية شركاتها.
هل أنت صاحب مشروع صغير وتحتاج إلى حلول شحن؟ تواصل معنا اليوم.