عندما تقوم بنقل البضائع من النقطة أ إلى النقطة ب، هناك أمور أخرى يجب التفكير فيها أكثر من مجرد كيفية وصولها إلى هناك.

من المسؤول عن الشحنة في كل مرحلة من مراحل الرحلة؟ من المسؤول عن التأمين والأوراق الرسمية؟ ومن يتحمل تكاليف كل شيء؟

إليكم مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms). وهي اختصار لمصطلحات التجارة الدولية، وتُعدّ مجموعة من قواعد التجارة القياسية التي وضعتها غرفة التجارة الدولية. وهي معترف بها دوليًا، وتحدد الجهات المسؤولة عن كل بند خلال عملية الشحن العالمية.

يُعدّ اختيار أفضل شروط التجارة الدولية (Incoterms) للشحنات الدولية أمرًا بالغ الأهمية، إذ يُمكن أن يؤثر بشكل مباشر على أوقات التسليم، والتكلفة الإجمالية، ومسؤولية المخاطر، وسلاسة سير سلسلة التوريد. وتؤكد غرفة التجارة الدولية (ICC) نفسها أن "الخطأ في تطبيق قواعد شروط التجارة الدولية (Incoterms®) قد يؤدي إلى تكاليف غير متوقعة، وتأخيرات، ونزاعات"

إذن، كيف تعرف أي مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) يجب استخدامها؟ في هذا الدليل للمصدرين، نستكشف دور مصطلحات التجارة الدولية، والغرض منها، وأفضل مصطلحات التجارة الدولية للشحنات الدولية. 

ما هي وظيفة مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) تحديداً؟

تحدد مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) ما يتحمله المشترون والبائعون من مسؤوليات في التجارة الدولية، مما يزيل الارتباك والمسؤولية الخاطئة ويوضح التوقعات. 

يحددون ثلاثة عناصر أساسية للشحن العالمي:

• من يتولى ترتيب ودفع تكاليف الشحن؟
• حيث تنتقل المخاطر من البائع إلى المشتري
• من المسؤول عن إجراءات التخليص الجمركي للصادرات/الواردات؟

المصطلحات التجارية الدولية الإحدى عشر

إليكم ملخصًا لمصطلحات التجارة الدولية (Incoterms). يمكنكم قراءة المزيد عنها هنا .

• EXW (من المصنع)
• FCA (ناقل مجاني)
• CPT (تم دفع رسوم النقل إلى)
• CIP (تم دفع تكاليف النقل والتأمين إلى) 
• DPU (يتم التسليم في مكان التفريغ)
• DAP (التسليم في المكان المحدد)
• DDP (التسليم مع دفع الرسوم الجمركية)

أما النقاط الأربع التالية فهي خاصة بالنقل البحري والمائي الداخلي:

• خدمة الشحن المجاني بجانب السفينة (FAS)
• FOB (مجاناً على متن السفينة)
• تكلفة الشحن والتكاليف (CFR)
• CIF (التكلفة والتأمين والشحن)

أمثلة على مصطلحات التجارة الدولية المستخدمة

في حالة التسليم من المصنع (EXW)، يتحمل المشتري مسؤولية جميع جوانب عملية الشحن تقريبًا، بما في ذلك تنظيم النقل ودفع تكاليفه، والتأمين، وجميع الإجراءات الورقية. كل ما على البائع فعله هو توفير البضائع لاستلامها.

في المقابل، البائع معظم الأمور بموجب شرط التسليم مع دفع الرسوم الجمركية (DDP). بموجب هذا الشرط، يتكفل البائع بالشحن والتخليص الجمركي والرسوم والتوصيل إلى باب منزل المشتري. كل ما على المشتري فعله هو انتظار وصول بضاعته.

والآن، دعونا نلقي نظرة على اتفاقية CIF (التكلفة والتأمين والشحن) واتفاقية FCA (التسليم إلى الناقل). بموجب اتفاقية FCA، ينقل البائع البضائع إلى موقع محدد مسبقًا، وعندها تنتقل مسؤولية الشحنة من البائع إلى المشتري. أما اتفاقية CIF، فتنص على أن البائع يتكفل بالتأمين ويدفع تكاليف الجزء الأكبر من رحلة الشحن، ولكن المخاطر تنتقل إلى المشتري بمجرد تحميل البضائع على السفينة.

عوامل يجب مراعاتها عند اختيار المصطلح المناسب

يعتمد تحديد أفضل شروط التجارة الدولية للشحنات الدولية على وضعك، بما في ذلك مقدار المسؤولية التي تريد تحملها والطريقة التي ستستخدمها لشحن بضائعك. 

دعونا نستعرض بعض العوامل الرئيسية في تحديد أيها يجب استخدامه..

وسيلة النقل

بعض مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) مخصصة لوسائل نقل محددة فقط. فمصطلحا FOB (التسليم على ظهر السفينة) وCIF (التكلفة والتأمين والشحن) يُستخدمان فقط في الشحن البحري. أما مصطلحات أخرى، مثل EXW (التسليم من المصنع) وFCA (التسليم إلى الناقل) وCPT (النقل مدفوع إلى)، فيمكن استخدامها مع أي وسيلة نقل، أو مزيج من وسائل النقل - وهذا ما يُسمى النقل متعدد الوسائط .

مستوى الخبرة 

هل أنت جديد في التجارة الدولية؟ ربما تكون شركة صغيرة لا تملك رأس المال أو القدرات اللوجستية اللازمة لدعم مستويات عالية من المسؤولية (خاصة إذا ساءت الأمور). 

يُعدّ مستوى خبرة شركتك عاملاً آخر في تحديد أفضل شروط التجارة الدولية (Incoterms). بالنسبة للشركات الصغيرة، قد يكون من الأنسب اختيار شروط التسليم مع دفع الرسوم الجمركية (DDP). بموجب هذه الشروط، يتحمل البائع جميع التكاليف والمخاطر والمهام المتعلقة بنقل البضائع من بلد المنشأ إلى موقع محدد مسبقًا في بلد المشتري.

غالباً ما يفضل المستوردون والمصدرون ذوو الخبرة أو الشركات الكبيرة الاحتفاظ بمزيد من التحكم، باستخدام مصطلحات مثل EXW أو FOB. ويُعدّ هذا الخيار مناسباً بشكل خاص إذا كانت لديهم علاقات طويلة الأمد مع شركاء شحن موثوق بهم وفرق لوجستية داخلية. بموجب مصطلح EXW، تقع مسؤولية التعامل مع تكاليف ومخاطر نقل البضائع على عاتق المشتري، بينما بموجب مصطلح FOB، يجب على البائعين تحميل البضائع فعلياً على السفينة المحددة مسبقاً. وبمجرد التحميل، يتحمل المشتري مسؤولية جميع التكاليف والمخاطر.

تقبّل المخاطر والتحكم في التكاليف

بعض الشركات مستعدة لدفع المزيد لتخفيف المسؤولية وتحمل ضغوط عمليات الشحن المعقدة. بينما تفضل شركات أخرى السيطرة الكاملة على التكاليف، وهي على استعداد لتحمل المزيد من المخاطر لتحقيق ذلك. 

يُعد EXW أحد أفضل المصطلحات التجارية الدولية للشحنات الدولية في هذا السيناريو لأنه يمنح المشتري السيطرة الكاملة، على الرغم من أن هذا يأتي جنباً إلى جنب مع المسؤولية الكاملة. 

لوائح الدولة المقصودة

بعض الدول لديها لوائح استيراد محددة، وسياسات جمركية، وإجراءات ضريبية، والتي يمكن أن تؤثر على مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) التي تستخدمها للتجارة بموجبها. 

من الأمثلة على ذلك أنه في بعض مناطق العالم، يُشار إلى المستوردين بصفة " المُصرِّح" ، وبالتالي لا يُسمح قانونًا باستخدام مصطلحات مثل "التسليم مع دفع الرسوم الجمركية" (DDP). بموجب هذا المصطلح، يتحمل البائع المسؤولية الكاملة عن توصيل البضائع إلى موقع المشتري، بما في ذلك دفع رسوم الاستيراد والضرائب وإتمام إجراءات التخليص الجمركي في بلد المشتري. في هذه المناطق، غالبًا ما يتعذر على البائع الأجنبي إتمام إجراءات الاستيراد أو دفع الرسوم نيابةً عن المشتري دون وجود محلي.

البنية التحتية اللوجستية المتاحة 

ما هي خدمات الدعم اللوجستي المتاحة لديك؟ ستساعدك الإجابة على هذا السؤال في تحديد أفضل شروط التجارة الدولية (Incoterms) للشحنات الدولية. 

إذا كان لديك مستودع أو وسيط جمركي أو وكيل شحن، فقد تكون شروط التجارة الدولية مثل FCA وDAP مناسبة. أما في حال عدم توفر البنية التحتية اللازمة، فقد يكون منح البائع مسؤولية أكبر باستخدام مصطلح مثل DDP أكثر ملاءمة.

أكثر المصطلحات التجارية الدولية شيوعًا ومتى يتم استخدامها

تميل معظم الشركات إلى الالتزام بمجموعة مختارة من المصطلحات التجارية الدولية (Incoterms) الشائعة الاستخدام. 

• EXW (من المصنع)

يتولى المشتري جميع إجراءات التسليم بموجب شروط EXW، بما في ذلك التأمين والشحن والجمارك. يُعدّ هذا الخيار الأمثل لشركات الشحن ذات الخبرة والتي تمتلك أنظمة شحن متطورة. 

• FCA (ناقل مجاني)

بموجب اتفاقية التسليم FCA، يقوم البائع بتسليم البضائع إلى شركة النقل التابعة للمشتري. وهذا يتيح خطط نقل مرنة وشحن متعدد الوسائط، أو عندما يرغب المشتري في التحكم في الجزء الرئيسي من الرحلة. 

• CIF (التكلفة، التأمين، الشحن)
  : بموجب هذا العقد، يدفع البائع جميع التكاليف حتى وصول الشحنة إلى الميناء، ثم يتحمل المشتري المخاطر بمجرد تحميل البضائع على السفينة. ويُختار هذا المصطلح عادةً لمعظم شحنات الشحن البحري.
• DDP (التسليم مع دفع الرسوم الجمركية)

يتولى البائع كل شيء، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن الضرائب والرسوم والتسليم والتخليص الجمركي بموجب اتفاقية DDP. وهذا يناسب الشركات التي ترغب في التحكم الكامل وتجنب أي مفاجآت غير سارة.

هذه بعض المصطلحات التجارية الدولية الأكثر استخداماً للشحنات الدولية بين غالبية التجار الدوليين.

باختصار، إليكم اقتباسًا مناسبًا من شركة ديميركو، وهي شركة شحن عالمية:

"لا يوجد مصطلح تجاري مثالي. الأفضل هو الذي يناسب قدراتك واستراتيجيتك."

مخاطر يجب تجنبها

قد يكون تحديد أفضل شروط التجارة الدولية (Incoterms) للشحنات الدولية أمراً معقداً. لكن اختيار الشرط الخاطئ قد يؤدي إلى الارتباك والتأخير ونفقات غير متوقعة. 

فيما يلي أهم ثلاثة مآزق:

• يُستخدَم مصطلحات الشحن البحري فقط للشحن الجوي. لا ينبغي استخدام مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) الخاصة بالشحن البحري للشحنات البرية أو متعددة الوسائط.
• الموافقة على شروط التسليم مع دفع الرسوم الجمركية (DDP) في حال عدم الإلمام بقواعد الاستيراد قد تتسبب في مشاكل جمركية أو تأخيرات في وجهة الوصول.
• عدم مواءمة الفرق الداخلية أو الوثائق مع شروط التجارة الدولية المتفق عليها. قد يؤدي ذلك إلى ارتباك مكلف لاحقاً. 

لكن لا تقلق! شركة ميلينيوم تدعمك.

كيف تساعدك شركة ميلينيوم في اختيار المدة المناسبة؟

قد تكون مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) مربكة، ويمكن لشركة Millennium تبسيط العملية بالنسبة لك.

نبدأ بتقييم أهدافك وخبرتك ونوع الشحنة، ثم نوجهك نحو المصطلح الذي سيلبي احتياجاتك على أفضل وجه.

مهما كان هدفك، سنشرح لك بوضوح ودقة جميع تفاصيل مصطلح التجارة الدولية (Incoterm) الذي اخترته، حتى لا تتفاجأ بالنتيجة. ولجعل التجربة سلسة قدر الإمكان، تقدم لك شركة ميلينيوم الدعم اللازم في إنجاز الأوراق الرسمية والتخليص الجمركي وتحديد مسار الشحن بما يتوافق مع مصطلح التجارة الدولية (Incoterm) المعني. 

اختر المصطلحات التجارية الدولية (Incoterms) المناسبة لضمان نجاح الشحن

إن مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) ليست مجرد اختصارات تقنية، بل إنها تحدد التكلفة والمخاطر والتحكم عند شحن البضائع دوليًا، لذا من الضروري اختيار المصطلح المناسب. 

لست متأكدًا من أفضل شروط التجارة الدولية (Incoterms) للشحنات الدولية؟ تواصل مع فريق Millennium Cargo - سنساعدك على اختيار الأنسب من المرة الأولى.