عندما تقوم بنقل البضائع من النقطة أ إلى النقطة ب، هناك الكثير مما يجب التفكير فيه أكثر من مجرد كيفية وصولها إلى هناك.

من المسؤول عن الشحنة في كل مرحلة من مراحل الرحلة؟ من يتولى التأمين والأوراق اللازمة؟ ومن يتحمل تكاليفها؟

أدخل مصطلحات التجارة الدولية (إنكوتيرمز). مصطلحات التجارة الدولية هي مجموعة من قواعد التجارة القياسية التي وضعتها غرفة التجارة الدولية. وهي معترف بها دوليًا، وتحدد المسؤوليات خلال عملية الشحن العالمية.

يُعد اختيار أفضل شروط الإنكوتيرمز للشحنات الدولية أمرًا بالغ الأهمية، إذ قد يؤثر بشكل مباشر على مواعيد التسليم، والتكلفة الإجمالية، ومسؤولية المخاطر، وسير سلسلة التوريد بسلاسة. وتنص غرفة التجارة الدولية (ICC) على أن "الخطأ في تطبيق شروط الإنكوتيرمز® قد يؤدي إلى تكاليف غير متوقعة، وتأخيرات، ونزاعات".

إذن، كيف تعرف شروط الإنكوتيرمز المناسبة لك؟ في هذا الدليل المُخصّص للمصدرين، نستكشف دور شروط الإنكوتيرمز، والغرض منها، وأفضل شروط الإنكوتيرمز للشحنات الدولية. 

ما هي وظيفة Incoterms في الواقع؟

تحدد شروط التعامل الدولية (إنكوتيرمز) ما يتحمله المشترون والبائعون من مسؤولية في التجارة الدولية، مما يزيل الارتباك والمسؤولية الخاطئة ويوضح التوقعات. 

إنهم يحددون ثلاثة عناصر رئيسية للشحن العالمي:

• من يقوم بترتيب الشحن ودفع تكاليفه؟
• حيث تنتقل المخاطر من البائع إلى المشتري
• من يتولى تخليص الصادرات/الواردات؟

شروط التجارة الدولية الـ 11

إليكم ملخصًا لشروط الإنكوتيرمز نفسها. يمكنكم قراءة المزيد عنها هنا .

• EXW (تسليم المصنع)
• FCA (ناقل مجاني)
• CPT (النقل مدفوع إلى)
• CIP (النقل والتأمين مدفوعان إلى) 
• DPU (تم التسليم في المكان غير محمل)
• DAP (التسليم في المكان)
• DDP (التسليم والرسوم مدفوعة)

الأربعة التالية خاصة بالنقل البحري والطرق المائية الداخلية:

• FAS (مجاني بجانب السفينة)
• FOB (مجاني على متن السفينة)
• CFR (التكلفة والشحن)
• CIF (التكلفة والتأمين والشحن)

أمثلة على استخدام مصطلحات التجارة الدولية

في نظام EXW (تسليم المصنع)، يتحمل المشتري مسؤولية جميع مراحل عملية الشحن تقريبًا، بما في ذلك تنظيم ودفع تكاليف النقل والتأمين وجميع المستندات. ما على البائع سوى توفير البضائع للاستلام.

على العكس من ذلك، البائع معظم جميع المعاملات بموجب شرط التسليم مع دفع الرسوم الجمركية (DDP). بموجب هذا الشرط، يتولى البائع الشحن والتخليص الجمركي والرسوم الجمركية والتوصيل إلى باب منزل المشتري. كل ما على المشتري فعله هو انتظار استلام البضاعة.

لنلقِ نظرة الآن على مصطلحي CIF (التكلفة والتأمين والشحن) وFCA (الناقل الحر). بموجب هذا المصطلح، ينقل البائع البضائع إلى موقع محدد مسبقًا، وعندها تنتقل مسؤولية الشحنة من البائع إلى المشتري. ينص مصطلح CIF على أن البائع يتحمل التأمين ويدفع تكاليف المرحلة الرئيسية من رحلة الشحن، بينما تنتقل المخاطر إلى المشتري بمجرد تحميل البضائع على متن السفينة.

العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار المصطلح المناسب

يعتمد تحديد أفضل شروط Incoterms للشحنات الدولية على وضعك، بما في ذلك مقدار المسؤولية التي تريد تحملها والطريقة التي ستستخدمها لشحن بضائعك. 

دعونا نلقي نظرة على بعض العوامل الرئيسية في تحديد ما يجب استخدامه...

وسيلة النقل

بعض شروط النقل الدولية (إنكوتيرمز) تنطبق فقط على وسائل نقل محددة. فمصطلحا "FOB" (تسليم على ظهر السفينة) و"CIF" (التكلفة والتأمين والشحن) لا ينطبقان إلا على الشحن البحري. أما مصطلحات أخرى، مثل "EXW" (تسليم من المصنع) و"FCA" (تسليم الناقل) و"CPT" (أجرة النقل مدفوعة إلى) فيمكن استخدامها لأي وسيلة نقل، أو مزيج منها - وهذا ما يُسمى بالنقل متعدد الوسائط .

مستوى الخبرة 

هل أنت جديد في مجال التجارة الدولية؟ ربما لديك شركة صغيرة لا تملك رأس المال أو الإمكانات اللوجستية اللازمة لتحمل مسؤوليات عالية (خاصةً في حال حدوث أي مشاكل). 

من العوامل الأخرى التي تساعد في فهم أفضل شروط الشحن الدولية (إنكوتيرمز) هو تقييم مستوى خبرة شركتك. بالنسبة للشركات الصغيرة، قد يكون من الأسلم اختيار نظام DDP (التسليم مع دفع الرسوم الجمركية). بموجب هذا النظام، يتحمل البائع جميع التكاليف والمخاطر والمهام اللازمة لنقل البضائع من بلد المنشأ إلى موقع محدد مسبقًا في بلد المشتري.

غالبًا ما يُفضّل المستوردون والمصدرون ذوو الخبرة أو الشركات الكبرى الحفاظ على سيطرة أكبر، باستخدام مصطلحات مثل EXW أو FOB. ويُجدي هذا نفعًا خاصةً إذا كان لديهم شركاء شحن موثوق بهم منذ فترة طويلة وفرق لوجستية داخلية. بموجب EXW، تقع مسؤولية التعامل مع تكاليف ومخاطر نقل البضائع على عاتق المشتري، بينما بموجب FOB، يجب على البائعين تحميل البضائع فعليًا على السفينة المحددة مسبقًا. بمجرد تحميلها، يتحمل المشتري مسؤولية جميع التكاليف والمخاطر.

الرغبة في المخاطرة والتحكم في التكاليف

بعض الشركات ترضى بدفع مبالغ إضافية لتخفيف المسؤولية وتحمّل ضغوط عمليات الشحن المعقدة. بينما تُفضّل شركات أخرى التحكّم الكامل في التكاليف، وهي على استعداد لتحمل المزيد من المخاطر لتحقيق ذلك. 

يعد EXW أحد أفضل شروط Incoterms للشحنات الدولية في هذا السيناريو لأنه يمنح المشتري التحكم الكامل، على الرغم من أن هذا يأتي جنبًا إلى جنب مع المسؤولية الكاملة. 

لوائح بلد المقصد

لدى بعض البلدان لوائح استيراد محددة، وسياسات جمركية، وإجراءات ضريبية، والتي يمكن أن تؤثر على شروط التعامل الدولية التي تستخدمها في التجارة. 

مثال على ذلك هو أنه في بعض مناطق العالم، يجب الإشارة إلى المستوردين باسم المُصرِّح ، وبالتالي، لا يُمكن قانونيًا استخدام مصطلحات مثل "DDP" (التسليم مع دفع الرسوم الجمركية). بموجب هذا المصطلح، يتحمل البائع المسؤولية الكاملة عن توصيل البضائع إلى موقع المشتري، بما في ذلك دفع رسوم الاستيراد والضرائب والتخليص الجمركي في بلد المشتري. في هذه المناطق، غالبًا ما لا يستطيع البائع الأجنبي إكمال إجراءات الاستيراد أو دفع الرسوم الجمركية نيابةً عن المشتري قانونيًا دون وجوده محليًا.

البنية التحتية اللوجستية المتاحة 

ما هو الدعم اللوجستي المتاح لديك؟ الإجابة على هذا السؤال ستساعدك في تحديد أفضل شروط الإنكوتيرمز للشحنات الدولية. 

إذا كان لديك مستودع أو وسيط جمركي أو وكيل شحن، فقد تكون شروط التسليم الدولية (INCOTERMS) مثل FCA وDAP مناسبة. مع ذلك، في غياب البنية التحتية المناسبة، قد يكون منح البائع مسؤولية أكبر باستخدام مصطلح مثل DDP أكثر ملاءمة.

أكثر مصطلحات التجارة الدولية شيوعًا ومتى تُستخدم

تميل معظم الشركات إلى الالتزام بمجموعة مختارة من شروط التعامل الدولية الشائعة الاستخدام. 

• EXW (تسليم المصنع)

يتحمل المشتري جميع التكاليف بموجب نظام EXW، بما في ذلك التأمين والشحن والجمارك. يُعد نظام EXW الخيار الأمثل للمُشحنين ذوي الخبرة الذين يمتلكون نظام شحن قويًا. 

• FCA (ناقل مجاني)

بموجب اتفاقية FCA، يُسلّم البائع البضائع إلى شركة الشحن التابعة للمشتري. وهذا يُتيح مرونة في خطط النقل والشحن متعدد الوسائط، أو عندما يرغب المشتري في التحكم في الجزء الرئيسي من الرحلة. 

• CIF (التكلفة والتأمين والشحن)
  : بموجب هذا المصطلح، يدفع البائع ثمن كل شيء حتى وصول البضاعة إلى الميناء، ثم يتحمل المشتري المخاطر بمجرد وصول البضاعة إلى السفينة. يُستخدم هذا المصطلح عادةً في معظم شحنات الشحن البحري.
• DDP (التسليم والرسوم مدفوعة)

يتولى البائع جميع الإجراءات، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن الضرائب والرسوم الجمركية والتوصيل والتخليص الجمركي بموجب نظام DDP. هذا يناسب الشركات التي ترغب في التحكم الكامل وتجنب أي مفاجآت غير سارة.

هذه هي بعض شروط التعامل الدولية الأكثر استخدامًا للشحنات الدولية بين غالبية التجار الدوليين.

ولكي نلخص الأمر، إليكم اقتباس مناسب من شركة ديميركو، وهي شركة شحن عالمية:

لا يوجد مصطلح تجاري دولي مثالي. الأفضل هو الذي يناسب قدراتك واستراتيجيتك.

المزالق التي يجب تجنبها

قد يكون اختيار أفضل شروط الإنكوتيرمز للشحنات الدولية أمرًا شاقًا. ولكن اختيار المصطلح الخاطئ قد يؤدي إلى ارتباك وتأخير ونفقات غير متوقعة. 

وفيما يلي أكبر ثلاث مشاكل:

• استخدام مصطلحات الشحن البحري فقط للشحن الجوي. لا ينبغي استخدام مصطلحات الشحن البحري الدولية للشحنات البرية أو متعددة الوسائط.
• الموافقة على DDP عند عدم إلمامك بقواعد الاستيراد. قد يُسبب هذا مشاكل جمركية أو تأخيرًا في الوجهة.
• عدم مواءمة الفرق الداخلية أو الوثائق مع شروط التعامل الدولية (إنكوتيرمز) المتفق عليها. قد يؤدي هذا إلى ارتباك مكلف لاحقًا. 

لكن لا تقلق! الألفية تدعمك.

كيف يساعدك الألفية في اختيار المصطلح المناسب

يمكن أن تكون شروط التعامل الدولية (Incoterms) مربكة، ويمكن لشركة Millennium تبسيط العملية بالنسبة لك.

نبدأ بتقييم أهدافك وخبراتك ونوع الشحنة، ثم نوجهك نحو المصطلح الذي يلبي احتياجاتك بشكل أفضل.

مهما كان ما تبحث عنه، سنشرح لك بوضوح وشمولية آثار شروط الإنكوتيرم التي اخترتها، حتى لا تفاجأ بالنتيجة. ولجعل تجربتك مريحة قدر الإمكان، تدعمك ميلينيوم أيضًا في تجهيز المستندات والتخليص الجمركي والتوجيه بما يتوافق مع شروط الإنكوتيرم المعنية. 

احصل على شروط التعامل الدولية (Incoterms) المناسبة لضمان نجاح الشحن

مصطلحات التجارة الدولية (إنكوتيرمز) ليست مجرد اختصارات تقنية، بل هي التي تُحدد تكاليفك ومخاطرك وقدرتك على التحكم عند شحن البضائع دوليًا، لذا من الضروري اختيار المصطلح المناسب. 

لست متأكدًا من أفضل شروط الإنكوتيرمز للشحنات الدولية؟ تواصل مع فريق ميلينيوم كارغو - سنساعدك على اختيار الأنسب من المرة الأولى.