هناك حدوث متزايد للاضطرابات التي تؤثر على الشحن الدولي. ما عليك سوى مشاهدة الأخبار لمعرفة ذلك.
يمكن أن تؤدي الأحداث والحوادث العالمية إلى تأخيرات محتملة وزيادة التكاليف والإضرار بسمعة أولئك الذين يحاولون نقل البضائع حول العالم.
وكلاء الشحن هم خط الدفاع ضد هذه القضايا. نحن نعمل بسحرنا للوصول بالأشياء إلى حيث يجب أن تكون. لكن كيف نفعل ذلك؟
الأمر كله يتعلق بإدارة الشحن بكفاءة.
ما الذي يسبب اضطراب سلسلة التوريد
هناك مجموعة كاملة من الأشياء التي يمكن أن تمنع البضائع من التحرك عبر سلسلة التوريد.
الكوارث الطبيعية
الفيضانات والأعاصير والزلازل وموجات الحر... سمها ما شئت، كل كارثة طبيعية يمكن أن يكون لها تأثير عميق على حركة الشحن. الطرق غير الآمنة والمحيطات والأحداث الجوية في الغلاف الجوي يمكن أن تجعل نقل البضائع عبر الطائرات والقطارات والشاحنات والسفن البحرية صعبًا أو مستحيلًا.
كوارث من صنع الإنسان
تعد حوادث المرور على الطرق، وحرائق المستودعات، وتسربات النفط أمثلة على الكوارث التي من صنع الإنسان، ويمكن أن تسبب تأخيرات كبيرة أو تلفًا للبضائع.
الأحداث العالمية
كلمه واحده. كوفيد-19. يعد الوباء الذي بدأ في عام 2020 مثالاً مثاليًا لحدث عالمي هز عالم الشحن، ولا تزال تداعياته محسوسة حتى اليوم.
عدم الاستقرار السياسي
ويشكل عدم الاستقرار السياسي المتزايد تهديدا لسلاسل التوريد العالمية. يمكن للنزاعات الإقليمية والصراعات وكذلك القرصنة والعقوبات أن تسبب مشاكل وتؤخر الرحلات.
قضايا البنية التحتية
تشير البنية التحتية في قطاع الشحن إلى أشياء مثل الأرصفة والموانئ والمطارات والمعدات والمركبات التي تعمل معًا لدعم حركات الشحن.
عندما تكون هناك مشاكل في المعدات أو الآلات، على سبيل المثال، يمكن أن يستغرق التحميل والتفريغ وقتًا أطول بكثير ويسبب اضطرابًا كبيرًا في سلاسل التوريد العالمية.
النزاعات العمالية
تقلل إضرابات العمال من القدرة التشغيلية ولها تأثير هائل على الشحنات التي تتحرك حول العالم. يمكن لموجة من إضرابات سائقي الشاحنات أو إضرابات عمال الموانئ أن تضيف نقاط ضعف إلى طرق التجارة، خاصة عندما تقترن بالمخاطر الأخرى التي ذكرناها.
التقلبات الاقتصادية
يمكن أن تؤدي حالات الركود والانكماش الاقتصادي إلى تراجع المستهلكين عن إنفاقهم، مما يقلل الطلب على حلول الشحن ويخلق فائضًا في القدرة.
التعبئة والتغليف سيئة
عندما تقوم بتغليف البضائع بشكل غير صحيح، فإنك تخاطر بتلفها. قد يرفض المشتري البضائع التالفة، مما يعني أنه يجب عليك قضاء الوقت والمال في تصحيح المشكلة.
كيف يمكن لوكيل الشحن التخفيف من المخاطر
إن إدارة الشحن الفعالة تقطع شوطا طويلا في تخفيف المخاطر في مجال شحن البضائع. فيما يلي بعض الممارسات والعمليات التي يستخدمها وكلاء الشحن لإنجاز المهمة.
تحليل المخاطر
تحليل المخاطر هو عملية تحدد وتقيم أي مخاطر محتملة قد تؤثر على شحن البضائع. ويمكن أن تكون هذه المخاطر متكررة، مثل التقلبات في الطلب، ومدمرة، مثل الكوارث الطبيعية.
يتم تقييم وتحليل عواقب كل خطر واحتمالية حدوثه، ويتم اختيار حلول إعادة التوجيه بناءً على البيانات. يتم أيضًا أخذ البيانات التاريخية في الاعتبار، مما يوفر نظرة ثاقبة لاتجاهات الصناعة، ويمكن أن تكون آراء الخبراء مفيدة أيضًا.
تكنولوجيا
التكنولوجيا التي تتنبأ بالطقس القاسي تمكن وكلاء الشحن من اتخاذ الاحتياطات اللازمة وتكييف الحلول المرنة لتلبية احتياجات الشحن الخاصة بالعملاء. وهذه مجرد إحدى الطرق التي تمكن التكنولوجيا وكلاء الشحن من التعامل مع إدارة الشحن بكفاءة.
أنظمة التتبع
تساعد أنواع عديدة من أنظمة التتبع وكلاء الشحن على تتبع الشحنات ونقل معلومات الشحن الحديثة إلى العملاء. توفر المراقبة في الوقت الفعلي رؤية كاملة لشركات الشحن، مما يسمح لها بتحسين عملياتها.
يستخدم RFID، أو اتصال إشارة الترددات الراديوية، شرائح صغيرة وترددات راديو مختلفة لنقل الإشارات. يشبه التتبع الراديوي تقنية RFID، لكن أجهزة التتبع الراديوي يمكنها نقل نطاق أوسع من الإشارات. تعد حلول تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) القوية المقترنة بلوحات المعلومات البديهية خيارًا شائعًا أيضًا.
شبكة
هناك طريقة أخرى يستخدم بها وكلاء الشحن إدارة الشحن بكفاءة وهي شبكتهم الواسعة من الطرق البديلة وشركات النقل التي يمكن استخدامها لتشكيل جزء من خطط الطوارئ.
افتح الاتصالات
وكلاء الشحن الذين يعملون بجد على التواصل المفتوح مع الأطراف المشاركة في نقل البضائع يبقون الأمور بسيطة. بفضل علاقات العمل الموثوقة والاتصالات الفعالة، تكون الرؤية قوية منذ البداية، ويمكن دائمًا تتبع الشحنات.
تعد الاتصالات المفتوحة أمرًا بالغ الأهمية أيضًا بين وكيل الشحن وعملائه؛ إن الحصول على جميع المعلومات ذات الصلة في جميع الأوقات يعني أن وكلاء الشحن يمكنهم التصرف وفقًا لذلك في مواجهة الحوادث والأحداث.
كيف يمكنك تقليل المخاطر
باعتبارك الشاحن، يمكنك أيضًا المساعدة في العمل على إدارة الشحن بكفاءة وتقليل الاضطرابات في سلسلة التوريد الخاصة بك.
ورقة العمل
لا يقتصر الأمر على السلع التالفة أو المفقودة التي يمكن أن تشكل خطراً على سلاسل التوريد. يمكن أن يحدث تأخير بسبب الأعمال الورقية الخاطئة وغير الصحيحة.
يجب ملء جميع الأوراق بشكل صحيح وواضح وبالمعلومات الصحيحة. تعرف على مصطلحات التجارة الدولية !
لمنع الأعمال الورقية من أن تكون عائقًا أمام إدارة الشحن بكفاءة، قم بالفحص والتحقق مرة أخرى.
التعبئة والتغليف
البضائع المعبأة بشكل صحيح هي سلع أكثر أمانًا. تعتمد كيفية تعبئة البضائع الخاصة بك على نوع البضائع التي تستعد لشحنها، ولديك عدة مجموعات من مواد التغليف والتعبئة للاختيار من بينها.
يمكنك قراءة كل ما يتعلق بكيفية تجهيز البضائع الخاصة بك للشحن في هذه المدونة .
تأمين
كلمة للحكماء – احصل على التأمين على البضائع. إن مسؤولية شركة النقل محدودة، وإذا تم إلقاء بضائعك في البحر أثناء عاصفة أو سُرقت أو فقدت أثناء النقل، فمن المحتمل أن تواجه تأخيرات وآثار مالية ضخمة.
لست متأكدا ما إذا كان يزعج؟ اقرأ مدونتنا الشاملة عن التأمين على البضائع هنا .
كيفية اختيار وكيل الشحن المناسب
عند اختيار شريك الشحن الخاص بك، ستسمع كل شيء عن كيفية توفير الوقت والمال عندما تسير الأمور على ما يرام، ولكن معرفة كيفية تجنب المشكلات والتفاعل عند ظهور المشكلات لا تقل أهمية.
فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها على شركاء الشحن المحتملين للتأكد من أنهم سيوفرون إدارة شحن فعالة.
كيف تدير المخاطر؟
ما هي الاحتياطات التي يتخذها وكيل الشحن لتحديد مخاطر الشحن المحتملة وتقييمها والتخفيف منها؟
هل يمكنني رؤية بعض دراسات الحالة؟
سيكون لدى وكلاء الشحن ذوي السمعة الطيبة خبرة واسعة في شحن البضائع بجميع أنواعها. وينبغي أن يكون لديهم دراسات حالة لتسليمها، أو أن يكونوا قادرين على تقديم أمثلة مفصلة عن مشاركتهم في الشحنات.
أين يمكنني العثور على تقييمات شركتك؟
من المفترض أن يقودك التحقق من موقع ويب وكيل الشحن إلى العثور على تقييمات الشركة، ولكن إذا كنت تواجه صعوبة، فاسأل!
هل يمكنني التحدث إلى العميل؟
هناك طريقة أخرى لمعرفة ما يمكن توقعه من وجهة نظر تجربة العملاء وهي طلب التحدث إلى العملاء السابقين أو الحاليين.
ماذا يجب أن أفعل بشأن التأمين؟
قد يكون العثور على التأمين المناسب على البضائع أمراً مرهقاً، ويمكن لوكلاء الشحن مساعدتك. اطلب منهم نصيحتهم للتأكد من أنهم يضعون مصالحك في الاعتبار; وفي أغلب الأحيان، يجب على شركات الشحن نفسها تأمين بضائعها ضد المخاطر.
ما هي الاتصالات التي يمكنني توقعها؟
لن تحتاج إلى التحدث إلى وكيل الشحن الخاص بك كل يوم، ولكن الاتصال المنتظم مهم للمساعدة في دعم إدارة الشحن بكفاءة. إن إدارة التوقعات في كلا الاتجاهين عندما يتعلق الأمر بالتحديثات يمكن أن تجعل العملية برمتها أكثر سلاسة.
اقرأ نصائح خبرائنا للتواصل الفعال هنا.
هل ما زلت تتساءل عن كيفية تقليل انقطاع سلسلة التوريد؟
هناك أشياء يمكنك، بصفتك الشاحن، القيام بها لدعم إدارة الشحن بكفاءة خلف الكواليس. ولكن من أجل راحة البال وتحقيق وفورات محتملة في التكاليف، قم بالشراكة مع وكيل شحن يعطي الأولوية لاستراتيجيات إدارة المخاطر الاستباقية.
من خلال الوصول إلى مجموعة كبيرة من شركات النقل والطرق، ومعرفة الخبراء وممارسات تحليل المخاطر القوية، يمكنهم مساعدتك في توصيل البضائع الخاصة بك إلى حيث يجب أن تكون.
هل تتساءل عما إذا كانت شركة Millennium هي وكيل الشحن المناسب لاحتياجات الشحن الخاصة بك؟ قم بزيارة موقعنا على الانترنت للتواصل معنا اليوم.