هل تم إلقاء الطرد على سطح الشرفة الخاصة بك بواسطة سائق توصيل غير مفيد؟ وصلت الرسالة مفتوحة مع محتويات مفقودة؟
لقد واجه معظمنا مشاكل في إرسال واستقبال الطرود والرسائل في مرحلة ما.
عندما يتعلق الأمر بالبضائع، فإن المخاطر أعلى بكثير. سنتناول هنا أهم 5 مشكلات تتعلق بالشحن، مما يوفر لك خطًا أساسيًا للمخاطر الأكثر احتمالية وما يمكنك فعله لتجنبها.
#1 – البضائع التالفة
من المحتمل أن يكون الضرر أثناء النقل هو مصدر القلق رقم 1 في قائمة أي شخص.
البضائع التي تنكسر أو تتعرض للتلف أثناء الرحلة إلى وجهتها تفقد قيمتها ويمكن أن تصبح غير قابلة للبيع. لديك أيضًا متاعب فرز البدائل أو تقديم المطالبات لفرز الجانب المالي للأشياء، الأمر الذي يمكن أن يسبب صداعًا كبيرًا.
يمكن أن تحدث أنواع متعددة من الضرر:
- الأضرار المادية، مثل الكسور والخدوش والسحجات.
- الأضرار الناجمة عن المياه
- تلوث اشعاعى
- الإصابة
- إتلاف ( السلع القابلة للتلف )
كيفية تجنب البضائع التالفة
هناك 3 طرق رئيسية لحماية البضائع الخاصة بك.
التغليف المناسب
من المحتمل أن تسافر حمولتك مسافة طويلة وتتغير الأيدي - وحتى وسائل النقل - عدة مرات. تعني هذه العوامل أن منع الضرر أثناء النقل يبدأ بالتعبئة المناسبة.
يعد اختيار التغليف والغطاء المناسب لبضائعك هو المكان المثالي للبدء. من الصناديق الكرتونية والصناديق الخشبية إلى الحاويات الفولاذية المصنوعة من الكورتن، هناك مجموعات مختلفة للاختيار من بينها. اقرأ عن كيفية تعبئة البضائع للشحن في دليلنا المفيد .
التعامل الصحيح
عند اختيار وكيل شحن أو ناقل، اختر شركة حسنة السمعة تعرف أنها ستعتني بشحنتك.
تذكر التأمين
التأمين على البضائع ليس مطلبًا قانونيًا، لكنه يستحق الحصول عليه. التغطية التي تقدمها شركات النقل ضئيلة ومن غير المرجح أن تكون كافية إذا ساءت الأمور؛ تم تصميم التأمين على البضائع لتوفير التغطية ضد فقدان وتلف وسرقة البضائع أثناء النقل. تختلف التغطية بين مقدمي الخدمة، ولكن معظم السياسات تهتم أيضًا بتكاليف الشحن المتأخرة، وعدم التسليم من قبل شركة النقل، والتأخير الناجم عن أحداث غير متوقعة مثل الكوارث الطبيعية والقوة القاهرة.
#2 – تأخر التسليم
الثاني في قائمة مضايقات الشحن هو تأخر البضائع.
في بعض الحالات، يكون التأخير بمثابة إزعاج بسيط؛ وفي حالات أخرى، يمكن أن يكون كارثيًا. تخيل أن مخزون عيد الميلاد الخاص بك لن يصل حتى منتصف شهر ديسمبر، حيث من المحتمل أن تفوتك نافذة التسوق الرئيسية.
يحدث التأخير لجميع أنواع الأسباب:
- الطقس السيئ
- نقص الموظفين أو الإضرابات
- البضائع ذات العلامات الخاطئة
- عدم وجود الوثائق الصحيحة
- ازدحام الموانئ وحركة المرور
- سوء التخطيط
- فشل المعدات
- الأحداث العالمية
كيفية تجنب تأخير البضائع
دعونا نلقي نظرة على أفضل 3 طرق لمنع التأخير.
خطط مسبقا
أسهل طريقة لمنع التأخير هي استخدام التخطيط الدقيق. يمكن أن يساعد استخدام أرقام السنوات السابقة في ذلك، مما يتيح لك اكتشاف الاتجاهات والتنبؤ بحكمة. خذ في الاعتبار مخصصات زمنية كافية وقم بتوصيل فترات زمنية سخية عبر سلسلة التوريد للتأكد من عدم إصابة أي شخص بخيبة أمل.
مسح العلامات
من الكتابة غير الواضحة وأوصاف المحتوى غير الدقيقة إلى الأوراق المفقودة، هناك الكثير من الأخطاء التي يمكن أن تحدث في وضع العلامات على شحناتك.
للسلع المختلفة متطلبات مختلفة اعتمادًا على ماهيتها والمكان الذي ستتوجه إليه. على سبيل المثال، يجب تصنيف البضائع الخطرة بشكل مختلف عن السلع القابلة للتلف أو الهشة. قد يكون لدى البلدان أيضًا لوائح مختلفة بخصوص ذلك، لذا فمن الأفضل دائمًا التحقق قبل الإرسال.
التوثيق الصحيح
لا ننشغل بهذا واحد. هل تعرف ما هي المستندات التي تحتاجها عند استيراد البضائع إلى المملكة المتحدة؟ اكتشف هنا .
اختر وكيل شحن موثوقًا
هل استخدمت وكيل الشحن الذي اخترته من قبل؟ هل يتمتعون بسمعة طيبة، وهل يمكنهم إثبات ذلك؟
إذا كنت جديدًا في مجال الشحن، فابحث قبل وضع كل بيضك (أو أي شحنة أخرى) في سلة واحدة.
#3 – ضعف التواصل
إن معرفة مكان شحنتك يعني أنه يمكنك التخطيط للتسليم المتوقع. ولكن بما أنه لا يتم تتبع جميع عمليات الشحن، فمن الممكن أن تفقد مسار البضائع الخاصة بك بسهولة لأنه ليس لديك سوى المعلومات الأساسية في متناول اليد.
إن الحفاظ على التواصل الفعال مع وكيل الشحن الخاص بك سيعني أن لديك المزيد من التحكم ويمكنك تنظيم العناصر الأخرى لتسليم الشحنة لضمان الحد الأدنى من التأخير.
كيفية تجنب ضعف التواصل
هذا واحد بسيط.
قبل أن تختار وكيل الشحن الخاص بك، تحقق مما إذا كان يقدم التتبع! إذا فعلوا ذلك، فاكتشف مدى دقته وحداثته. لا تخف من طرح الأسئلة - فهذا يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.
#4 – التكاليف المرتفعة
ارتفعت أسعار الشحن
من نقص الحاويات إلى زيادة الوقود إلى نزاعات السائقين - كل هذا يعني أن نقل البضائع شهد ارتفاعًا في التكلفة.
في حين أن استخدام أرخص شركة يمكنك العثور عليها أمر مغري، فلا تنس التحقق من تغطية كل شيء. في كثير من الأحيان، تقوم الشركات عديمة الضمير بتخفيض أسعارها بشكل مصطنع إما عن طريق تقليص أشياء مثل التأمين أو إضافتها لاحقًا، مما يؤدي إلى ارتفاع أسعارها "الرخيصة".
كيفية تجنب التكاليف المرتفعة
لتقليل نفقاتك، استخدم وكيل الشحن. ومع وجود مثل هذه الشبكة الواسعة خلفهم، يتمتع وكلاء الشحن بالقوة الشرائية ويحصلون على أسعار أفضل.
أتساءل ما الذي يحدث في أسعار الشحن الخاصة بك؟ إقرأ عن الموضوع في هذه المدونة .
#5 – عمليات مربكة
تعتبر الأعمال الورقية المستخدمة في نقل البضائع حول العالم ضخمة جدًا. هناك الكثير من القواعد واللوائح التي يجب الالتزام بها، وهي تختلف في جميع أنحاء العالم. حتى إرسال البضائع إلى الاتحاد الأوروبي قد تغير في السنوات القليلة الماضية.
كيفية تجنب الارتباك
مع تغير القواعد والتسجيلات طوال الوقت، والعديد من الأشياء التي يجب القيام بها بشكل صحيح، فإن أسهل طريقة لمنع التأخيرات المرتبطة بالارتباك هي الاستعانة بخبراء يعرفون العمليات من الداخل إلى الخارج ويمكنهم القيام بجميع الأجزاء الصعبة من عملية الشحن نيابةً عنك.
وكلاء الشحن المحترفون يتخلصون من ضغوط الشحن
هل تشعر بالقلق من تأخر بضائعك؟
يمكنك تجنب كل هذه المشاكل – وأكثر – من خلال الاستعانة بأشخاص يكرسون جهودهم لإيصال بضائعك إلى أي مكان يحتاجون إليه. وإذا لم تكن قد خمنت، فنحن هؤلاء الناس. اتصل بشركة Millennium اليوم للحصول على المشورة الودية والخدمة ذات المستوى الذهبي.