يعد الحصول على قياساتك بشكل صحيح عند إرسال البضائع أمرًا ضروريًا. تخيل أنك تقوم بحساب ميزانية الشحن الخاصة بك بعناية فقط لتتعرض لرسوم غير متوقعة لأن وزن البضائع الخاصة بك أو أبعادها كانت زائدة قليلاً. إنه ليس محبطًا فحسب؛ قد يكون الأمر مكلفًا - في عالم الشحن، يمكن لبضعة سنتيمترات أو كلغ إضافية أن تؤثر حقًا على أرباحك النهائية.
لا يقتصر الأمر على ملء النماذج فحسب - بل يتعلق أيضًا بضمان ربط الأسعار العادلة وتجنب التأخير والاستمتاع بتجربة شحن سلسة.
لماذا تعتبر الدقة مهمة؟ ما هي المشاكل الناجمة عن الحسابات الخاطئة؟ وما هي أفضل الممارسات التي تضمن أن تكون شحناتك دائمًا على المسار الصحيح؟ في ميلينيوم، نحن هنا للمساعدة.
العواقب الوخيمة للقياسات غير الدقيقة
إن الحصول على وزن وأبعاد حمولتك بشكل خاطئ ليس مجرد مشكلة صغيرة. ما قد يبدو غير ذي صلة تقريبًا من جهة ما يمكن أن يتحول إلى سلسلة من المشاكل التي يمكن أن تكلفك الكثير!
- تصنيف الشحن غير صحيح – تؤثر فئة الشحن الخاصة بك بشكل مباشر على تكلفة الشحن الخاصة بك. إن التقليل أو المبالغة في التقدير يعني عدم توافق الأبعاد والوزن، مما يؤدي إلى تصنيف خاطئ ودفع رسوم أكبر في النهاية من تلك التي حددتها في الميزانية.
- الشحنات المتأخرة – بالنسبة لشركة النقل، عندما تكون الأبعاد خاطئة، فقد يعني ذلك أن الشحنة لا تتناسب مع الشاحنة أو الحاوية المخطط لها، مما يعطل تخطيط السعة الخاصة بها. وسوف تكون هناك حاجة إلى ترتيبات بديلة، وهذا يعني التأخير (والمزيد من التكاليف!).
- العقوبات والغرامات الجمركية - يمكن أن تؤدي الإقرارات غير الدقيقة إلى عمليات تدقيق وتحقيقات جمركية. لدى السلطات الجمركية لوائح صارمة فيما يتعلق بالإعلان الدقيق عن البضائع، بما في ذلك وزنها وأبعادها، ولا تخجل من فرض الغرامات.
- البضائع التالفة - يمكن أن يؤدي الخطأ في هذه القياسات إلى تحميل أو تكديس غير مناسب، مما يزيد من خطر التلف أثناء النقل.
- مخاوف تتعلق بالسلامة – يمكن أن تشكل البضائع كبيرة الحجم أو ذات الوزن الزائد خطراً على السلامة أثناء الرحلة، مما يزيد من المخاطر على الأشخاص المشاركين بشكل مباشر في حركة البضائع الخاصة بك.
كيفية قياس البضائع الخاصة بك
مع التصميم الجديد على قياس هذه الحمولة بشكل صحيح - كيف يمكنك القيام بذلك؟ لذلك، عليك أن تفهم الوزن الأبعادي وكيف يؤثر على حسابات الحمولة.
فهم الوزن الأبعاد
الوزن البعدي (أو الوزن الخافت) هو قياس يعتمد على الحجم ويوفر نظامًا عادلاً لحساب تكاليف الشحن للسلع ذات الوزن المنخفض والكبيرة الحجم. يتم حسابه عن طريق ضرب طول وعرض وارتفاع الحزمة الخاصة بك وتقسيمها على "عامل الأبعاد". ويختلف هذا الرقم الأخير حسب الناقل ولكنه يتراوح عادةً بين 4000 و6000 سم3/كجم.
تستخدم شركات النقل بعد ذلك نظام "الفوز بأعلى عدد"، حيث يتم استخدام القيمة الأعلى بين وزن DIM والوزن الفعلي؛ وبالتالي، فإن الحزمة الأخف التي تشغل مساحة كبيرة يمكن أن تكلف مبلغًا مماثلاً لجسم أثقل وأصغر بكثير.
مثال على الوزن البعدي هو كما يلي:
تحتوي العبوة على أبعاد 50 سم × 40 سم × 30 سم. يتم حساب حجمه على النحو التالي: 50 × 40 × 30 = 60.000 سم 3.
الوزن DIM بعامل أبعاد 5000 يساوي 60000 / 5000 = 12 كجم.
إذا كان الوزن الحقيقي 8 كجم، فسيتم حساب تكلفة الطرد على أساس الوزن البعدي البالغ 12 كجم. إذا كان الوزن الحقيقي 14 كجم، فسيتم حساب تكلفة الطرد على أساس هذا الوزن الحقيقي وهو 14 كجم.
وزن البضائع الخاصة بك
تذكر أنه عندما تقوم بحساب وزن الشحنة الخاصة بك، يجب عليك تضمين الحزمة بأكملها - بما في ذلك مواد التعبئة وأي منصة نقالة! كل ما تقوم بشحنه يجب أن يتم دفع ثمنه.
يقيس:
- الطول (L) – الجانب الأطول من شحنتك، بما في ذلك أي بروز (على سبيل المثال، إذا كان على منصة نقالة)
- العرض (W) – الجانب الأقصر من شحنتك؛ مرة أخرى، تشمل المتراكمة.
- الارتفاع (H) – من أسفل حمولتك إلى أعلى نقطة (بما في ذلك منصة التحميل).
إذا كانت الحزمة الخاصة بك ذات شكل غير منتظم، فقم بالقياس إلى النقاط الأطول - تخيل أنها داخل صندوق يناسبها وقم بالقياس كما لو كنت تقيس هذا الصندوق.
ثم قم أيضًا بوزن حمولتك! مرة أخرى، قم بتضمين البليت وأي مواد تغليف. إذا كنت تعرف عامل الأبعاد لشركة التوصيل الخاصة بك، فيمكنك استخدام هذه الأرقام كما هو موضح أعلاه لتقدير التكاليف بدقة. توفير كل تلك القياسات الدقيقة مع البضائع الخاصة بك.
الأسئلة الشائعة حول وزن وقياسات الشحن
س: هل تؤثر طريقة النقل (جوي، بري، بحري) على الوزن والقياسات؟
ج: نعم.
- الشحن الجوي له حدود المساحة، لذلك، كما هو موضح أعلاه، يتم استخدام الوزن الفعلي والوزن الأبعاد.
- يركز الشحن البري عادة على الوزن الفعلي، مع مراعاة الوزن الأبعاد فقط للبضائع الضخمة وخفيفة الوزن بشكل استثنائي.
- في الشحن البحري، ستأخذ شحنات حمولة الحاوية الكاملة (FCL) في الاعتبار الوزن الفعلي في المقام الأول، بينما تستخدم الشحنات الأقل من حمولة الحاوية عددًا أكبر من الوزن الأبعاد مقابل حسابات الوزن الفعلي كما هو موضح.
س: هل أحتاج إلى القياس بالوحدات المترية أو الإمبراطورية؟
ج: تستخدم معظم شركات النقل النظام المتري (السنتيمترات والكيلوجرامات)، مع استخدام القياسات الإمبراطورية في المقام الأول في الولايات المتحدة فقط. من المفيد التحقق من شركة الاتصالات الخاصة بك إذا لم تكن متأكدًا.
س: ماذا لو كانت شحنتي على منصات متعددة؟
ج: قم بقياس كل منصة على حدة ثم قم بإضافة الأبعاد معًا للحصول على الأبعاد الإجمالية لشحنتك.
س: هل أحتاج إلى تضمين وزن البليت في حساباتي؟
ج: نعم - يجب دائمًا تضمين وزن المنصة النقالة وأي مواد تعبئة أخرى في الوزن الإجمالي لشحنتك.
- ماذا لو كنت لا أزال غير متأكد من القياسات؟
ج: اتصل بنا على ميلينيوم. خبراؤنا متاحون لمساعدتك في ضمان الحصول على قياسات دقيقة لشحنتك.
قياس وزن الشحن مع الألفية
إن دقة وزن الشحن وقياسه هي أكثر من مجرد أرقام - فهي الأساس لعملية شحن سلسة وفعالة من حيث التكلفة. عندما تحصل على القياسات الصحيحة، فإنك تساعد على ضمان شحن البضائع الخاصة بك دون وقوع حوادث وفي حدود الميزانية! اتصل بنا في ميلينيوم لتلبية كافة احتياجات الشحن الخاصة بك.