الانتقال من شركة محلية إلى شركة دولية خطوة كبيرة، ولكنها قد تكون مثيرة للقلق أيضاً. أنت واثق من بلدك - فهو بيئة تعرفها جيداً - لكن السوق العالمية لها خصوصياتها، وسيستغرق الأمر بعض الوقت للتأقلم معها. لا تقلق، بمجرد أن تستقر، ستصبح الأمور سهلة - ونحن في شركة ميلينيوم للشحن هنا لمساعدتك طوال الطريق.

من أولى العقبات التي ستواجهها هي عالم الجمارك والضرائب المعقد. لا داعي للقلق، فنحن خبراء! إليك بعض النصائح الأساسية لضمان تجربة جمركية دولية سلسة قدر الإمكان.

فهم رموز النظام المنسق

تُعدّ رموز النظام المنسق (HS) الخاصة ببضائعك هي الوسيلة التي تمكّن سلطات الجمارك من معرفة محتويات شحنتك دون الحاجة إلى فتحها للتفتيش. يضمن إدخال الرمز الصحيح مرورًا سلسًا عبر الجمارك مع دفع الرسوم الجمركية الصحيحة؛ أما إدخال رمز خاطئ فقد يُعرّضك لرسوم إضافية وتأخيرات غير مرغوب فيها، بل وحتى احتمال مصادرة بضائعك.

قد تسمع أيضًا عن رموز CN ورموز TARIC عند الشحن إلى الاتحاد الأوروبي - هذه الرموز، وهي امتدادات لرمز النظام المنسق (HS)، تُفصّل الأمر أكثر لتحديد التعريفة الجمركية الأوروبية الصحيحة. سواءً كانت HS أو CN أو TARIC، فهي متوفرة بسهولة على الإنترنت ويسهل البحث عنها. لا تعتمد على التخمين!

إن كتابة الكود بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية، لذا إذا كنت تشعر ببعض الحيرة، فأخبرنا بذلك. 

إعطاء الأولوية للتوثيق الجيد

يُعدّ نقص أو عدم صحة الأوراق السبب الرئيسي لتأخيرات الجمارك، وفي عالم يتسم بالكفاءة الرقمية، لا داعي للوقوع في مشاكل تتعلق بالوثائق. من الضروري التأكد من صحة الفاتورة وبوليصة الشحن، فهما تحتويان على جميع تفاصيل شحنتك، مما يتيح تتبعها ونقلها حول العالم بسلاسة.

عند اختياركم شركة ميلينيوم للشحن، نضمن لكم دقة واكتمال جميع وثائقكم قبل مغادرة الشحنة للبلاد. كما نقدم لكم المشورة بشأن الأنظمة المناسبة لتسهيل العملية برمتها.

ضع في اعتبارك القواعد الخاصة بكل دولة

لا يوجد بلدان متطابقان تمامًا. غالبًا ما تشحن إلى عدد قليل من البلدان، لذا يجدر بك تخصيص بعض الوقت للبحث عن الخصائص المميزة التي تجعل وجهاتك فريدة من نوعها، ثم اتباع إرشاداتها.

قد تحتاج إلى الالتزام بلوائح تعبئة محددة، أو تجنب مواد معينة، أو القيام ببعض الأعمال الورقية الإضافية - إن تجهيز كل شيء مسبقًا سيجنبك المشاكل لاحقًا.

ضع في اعتبارك تكلفة الرسوم والضرائب

من المهم التأكد من معرفة الجهة المسؤولة عن دفع الرسوم. على الرغم من بعض المفاهيم الخاطئة الشائعة، فإن معظم الرسوم الجمركية يدفعها عملاؤك، وهذا في صالحك، ولكن قد تختلف شروطك الخاصة.

في مجال الشحن، تُعرف هذه الاتفاقيات باسم "إنكوترمز" ، وهي تُحدد ما إذا كنت مسؤولاً عن أي رسوم أو ضرائب استيراد. من الضروري التأكد من وضوح شروط الإنكوترمز قبل الشحن. تعرّف على المزيد حول الإنكوترمز في مقالنا الأخير هنا .

امنح نفسك وقتاً إضافياً

لا تعد عملاءك بجدول زمني لست متأكدًا منه تمامًا، فهذا يجعلك حلقة ضعيفة في سلسلة التوريد. عندما يتعلق الأمر بالجمارك الدولية، قد تستغرق الأمور وقتًا أطول مما تتوقع، والخبرة وحدها هي التي ستمنحك المعرفة اللازمة لتقدير الوقت بدقة. كن واقعيًا، وخذ في الحسبان وقتًا إضافيًا لاجتياز الجمارك، خاصةً إذا كانت هذه تجربتك الأولى في الشحن الدولي.

في شركة ميلينيوم للشحن، نبذل قصارى جهدنا لنقدم لكم تقديرًا دقيقًا، ولكن حتى مع خبرتنا الطويلة، لا يمكننا ضمان كل شيء! لذا، فإن هامش الأمان الإضافي في جدول التسليم ضروري لتجنب خذلان عملائكم.

التواصل الجيد

حافظ على قنوات التواصل مفتوحة مع عميلك ومع وكيل الشحن. إذا كان هناك أي شيء يحتاج إلى توضيح، فإن القدرة على الرد فورًا ستساعد (ولا تنسَ مراعاة فروق التوقيت!). كلما أسرعت في الرد، كلما سارت الأمور بسلاسة أكبر. 

إضافةً إلى ذلك، في حال حدوث تأخير، فإن إبلاغ العميل بذلك يُعدّ تصرفاً لائقاً ويُرضيه. لا شيء أسوأ من الانتظار الطويل دون معرفة ما يجري، لذا تجنّب وضعهم في هذا الموقف إن لم يكن ذلك ضرورياً.

العمل مع شركة ميلينيوم للشحن

بصراحة، إذا كنت ترغب في عملية شحن سلسة وإجراءات جمركية فعّالة، فإن التعاون مع وكيل شحن ذي خبرة أمر بالغ الأهمية، خاصةً إذا كانت هذه تجربتك الأولى. ونحن الأفضل في هذا المجال.

عند اختيارك شركة ميلينيوم للشحن، ستحصل على مدير حساب شخصي يرافقك في كل خطوة، لضمان وصول شحنتك إلى وجهتها بأقل قدر من المتاعب. لدينا خبرة تمتد لعقود في هذا المجال، ونعرف تمامًا ما يبحث عنه مسؤولو الجمارك - سنقوم بمراجعة مستنداتك مسبقًا، والتأكد من صحة جميع رموزك، وتقديم تقدير معقول للوقت، وسنكون متاحين للتواصل معك متى احتجت إلينا.

اتصل بنا اليوم في شركة ميلينيوم للشحن وانقل بضائعك على الطريق دون تأخير!