هل تعرف ما الذي ينطوي عليه نقل البضائع من مكان إلى آخر؟

سواء كنت تنقل البضائع في جميع أنحاء المملكة المتحدة أو دوليًا، فإن معرفة عملية الشحن من الداخل إلى الخارج أمر مهم. وإلا كيف يمكنك التأكد من وصول شحناتك إلى المكان الذي يجب أن تكون فيه قطعة واحدة؟

نغطي هنا ما يمكن توقعه طوال عملية الشحن. 

أدوار ومسؤوليات المشاركين

لنبدأ بتحديد ماهية كل طرف وماذا يفعل.

الشاحن

الشاحن هو الشخص الذي يتحمل مسؤولية تعبئة الشحنة وإعدادها قبل النقل. 

قد يكون هذا أنت. أو قد يكون المورد هو الذي يرسل أجزاء عملك للمنتج النهائي الذي تصنعه وتبيعه. يتحمل الشاحن تكلفة الشحن ويوقع على سند الشحن عند وصول الناقل لاستلامه.  

وكيل الشحن

يعتني وكيل الشحن بجميع الجوانب المختلفة لنقل الشحنة من نقطة المنشأ إلى وجهتها النهائية. 

وهذا يعني أن مسؤوليات وكيل الشحن، الذي يمكن أن يكون شخصًا أو شركة، واسعة جدًا. يقوم وكلاء الشحن بفرز الوثائق وإدارة المخاطر وتنظيم شركة نقل واحدة أو عدة شركات والبحث عن وسائل النقل الأكثر موثوقية وفعالية من حيث التكلفة لتلبية احتياجاتك.

شركة الشحن / الناقل

شركات النقل هي أفراد أو شركات تقوم بنقل بضائعك فعليًا من A إلى B عن طريق البر أو الماء أو الجو. وهم مسؤولون قانونًا عنهم أثناء العبور.  

المرسل إليه

المرسل إليه هو المستورد وهو المسؤول عن دفع الرسوم ورسوم الشحن. 

في أغلب الأحيان، يكون مشتري البضاعة هو المرسل إليه. 

عملية الشحن

الآن لقد قمنا بفرز التعريفات، دعونا ننظر في كيفية عمل كل شيء.

1 – الاقتباس

أولاً، يقوم المستورد أو المرسل إليه بطلب البضائع من المورد أو المرسل. 

سيطلب المشتري عمومًا عرض أسعار يمكن أن يتضمن فاتورة أولية؛ هذا النوع من الفواتير يمكن أن يكون عرضة للتغيير. بمجرد أن يحصل المشتري على الضوء الأخضر لعرض الأسعار، سيقوم المورد بإنشاء أمر شراء. هذا عقد يصف تفاصيل الطلب والمبلغ الذي سيكلفه.  

2- مصطلحات التجارة الدولية

يجب أن يشير أمر الشراء إلى أي واحد من مصطلحات التجارة الدولية العديدة يوافق عليه. 

مصطلحات التجارة الدولية هي رموز معترف بها دوليًا توضح بالتفصيل المهام والمخاطر والتكاليف للمشترين والبائعين في معاملة الشحن. يمكنك قراءة المزيد حول سبب استخدامنا لمصطلحات التجارة الدولية وما هي هذه المصطلحات في هذه المدونة .

يجب اختيار المجموعة المناسبة من مصطلحات التجارة الدولية للمعاملة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد يحتاج المشتري إلى جمع أموال أكثر مما كان يعتقد في الأصل.  

تحدد مصطلحات التجارة الدولية أيضًا الطرف المسؤول عن تحديد مصادر وكيل الشحن. ومن أجل هذه العملية، لنفترض أن المرسل إليه قد اشترى البضائع وفقًا لشروط EXW، وبالتالي فهو مسؤول عن جميع مراحل رحلة الشحنة.  

3 - اختر وكيل الشحن

مع أمر الشراء، يحتاج المشتري الآن إلى تنظيم النقل لبضائعه. من خلال إحضار وكيل شحن على متن السفينة، فإنهم يتخلصون من كل الضغوط والإدارة التي تأتي مع تنظيم النقل بأنفسهم، حيث أن دور وكيل الشحن هو ترتيب أفضل طريقة ومسار للشحنة.  

سوف يطلب وكيل الشحن المستندات من المورد. يمكن أن تشمل هذه قائمة التعبئة وشهادة المنشأ ونموذج البضائع الخطرة. (لست متأكدًا من البضائع الخطرة؟ اقرأ هذا ).

4 – تحصيل البضائع

إحدى مسؤوليات وكيل الشحن هي توجيه الناقل. 

بمجرد تعبئة البضائع، سيتم حجز الناقل لاستلام البضائع في وقت محدد في يوم محدد. 

5 – بوليصة الشحن

عندما يصل الناقل، سيقوم بإصدار بوليصة الشحن، أو BoL. يلعب مستند الشحن اللوجستي المعقد هذا دورًا حيويًا في نقل البضائع لأنه عقد بين جميع الأطراف، ويعمل كدليل على الملكية أثناء تحرك البضائع ويعمل كدليل على الاستلام في الطرف الآخر.

لمزيد من المعلومات حول دور بنك لبنان، انقر هنا .

6 – على التحرك

التالي هو الرحلة. سيتم تحميل البضائع الخاصة بك بعناية ونقلها عبر الطرق أو السكك الحديدية أو البحر أو الجو إلى وجهتها. إذا كانوا يغادرون البلاد، فستتم معالجتهم من خلال جمارك التصدير ووضعهم في مرحلة العبور.

7 – التخليص الجمركي

عندما تصل شحنتك إلى بلد الوجهة، يجب أولاً تخليصها من خلال جمارك الاستيراد قبل أن تتمكن من الاستمرار في طريقها إلى المرسل.

لكل دولة قواعد مختلفة للاستيراد والتصدير، وهذا يعني أن المستندات التي تحتاجها يمكن أن تختلف – وكذلك مقدار الرسوم والضرائب. لمعرفة المزيد حول ما يمكن توقعه من تخليص البضائع عبر الجمارك، بما في ذلك الوثائق التي ستحتاجها عادةً والمدة التي يجب أن تستغرقها، اقرأ هذه المدونة .

8- يوم التسليم

الخطوة الأخيرة بعد تخليص جمرك الاستيراد هي مواصلة السفر نحو عنوان التسليم الذي قدمه المشتري. 

تتبع البضائع الخاصة بك

يمكن أن يكون وقتًا مثيرًا للقلق عندما تكون بضائعك في مرحلة النقل. ماذا لو حدث خطأ ما؟

تلعب التكنولوجيا دورًا كبيرًا في التتبع ويمكن أن توفر راحة البال بالإضافة إلى معلومات حول المشكلات المحتملة في وقت مبكر. يجب أن توفر شركات النقل الاحترافية خدمة تتبع قوية تمنحك موقعًا في الوقت الفعلي لمكان وجود البضائع الخاصة بك.  

قضايا غير متوقعة

في بعض الأحيان تطرأ أشياء يمكن أن تسبب مشاكل في تقدم رحلة شحنتك. قد تشمل الحالات التي تسبب التأخير ما يلي:

طقس

يمكن أن تمنع الظروف الجوية السيئة الطائرات من الإقلاع، والسفن الحاملة من الرمي في البحر، وسقوط الأشجار وإغلاق الطرق الأساسية. وكل هذه الحالات يمكن أن تسبب تأخيرات كبيرة.

التكدس في الميناء

يمكن أن يكون لحركة المرور في البحر، عندما تضطر سفن الحاويات إلى الانتظار خارج ميناء ممتلئ بالفعل بسبب نقص المساحة، تأثير كارثي على المهل الزمنية. 

الضربات

سواء كانوا عمال الموانئ أو عمال الجمارك أو موظفي التخزين، فإن نقص القوى العاملة يجعل تحميل وتفريغ ومعالجة الشحنات أبطأ بكثير. 

البضائع ذات الملصقات الخاطئة والمعبأة بشكل غير صحيح

يجب أن تكون ملصقات الشحن واضحة وصحيحة لأنها تظهر معلومات حيوية حول البضائع الخاصة بك. وهذا يعني أن وضع العلامات غير الصحيحة يمكن أن يؤدي إلى تأخيرات جمركية أو حتى فقدان الطرود الخاصة بك إلى الأبد.  

توثيق غير صحيح

الأوراق المفقودة والأوصاف غير الدقيقة والكتابة الباهتة أو غير المقروءة كلها أمور يمكن أن تسوء فيما يتعلق بالمستندات، وقد يعني هذا الاحتفاظ ببضائعك أثناء تعقب القطع الصحيحة من الورق - ودفع ثمن الامتياز. 

الظروف القصوى 

في بعض الأحيان تحدث أشياء مجنونة يكون لها تأثير الفراشة في عالم الشحن. هل قرأت عن سفينة الحاويات التي جنحت في ماريلاند بالولايات المتحدة؟

الأحداث العالمية

الأحداث التي تحدث في جميع أنحاء العالم يمكن أن تسبب مشاكل كبيرة للمصدرين والمستوردين على حد سواء. على سبيل المثال، تسببت جائحة كوفيد-19 في توقف أسعار شحن الصواريخ والحاويات في الأماكن الخاطئة، ولا تزال تؤثر على مشهد الشحن حتى اليوم.  

على الرغم من أن معظم الشحنات تصل إلى حيث ينبغي لها في الوقت المناسب، فمن الممكن دائمًا أن يحدث خطأ ما. اقرأ كل ما يجب عليك فعله في حالة فقدان شحنتك أو تلفها في هذه المدونة.

كم من الوقت يجب أن يستغرق؟

حسنا حسنا. السؤال هو كم يبلغ طول قطعة الخيط؟ ولكن هنا بعض التقديرات.

للشحنات التي تسافر عن طريق البر أن تصل إلى وجهتها بسرعة كبيرة إذا كانت داخل المملكة المتحدة أو أبعد قليلاً في أوروبا. من الباب إلى الباب في المملكة المتحدة، يمكن أن تصل بضائعك إلى أي مكان خلال يومين. للوصول إلى ألمانيا، تحتاج إلى ما يصل إلى 5 أيام.

الشحن البحري هو أبطأ وسيلة نقل، حيث يستغرق وصول البضائع إلى ميناء الوجهة ما يصل إلى 45 يومًا.

الشحن بالسكك الحديدية أسرع من الشحن بواسطة سفن الحاويات، ولكنه أبطأ من الشحن الجوي. عادة ما يستغرق نقل البضائع بالقطار يومين على الأقل حسب مسافة الرحلة. الرحلات الأطول، مثل الرحلات من الصين إلى المملكة المتحدة، يمكن أن تستغرق أسابيع.

يعد نقل البضائع إلى بلدان أخرى عبر الطائرة سريعًا بشكل لا يصدق ويمكن نقل البضائع جواً إلى أي مكان في العالم. للحصول على شحنة من الصين إلى المملكة المتحدة، فإنك تستغرق من 4 إلى 8 أيام.

هل تتساءل كم من الوقت قد يستغرق الشحن الخاص بك إقرأ هذه المدونة .

معرفة ما يمكن توقعه سيوفر لك الوقت

إن فهم ما يجري في نقل البضائع الخاصة بك من النقطة أ إلى النقطة ب سيضمن لك الاستعداد قدر الإمكان، مما يوفر لك الوقت والمال.

ولكن يجب أن يكون الشحن خاليًا من التوتر، خاصة مع قيام وكيل الشحن بالاعتناء بالأشياء نيابةً عنك.

هل لديك بعض المسؤول المتعلق بالشحن لفرزه؟ دعنا نساعد. اتصل بالألفية اليوم.