هل الإصدار خاطئ؟ هل لا يوجد ترخيص؟ هل ينقص الشهادة المناسبة؟
المستندات غير الصحيحة = لا بضائع. الأمر بهذه البساطة. أو في كثير من الحالات، يعني نقص المستندات انتظاراً طويلاً وإنفاق مبلغ كبير من المال على التخزين ريثما يتم تجهيز المستندات الصحيحة أو تقديم طلبات التراخيص.
قد يكون تحديد المستندات المطلوبة أمراً محيراً. فبعضها إلزامي بغض النظر عن طبيعة الشحنة أو مصدرها، بينما بعضها الآخر خاص بأنواع معينة من البضائع أو بظروف محددة، وقد يكون مطلوباً أو غير مطلوب.
تابع القراءة لاكتشاف ما يندرج ضمن كلتا الفئتين واستعد لعملية الاستيراد القادمة.
الوثائق التي يحتاجها الجميع
هناك أربع وثائق رئيسية ضرورية لنجاح أي شحنة تدخل المملكة المتحدة.
1- بوليصة الشحن (BoL)
تُعتبر بوليصة الشحن أهم وثائق الشحن على الإطلاق. فبدونها، يصبح شحن أي شيء إلى أي مكان أمراً مستحيلاً.
تعتبر بوليصة الشحن بمثابة عقد وإثبات للملكية وإثبات للاستلام، مما يعني أنه إذا لم يكن لديك النسخة الأصلية أو نسخة إلكترونية، فلا يمكن تسليم البضائع إليك.
للحصول على نظرة أكثر تعمقاً حول ماهية BoL وما ليس كذلك، اطلع على مدونتنا الأخيرة حول هذا الموضوع.
2- الفاتورة التجارية
تعتبر الفاتورة التجارية وثيقة أساسية في عملية التخليص الجمركي لأنها تخبر موظفي الجمارك بما تقوم بشحنه وقيمة بضائعك.
تُستخدم هذه المعلومات لحساب قيمة الرسوم والضرائب التي أنت ملزم بدفعها.
3- قائمة التعبئة
تُستخدم قوائم التعبئة في الشحن الدولي لتقديم معلومات مفصلة عن البضائع الموجودة في الشحنة نفسها، ويتم تجميعها من قبل الشخص المسؤول عن تعبئة البضائع.
يتضمن المستند تفاصيل حول وزن وعدد وأبعاد البضائع بالإضافة إلى كيفية تعبئة البضائع.
على الرغم من أن القائمة قد لا تبدو مهمة للغاية، إلا أن هذه القائمة تلعب دورًا كبيرًا في التخليص الجمركي وهي ضرورية لإكمال بوليصة الشحن.
4 – رقم EORI
حسنًا، إنها ليست وثيقة مادية، لكنك ستظل بحاجة إلى واحدة إذا كنت تريد بضائعك.
يحتاج أي شخص يرغب في استيراد أو تصدير البضائع من أو إلى الاتحاد الأوروبي إلى التسجيل للحصول على رقم EORI فريد، ولكنك لن تحتاج إلى القيام بذلك إلا مرة واحدة.
تُستخدم أرقام EORI، أو أرقام تسجيل وتحديد هوية المشغل الاقتصادي، لتتبع وتبسيط تبادل المعلومات الجمركية بين البلدان.
المستندات التي قد تحتاجها
المستندات التالية ليست إلزامية. قد لا تحتاج إلى أي منها على الإطلاق. يعتمد الأمر برمته على طبيعة ما تقوم بشحنه.
بيانات سلامة المواد
MSDS تعني صحيفة بيانات سلامة المواد وهي وثيقة أساسية لشحن البضائع الخطرة.
تحتوي هذه الوثيقة القانونية الشاملة على معلومات مفصلة للغاية حول أي مخاطر محتملة وكيفية الحفاظ على سلامة المنتج طوال عملية الشحن.
شهادة CE
من المحتمل أنك رأيت علامة CE من قبل. تُفيد شهادة CE الجمارك بأن المنتجات الموجودة في الشحنة تستوفي متطلبات السلامة والصحة والبيئة في الاتحاد الأوروبي، وتشير إلى أن المنتجات متوافقة مع تشريعات الاتحاد الأوروبي.
رغم أنك قد تكون لاحظت علامة CE على الألعاب والأجهزة الكهربائية، إلا أن قائمة المنتجات التي تتطلب شهادة CE أطول مما تتخيل. تشمل هذه المنتجات المصاعد والأجهزة الطبية وأجهزة الغاز.
شهادات الترخيص
غالباً ما تأتي شهادات التفويض على شكل خطاب من مالك حقوق الملكية الفكرية لأي سلع تقوم بشحنها. ونقصد بالملكية الفكرية المنتجات التي تتضمن علامات تجارية أو صوراً أو شخصيات مملوكة قانونياً لشخص ما.
شهادة صحة الموانئ
منذ خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي، أصبحت الفحوصات الصحية في الموانئ إلزامية لجميع التجارة بين المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي، على جانبي الحدود. وتتولى سلطات الصحة في الموانئ حماية الصحة العامة والبيئية والحيوانية في المملكة المتحدة من خلال مراقبة أي شيء قد يهددها.
للتأكد من سلامة البضائع، سيحتاج مسؤولو الجمارك إلى رؤية الشهادة المناسبة إذا كان أي شيء تستورده يندرج ضمن تلك الفئة، مثل الطعام والشراب.
تشمل السلع الأخرى التي قد تتطلب شكلاً من أشكال الشهادات لاستيفاء متطلبات الفحص الصحي في الموانئ ما يلي:
- بعض أنواع البلاستيك. على سبيل المثال، غالباً ما تحتوي أدوات المطبخ القادمة من الصين على مادة الميلامين، وهي مادة تصبح خطرة على صحة الإنسان عند تعرضها للحرارة. ويتطلب استيراد أي من هذه السلع تقديم وثيقة إعلان البلاستيك (PDD) لإثبات اجتياز المنتج للاختبارات اللازمة.
- المنتجات الحيوانية. سواءً كان منتجك للاستهلاك البشري أم لا، قد تحتاج إلى شهادة بيطرية إذا كان يحتوي على منتجات حيوانية. تُثبت هذه الشهادة مصدر الحيوان/الحيوانات وكيفية معاملتها.
- الأغذية العضوية. حاليًا، لا يُشترط الحصول على شهادة فحص بريطانية سارية إلا على الواردات القادمة من دول خارج الاتحاد الأوروبي. تُثبت هذه الشهادة أن المنتجات المعنية قد حصلت على شهادة مطابقة لمعايير المنتجات العضوية البريطانية في بلد المنشأ
شهادة المنشأ (نموذج GSP أ)
تُثبت هذه الوثيقة بلد منشأ البضائع المستوردة. ورغم أنك لن تحتاج إليها لجميع الواردات إلى المملكة المتحدة، إلا أنه من المفيد الاحتفاظ بها على أي حال.
لماذا تتكبد عناء الحصول على وثيقة لا تحتاجها؟
لأنه إذا كنت تستورد من دولة عضو في نظام الأفضليات المعمم (GSP)، فقد تكون مؤهلاً للحصول على إعفاء كامل أو جزئي من الرسوم الجمركية. نظام الأفضليات المعمم هو نظام مصمم لزيادة التجارة مع الدول النامية.
شهادات الاختبار
بالنسبة لبعض المنتجات المستوردة إلى المملكة المتحدة، ستحتاج إلى إثبات أنها خضعت لاختبارات السلامة الكافية. قد يشمل ذلك البضائع الخطرة والمواد الكيميائية والأجهزة الكهربائية.
تُعد شهادات المطابقة إحدى هذه الوثائق الضرورية عند استيراد المركبات من دول أخرى، ويتم إصدارها من قبل الشركة المصنعة.
رخصة الاستيراد
يعتمد الحصول على رخصة استيراد بشكل كبير على نوع البضائع التي تشحنها، والعديد من السلع لا تتطلب رخصة. تسمح رخص الاستيراد للحكومة بمراقبة بعض المواد الواردة إلى البلاد، مثل المعدات العسكرية والمواد الكيميائية، وربما بشكل مفاجئ، الأعمال الفنية.
تراخيص التصدير
ستحتاج شحنتك في أغلب الأحيان إلى رخصة تصدير، ولكن ما لم تكن تشحن بموجب مصطلح EXW، فلن تكون مسؤولاً عن ذلك. اقرأ مدونتنا الأخيرة حول رموز التجارة ومعانيها هنا .
لن تحصل على بضائعك بدون المستندات الصحيحة
قد تتسبب الوثائق غير الصحيحة في تكاليف كبيرة وتأخيرات، لذا فإن امتلاك معرفة أساسية سليمة بما تحتاجه وما لا تحتاجه أمر حيوي لعملية شحن سلسة.
إذا لم تكن متأكدًا من مكان تخزين بضائعك، فإن شركة ميلينيوم مستعدة لمساعدتك. سيُطلعك خبراؤنا على ما تحتاجه لتوفير عناء التفكير في الأمر. اتصل بنا اليوم!