هل تقوم باستيراد أو تصدير البضائع؟
إذن، ربما تكون قد سمعت عن تهم الاحتجاز وغرامة التأخير. ولكن ما هي بالضبط ولماذا تحتاج إلى دفعها؟
نوضح هنا المصطلحين، وكيفية عملهما، ولماذا من المهم أن تعرف عنهما.
رسوم الاعتقال
إن كلمة "الاعتقال" تملأ معظمنا بشعور بالرهبة. وكما هو الحال مع العقوبة المدرسية، يجب تجنب اتهامات الاحتجاز بنفس القدر!
إذن ما هم؟
حسنًا، الاحتجاز هو الوقت الذي تقضيه الحاوية خارج المحطة، عادة عندما يتم تفريغها. يتم قياس الوقت من وقت نقل الحاوية الممتلئة خارج الميناء حتى إرجاع الحاوية الفارغة إلى الميناء أو المستودع.
وبالتالي، يتم احتساب رسوم الاحتجاز ودفعها مقابل الاحتفاظ بالحاوية لفترة طويلة جدًا. يشبه إلى حد ما كتاب المكتبة. عندما تتأخر في إرجاع العنصر، سيتم فرض رسوم عليك. وفي اللحظة التي يتم فيها تفريغ حمولتك وإخراجها من الميناء، فإن الوقت يمر بسرعة.
رسوم التأخير
غرامات التأخير هي الوقت الذي تقضيه الحاوية في محطة الميناء قبل نقلها إلى وجهتها التالية.
في مرحلة التصدير، يتم حساب ذلك من لحظة وصولها إلى المحطة حتى وقت تحميلها على السفينة. في مرحلة الاستيراد، هو الوقت الذي تقضيه الحاوية داخل المحطة من وقت تفريغها من السفينة إلى وقت التقاطها.
ما هو وقت الفراغ؟
بغض النظر عن وسيلة النقل المستخدمة أو الموقع الذي يجب أن تنتهي فيه الحاوية، تسمح شركات النقل بقدر معين من الوقت لالتقاط أو إزالة الحاويات من محطة الميناء، وهو أمر غير مقابل.
يتم تحديد مقدار وقت الفراغ المخصص بواسطة شركة النقل ولكن يبلغ متوسطه حوالي 7 أيام. إذا لم يتم جمع الحاوية أو إزالتها بشكل صحيح خلال هذا الإطار الزمني، فإنها تبدأ في تراكم غرامات التأخير أو رسوم الاحتجاز.
لماذا هناك رسوم الاحتجاز وغرامة التأخير؟
يتم فرض رسوم الاحتجاز وغرامة التأخير لتثبيط التأخير وتقليله. إنهم مجرد ترس آخر في سلاسل التوريد العالمية التي تعمل بسلاسة.
بمجرد وصول الحاوية إلى وجهتها، ماذا يحدث بعد ذلك؟ الرحلة لم تنته بعد. بعد تفريغ الحمولة، يجب إعادة الحاوية إلى موقع متفق عليه، مثل الميناء أو مستودع الحاويات بحيث يمكن استخدامها لشحنة أخرى.
الحاويات في ارتفاع الطلب في جميع أنحاء العالم. إذا أخذ الجميع وقتهم الجميل في إعادتهم، فإن ذلك من شأنه أن يعطل سلاسل التوريد الخاصة بالعديد من الشركات. تشجع غرامات التأخير والاحتجاز على استلام البضائع في الوقت المناسب للحفاظ على تدفق الموانئ، مما يضمن إمكانية تحرك ملايين الحاويات بشكل مستمر حول العالم.
كيف يتم حساب رسوم الاحتجاز وغرامة التأخير؟
يتم احتساب رسوم الاحتجاز وغرامة التأخير على أساس "البدل اليومي". قد يبدو الأمر خياليًا، لكنه يعني فقط يوميًا.
الرياضيات وراء هذه الاتهامات بسيطة. اضرب التعريفة اليومية للاستخدام الممتد بعد وقت الفراغ المخصص بعدد الأيام التي تجاوزت فيها الشحنة وقت الفراغ، وبوب هو عمك.
ما الذي يمكن أن يسبب رسوم الاحتجاز وغرامة التأخير؟
سوف ترغب في تجنب رسوم الاحتجاز وغرامة التأخير حيثما أمكن ذلك، ولكن ما الذي يمكن أن يسبب لك تجاوز وقت الفراغ في المقام الأول؟
توثيق غير صحيح
بدون المستندات الصحيحة، أو إذا لم يتم استكمالها بشكل كافٍ، فإنك تتعرض لخطر التعرض للتأخير أثناء تصحيح الموقف.
التأخير الجمركي
المستندات الخاطئة، والعلامات غير الصحيحة، ورموز التصنيف غير الصحيحة ليست سوى بعض الأسباب التي قد تجعلك تستغرق وقتًا أطول من اللازم للتنقل عبر الجمارك.
الطقس السيئ
يمكن أن تؤثر العواصف والرياح العاتية والثلوج على الاحتجاز وغرامات التأخير. يمكن أن يؤدي الطقس إلى زيادة الوقت الذي يستغرقه تفريغ البضائع أو تحميل الحاويات على السفينة، كما يمكن أن يسبب مشكلات في حركة المرور بحيث لا تتمكن الشاحنات من جمع البضائع من الميناء في الوقت المناسب.
سوء التخطيط
بدون تخطيط رحلة متماسكة أو بسبب سوء التنظيم اللوجستي، لن تعرف كيف أو بأي طريقة ستنتقل حمولتك إلى المرحلة التالية من رحلتها. أثناء قيامك بتسوية الأمر، قد تتعرض شحنتك لرسوم الاحتجاز وغرامة التأخير.
ظروف غير متوقعة
يمكن أن تؤدي حركة المرور وحوادث المرور والأعطال وأمراض الموظفين وغيابهم إلى إحداث فوضى في جمع البضائع أو تسليمها في الوقت المحدد لتجنب الرسوم.
تأخير الدفع
عندما لا يحصل الشاحن على أجره، يمكنه اتخاذ قرار بعدم الإفراج عن البضائع على الإطلاق. وهذا يعني أنها يجب أن تبقى في محطة الميناء، وهذا يعني تراكم رسوم الاحتجاز أو غرامات التأخير.
كيف يمكنني تجنب رسوم الاحتجاز وغرامة التأخير؟
تعمل رسوم الاحتجاز وغرامة التأخير على تحفيز الحركة السلسة للبضائع. قد يكون من الصعب قبول ذلك عندما تحدث أشياء خارجة عن سيطرتك، ولكن إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تقليل فرص تراكم الرسوم التي يمكن تجنبها.
التغييرات التشغيلية
قم بتقييم عملياتك وإجراء تغييرات عليها للتأكد من قيامك بفرز ما يلي:
- الوثائق الصحيحة للتخليص الجمركي.
- وسيلة نقل مصممة لالتقاط البضائع أو إنزالها خلال وقت الفراغ المخصص.
- خطط احتياطية في حالة ازدحام الطرق أو الموانئ.
- خيارات التخزين في حال كنت في حاجة إليها.
طلب التخليص المسبق
تقدم بعض البلدان خدمة التخليص المسبق، مما يتيح لك تسريع العملية الجمركية وإيصال بضائعك عبر الحدود بشكل أسرع. تحقق دائمًا، فقط في حالة.
استخدم وسيطًا جمركيًا أو وكيل شحن
يمكن لوسطاء الجمارك تسريع العملية وتمكينك من الدخول إلى بلد وجهتك، ويمكن لوكلاء الشحن تنظيم عملية الشحن بأكملها لتخفيف الضغط عن كتفيك. تحقق من مدونتنا حول الأدوار المختلفة هنا .
إعطاء الأولوية للتحميل والتفريغ
فكر مليًا في تخصيص ما يكفي من القوى العاملة والوقت لهذه العمليات الحاسمة للمساعدة في تجنب غرامات التأخير ورسوم الاحتجاز.
اذهب إلى الرقمية
يومًا بعد يوم، يستخدم الكثير منا هواتفنا الذكية لاستلام الطرود ودفع ثمن البقالة وحجز التذاكر. من خلال رقمنة مستندات الشحن الخاصة بك، يمكنك تبسيط العملية برمتها ومنع حدوث مشكلات مع نظيراتها الورقية التي تؤثر على سرعة التحرك داخل محطة الميناء أو خارجها.
الاحتجاز وغرامة التأخير يحافظان على حركة الشحن
تعتبر الرسوم رادعًا للشحن البطيء، وهذا يفيدنا جميعًا. ومع ذلك، لا يمكن دائمًا تجنب رسوم الاحتجاز وغرامة التأخير.
إذا كنت قلقًا بشأن الرسوم غير المتوقعة، فاستخدم وكيل شحن للحصول على المعرفة المتخصصة وعمليات الشحن المجربة والمختبرة.
استيراد أو تصدير البضائع والارتباك حول كل المصطلحات؟ تواصل معنا . الألفية هنا للمساعدة.