هل سبق أن شعرت بالتردد بسبب سعر خدمات الشحن التي تلقيتها مؤخراً؟
ربما لاحظتَ بعض عروض أسعار الشحن الرخيصة بشكلٍ مُثير للدهشة. هل هي رخيصة لدرجة يصعب تصديقها؟ لماذا هي رخيصة جدًا؟
في الواقع، بلغت تكلفة شحن البضائع مؤخرًا مستويات قياسية. لذا، بات من الأهمية بمكان معرفة ما تدفع مقابله ولماذا، لتجنب التعامل مع شركات الشحن الوهمية، وتحقيق أقصى استفادة من أموالك وشركة الشحن التي تتعامل معها.
سنتناول في هذه المدونة تفاصيل تكاليف الشحن التي يجب دفعها. تأكد دائمًا من تضمينها في عرض السعر من خلال سؤال وكيل الشحن قبل التعاقد معه؛ فوكلاء الشحن الموثوقون لا يمانعون في ذلك.
التعبئة والتغليف على منصات نقالة
يُعدّ الاستخدام الأمثل للمساحة داخل حاوية الشحن أو أي وسيلة نقل أخرى للبضائع أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على أدنى تكلفة ممكنة. ويتحقق تركيب جميع البضائع معًا بأمان ودقة من خلال التعبئة والتغليف المناسبين على منصات نقالة.
أي خشب يستخدم في هذه المرحلة من عمليات الشحن يخضع أيضًا للتشريعات الدولية، لذا تأكد من أن الشركة التي تتعامل معها تفهم القواعد واللوائح الخاصة ببلد وجهتك.
يقدم بعض وكلاء الشحن خدمة التعبئة والتغليف مقابل رسوم إضافية، مما يوفر راحة البال بأن بضائعك ستكون متوافقة ولن يتم إرجاعها إلى ميناء المنشأ لإعادة التعبئة.
تكاليف النقل، والوجهة، والمسافة
سواء كانت طائرة أو قطارًا أو شاحنة أو سفينة، فإن وسيلة النقل الخاصة بك تمثل جزءًا كبيرًا من تقدير تكلفة الشحن.
يُعد الشحن البحري عادةً الخيار الأرخص، بينما يُعتبر الشحن الجوي الأغلى، لكن الخيار الأنسب يعتمد بشكل كبير على نوع البضائع التي تشحنها. تعرّف على المزيد حول مقارنة طرق توصيل البضائع في هذه المدونة الحديثة.
تلعب المسافة التي تحتاجها البضائع لقطعها دورًا أيضًا في تحديد سعر مهمة الشحن.
عادةً ما تكون تكلفة الشحنات التي تقطع مسافات أطول، وبشكل متوقع، أعلى من تكلفة الشحنات الأقصر، وذلك بسبب استهلاك الوقود ووقت السفر. مع ذلك، لا تُعدّ هذه القاعدة ثابتة، إذ قد يتمكن وكيل الشحن من التفاوض على أسعار نقل أقل على الطرق الشائعة.
تختلف رسوم الاستيراد والتصدير من بلد لآخر، وقد تؤثر تكاليف الوجهة المتعددة على شحنتك. وتشمل هذه التكاليف رسوم المناولة والتخليص الجمركي في موانئ التحميل والمنشأ، بالإضافة إلى تكاليف فك التغليف ورسوم التخزين.
تكاليف التوثيق
عادةً ما يتقاضى وكلاء الشحن رسومًا إدارية مقابل إنجاز الوثائق المهمة نيابةً عنك، مثل بوليصة الشحن. تُعدّ هذه الخدمة مفيدةً للغاية للعديد من المصدرين، نظرًا لتعقيد وثائق الشحن، وإمكانية أن يؤدي أي خطأ فيها إلى عواقب وخيمة. (هل تتساءل ما هي بوليصة الشحن؟ اقرأ مدونتنا المبسطة والسهلة الفهم حول هذا الموضوع هنا ).
عادةً ما تتطلب البضائع التي تحتاج إلى أوراق إضافية، مثل المواد الخطرة، رسوم توثيق إضافية.
تأمين
يُعد تأمين مسؤولية الناقل مطلبًا قانونيًا ولكنه غالبًا ما يوفر تغطية ضئيلة، مما يعني أن بضائعك ليست محمية بشكل جيد في الواقع.
لهذا السبب، يُنصح بشدة بالحصول على تأمين على البضائع. قد تجده مُدرجًا تلقائيًا في عرض أسعار شركة الشحن، ولكنه غالبًا ما يُقدم كخدمة إضافية تحتاج إلى طلبها.
بعض شركات الشحن لا تقدم تأمينًا على البضائع على الإطلاق؛ في هذه الحالة، ستحتاج إلى البحث عنه بشكل منفصل من شركة تأمين أو وسيط.
تكاليف الحاويات
تختلف تكاليف شحن الحاويات، ولكن الشيء المؤكد هو أنه سيتم محاسبتك إما على حمولة حاوية كاملة (FCL)، أو على حمولة أقل من حمولة حاوية كاملة (LCL).
هل حمولتك غير كافية لملء حاوية؟ على الرغم من أن الشحن الجزئي (LCL) قد يبدو الخيار الأمثل، إلا أن مشاركة الحاوية مع شحنات أخرى يعني وجود تكاليف إضافية لاحقة في ميناء الوصول لتغطية تكاليف فصل الشحنات.
نوع ووزن وحجم البضائع
يؤثر نوع الشحنة التي تقوم بشحنها على تكلفة نقلها.
نوع الشحنة
هل تتطلب طبيعة بضائعك الخطرة معالجة دقيقة؟ ربما تحتاج شحنتك الجزئية من المواد الغذائية القابلة للتلف إلى وضعها في حاوية متخصصة.
أي شحنة ذات متطلبات إضافية ستكون أكثر تكلفة في الشحن.
الوزن والحجم
ببساطة، من بين شحنتين متساويتين في الوزن، ستكون تكلفة شحن الشحنة التي تشغل مساحة أكبر في الحاوية أعلى. ويعود ذلك إلى مصطلح " القابل للشحن "، الذي يُحسب بتحويل حجم الشحنة إلى وزن مكافئ.
رسوم إدارية
يتولى وكلاء الشحن تنظيم وتنسيق جميع جوانب عملية الشحن، الأمر الذي قد يكون مرهقاً ومستهلكاً للوقت ومربكاً إذا حاولت القيام به بنفسك. ولا تنسَ أنهم لا يعملون مجاناً!
إضافة إلى جميع التكاليف التي غطيناها حتى الآن، سيشمل جزء من عرض الأسعار الذي تتلقاه من وكيل الشحن رسومًا إدارية لتغطية تكلفة خدماتهم.
هل تحاول معرفة ما يشمله عرض أسعار وكيل الشحن الخاص بك؟
هناك العديد من المكونات المختلفة التي تدخل في عملية الشحن، لذا فإن الخوض في معنى عرض السعر الخاص بك قد يكون أمراً مربكاً.
لكن، مع مراجعة الأساسيات في هذه المدونة، يمكنك أن تطمئن إلى أن خدمات الشحن يمكن أن توفر لك الوقت والمال وعالمًا كاملاً من المتاعب.
في شركة ميلينيوم، نتعاون مع شركات الشحن لمساعدتها على نقل المزيد من بضائع عملائها بسرعة أكبر وبأقل جهد. هل ترغب بمعرفة المزيد؟ اقرأ هنا .