ستسمع الكثير من المصطلحات المتخصصة عند دخولك عالم الشحن والخدمات اللوجستية.
يُعدّ مصطلح "بوليصة الشحن" (BoL) مصطلحاً بالغ الأهمية يجب فهمه جيداً. فبدون بوليصة الشحن، يصبح نقل البضائع جواً وبحراً وبراً أمراً مستحيلاً.
ما هي بوليصة الشحن؟
تُعد بوليصة الشحن واحدة من أهم الوثائق القانونية المستخدمة في الشحن المحلي والدولي.
هناك العديد من الاختصارات والكلمات الجديدة في مجال الشحن. إليك ثلاثة منها ستسمعها كثيراً خلال قراءتك لهذه المدونة:
- يتولى الشاحن ، وهو في الأساس المورد، مسؤولية تجهيز المنتج للشحن، بما في ذلك التعبئة والتغليف ووضع العلامات.
- الناقل الشركة الناقلة) أي خط شحن أو شركة نقل أو وكيل شحن.
- المستلم المشتري .
والآن دعونا نستكشف الغرض من الوثيقة..
لماذا يُعدّ هذا الأمر مهماً؟
إن دور بوليصة الشحن متنوع، لكن كل عنصر منها يلعب دوراً مهماً في عملية الشحن الشاملة.
بنك أوف أمريكا:
- هو في المقام الأول عقد بين جميع الأطراف. تحدد الوثيقة ما يتم شحنه، ومن أين، وإلى أين، كما تمثل الشروط والأحكام الخاصة بنقل البضائع.
- تُستخدم كإثبات للملكية أثناء نقل البضائع.
- يُعدّ هذا بمثابة إثبات للاستلام. ولا يمكن تسليم الشحنة إلى المرسل إليه بدونه.
- يضمن استلام الشاحن للدفع.
ما هي المعلومات التي يتم تقديمها في بوليصة الشحن؟
تحتوي بوليصة الشحن على معلومات تتعلق بنوع البضائع، ومن يقوم بتوريدها، وإلى أين يجب أن تنتهي.
وبشكل أكثر تحديداً، يتضمن قانون بو:
- تفاصيل الناقل والشاحن والمستلم
- موقع التحميل
- الوجهة التي تسافر إليها البضائع
- وسيلة النقل
- مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms). هذه هي الشروط القانونية للشحن التي تراعي المخاطر والتكاليف لكل طرف معني.
- وصف للشحنة المراد نقلها، مثل أبعاد الطرد ووزنه وتصنيفه .
أهمية الدقة
على الرغم من إمكانية تغيير بعض تفاصيل وثيقة التأسيس بعد إصدارها، إلا أنه من الأسهل بكثير على جميع المعنيين إنجازها بشكل صحيح من المرة الأولى.
إن اختيار النوع المناسب من بوليصة الشحن، والتدقيق والتحقق المزدوج من كل التفاصيل، يمكن أن يمنع حدوث مشاكل كبيرة في وقت لاحق، مثل تكبد غرامات باهظة بسبب المعلومات المضللة.
لا يستحق الأمر المخاطرة!
كيف أحصل على بوليصة الشحن؟
لا يمكن إصدار بوليصة الشحن إلا من قبل الناقل، ويتم إصدارها عند تحميل البضائع نفسها على السفينة أو المركبة لنقلها.
ثم يتم تقديم بوليصة الشحن عادةً إلى الشاحن أو الوسيط أو أي طرف ثالث آخر يدير الجمارك (إذا كانت الشحنة مسافرة دوليًا) والمرسل إليه.
قابل للتفاوض، وغير قابل للتفاوض، وأنواع مختلفة من خطابات الاعتماد
تُعد بوليصة الشحن أكثر وثائق الشحن اللوجستية تعقيداً على الإطلاق.
قبل النظر في بعض الأنواع المختلفة، من المهم معالجة الفرق بين سندات الضمان القابلة للتفاوض وغير القابلة للتفاوض.
تمثل وثائق الشحن القابلة للتداول ملكية البضائع أثناء النقل، بينما لا تمثل وثائق الشحن غير القابلة للتداول ذلك.
تُوجّه بوليصة الشحن القابلة للتداول الناقلَ بتسليم البضائع إلى من يملك النسخة الأصلية المصدقة من قِبل المرسل إليه. أما بوليصة الشحن غير القابلة للتداول فتُحدّد مرسلاً إليه بعينه، وهو الشخص الوحيد المخوّل باستلام البضائع.
ومما يزيد الأمر تعقيداً وجود عدد من الإصدارات المختلفة، ولكل منها ميزاتها الخاصة.
فيما يلي لمحة عامة عن بعضها:
- بوليصة الشحن البحري مطلوبة لنقل البضائع عبر البحار دولياً.
- بوليصة الشحن البحري هي وثيقة غير قابلة للتداول تصدر بدلاً من بوليصة الشحن البحري.
- بوالص الشحن الجوي الرئيسية من قبل شركة طيران أو وكيل شحن، وهي غير قابلة للتداول إلا إذا تم إرسالها من خلال بنك.
- بوالص الشحن متعددة الوسائط عندما يتم نقل البضائع باستخدام أشكال متعددة من النقل، على سبيل المثال، إذا كان جزء من الرحلة بالقطار وجزء آخر بالسفينة.
- من خلال بوالص الشحن ، والتي لا ينبغي الخلط بينها وبين بوالص الشحن متعددة الوسائط، يتم استخدامها فقط عندما أكبر قدر ممكن من الرحلة عن طريق البحر.
وهذه ليست كل النسخ! من الضروري استخدام النسخة الصحيحة حسب ظروفك الخاصة.
شهادات الإيداع الإلكترونية
أعرف ما تفكر فيه. إنه قديم بعض الشيء، أليس كذلك؟
هل توجد نسخ ورقية من الوثائق المهمة؟ ألم يتم رقمنتها بعد؟
رغم أن فكرة التجارة الإلكترونية توفر العديد من المزايا، إلا أن القانون الإنجليزي لا يعترف حاليًا بسندات الشحن الإلكترونية كوثيقة ملكية. لذا، ورغم وجودها، فإن سندات الشحن الإلكترونية لا تتمتع بنفس الوضع القانوني لنظيراتها الورقية.
أما عمليات الإفراج عبر التلكس فهي شائعة جداً في عالم الشحن. ورغم أنها لا تحل محل بوالص الشحن، إلا أنها تُفرج إلكترونياً عن البضائع في ميناء الوصول عندما يتم الإفراج عن بوليصة الشحن في ميناء آخر.
هل تشعر بالثقة في الحصول على بوليصة الشحن وتعبئتها بشكل صحيح؟
لا؟ لن تكون الوحيد.
تلعب بوليصة الشحن دورًا أساسيًا في الشحن والخدمات اللوجستية المحلية والدولية، ويعتمد استخدامها بشكل كبير على إدخال المعلومات بشكل واضح وصحيح.
هل لا تزال لديك أسئلة حول آلية عمل بوليصة الشحن في مختلف الحالات؟ هل تحتاج إلى مساعدة بخصوص حالتك؟ اترك لنا رسالة أدناه أو اتصل بنا على الرقم +44(0) 121 311 0550. بخبرة تزيد عن 25 عامًا في مجال الشحن، نحن على دراية تامة بعملنا، ويسعدنا مساعدتك في جعل نقل بضائعك سهلاً وخاليًا من المتاعب.