إن تأخيرات الشحن محبطة ومكلفة، ولكن الخبر السار هو أن العديد منها يمكن تجنبها.
ولكن لماذا يحدث التأخير؟ ما الخطأ الذي يمكن أن يحدث في الشحنة؟ وكيف يمكنك التغلب على أي مشاكل تطرأ؟
دعونا نتعمق في الأسباب الأكثر شيوعًا لتأخر الولادة وما يمكنك فعله لمنعها.
الأحداث العالمية
من الأوبئة إلى الكوارث الجوية، يمكن للأحداث العالمية أن تلقي بظلال خطيرة على الأعمال إذا كنت تقوم بشحن البضائع. حتى حدث محلي مثل إغلاق الموانئ يمكن أن يكون له عواقب واسعة النطاق، مثل تراكم كبير يؤدي إلى إبطاء ممرات الشحن على مستوى العالم.
دعونا نلقي نظرة على مثال حديث. وفي مارس 2024، انهار جسر رئيسي في ميناء بالتيمور. قد لا يبدو هذا حدثًا عالميًا، لكن الميناء يعد واحدًا من أكثر الموانئ ازدحامًا في الولايات المتحدة الأمريكية. وكانت نحو عشر سفن شحن عالقة داخل الميناء غير قادرة على المغادرة، مع اضطرار المزيد من السفن إلى تحويل مسارها من الميناء غير الصالح للاستخدام الآن.
وأدى انهيار الجسر إلى تأخير فوري في الحركة العالمية للبضائع والازدحام في الموانئ البديلة. تسببت إعادة توجيه السفن إلى موانئ أخرى، والتأخير في الشحنات نفسها، في حدوث مشكلات لوجستية لشركات الشحن وارتفاع في التكاليف.
وتشمل الأحداث الجارية الأخرى موجة هجمات البحر الأحمر، والتي من المتوقع أن تستمر حتى عام 2025. فالهجمات على السفن المسافرة فوق البحر الأحمر تعني انخفاض حركة المرور عبر قناة السويس بشكل كبير، مع اختيار شركات الشحن إضافة أكثر من أسبوع إلى رحلتها. الوقت لضمان بقاء بضائعهم سليمة.
كيفية التخطيط للمستقبل
فيما يلي بعض الطرق لتجنب تأخير الشحن الشائع الناتج عن الأحداث العالمية.
- التركيز على المرونة. بدلًا من محاولة التحكم فيما يحدث، وهو أمر مستحيل، ركز على قدرتك على التكيف بسرعة مع الأحداث التي قد تحدث.
- تنويع الموردين. لا تضع كل بيضك في سلة واحدة جغرافياً.
- التواصل هو المفتاح. لا تقلل من شأن فوائد التواصل الجيد مع وكيل الشحن الخاص بك. ينبغي عليهم أن يطلعوك على آخر التطورات حتى لو كانت بضائعك عالقة، يكون لديك فكرة عما يحدث ويمكنك إدارة عملك وفقًا لذلك.
معوقات سلسلة التوريد
يمكن أن يكون لسلاسل التوريد العديد من الجوانب، وكل واحد منها يمثل نقطة ضعف محتملة. من الأعمال المتراكمة إلى ازدحام الموانئ، يمكن أن تؤدي مشكلات سلسلة التوريد إلى تأخيرات خطيرة.
فيما يلي بعض الأمثلة على المشكلات التي قد تواجهها…
يمكن أن تصبح الموانئ التي تعاني من كميات أكبر من البضائع من المتوقع مزدحمة. ويمكن أن يكون سبب ذلك أيضًا عدم كفاية البنية التحتية ونقص العمالة. ويعني الازدحام أن السفن يجب أن تنتظر فترة أطول حتى يتم تفريغ حمولتها، مما يسبب التأخير.
يمكن أن تؤدي الوثائق غير الصحيحة أو غير الكاملة، فضلاً عن انخفاض عدد الموظفين، إلى حدوث تعطلات في الجمارك.
خذ في الاعتبار أشياء مثل التخزين، والاضطرابات في روابط النقل، وسلاسل التوريد المعقدة، ويمكنك أن ترى كيف يتم إنشاء تأثير الدومينو، وبسرعة.
كيفية التخطيط للمستقبل
فيما يلي ثلاث طرق يمكنك من خلالها الاستعداد لتعطل سلسلة التوريد لتجنب التأخير...
- توزيع المخزون. فكر في تخزين المخزون عبر مستودعات متعددة أو مراكز تنفيذ.
- مستويات مخزون السلامة. التخطيط للمستقبل وحساب المخزون الاحتياطي، فقط في حالة.
- علاقات الموردين. قم بتعزيز العلاقات الوثيقة مع العديد من الموردين لزيادة المرونة أثناء النقص.
عطل ميكانيكي
في بعض الأحيان، لا علاقة للبشر بالمشكلة، وتكون المشكلة ميكانيكية. لم يسمع عن أعطال السفن والطائرات والقطارات والشاحنات. حتى المشكلة البسيطة في مركبة أو سفينة واحدة يمكن أن تؤدي إلى تأخير كبير.
كيفية التخطيط للمستقبل
إذًا، ما الذي يمكنك فعله للاستعداد للعطل الميكانيكي؟
- إنه من تعرفه. أو على الأقل من يعرف وكيل الشحن الخاص بك! من الأفضل العمل مع وكيل شحن يتمتع بشبكة واسعة، تمامًا مثل شركة Millennium، بحيث يمكنك تغيير شركة النقل إذا لزم الأمر.
- التواصل أمر بالغ الأهمية. إن التتبع في الوقت الفعلي والتحديثات المنتظمة من وكيل الشحن الخاص بك يعني أنه يمكنك إدارة الجانب الخاص بك من الأشياء.
طقس قاس
قد لا يحدث ذلك في كثير من الأحيان، ولكن الظواهر الجوية المتطرفة يمكن أن تتسبب في تعطيل الشحن. ونحن لا نتحدث فقط عن العواصف الثلجية والعواصف؛ يمكن أن تتسبب الحرارة الشديدة في ذوبان مدرج المطار أو إشعال حرائق الغابات التي تسبب اضطرابات في خطوط النقل.
كيفية التخطيط للمستقبل
دعونا نلقي نظرة على كيفية مكافحة مشاكل الطقس وتجنب التأخير.
- استخدم أدوات التنبؤ. استفد من أدوات التنبؤ الذكية لمراقبة أحوال الطقس.
- خطط لطرق الطوارئ. استخدم وكيل شحن موثوقًا يمكنه تخطيط طرق بديلة في حالة حدوث اضطرابات الطقس.
- احصل على التأمين! يمكن للتأمين على الشحن أن يعوض الخسائر المحتملة الناجمة عن التأخير بسبب الطقس.
الأعمال الورقية الخاطئة
هناك الكثير من أنواع المستندات المختلفة المطلوبة طوال عملية الشحن. لضمان وصول شحنتك إلى وجهتها في الوقت المناسب، يجب عليك التأكد من تقديم ليس فقط الصحيحة ، ولكن أيضًا الأوراق الخالية من الأخطاء على الإطلاق.
رقم واحد خاطئ وقد تضل شحنتك بأكملها.
تشمل الأخطاء النموذجية في أوراق الشحن ما يلي:
- قائمة التعبئة مفقودة
- فئة الشحن غير صحيحة
- معلومات خاطئة عن بوليصة الشحن
- عنوان التسليم أو معلومات الاتصال غير صحيحة
- الوزن الخاطئ/عدد البليتات
- وصف المنتج مفقود
- قيمة غير صحيحة أو مفقودة
- عدم الدقة في التقديم في الوجهة أو المنشأ
كيفية تجنب
تأخير الشحن له آثار باهظة الثمن. إليك كيف يمكنك المساعدة في تجنب التوثيق الخاطئ.
- احصل على التشغيل الآلي. تعمل العمليات الرقمية وحزم البرامج على تقليل الأخطاء البشرية.
- تأكد من أن عملية وضع العلامات الخاصة بك واضحة.
- شريك مع وكيل شحن حسن السمعة. إن المعرفة المتخصصة التي يتمتع بها وكيل الشحن تقلل العبء الواقع عليك لإنجاز الأمور على ما يرام.
تجنب تأخير الشحن وخفض التكاليف وإبقاء العملاء سعداء
يمكن أن يؤدي التأخير إلى استياء العملاء الساخطين وإلحاق الضرر بالسمعة والشركات. بعض التأخيرات لا يمكن تجنبها، ولكن هذه النصائح يجب أن تساعدك على إدارة تلك التي يمكن تجنبها.
هل تبحث عن وكيل شحن ودود يكون دائمًا في نهاية الهاتف؟ تواصل مع ميلينيوم لتعرف كيف يمكننا المساعدة اليوم.