لا تبدو أسعار الشحن متشابهة دائمًا، وقد يكون فهمها معقدًا.

تختلف الخدمات التي تقدمها الشركات، وقد تتطلب بعض الخدمات الإضافية رسومًا إضافية. لذا، عليك التأكد من تغطية بعض الجوانب عند مقارنة عروض الأسعار.

في هذه المدونة، نتناول ثلاثة أمور يجب مراعاتها عند البحث عن عرض أسعار الشحن. ولكن أولاً..

ماذا يتضمن عرض أسعار الشحن؟

تتضمن عروض أسعار الشحن مجموعة من الأقسام المحددة، بما في ذلك..

المنشأ والوجهة

يُعدّ مصدر البضائع ومسارها من المعلومات الأساسية. فالمسافة بين نقطة المنشأ والوجهة، بالإضافة إلى سهولة نقل الشحنة من نقطة أ إلى نقطة ب، ستؤثر على تكلفة الشحن.

وسيلة تنقل

كيف ستُنقل شحنتك... عبر الشحن البحري، أو الجوي، أو البري، أو السكك الحديدية؟ قد تستخدم وسيلة نقل واحدة أو عدة وسائل؛ وعندما يُستخدم أكثر من نوع واحد من وسائل النقل لنقل البضائع، نستخدم مصطلح النقل متعدد الوسائط. 

معدلات

يتضمن هذا الجزء من عرض أسعار الشحن رسوم الشحن. سيتم تفصيل الرسوم إلى أسعار الشحن بالإضافة إلى رسوم إضافية منفصلة مثل أسعار الصرف والوقود. 

مصطلحات التجارة الدولية

يمكنك العثور على مدونة رائعة حول مصطلحات التجارة الدولية هنا . (نعم، إنها إحدى مدوناتنا!).

تلعب شروط التجارة الدولية (Incoterms) دورًا حيويًا في توضيح أدوار ومسؤوليات كل من البائع والمشتري أثناء نقل الشحنة. وتؤثر هذه الشروط على كيفية توزيع المخاطر والتكاليف بين الطرفين. 

تأمين

تُعدّ تفاصيل التغطية التأمينية لشحنتك من الميزات الأخرى التي تُدرج في عرض أسعار الشحن. بعض شركات الشحن تُضمّن التأمين ضمن باقة خدماتها، بينما يشترط البعض الآخر الحصول على تغطية تأمينية بشكل مستقل. كما يتأثر نوع التأمين الذي تحصل عليه بطبيعة بضائعك؛ فالبضائع الهشة والخطرة تتطلب عناية خاصة وتغطية تأمينية مختلفة. 

لقد غطينا ما يتضمنه عرض أسعار الشحن، ولكن ما هي أهم 3 معلومات يجب أن تبحث عنها عند مقارنة عروض الأسعار؟

1- التسعير الشفاف

جميع عروض الأسعار تتضمن الأسعار، ولكن طريقة عرض هذه الأسعار وتقسيمها قد تختلف. 

إن فهم ما يجب البحث عنه وملاحظة ما هو مفقود يمكن أن يساعدك في الحصول على عرض أسعار للشحن يكون أقرب ما يمكن إلى الإجمالي النهائي الذي ستدفعه.

التكاليف

يجب أن يُظهر لك قسم رسوم الشحن أسعار الشحن الخاصة بالشركة ويتضمن أسعار الصرف حتى تتمكن من معرفة كيفية حساب الإجمالي. 

ضريبة القيمة المضافة

ضريبة القيمة المضافة هي رسوم تضاف إلى جميع الشحنات الدولية ويتم تحديدها بناءً على البضائع التي ترسلها. 

واجب

الرسوم الجمركية هي ضريبة تفرضها سلطات الجمارك المحلية عند عبور بضائعك حدودها. وتختلف معدلات الرسوم من بلد إلى آخر. 

رسوم إضافية

يجب أن تتضمن هذه الفقرة جميع الرسوم الجمركية ورسوم المناولة ورسوم الوقود. 

ابحث عن الاتساق

هل تم ذكر تفاصيل الاقتباس بنفس العملة في جميع أجزائه؟

تأكد من استخدام نفس وحدات القياس طوال العملية - سواء كانت وحدات قياس تعتمد على الوزن أو على الحجم.

صحة

ما هي مدة صلاحية السعر؟ تقدم معظم الشركات صلاحية لمدة 30 يومًا، ولكن هذا قد يختلف بناءً على المسار وبلد الوصول ووسيلة النقل وما إلى ذلك، لذا تأكد من التحقق.

2- الالتزام بالخدمة

بعض الشركات تقدم خدمات أكثر من غيرها، مما يجعل الأسعار مختلفة تمامًا في كثير من الأحيان. 

إن فهم هذا الجانب يعني أنه يمكنك البحث عن عروض أسعار شاملة تخبرك بالضبط بما ستحصل عليه، مما يجنبك المشاكل المكلفة أثناء نقل شحنتك. 

الأطر الزمنية

ستجد في هذا القسم معلومات حول المدة التي سيستغرقها النقل، وما إذا كانت الشركة تقدم أي ضمانات بشأن الأطر الزمنية. 

تتبع

هل خدمة التتبع مشمولة، أم يجب الاعتماد على تحديثات من وكيل الشحن؟ بعض الشركات لا تقدم خدمة التتبع على الإطلاق. 

يدعم

ماذا يحدث في حال فقدان أو تلف شحنتك؟ هل تحميك شروط وأحكام عرض الأسعار في أسوأ السيناريوهات؟ 

3- التوثيق والامتثال

ما لم تكن على دراية تامة بتفاصيل كل ما يتعلق بالشحن، فإن هذا مجال معقد يتطلب دراسة متأنية. من المهم أن تشعر بالاطمئنان التام بأن شركة الشحن قد أدرجت جميع العناصر الأساسية قبل الموافقة على استخدام خدماتها. 

المتطلبات الجمركية

قد تختلف متطلبات المرور عبر الجمارك اختلافاً كبيراً حسب المكان الذي تشحن إليه ونوع البضائع التي تحملها. 

هل أخذت شركة الشحن في الحسبان متطلبات الجمارك الخاصة بشحنتك؟ وماذا عن الوثائق المناسبة للبضائع التي ترسلها، مثل صحيفة بيانات سلامة المواد للمواد الخطرة؟ 

تأمين

تأكد من أن التغطية متطابقة في كل عرض سعر تتلقاه حتى تتمكن من مقارنتها بشكل مناسب. 

قد تكون أسعار الشحن مربكة 

الحصول على عروض أسعار الشحن أمر في غاية البساطة، حيث تقدم العديد من الشركات أدوات عبر الإنترنت، ولكن التحقق من أنها تغطي ما تحتاجه هو خطوة حيوية ويمكن أن يمنع المفاجآت غير السارة لاحقًا. 

هل تشعر بالحيرة من كثرة عروض أسعار الشحن وتحتاج إلى نصائح لتوضيح التكاليف؟ تواصل معنا اليوم.