جميع الشركات تعاني من التكاليف في ظل المناخ الحالي. ويبحث أصحاب الأعمال الأذكياء دائمًا عن طرق لتقليل النفقات العامة دون التضحية بجودتها.
هل هو ممكن؟ هل يمكنك تقليل تكاليف الشحن دون قطع الزوايا؟
نحن هنا لنقول نعم. هناك طرق يمكننا من خلالها العمل معًا لتحسين التكاليف مع ضمان حصول الجميع على خدمة رائعة.
دعونا ندخل في ذلك.
التخطيط للشحن الخاص بك
الخطوة الأولى في خفض تكاليف الشحن هي التخطيط للمستقبل. عادةً ما تأتي أعلى أسعار الشحن للشحنات التي تتم في اللحظة الأخيرة.
الآن، استمع إلينا. نحن نعلم أنه ليس من الممكن تجنبه دائمًا. في بعض الأحيان، تحتاج إلى توصيل تلك البضائع إلى المشتري بالأمس.
ومع ذلك، فإن منح العملاء مهلة زمنية طويلة يعني أنك تحدد توقعاتهم، وتمنحهم المزيد من الخيارات لوسائل النقل، وتستفيد من انخفاض التكاليف.
للعثور على حلول الشحن الأكثر بأسعار معقولة، قم أولاً بتحليل احتياجات الشحن الخاصة بك.
نوع البضائع
يمكن أن يكون شحن البضائع الثقيلة أو ذات الحجم غير المناسب أكثر تكلفة لأنها تتطلب في كثير من الأحيان المزيد من الوقت والموارد لنقلها. ستحتاج بعض البضائع إلى معدات أو بنية تحتية متخصصة، مثل حلول التخزين المبرد، ويمكن أن يؤثر توفرها وتكلفة تشغيلها على عرض الأسعار الخاص بك.
يمكن أيضًا للسلع الهشة والسلع الثمينة والسلع الخطرة أن تتحمل أسعار شحن أعلى لأنها يمكن أن تأتي مع متطلبات خاصة للمناولة والتعبئة.
الوجهة الاصلية
يمكن أن يؤثر مكان مغادرة البضائع ونقلها على أسعار الشحن لعدة أسباب. يجب أن تأخذ جغرافية الرحلة في الاعتبار ممرات الشحن المتاحة والبنية التحتية للموانئ وطول الرحلة وحتى العوامل السياسية.
الأطر الزمنية
ما مدى السرعة التي تحتاجها لتوصيل البضائع الخاصة بك إلى وجهتها؟ سيكون للسلع القابلة للتلف إطار زمني أكثر إحكاما من الملابس أو الألعاب أو الغسالات، على سبيل المثال.
متطلبات خاصة
سيكون لبعض السلع قيود واعتبارات تنظيمية وتعريفات قد تؤدي إلى ارتفاع أسعار الشحن. فاستيراد وتصدير الماشية، على سبيل المثال، له متطلبات قانونية محددة للغاية يجب أخذها في الاعتبار؛ وحتى الإدارة المعنية يمكن أن تتحمل تكاليف إضافية.
بمجرد جمع هذه المعلومات، يمكنك أنت ووكيل الشحن الذي اخترته التحقيق في الحلول اللوجستية الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
استكشف طرق النقل المختلفة
تلعب كيفية شحن البضائع الخاصة بك دورًا رئيسيًا في تكلفة القيام بذلك.
إن فهم احتياجات الشحن الخاصة بك سيساعدك على تحديد أفضل طريقة للنقل. في كثير من الأحيان يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل تقييم التكلفة والإطار الزمني والموقع لإعطائك أفضل الخيارات الممكنة.
الشحن البحري
يعد نقل البضائع عبر المحيط مثاليًا للكميات الكبيرة والمسافات الطويلة. إنه الخيار الأكثر اقتصادا للعديد من شركات الشحن على مستوى العالم.
على الرغم من أنه يميل إلى العمل بتكلفة أقل، إلا أن الشحن البحري يأتي أيضًا جنبًا إلى جنب مع أوقات عبور أطول مقارنة بوسائل الشحن الأخرى.
الشحن الجوي
يعد إرسال البضائع عبر الغلاف الجوي هو الخيار الأسرع، مما يجعله الحل الأفضل لعمليات التسليم العاجلة أو المواد القابلة للتلف. ومع ذلك، فهي تأتي بتكلفة أعلى، مما يجعلها غير عملية للعديد من الشحنات القياسية.
شحن بري
يوفر الشحن البري السرعة والمرونة للمسافات القصيرة أو المواقع النائية ويقدم خدمة من الباب إلى الباب مناسبة للعديد من شركات الشحن.
على الرغم من أن الشحن البري يوفر حلول شحن فعالة من حيث التكلفة للشحنات الصغيرة، فمن المهم مراعاة التأخيرات المحتملة في حركة المرور.
النقل بالسكك الحديدية
يعتبر الشحن بالسكك الحديدية فعالاً للغاية بالنسبة للرحلات الطويلة والكميات الكبيرة من البضائع، مما يوفر بصمة كربونية أقل بكثير مقارنة بوسائل الشحن الأخرى.
ومع ذلك، فإن اختيار الشحن بالسكك الحديدية يحد من شركات الشحن لأنك ملتزم بشبكات السكك الحديدية القائمة.
متعدد الوسائط
تُسمى حلول الشحن التي تستخدم وسيلتي نقل أو أكثر بالوسائط المتعددة. يمكن أن يؤدي نقل البضائع بهذه الطريقة إلى تحسين السرعة والبنية التحتية وخفض الأسعار الإجمالية، مما يؤدي إلى توفير تكاليف الشحن.
تذكر: ستحتاج إلى خبير لإرشادك خلال حل لوجستي متعدد الوسائط!
الدمج والتعبئة الإستراتيجية
هناك طريقة أخرى للعمل على خفض تكاليف الشحن وهي النظر في ممارسات الشحن الخاصة بك نفسها.
هل يمكنك شحن البضائع بشكل أقل؟ قد يعني هذا تخزين البضائع، وهو ما يأتي بتكلفة إضافية محتملة، ولكن هذا قد يكون أرخص من الشحنات المتكررة.
إذا كنت بحاجة إلى الشحن بشكل متكرر، فهل يمكنك الحصول على صفقة أفضل لأعمالك الجارية؟ يقوم وكلاء الشحن أحيانًا بحجز "فتحات" الشحن التي يتعين عليهم ملؤها، لذا من المفيد إجراء محادثة مع وكيل الشحن الخاص بك لمعرفة ما إذا كان بإمكانك التفاوض على سعر أفضل.
يمكن أيضًا تحقيق وفورات في تكاليف الشحن عن طريق تغيير ممارسات التعبئة والتغليف الخاصة بك. يمكن أن يؤدي التغليف الزائد عن الحد إلى زيادة الوزن الذي يمكن تحميله على شحنتك، مما يؤدي إلى ارتفاع التكاليف. فكر فيما إذا كان بإمكانك تغيير منتجات التعبئة والتغليف الخاصة بك أو تقليل الكمية التي تستخدمها دون المخاطرة بإتلاف البضائع الخاصة بك.
وانظر إلى الخيارات القابلة لإعادة الاستخدام! تم تصميم العبوات القابلة لإعادة الاستخدام لتكون طويلة الأمد، مما يعني أن تكلفة الاستخدام أقل وأفضل للبيئة.
قم بمراجعة هذه المدونة لمعرفة المزيد حول خدمات الشحن الصديقة للبيئة.
وقت الشحن الخاص بك
كما هو الحال في صناعة السياحة، فإن خدمات الشحن تمر خارج أوقات الذروة أيضًا.
استنادًا إلى سنوات من البيانات، يمكننا أن نرى بسهولة أن شهري أغسطس وحتى ديسمبر هما أكثر أشهر العام ازدحامًا. خلال هذه الأشهر، ستجد مناسبات مثل ذروة التسوق للعودة إلى المدرسة، والجمعة السوداء وعيد الميلاد، حيث يرتفع الاستهلاك والطلب بشكل كبير. السنة الصينية الجديدة أيضًا الطلب على الجداول الزمنية للعديد من الشركات بسبب الإغلاق الذي يستغرقه لمدة أسبوعين.
للتأكد من أنك تحافظ على سعادة عملائك المخلصين وإيصال البضائع الخاصة بك إلى المكان الذي يجب أن تكون فيه في وقت طويل، يعد التخطيط الصارم أمرًا ضروريًا. قد يكون من المفيد تدوين التواريخ والأحداث السنوية المهمة باستخدام تقاويم سهلة الاستخدام تمامًا مثل تقاويمنا .
هل يمكنك إجراء شحنات إضافية خارج موسم الذروة بحيث يكون عملك تحت ضغط أقل خلال فترات الشحن المزدحمة؟
قيمة وكيل الشحن الموثوق به
يمكن للشركات التي تستورد وتصدر البضائع محليًا ودوليًا الاستفادة من العمل مع وكلاء الشحن. وذلك لأن وكلاء الشحن يمكنهم الاستفادة من خبراتهم وشراكاتهم الصناعية لتأمين أسعار تنافسية. سيكون لدى وكيل الشحن الجيد معرفة متخصصة بالوساطة الجمركية وتحسين المسار وحلول التخزين، وكلها يمكن أن تقلل من نفقاتك.
من الممارسات الجيدة تطوير علاقات قوية مع وكلاء الشحن حتى تتمكن من الوصول إلى الخصومات المحتملة والخدمة القياسية التي تأتي معهم بمعرفة وفهم عمليات عملك.
لا تختار رخيصة
من المهم أن تتذكر أنه على الرغم من أن أسعار الشحن المنخفضة تبدو رائعة، إلا أن الخدمة الموثوقة وراحة البال ستخدمك بشكل أفضل. تعد الكثير من شركات الشحن بأسعار رخيصة، ولكن إذا لجأت إلى التخفيضات، فقد تجد نفسك في مأزق إذا حدث خطأ ما.
هناك أيضًا خطر أن تكون مسؤولاً عن الرسوم الخفية عندما تختار وكلاء شحن غير موثوقين، مثل الرسوم غير المتوقعة والتأخير والأضرار.
خدمات الشحن بأسعار معقولة ليست معقدة
صحيح أن عرض أسعار الشحن يتضمن الكثير، ولكن بمساعدة وكيل شحن ودود وبعض التخطيط، يمكنك تحقيق حلول لوجستية فعالة من حيث التكلفة.
ابدأ بالتعرف على احتياجات الشحن الخاصة بك، وستكتشف قريبًا ما يمكنك تقليصه.
اتصل بـ Millennium اليوم للحصول على نصيحة لا معنى لها وأذن ودودة.