تعاني جميع الشركات من ارتفاع التكاليف في ظل الظروف الراهنة. ويسعى أصحاب الأعمال الناجحون دائماً إلى إيجاد طرق لخفض النفقات العامة دون المساس بالجودة.
هل هذا ممكن؟ هل يمكنك خفض تكاليف الشحن دون التضحية بالجودة؟
نحن هنا لنقول نعم. هناك طرق يمكننا من خلالها العمل معًا لتحسين التكاليف مع ضمان حصول الجميع على خدمة رائعة.
لنبدأ.
التخطيط لشحنك
تتمثل الخطوة الأولى لخفض تكاليف الشحن في التخطيط المسبق. عادةً ما تكون أسعار الشحن الأعلى للشحنات التي تتم في اللحظات الأخيرة.
اسمعونا جيداً. نعلم أنه ليس بالأمر الذي يمكن تجنبه دائماً. أحياناً، تحتاج إلى إيصال تلك الشحنة إلى المشتري بالأمس.
ومع ذلك، فإن منح العملاء فترات انتظار طويلة يعني أنك تحدد توقعاتهم، وتمنحهم المزيد من الخيارات فيما يتعلق بوسيلة النقل، وتستفيد من انخفاض التكاليف.
للعثور على حلول الشحن الأكثر فعالية من حيث التكلفة، قم أولاً بتحليل احتياجاتك في مجال الشحن.
نوع الشحنة
قد تكون تكلفة شحن البضائع الثقيلة أو ذات الأحجام غير المعتادة أعلى، لأنها غالباً ما تتطلب وقتاً وموارد أكثر لنقلها. بعض الشحنات تحتاج إلى معدات أو بنية تحتية متخصصة، مثل حلول التخزين المبردة، وقد يؤثر توفر هذه المعدات وتكلفة تشغيلها على عرض السعر.
كما أن البضائع الهشة والبضائع الثمينة والبضائع الخطرة قد تتطلب أسعار شحن أعلى لأنها قد تأتي مع متطلبات خاصة في المناولة والتعبئة.
المنشأ / الوجهة
يؤثر موقع انطلاق البضائع ووجهتها على أسعار الشحن لعدة أسباب. يجب أن تأخذ جغرافية الرحلة في الاعتبار الممرات الملاحية المتاحة، والبنية التحتية للموانئ، وطول الرحلة، وحتى العوامل السياسية.
الأطر الزمنية
ما مدى سرعة حاجتك لتوصيل بضائعك إلى وجهتها؟ ستكون مدة توصيل البضائع القابلة للتلف أقصر من مدة توصيل الملابس أو الألعاب أو الغسالات، على سبيل المثال.
متطلبات خاصة
تخضع بعض السلع لقيود واعتبارات تنظيمية ورسوم جمركية قد تؤدي إلى ارتفاع تكاليف الشحن. فعلى سبيل المثال، يتطلب استيراد وتصدير الماشية متطلبات قانونية محددة للغاية يجب أخذها في الحسبان؛ بل إن الإجراءات الإدارية ذات الصلة قد تترتب عليها تكاليف إضافية.
بمجرد جمع هذه المعلومات، يمكنك أنت وشركة الشحن التي اخترتها البحث عن حلول الخدمات اللوجستية الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
استكشف وسائل النقل المختلفة
تلعب طريقة شحن البضائع دورًا رئيسيًا في تكلفة القيام بذلك.
إن فهم احتياجاتك في مجال الشحن سيساعدك على تحديد أفضل طريقة نقل. غالباً ما يكون الأمر بسيطاً، إذ يكفي موازنة التكلفة والمدة الزمنية والموقع للحصول على أفضل الخيارات المتاحة.
الشحن البحري
يُعد نقل البضائع عبر المحيط خياراً مثالياً للأحجام الكبيرة والمسافات الطويلة، وهو الخيار الأكثر اقتصادية للعديد من شركات الشحن حول العالم.
على الرغم من أنها تميل إلى أن تكون الأرخص، إلا أن الشحن البحري يأتي مصحوبًا أيضًا بأوقات عبور أطول مقارنة بوسائل الشحن الأخرى.
الشحن الجوي
يُعدّ إرسال البضائع عبر الغلاف الجوي الخيار الأسرع بلا منازع، مما يجعله الحل الأمثل للشحنات العاجلة أو المواد القابلة للتلف. إلا أنه يأتي بتكلفة أعلى، مما يجعله غير عملي للعديد من الشحنات العادية.
شحن بري
توفر الشحنات البرية السرعة والمرونة للمسافات القصيرة أو المواقع النائية، كما أنها تقدم خدمة من الباب إلى الباب، وهو أمر مفيد للعديد من الشاحنين.
على الرغم من أن الشحن البري يوفر حلولاً فعالة من حيث التكلفة للشحنات الصغيرة، فمن المهم مراعاة التأخيرات المرورية المحتملة.
النقل بالسكك الحديدية
تُعد الشحنات بالسكك الحديدية فعالة للغاية للرحلات الطويلة والأحجام الكبيرة من البضائع، حيث توفر بصمة كربونية أقل بكثير مقارنة بوسائل الشحن الأخرى.
إلا أن اختيار الشحن بالسكك الحديدية يحد من خيارات الشاحنين لأنك مقيد بشبكات السكك الحديدية القائمة.
متعدد الوسائط
تُسمى حلول الشحن التي تستخدم وسيلتين أو أكثر من وسائل النقل بالشحن متعدد الوسائط. يُمكن لنقل البضائع بهذه الطريقة تحسين السرعة والبنية التحتية وخفض التكاليف الإجمالية، مما يؤدي إلى توفير في تكاليف الشحن.
تذكر: ستحتاج إلى خبير لإرشادك خلال حل لوجستي متعدد الوسائط!
التوحيد والتغليف الاستراتيجي
هناك طريقة أخرى للعمل على خفض تكاليف الشحن وهي إعادة النظر في ممارسات الشحن نفسها.
هل يمكنك شحن البضائع بوتيرة أقل؟ قد يعني هذا تخزين البضائع، وهو ما قد يترتب عليه تكلفة إضافية، ولكنه قد يكون أرخص من الشحنات المتكررة.
إذا كنت بحاجة إلى الشحن بشكل متكرر، فهل يمكنك الحصول على عرض أفضل لعملك المستمر؟ في بعض الأحيان، يحجز وكلاء الشحن مواعيد شحن محددة يجب عليهم شغلها، لذا يُنصح بالتحدث مع وكيل الشحن الخاص بك لمعرفة ما إذا كان بإمكانك التفاوض على سعر أفضل.
يمكن تحقيق وفورات في تكاليف الشحن بتغيير ممارسات التغليف. فالتغليف المفرط قد يزيد من الوزن الإجمالي للشحنة، مما يرفع التكاليف. لذا، فكّر فيما إذا كان بإمكانك تغيير مواد التغليف أو تقليل الكمية المستخدمة دون المخاطرة بتلف البضائع.
وانظر إلى الخيارات القابلة لإعادة الاستخدام! تم تصميم العبوات القابلة لإعادة الاستخدام لتكون طويلة الأمد، مما يعني أن تكلفة الاستخدام أقل وأفضل للبيئة.
اطلع على هذه المدونة للمزيد حول خدمات الشحن الصديقة للبيئة.
حدد وقت شحنك
وكما هو الحال في صناعة السياحة، فإن خدمات الشحن والتخليص الجمركي تشهد فترات خارج الذروة أيضاً.
استنادًا إلى بيانات سنوات عديدة، يتضح لنا بسهولة أن الفترة من أغسطس إلى ديسمبر هي أكثر شهور السنة ازدحامًا. خلال هذه الأشهر، تتزامن مع مناسبات مثل موسم العودة إلى المدارس، والجمعة السوداء، وعيد الميلاد، حيث يرتفع الاستهلاك والطلب بشكل ملحوظ. رأس السنة الصينية ضغطًا كبيرًا على العديد من الشركات نظرًا للإغلاق الذي يستمر أسبوعين.
لضمان رضا عملائك المخلصين ووصول شحنتك إلى وجهتها في الوقت المحدد، يُعد التخطيط الدقيق ضروريًا. ويمكنك الاستعانة بتقاويم عملية مثل تقويمنا لتدوين التواريخ والأحداث السنوية المهمة .
هل يمكنك القيام بشحنات إضافية خلال موسم الركود حتى لا يتعرض عملك لضغط كبير خلال فترات الشحن المزدحمة؟
قيمة وكيل الشحن الموثوق
تستفيد الشركات التي تستورد وتصدر البضائع محلياً ودولياً من التعاون مع شركات الشحن. إذ تستطيع هذه الشركات توظيف خبراتها وشراكاتها في القطاع لضمان أسعار تنافسية. كما تمتلك شركات الشحن الجيدة معرفة متخصصة في التخليص الجمركي، وتحسين مسارات الشحن، وحلول التخزين، ما يساهم في خفض نفقاتكم.
من الممارسات الجيدة تطوير علاقات قوية مع وكلاء الشحن حتى تتمكن من الوصول إلى الخصومات المحتملة والخدمة المتميزة التي تأتي مع معرفتهم وفهمهم لعملياتك التجارية.
لا تختار الرخيص
من المهم أن تتذكر أنه على الرغم من أن أسعار الشحن المنخفضة تبدو مغرية، إلا أن الخدمة الموثوقة وراحة البال ستكونان أفضل بكثير. تعد العديد من شركات الشحن بأسعار رخيصة، ولكن إذا تهاونت في الجودة، فقد تجد نفسك في مأزق إذا حدث خطأ ما.
هناك أيضًا خطر أن تكون مسؤولاً عن رسوم خفية عند اختيارك لشركات شحن غير موثوقة، مثل الرسوم غير المتوقعة والتأخيرات والأضرار.
خدمات الشحن بأسعار معقولة ليست معقدة
صحيح أن الحصول على عرض أسعار الشحن ينطوي على الكثير من الأمور، ولكن بمساعدة وكيل شحن ودود وبعض التخطيط، يمكنك تحقيق حلول لوجستية فعالة من حيث التكلفة.
ابدأ بالسيطرة على احتياجاتك في مجال الشحن، وستكتشف قريباً ما يمكنك تقليصه.
اتصل بشركة ميلينيوم اليوم للحصول على نصائح عملية ونصائح ودية.