إن توصيل البضائع الخاصة بك إلى وجهتها بكفاءة وأمان هو هدف جميع المشاركين في الشحن الدولي الخاص بك، بما في ذلك أنت - فنحن نعمل جميعًا في نفس الجانب.
إن إعداد البضائع الخاصة بك سيضمن تسليمها بسلاسة ونجاح، مما يقلل من التأخير ويتجنب العقوبات.
دعونا نعمل معًا للتأكد من أن الأمر يتم بشكل صحيح - تعرف على الخطوات مع شركة Millennium Cargo.
الخطوة 1 - التعبئة والتغليف
يبدأ الأمر بكيفية تعبئة البضائع الخاصة بك. إن القيام بهذا بشكل صحيح يعني أن البضائع الخاصة بك محمية عندما تنتقل من بلد إلى آخر.
- اختر مواد التغليف المناسبة - من الضروري أن تأخذ بعين الاعتبار طبيعة البضائع الخاصة بك وأن تستخدم مواد التغليف المناسبة، مع الموازنة بين التكلفة والوزن مع الحماية والمتانة. يجب تعبئة المواد الخطرة وفقًا للوائح المناسبة، في حين أن السلع الهشة أو القابلة للتلف لها احتياجاتها الخاصة. ستحمي العبوة المناسبة من الصدمات والاهتزازات والرطوبة والحركة المستمرة التي تعد جزءًا من العملية.
- احزمها بأمان - استخدم الوسادة الداخلية المناسبة والدعامة بشكل مناسب لمنع الحركة غير المرغوب فيها. لن يتغير أو يتحرك العنصر المعبأ بشكل آمن أثناء النقل، مما يقلل من فرصة حدوث ضرر.
- تحسين المساحة – تجنب المساحة الفارغة وحزم الأمتعة بكفاءة. وهذا لا يحمي بضائعك بشكل أفضل فحسب، بل يقلل أيضًا من تكاليف الشحن ويقلل النفايات. لا يتوقع أحد منك أن تكون محترفًا في لعبة Tetris، لكن التفكير في تقنيات التعبئة الخاصة بك يؤدي إلى تحسين شحناتك بشكل كبير.
اقرأ المزيد حول كيفية تعبئة بضائعك لرحلة أكثر أمانًا هنا .
الخطوة 2 - وضع العلامات
يعد وضع العلامات جزءًا كبيرًا من الشحن السلس. وبدون علامة واضحة ودقيقة، يمكن أن تتعثر البضائع في الروتين الجمركي، أو تتأخر أو تفقد أثناء النقل، أو يتم التعامل معها بشكل غير صحيح. إنه جزء أساسي من إعداد البضائع.
- المعلومات الأساسية الأساسية - تأكد من توفر العناوين الكاملة ومعلومات الاتصال لكل من الشاحن والمرسل إليه.
- تعليمات المناولة - يجب وضع علامة واضحة على أي متطلبات مناولة خاصة على العبوة؛ خلافا لبعض الآراء، فإنها حقا تعمل! تعد "Fragile" و"This Side Up" و"Keep Refrigerated" من الأمثلة الشائعة لتعليمات التعامل الفعالة والمفيدة.
- المتطلبات الخاصة بكل بلد – سيكون لدى بعض البلدان لوائحها الخاصة فيما يتعلق بوضع العلامات والتوثيق؛ قم بالبحث الخاص بك وتأكد من أنهم إذا كانوا بحاجة إلى شيء مختوم على جانب صندوقك، فهو موجود هناك.
- الأبعاد والوزن - ضع علامة واضحة على حجم ووزن العبوة بحيث يسهل رؤيتها. إذا كنت لا تعرف كيفية حساب كل ذلك، فنحن نعرفه! اقرأ هذه المقالة لمعرفة المزيد عن أوزان البضائع.
الخطوة 3 - التوثيق
عندما يتعلق الأمر بالتأكد من مرورك عبر الجمارك دون أي عوائق، فإن وثائقك هي كل شيء. إذا كنت تريد تجنب التأخير والرسوم، فتحقق من وثائقك وتأكد منها مرة أخرى. يمكنك قراءة المزيد عن ذلك هنا .
- الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة – تشكل الفاتورة وقائمة التعبئة المستندات المهمة المتعلقة بطبيعة البضائع التي يتم شحنها. لاحظ أن هناك فرقًا دقيقًا بين الاثنين، حيث أن الفاتورة تهتم أكثر بقيمة البضائع ، في حين أن قائمة التعبئة تتعلق بالمحتويات الدقيقة للبضائع . ويجب أن يكون كلاهما واضحًا ولا لبس فيه قدر الإمكان – وهو أمر ضروري للجمارك للتحقق من الشحنة. تريد أن تعرف ما هو جيد لوضع هنا؟ اقرأ هذا المقال !
- بوليصة الشحن - هذا هو عقد النقل بين الشاحن والناقل، الذي يحدد شروط النقل.
- شهادة المنشأ – تطلب العديد من الدول أن يكون لدى الشحنات شهادة منشأ. وهذا ما يحدد جنسية البضاعة، وهو أمر ضروري لتحديد التعريفات الصحيحة بناءً على الاتفاقيات واللوائح التجارية المبرمة بين الدول. يعد ذلك ضروريًا إذا كنت تريد أن تكون العملية الجمركية سلسة. اقرأ المزيد عن هذا هنا .
الخطوة 4 – التأكد من امتثالك للجمارك
الجمارك هي واحدة من أكبر المجالات المحتملة للتأخير والمشاكل. يعد فهم اللوائح الجمركية والتأكد من الالتزام بها أمرًا حيويًا لتجنب التأخير والعقوبات (وفي أسوأ الحالات، مصادرة البضائع!).
من المهم أن:
- ابحث عن لوائح بلد الوجهة - تأكد من أنك على دراية تامة بقيود الاستيراد الحالية والمحدثة، وقوائم العناصر المحظورة، ومتطلبات التوثيق الخاصة بالبلد المستورد. تذكر أن اللوائح يمكن أن تتغير دون إشعار مسبق، لذا من الجيد التحقق منها حتى وقت الشحن.
- تطبيق رموز النظام المنسق - النظام المنسق (HS) هو معيار عالمي لتحديد وتصنيف يستخدم في التجارة. قم بتصنيف بضائعك بشكل صحيح باستخدام رموز النظام المنسق لتجنب الغرامات.
- قم بتقييم بضائعك بدقة - لن يكون هناك أي فائدة على الإطلاق من خلال التلاعب بقيمة بضائعك، لذا لا تفكر في ذلك. اقبل الرسوم والضرائب المعنية وتأكد من أن فاتورتك وقوائم التعبئة الخاصة بك تتضمن قيمًا دقيقة تمامًا.
الخطوة 5 – التأمين
أنت بحاجة إلى التأمين. في حين أن الصناعة تبذل كل ما في وسعها لحماية البضائع الخاصة بك وإيصالها إلى وجهتها دون مشكلة، فقد تحدث ظروف غير متوقعة ولا تريد أن تفقد أموالك بشكل جدي إذا حدث ذلك. التأمين أمر لا بد منه.
لمعرفة المزيد عن فوائد التأمين على البضائع، اقرأ مقالتنا حول هذا الموضوع.
الإبحار نحو النجاح مع شركة Millennium Cargo
الاستعداد هو كل شيء – ويمكن لشركة Millennium Cargo مساعدتك. يتمتع فريقنا بكل الخبرة التي تحتاجها للتأكد من أن شحنتك ستبحر خلال العملية بأكملها دون مشكلة (ونحن هنا لفرز الأمور بسرعة إذا حدث أي شيء). تحدث إلينا اليوم لتعرف كيف يضمن استخدام Millennium كوكيل الشحن الخاص بك تجربة شحن خالية من التوتر.