إن إيصال شحنتك إلى وجهتها بكفاءة وأمان هو هدف كل من يشارك في عملية الشحن الدولي الخاصة بك، بما في ذلك أنت - فنحن جميعًا نعمل في نفس الجانب.
إن تجهيز شحنتك سيضمن تسليمها بسلاسة ونجاح، مما يقلل من التأخيرات ويجنبك الغرامات.
دعونا نعمل معًا للتأكد من إنجاز الأمر على النحو الصحيح - تعرف على الخطوات مع شركة ميلينيوم للشحن.
الخطوة 1 - التعبئة والتغليف
يبدأ الأمر بكيفية تغليف بضائعك. القيام بذلك بشكل صحيح يعني حماية شحنتك عند نقلها من بلد إلى آخر.
- اختر مواد التغليف المناسبة – من الضروري مراعاة طبيعة شحنتك واستخدام مواد التغليف الملائمة، مع الموازنة بين التكلفة والوزن من جهة، والحماية والمتانة من جهة أخرى. يجب تغليف المواد الخطرة وفقًا للوائح المعمول بها، بينما تتطلب البضائع الهشة أو القابلة للتلف متطلبات خاصة. يوفر التغليف المناسب الحماية من الصدمات والاهتزازات والرطوبة والحركة المستمرة التي تُعد جزءًا لا يتجزأ من عملية النقل.
- قم بالتغليف بإحكام – استخدم الحشوة الداخلية المناسبة وثبّت المنتج جيدًا لمنع أي حركة غير مرغوب فيها. لن يتحرك المنتج المُغلّف بإحكام أثناء النقل، مما يقلل من احتمالية تلفه.
- استغل المساحة الأمثل – تجنب الفراغات وقم بالتعبئة بكفاءة. هذا لا يحمي بضائعك بشكل أفضل فحسب، بل يقلل أيضًا من تكاليف الشحن ويحد من الهدر. لا أحد يتوقع منك أن تكون محترفًا في لعبة تتريس، لكن التفكير في أساليب التعبئة سيُحسّن شحناتك بشكل كبير.
اقرأ المزيد عن كيفية تعبئة أغراضك لرحلة أكثر أمانًا هنا .
الخطوة الثانية - وضع الملصقات
يُعدّ وضع الملصقات جزءًا أساسيًا من عملية الشحن السلسة. فبدون ملصق واضح ودقيق، قد تتعثر البضائع في الإجراءات الجمركية، أو تتأخر، أو تُفقد أثناء النقل، أو تُعامل بشكل خاطئ. لذا، فهو عنصر لا غنى عنه في تجهيز الشحنة.
- المعلومات الأساسية الضرورية – تأكد من توفر العناوين الكاملة ومعلومات الاتصال لكل من الشاحن والمستلم.
- تعليمات التعامل – يجب وضع علامة واضحة على العبوة تتضمن أي متطلبات خاصة للتعامل مع المنتج؛ وخلافاً لبعض الآراء، فإنها فعالة بالفعل! "قابل للكسر"، و"هذا الجانب للأعلى"، و"يحفظ مبرداً" هي أمثلة شائعة على تعليمات التعامل الفعالة والمفيدة.
- المتطلبات الخاصة بكل دولة - سيكون لدى بعض الدول لوائحها الخاصة فيما يتعلق بالملصقات والوثائق؛ قم بإجراء بحثك وتأكد من أنه إذا كانوا بحاجة إلى ختم شيء ما على جانب الصندوق الخاص بك، فإنه موجود.
- الأبعاد والوزن – حدد بوضوح حجم ووزن الطرد ليسهل رؤيتهما. إذا كنت لا تعرف كيفية حساب ذلك، فنحن نعرف! اقرأ هذه المقالة لمعرفة المزيد عن أوزان الشحنات.
الخطوة 3 - التوثيق
لضمان مرورك عبر الجمارك بسلاسة، تُعدّ وثائقك أساسية. لتجنب التأخير والرسوم، تأكد من مراجعة وثائقك بدقة. يمكنك قراءة المزيد حول هذا الموضوع هنا .
- الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة – تُعدّ الفاتورة وقائمة التعبئة من أهم الوثائق المتعلقة بطبيعة البضائع المشحونة. تجدر الإشارة إلى وجود فرق دقيق بينهما، فالفاتورة تُعنى بقيمة البضائع ، بينما تُعنى قائمة التعبئة بمحتويات الشحنة بدقة. يجب أن تكون كلتاهما واضحة لا لبس فيها قدر الإمكان، وهو أمر ضروري للجمارك للتحقق من الشحنة. هل ترغب بمعرفة ما يُنصح بكتابته هنا؟ اقرأ هذه المقالة !
- بوليصة الشحن – هذا هو عقد النقل بين الشاحن والناقل، والذي يحدد شروط النقل.
- شهادة المنشأ – تشترط العديد من الدول وجود شهادة منشأ للشحنات. تحدد هذه الشهادة جنسية البضائع، وهو أمر ضروري لتحديد الرسوم الجمركية الصحيحة بناءً على الاتفاقيات واللوائح التجارية المبرمة بين الدول. وهي ضرورية لتسهيل الإجراءات الجمركية. اقرأ المزيد هنا .
الخطوة الرابعة - التأكد من امتثالك للوائح الجمارك
تُعدّ الجمارك من أكثر المجالات عرضةً للتأخير والمشاكل. لذا، فإنّ فهم لوائح الجمارك والتأكد من الامتثال لها أمرٌ بالغ الأهمية لتجنب التأخير والغرامات (وفي أسوأ الأحوال، مصادرة البضائع!).
من المهم أن:
- ابحث عن لوائح بلد المقصد – تأكد من إلمامك التام بقيود الاستيراد الحالية والمحدثة، وقوائم المواد المحظورة، ومتطلبات التوثيق في بلد الاستيراد. تذكر أن اللوائح قد تتغير فجأة، لذا يُنصح بالتحقق منها قبل الشحن مباشرة.
- استخدم رموز النظام المنسق (HS) - النظام المنسق (HS) هو معيار عالمي لتحديد وتصنيف السلع يُستخدم في التجارة. صنّف سلعك بشكل صحيح باستخدام رموز النظام المنسق لتجنب الغرامات.
- قيّم بضائعك بدقة – لن تجني أي فائدة من تزوير قيمة بضائعك، لذا لا تفكر في ذلك إطلاقاً. تقبّل الرسوم والضرائب المترتبة عليها، وتأكد من أن فاتورتك وقوائم التعبئة الخاصة بك تتضمن قيماً دقيقة تماماً.
الخطوة 5 - التأمين
أنت بحاجة إلى تأمين. فرغم أن شركات النقل تبذل قصارى جهدها لحماية بضائعك وإيصالها إلى وجهتها دون مشاكل، إلا أن الظروف الطارئة قد تحدث، ولا شك أنك لا ترغب في تكبّد خسائر مالية كبيرة في حال حدوث ذلك. لذا، يُعدّ التأمين ضرورة حتمية.
لمعرفة المزيد عن فوائد تأمين البضائع، اقرأ مقالنا حول هذا الموضوع.
انطلق نحو النجاح مع شركة ميلينيوم للشحن
الاستعداد هو أساس كل شيء، وشركة ميلينيوم للشحن مستعدة لمساعدتك. يمتلك فريقنا الخبرة اللازمة لضمان مرور شحنتك بسلاسة تامة (ونحن هنا لحل أي مشكلة قد تطرأ). تواصل معنا اليوم لمعرفة كيف يضمن لك اختيار ميلينيوم كوكيل شحن تجربة شحن خالية من المتاعب.