هل تلقيت عرض سعر ولاحظت أنه صالح لمدة 30 يومًا فقط؟ أو ربما اتصلت مرة أخرى لدفع ثمن عرض السعر، لتتفاجأ بأن فترة الـ 30 يومًا قد انقضت وأن السعر قد تغير.
ما الذي يحدث؟! لماذا تحتوي عروض أسعار الشحن على تاريخ انتهاء صلاحية؟
نحن هنا لنشرح. هيا بنا.
أسعار الشحن: شرح
لقد حصلنا جميعًا على عروض أسعار لخدمات مختلفة من قبل، أليس كذلك؟ التأمين، النجارة، السباكة... حسنًا، عرض أسعار الشحن ليس مختلفًا كثيرًا.
توضح عروض أسعار الشحن تكلفة نقل بضائعك من نقطة منشئها إلى وجهتها بناءً على المعلومات التي قدمتها أنت، الشاحن، والناقل أو الوسيط.
يمكنك الحصول على عروض أسعار من شركات الشحن المختلفة ومقارنتها عبر الإنترنت، ويجب أن يوضح كل عرض بدقة ما يشمله وكيف؛ الرسوم الإضافية، والخدمات الإضافية، وما إلى ذلك. يجب أن يتضمن عرض السعر معلومات حول وجهة شحن بضائعك، ووسيلة النقل ونوع التعبئة، وتفاصيل الشحنة الكاملة، مثل الوزن والأبعاد ووصف البضائع.
ما هي العوامل التي تؤثر على سعر الشحن؟
تؤثر عوامل عديدة على تكلفة شحن البضائع.
وسيلة تنقل
سيؤثر نوع النقل الذي تختاره بشكل كبير على سعر العرض. على سبيل المثال، نعلم أن الشحن البحري عادةً ما يكون أرخص طريقة لاستيراد وتصدير البضائع، ولكن مدى فعاليته من حيث التكلفة يعتمد على عوامل أخرى أيضًا.
سرعة الخدمة
ما مدى سرعة وصول شحنتك إلى وجهتها؟ إذا كانت الإجابة هي " بالأمس" ، فقد يكون الشحن السريع هو الخيار الأمثل لك. لكن هذه الطريقة، التي تُمنح فيها شحنتك أولوية في النقل، أغلى بكثير من الشحن العادي، مما يزيد من التكلفة الإجمالية بشكل ملحوظ.
أسعار الشحن
تختلف أسعار الشحن اختلافًا كبيرًا تبعًا لنوع البضائع ووزن الشحنة وكثافتها وتكلفة الحاوية. يمكنك الاطلاع على المزيد من التفاصيل حول العوامل التي تحدد أسعار الشحن هنا .
اعتبارات أخرى
بالإضافة إلى كل ما سبق ذكره، يجب على شركة الشحن تغطية تكاليفها الخاصة، بما في ذلك الرسوم الإدارية، وتكاليف العمل العامة، والتسويق، وأجور الموظفين، ونأمل أن تحقق ربحًا.
ما الذي يغير السعر بعد 30 يومًا؟
ليس الأمر وكأنّ الثلاثين يومًا هي المدة المثالية. في الواقع، قد يُصدر عرض سعر، وفي اليوم التالي مباشرةً، قد يحدث أمرٌ ما يؤدي إلى ارتفاع التكاليف بشكلٍ حاد. في هذه الحالة، سنكون نحن من سيتكبّد الخسارة.
تُعدّ مدة الثلاثين يومًا مجرد فترة انتظار شائعة في معظم عروض الأسعار في مختلف القطاعات. إنها وسيلة لضمان رضا العميل، والحدّ من الالتباس، وتشجيع الأعمال. بعض الشركات التي تعاني من تقلبات الأسعار لا تُقدّم سوى عروض أسعار لمدة سبعة أيام فقط لتجنب هذه المشكلة - ربما تكون قد رأيت هذه العروض من قبل.
ومن المهم أيضاً ملاحظة أن هذه التكاليف يمكن أن تنخفض أيضاً.
ما الذي قد يحدث لأسعار التأثير؟
هناك العديد من العوامل التي قد تتسبب في ارتفاع أو انخفاض الأسعار في أي وقت.
أسعار الصرف
يتغير سعر الصرف، الذي يحدد سعر صرف عملة مقابل أخرى، يومياً. ويؤثر هذا على أسعار الشحن لأن المدفوعات الدولية تُجرى بعد العديد من الشحنات، وتتم في مراحل مختلفة من الرحلة.
تفرض معظم شركات الشحن رسومًا إضافية تُعرف باسم "عامل تعديل العملة" (CAF) لتسهيل عملية الشحن، وهي عبارة عن رسوم إضافية تُضاف إلى الفاتورة. تُغطي هذه الرسوم تغيرات سعر الصرف، وتُمكّن العملاء من استلام فواتيرهم بالعملات المحلية. كما يُمكن لشركات الشحن فرض نسب مئوية مختلفة من رسوم تعديل العملة بناءً على مسار الشحن وزوج العملات. للمزيد من المعلومات حول تأثير سعر الصرف على أسعار الشحن، انقر هنا .
تكاليف الوقود
إذا كنت تقود سيارة، فلا بد أنك لاحظت التقلبات الحادة في أسعار الوقود. وهذا ينطبق أيضاً على قطاع الشحن. لذا، من المنطقي أن يؤثر ارتفاع أسعار الوقود على أسعار الشحن، لأن شركات النقل تضطر إلى إنفاق المزيد لتقديم الخدمة نفسها.
التغير الاقتصادي
شهدنا مؤخراً تأثير الاقتصاد العالمي على أسعار الشحن بشكل مباشر. فالحرب في أوكرانيا، على سبيل المثال، تزيد الضغط على قطاع الشحن، مما أدى إلى ازدحام الموانئ وإطالة أوقات العبور.
تؤثر الحرب على الشحن البحري بطرق عديدة، أبرزها إغلاق طرق الشحن وتحول مناطق المحيطات والأراضي والجو إلى مناطق غير سالكة أو غير آمنة للدخول، مما يعني ضرورة إيجاد طرق بديلة.
كما يمكن أن تتعرض أزمة غلاء المعيشة لانتقادات حادة. فارتفاع أسعار السلع الأساسية، بالإضافة إلى انخفاض الطاقة الاستيعابية للشحن الذي لا يزال مستمراً منذ بدء الجائحة، يعني أن نقص السلع ومشاكل سلاسل التوريد متفشية.
مشاكل غير متوقعة
أحيانًا، تحدث أمور خارجة عن سيطرة أي شخص. ويا لها من ضجة في صناعة الشحن!.
قناة السويس ممر مائي اصطناعي يبلغ طوله 120 ميلاً، يوفر ممراً حيوياً لما معدله 50 سفينة حاويات يومياً. وفي مارس 2021، أُغلقت القناة لمدة ستة أيام بسبب سفينة واحدة.
أثّر هذا الانسداد على أكثر من 300 سفينة، وتشير التقارير إلى أنه تسبب في توقف تجارة تُقدّر قيمتها بنحو 7.6 مليار جنيه إسترليني يوميًا خلال فترة إغلاق القناة. وهذا يعني خسارة أكثر من 5 ملايين جنيه إسترليني من التجارة كل دقيقة!
الإضرابات
يؤدي نقص العمالة في مختلف قطاعات الشحن، من سائقي الشاحنات إلى عمال السكك الحديدية وموظفي البريد والمستودعات، إلى تأثير سلبي على الأسعار. فقلة عدد الموظفين المتاحين للمساعدة في التعبئة والتفريغ وفحص المستندات وتخليص البضائع من الجمارك ونقلها لتوفير مساحة في الميناء، تُسبب تأخيرات كبيرة في وصول بضائعكم.
نقص الحاويات
تزال هناك نقص في الحاويات في المواقع المناسبة حول العالم. الإضرابات، والأحداث العالمية، ونقص الرقمنة، ونقص السائقين، ليست سوى بعض الأسباب التي ستجعلك تدفع أكثر للحصول على مساحة الشحن التي تحتاجها.
هل ترغب بمعرفة المزيد عن ازدحام الحاويات؟ اقرأ هذه المدونة .
لماذا تُعدّ الصلاحية المحدودة مهمة؟
قد تبدو عروض أسعار الشحن ذات الصلاحية المحدودة محبطة. قد تتساءل لماذا لا يمكنك توقع نفس أسعار الشحن المميزة التي حصلت عليها هذا الشهر في الشهر المقبل.
في الواقع، إن وجود تاريخ انتهاء صلاحية لعروض الأسعار يحمي جميع الأطراف المعنية؛ أنت والعميل والشركة التي تستخدمها لشحن بضائعك.
تتيح لك هذه النافذة جمع ومقارنة عروض الأسعار الأخرى لضمان حصولك على أفضل قيمة مقابل أموالك. كما أنها تحميك من التقلبات الكبيرة وغير المتوقعة الناتجة عن تغيرات السوق وأسعار الصرف، والتي قد تحدث فجأة.
وأخيرًا، فإن صلاحية الوثيقة المحدودة تفيدك لأنك لن تضطر في النهاية إلى دفع سعر أعلى إذا حدث انخفاض في الأسعار.
عروض أسعار الشحن التي تتضمن تواريخ انتهاء الصلاحية تصب في مصلحتك
قد تتغير الأسعار فجأة، وقد أثبت هذا العام ذلك جلياً. إن تحديد مدة 30 يوماً لعرض الأسعار يتيح لك فرصة البحث والمقارنة بين العروض المختلفة والرد على من تختاره في الوقت المناسب.
هل تتساءل عن العوامل التي تحدد أسعار الشحن وكيف يمكنك خفضها؟ تواصل مع شركة ميلينيوم للحصول على نصائح الخبراء من فريقنا الودود.